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版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司EASHR产品介品介绍与与实施施金蝶金蝶软软件(中国)有限公司件(中国)有限公司实实施施顾问顾问:王坤:王坤1P2 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司目目录EASHR产品品总体介体介绍、主要、主要业务应用用第一部分第一部分EAS各各业务模模块产品介品介绍与演示与演示第二部分第二部分EASHR产品品实施介施介绍第三部分第三部分P3 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司目目录EASHR产品品总体介体介绍、主要、主要业务应用用第一部分第一部分P4 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司EASHR产品品总体介体介绍P5 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司人力人力人力人力资资源管理解决方案主要源管理解决方案主要源管理解决方案主要源管理解决方案主要业务应业务应用用用用组织管理管理承载企业战略发展需要,构建合适的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系,作为HR各项业务顺利有效开展的重要基础,同时能灵活地根据当前实际业务需要进行调整员工管理工管理建立员工全面管理体系,记录职员基本信息和历史变动情况,开展相关日常人事事务活动,提升HR基础管理效率,为其他业务模块提供准确、完整的员工信息薪酬管理薪酬管理为企业构建基于职务/职位价值的薪酬体系和与绩效关联的激励体系,帮助企业实现从薪酬预算、薪酬设计、薪酬核算到薪酬分析的管理体系,并以各种方案形式落实到每个职员社保福利社保福利满足国家基本社保制度规定的五险一金的扣缴及账户管理,包括企业年金管理和扩展商业保险管理,全面记载各项福利内容,提供灵活的当期核算以及追溯处理时间管理管理通过时间管理,记录员工各种类型的考勤和休假情况,处理不同规则的考勤和休假事务,对结果开展统计分析,满足基本工作时效的展示,并可直接应用于薪资核算能力素能力素质根据企业发展战略对人力资源能力的需要,通过建立职位能力管理,帮助企业挑选人、培养人和评价人,并落实到任职能力要求、人事任免、招聘、培训、绩效管理等业务中P6 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司人力人力人力人力资资源管理解决方案主要源管理解决方案主要源管理解决方案主要源管理解决方案主要业务应业务应用用用用干部管理干部管理根据企业需求,建立完善的干部管理机制,重点关注干部管理的选拔、结果公示、干部任免、干部续聘、离任审计、离职处理等,建立干部信息档案。绩效管理效管理将企业战略和经营目标实现的具体执行落实到人力资源的绩效管理中,通过绩效目标从组织分解到每个人,进行全员参与系统的绩效过程管理和总结回顾,完成绩效目标考核、360度评估等多种考核模式,促进绩效提升培培训发展展企业根据战略发展规划、职位能力素质要求有针对性地建立培训体系,实现在线培训需求征集、培训规划、培训活动管理和培训记录管理,同时可与任职资格体系及绩效管理体系有效结合招聘招聘选拔拔根据人力资源发展战略需要,对招聘需求进行收集和确认,制订人力规划和招聘计划,开展招聘活动,进行应聘人员筛选,面试、录用、入职等全程管理自助平台自助平台分为CEO平台、经理人平台、员工平台,提供人力资源信息查询和报表、人力资源事务申请和审批处理等功能,提供门户内容自由配置、门户展现形式自由定义等服务HRHR工具工具提供一系列HR工具集,帮助企业快速构建个性化s-HR系统,满足企业对HR业务运作方便、高效、灵活的要求,主要包括:界面配置、查询配置、自定义信息和单据、组织架构图设计、报表设计等P7 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司目目录EAS各各业务模模块产品介品介绍与演示与演示第二部分第二部分P8 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司组织组织管理和人力管理和人力规规划划业务业务流程流程业务流程流程统计分析分析关关联模模块基基础资料料 组织架构设置 职务体系设置 职位体系设置 任职资格管理 职位分析 职位说明书 人力规划 组织调整 职位调整 人员配置分析 组织分析 职位分析培训发展绩效管理职员管理招聘选拔薪酬管理能力素质模型组织单元信息职位信息P9 