AEO海关一般认证021实体安全程序.doc

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XXXX有限公司
版本：A/0版
AEO--021
AEO实体安全程序
共3页
生效日期：2017-03-01

注：建筑物检查表内一定要体现围墙的检查。有维修的情况，维修记录要能对应上；仓库门窗是可以封闭的，敏感区域要有视频监控，
1 目的
为了规范公司对实体安全方面的措施及做法,确保符合AEO场所安全标准要求,特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于与本公司AEO场所安全标准要求有关的设施及活动。
3 程序
3.1 围墙/围栏设施、建筑物结构设置与维护
3.1.1 工厂周边应以围墙包围,货物处理及储存区域应单独区域存放国内、国际、高价值及危险货物。所有围墙必须定期检查其完整性及损坏情况。
3.1.2 围墙高度至少2.0米,工厂监控设备应覆盖围墙，,以防止不能及时有人爬墙而入从事不法的活动；
3.1.3 应清除工厂周边内外杂物如树木、植物和废物等,以保证保安人员的视线无遮挡物,防止有人躲藏或爬入而无法及时发现；
3.1.4 所有建筑物必须使用坚固的材料构成（如使用实心砖砌、钢筋混泥土等材料构成）,并足可抵御外界的非法入侵；公司应指定专人负责定期检查和维护建筑设施(包括门和窗),所检查或发现有损坏的建筑设施必须及时维修,并且要跟进维修的完成情况,以确保这些设施随时维持在良好的状态，检查记录于《建筑物检查表》；
3.1.5 公司必须安装安全可靠的门/窗装置,所有门/窗户必须由内上锁,防止有人从外打开窗户,下班或放假期间建筑物门/窗必须上锁。
3.1.6 保安要在工厂周边进行常规的不定时安全巡逻,并配备监控设备和照明设备,以防止不法分子闯入公司范围从事盗窃、恐怖及其它非法活动；
3.2 大门及警卫室设置与监控
3.2.1 工厂围墙或栅栏的缺口处必须设立大门，大门能够被很好的上锁。
3.2.2 大门的数目必须降至最低以便于出入安全的管理。
3.2.3 工厂应在大门口设置警卫室并派驻保安值班，对人员及车辆的进出进行有效地把守或监控，以防止不法人员或未获授权人员的进入。
3.2.4 员工进入厂区应佩带厂牌(厂牌上的照片应与本人相符)，保安人员应禁止无厂牌者进入并对其进行盘问。
3.2.5 对于访客的进入管制，访客进入工厂时必须经管理层批准并出示带有相片的个人证件，以供识别和登记使用；所有访客在工厂范围内必须有保安人员或相关工作人员陪同，并佩带访客证。供应商来访前必须提前预约，同时要遵守公司额外的安全控制。保安室贴供应商的姓名及地址以确保进出的安全。
3.2.6 对于邮寄品/邮件的管制，收到的邮包或邮件应在分发前定期进行检查并记录。
3.2.7 对于未经授权人员进入，发现后报告行政主管。
3.3 监控和报警系统设置与维护
3.3.1 工厂厂大门、仓库、装卸货区域及围墙四周装有可将图像实时传送到控制室的监控摄像机，由控制室警卫监控，并通过记录装置进行录制。

