接待方案模版.doc

接待方案

简介：接待企业基本情况（所属行业、经营范围、发展历程、资产概况、企业规模等），来访目的
一、来访人员基本情况：

姓名
职务
年龄
性别

二、接待小组人员
****、****、***、***
三、接待日程安排
日程表
日期
时间
内容
地点
某月某日
13：30
***接机
**机场/车站
14：30—15：00
休息
***大酒店
15：00—16：00
***陪同参观
*******
18：00—19：30
晚宴
***大酒店
某月某日
8：30—11：30
由****带领外宾考察
****（考察地点）
12：00—13：00
午餐
**酒店
14：30—17：30
双方开会交流，探讨合作事项
***酒店会议室
18：00—19：00
晚宴
***大酒店
某月某日
7：30
签约
公司会议室
9:00
登机返回
***机场

四、接待经费预算
酒店名称：***酒店
酒店地址：************************
全部房型与房价：
豪华单人间： ****元 /间*天
双人标准间：****** /间*天
早餐免费提供
午餐、晚餐每桌1200元
小计：12900元
会议费用预算明细表
序号
用品名称
数量
价格
备注
4
矿泉水
5
15元/箱

5
果篮
5
40元/套

7
纸巾
5
5元/盒

11
纸杯
2
2元/沓

12
资料
10
200元

13
集体照
10
15元/人

14
旅游费
6
100元/人

小计：****元
用车费用：****元
旅游参观费用：****元
其他：***元
总预算：****元
五、落实工作人员
六、接待过程中的所用场所的设计与布置
1、 会场布置形式：全围式
2、 会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围兴盛集团总裁，主位左边首位为新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是兴盛总经理、秘书及上级领导。
3、 环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。
4、 布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标——“”挂在天幕上。
5、 配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。

附件：
参观考察活动
一、时间：2012年8：30—11：30
二、地点：
三、考察活动具体安排：
时间
地点
内容
8：00—8：30
****
乘车
8：30—10：00
*****
考察参观
10：00—11：30
******
学习交流
12：00—13：00
******
就餐
四、工作分工
1、由总裁带领外宾考察
2、****负责考察期间的相关事宜（包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等）。
五、考察人员安排

商务洽谈活动
会议安排：
时间：9月10日下午14：30—17：30
地点：兴盛大酒店会议室
内容：*****与******就双方合作事宜的工作洽谈，促进双方进一步发展
主题：准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势
主持人：*****总裁*****
参会人员：************************
备注：会议期间另安排会议茶水，由*****负责
商务签约仪式
一、 签约时间：9月11日7：30—8：30
二、 签约地点：*****会议室
三、 参会人员：********
四、 会议签约事宜：
1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导
2、***总裁介绍签约项目情况
3、由****总裁***与****公司总裁***进行签约
4、签约仪式结束后，各参会人员握手庆贺，并合影
5、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场
五 、签约仪式筹备工作
购置盆栽，花篮，条幅，桌签，香槟及酒杯，矿泉水，果篮，铁观音，心心相印纸巾，香烟，小碟子，毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等，并在门口安排人员进行引导。

3