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司EASHR产品介品介绍组织管理管理业务关注点:关注点:l组织架构架构图(历史版本)、打印史版本)、打印l组织的新增、合并、拆分的新增、合并、拆分l职位新增、撤位新增、撤销、职位位说明明书套打套打l人力人力规划、定划、定岗定定编(审批)批)l编制控制制控制lP10 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司EASHR产品介品介绍组织管理管理概念理解:概念理解:lEAS组织模型模型(集中、集中、协同同)lCU、OU(隔离、共享)(隔离、共享)l实体、虚体体、虚体l行政行政组织(企(企业中中实际存在的存在的组织)lHR组织(业务政策的政策的载体)体)l业务委托委托隔离是隔离是为更好的共享,分工是更好的共享,分工是为更好的更好的协作作P11 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n组织架构架构实施要全局考施要全局考虑,组织架构的架构的设置意味着管理模式的置意味着管理模式的选择,要,要结合管理的特点来考合管理的特点来考虑;同;同时,横向上要考,横向上要考虑EAS全全部的部的业务模模块,要,要综合考合考虑各个不同各个不同类型型业务组织之之间的关系,的关系,组织规划的本划的本质对各种各种业务需求需求进行一种均衡行一种均衡处理,找个平衡理,找个平衡点点;nEAS组织架构主要体架构主要体现的是企的是企业的管理架构,依据管理架构开的管理架构,依据管理架构开展展业务而不是行政架构。而不是行政架构。设置步置步骤是先是先识别行政架构再行政架构再设置管置管理架构,理架构,不要把不要把组织架构的众多架构的众多维度混淆在一起度混淆在一起;nEAS组织模型中,行政模型中,行政组织才是真才是真实存在的存在的组织单元。行政元。行政组织的划分参照真的划分参照真实的企的企业组织架构即可,至于架构即可,至于业务组织完全完全视业务规则来划分,是虚来划分,是虚拟组织的概念,跟行政的概念,跟行政组织并无直接必并无直接必然然联系系;n识别业务组织的粒度主要依据的粒度主要依据业务政策的同政策的同质性性(适用于所有适用于所有业务组织,包括管理,包括管理单元元)。即:如果某个区域内的。即:如果某个区域内的组织单元集合元集合适用并且使用同适用并且使用同样的的业务政策,那么它政策,那么它们就可以划分到一个就可以划分到一个业务组织内;内;EAS多多组织组织规划原划原则P12 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n nn集集集团团团n nn公司公司公司n nn公司公司公司n nn公司公司公司n nn另一个另一个另一个组织组织组织n nn组织组织组织EASHR产品介品介绍组织管理管理P13 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司组织组织管理管理-组织单组织单元元组织的基本信息,该组织的工作职责,该组织内的职员列表和职位列表设立各类型组织单元、确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成的企业组织框架,对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等主要功能主要功能客客户价价值P14 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司组织组织管理管理-组织组织架构架构图图依据设定的树状组织架构,系统自动生成对应的组织架构图,提供组织架构图的横向和纵向展现方式企业整个架构图一目了然,并可根据图中所示组织,选择查看组织信息的范围,可逐级穿透查询组织、职位、人员信息主要功能主要功能客客户价价值支持集团企业复杂的组织架构管理P15 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司职务职务、职职位、位、职员对应职员对应关系关系职职位位位位对对应应职职务务(职职位位位位分分分分类类)职职员员任任任任职职职职务务体体体体系系系系职职位位职务职务职职员员对对应应职职务务、职职级级工工工工作作作作职职责责分分分分工工工工组织单组织单元元职员职员P16 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司职职位管理位管理-职职位位编辑编辑通过基本信息、任职资格、工作职责、在职人员、素质指标、前任、下级多个页签记录职位的相关详细信息实现公司级职位的设置,满足公司内统一建立职位体系的需要 主要功能主要功能客客户价价值基本信息、任职资格、工作职责、素质指标等要素将详细描述职位的信息P17 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司职职位管理位管理-职职位位说说明明书书套打套打可以把所有职位信息最终汇总到职位说明书的套打格式中,按要求打印规范的职位说明书可灵活生成职位说明书,奠定以职位体系为核心的人力资源管理的基础主要功能主要功能客客户价价值可自定义样式的职位说明书P18 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司职务职务体系体系实现对于职务类型、职务、职等、职级的设置和维护制定与划分职务体系,确定职务的职等、职级等属性,职等职级表又与薪级薪点表具有匹配功能 主要功能主要功能客客户价价值规范的企业职务体系是HR管理的基础。