3.3.2 监控系统的监控数据存在计算机硬盘内，所有监控探头的监控数据保存至少30天，监控系统的监视屏应保持常开状态，每个监视屏不同时监控画面，实时24小时监控，如负责监控的人员发现某一画面出现信号中断、黑屏、异常模糊等情况，应立即进行实地检查；
3.3.3 监控设备的日常检查由保安员负责，定期的维护、维修应由专业人员进行，其它人员不得接触监控探头、监控器等监控设备；
3.3.4 在出入口、紧急出口、装卸货区的出入口、货物堆放及储存区域、集装箱存放的地方、围栏和停车场/停车区域必须提供充足的灯光；确保闭路电视的影像清晰可见；
3.3.5 摄像机是监控和记录限制区域（仓库、装卸货区）出入情况的有效工具，对重要区域必须监控到所有区域。为加强威慑效果，应在厂区周围张贴的告示；
3.3.6 公布仓库和装货部门工作的员工人数，如有未获授权人员在场，在岗或通过摄像机监控该区域的警卫或主管就可轻易地识别出来；
3.3.7 监控摄像机的保安人员应不断评估限制区域内的活动，如果发现可疑行为或员工人数无故增加，保安人员应立即通知行政主管、厂长或当地执法机构.
3.3.8 工厂需对搬运垃圾的过程安排职员进行监控，并且抽查垃圾有无可疑物品存在.
3.3.9 报警系统由保安员进行内部检查，.如出现异常或无法正常工作及时进行维修。
3.4 灯光照明设置及维护要求
3.4.1 为了安全起见，厂房内外都应安装足够的灯光照明，其照明范围包括围墙周围地带、停车区域、货仓区域、装卸货区域、主要主干信道和出入口；
3.4.2 另外公司还应在厂房内部、楼梯间、通道或出入口安装足够的照明灯以及应急灯；
3.4.3 室内信道、出入门和阴暗区域保持每天24小时灯光照明，这样可以起到威慑作用，并使闭路电视录制效果更清晰.
3.4.4 公司应在敏感区域选择使用泛光灯照明(如围墙周围、大门进出口、装载区域及货柜停放区域等)，泛光灯能提供充足及无阴影的日光照明效果，可以照向建筑物内外墙和照亮整栋建筑物；
3.4.5 公司应设置和使用后备电力供应系统（如发电机或电池等），该系统可以在停电的情况下启用，为灯光照明提供后备的电源；
3.4.6 保安人员在每日巡逻过程中应检查照明系统，以确保设施的范围内和工作场所照明正常，发现有损坏现象应立即通知电工人员维修。
3.5 其它安全
3.5.1厂房安装必需的消防警报和灭火系统，以便能够及时监测、报告和扑灭火险。
3.5.2工厂所有建筑物所用的材料以及其建造结构都需要能够抵抗非法的进入和外界的侵扰；不允许有敞开未封闭或轻易可以打开的门窗等。
3.5.3工厂大门的出入铁闸在没有车辆进出时须关闭，人员行走的通道需邻近驻守大门的保安，以便检查其身份证件。
3.5.4厂房外部和内部所有的门窗户大门和围栏都需要关闭（有足够的上锁/防护装置），除非需要打开去进行接收和装运作业。
3.5.5工厂设置围栏围绕整个货运区域/作业区域，访客车辆或私人车辆不允许停靠在货运作业区域。
3.5.6工厂设立可操作的有监控和记录功能的CCTV（中央监控电视系统），工厂大门、成品仓、原材料仓、化学品仓、装卸区等地方均安装有摄像头，全天24小时的监控，录像至少保持30天；CCTV系统和记录安全存放和非授权不能接近，需定期维护CCTV设备；
3.5.7所有门窗都必须安全锁紧装置以预防偷窃原材料仓。化学品仓、成品仓、装卸区的门或通道需要安全管制。当无人在内工作时需要上锁，有专门人员负责进出控制，非授权人士不能进入、因工作需要进入需获批准和登记、货物进出需要凭有效单据和登记。
3.5.8危险易燃物品必须储存在一个隔离、安全、包围起来的区域。这些储存危险易燃物品的仓库必须有消防和安全防护措施。
3.5.9所有的门/窗户/开放的地方都需要上锁，或者装设一些摄像头和警报器进行监控，或者安排保安岗位驻守，以预防未被授权的人进入厂房/仓库。
3.5.10为了工厂和员工的安全，工厂需要装设足够的安全警告标志：例如严禁携带火种入厂、严禁携带利器入厂、厂房内严禁吸烟、厂区内车辆需要限速行驶（时速不超过5公里）、厂房内/上落楼梯时不得互相追赶或推拉扯。
3.6 实体安全评估
每年需对实体安全进行评估一次.

3.7相关记录
《建筑物检查表》

制定： 审核： 批准：

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