P19 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司人力人力规规划划规规划方案划方案支持多种纬度,多种时间间隔编制规划方案可视客户的管理需要,进行灵活配置主要功能主要功能客客户价价值P20 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司人力人力规规划划按按职职位位编编制制可动态地根据人力资源的需求情况,形成编制计划根据组织结构变化等因素预测人力资源年度需求状况,根据现有员工状况预测人力资源内部供给情况,为达到供需平衡提供依据主要功能主要功能客客户价价值P21 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司组织报组织报表表-人力人力规规划表划表人力规划表主要反映人力规划计划与实际人力状况的差异情况 作为人力控制(控制超编)及招聘管理(了解人力缺口)的重要依据主要功能主要功能客客户价价值多种组织人力分析报表P22 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司组织报组织报表表-职职位分析表位分析表职位分析表包括每个职位的计划编制数、占编制数、超编人数、现有人数、兼职人数、空缺人数可以更详细了解各职位的人力情况信息,以便对职位的编制情况做更加严格的控制主要功能主要功能客客户价价值P23 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司员员工管理工管理-业务业务流程流程主要主要业务统计分析分析关关联模模块基基础资料料 组织单元信息职员入职职员分类管理职员异动职员离职后备人才管理职员信息维护职员结构分析培训发展 职务信息 职位信息绩效管理组织规划政策法规招聘选拔薪酬福利时间管理能力素质模型职员属性变动分析人员流动分析离职原因分析预警规则合同信息P24 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司业务关注点关注点:l人人员信息集(个性化信息集(个性化页签、批量、批量维护与与导入、套打)入、套打)l人事事人事事务(单据自定据自定义、业务审批流配置)批流配置)l员工合同管理(工合同管理(预警、批量警、批量签订、新、新劳动合同法)合同法)l人事人事报表表(职员花名册、花名册、职员结构分析等等)构分析等等)l国企人事管理套件国企人事管理套件EASHR产品介品介绍员工管理工管理P25 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司员员工管理工管理-员员工信息工信息以页签的方式记录员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、组织关系、社会关系、薪酬信息、培训信息、社会保险、绩效信息、其他信息等有效的员工基本信息管理无疑将对提高企业人力资源的应用水平会有比较大的帮助主要功能主要功能客客户价价值分门别类的几百项人员属性信息,还可用BIM平台增加自定义字段。P26 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司员员工管理工管理-员员工信息工信息页签页签配置配置集团人 力专 员分 公司 人力专员设置设置系系统页签动态页签页签分分组应用员员员工信息界面工信息界面工信息界面页签方案方案全 体员工系统预设页签页签页签方案配置方案配置方案配置使用n按照不同范按照不同范围灵活配置灵活配置员工信息工信息页签方案,符合集方案,符合集团管控要求管控要求n整合客整合客户自定自定义个性个性员工信息工信息页签,突,突现按需配置的特点按需配置的特点n简化化员工信息工信息维护,提升工作效率,提升工作效率P27 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司员员工管理工管理-员员工状工状态态管理管理系统预设了常用的五大类,用户可根据业务需要自定义小类别,或将各种类别重新组合成适合本企业的分类方式可按员工状态进行分类管理、查看、维护人员信息,人员状态发生转变时,可实现审核转换处理主要功能主要功能客客户价价值分类别,分状态管理员工更简单更科学置,可依据人员状态配对应的个人信息页签,或依据员工类别定义自己需要的人员分类。P28 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司人事事人事事务务-旧旧单单据据旧人事事务提供员工入职、转正、异动、辞职、离退休、辞退、请假、销假等常用人事事务类型,应用者还可根据本企业管理要求自定义新的事务类型类单据可直接审批或流程审批,还可自定义流程,既规范又方便,还能随时了解流程处理进度主要功能主要功能客客户价价值P29 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司人事事人事事务务-新新单单据据新人事事务单据提供员工入职、转正、调配、兼职、借调、离职、离退休、员工信息管理等常用人事事务类型,应用者还可根据本企业管理要求自定义新的事务类型各类单据可直接审批或流程审批,还可自定义流程,既规范又方便,还能随时了解流程处理进度主要功能主要功能客客户价价值P30 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司合同管理合同管理系统实现合同由新签、变更、续签、终止直到解除这一完整的业务流程管理,签字的正式合同也可以扫描转换为电子文件以附件形式保存在个人合同档案中,以备查验员工根据与公司之间的不同契约关系会与企业签定多个合同,并对所有合同信息进行记录和管理 主要功能主要功能客客户价价值P31 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司国企人事管理套件国企人事管理套件-奖惩奖惩管理管理提供奖惩的信息记录、审批的业务流程,同时提供奖惩信息的撤单处理记录与查看员工奖惩信息主要功能主要功能客客户价价值P32 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司国企人事管理套件国企人事管理套件-出入境管理出入境管理系统提供人员的出国(境)情况、证照持有情况、出国(境)审批和出国(境)回报的业务办理流程,并提供出国(境)情况一览表记录与查看员工出入境信息主要功能主要功能客客户价价值P33 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司国企人事管理套件国企人事管理套件-重要重要历历史活史活动动管理管理提供记录员工的重要历史活动,并可对记录的重要历史活动按审批流进行审批记录与查看员工重要历史活动的信息主要功能主要功能客客户价价值P34 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司薪酬管理薪酬管理业务业务流程流程图图业务流程流程统计分析分析关关联模模块基基础资料料 薪酬项目薪酬预算薪酬设计薪酬核算薪酬审核薪酬发放期末结账薪酬总额分析薪酬结构分析时间管理 薪资期间薪酬公式和函数标准税率表绩效管理职员管理组织规划薪酬调整原因计薪人员管理薪酬期间维度薪酬项目维度行政组织维度薪酬分析职员属性维度社保年金薪酬调整部门薪资分配P35 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司业务关注点关注点:l薪酬薪酬设计的的应用(用(宽带薪酬、薪点制等)薪酬、薪点制等)l薪酬与其他薪酬与其他业务模模块的数据的数据传递(人事、考勤、(人事、考勤、绩效、效、社保)社保)l绩效工效工资(销售提成、售提成、计时计件工件工资)l部部门奖金的分配(部金的分配(部门、项目小目小组)l薪酬的多次薪酬的多次发放(基本工放(基本工资、奖金)金)l薪酬薪酬总额预算控制算控制l年年终奖的的发放放l工工资条(套打、条(套打、邮件、短信通知)件、短信通知)l薪酬分析薪酬分析报表表EASHR产品介品介绍薪酬管理薪酬管理P36 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司薪酬管理薪酬管理初始化流程初始化流程n帮客帮客户梳理完薪酬方案后在系梳理完薪酬方案后在系统中中试运行的流程运行的流程参数参数设置:薪置:薪资参数参数薪酬管理:基薪酬管理:基础设置置人人员导入,入,计薪人薪人员薪点方案:建立启用薪点方案:建立启用固定固定项目:定目:定级定薪定薪薪酬方案:建立启用薪酬方案:建立启用1 15 53 34 42 26 6P37 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司1 1、参数、参数设置:薪置:薪资参数参数薪酬管理薪酬管理初始化流程初始化流程P38 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n薪酬方案的重要属性之一,一个薪资期间允许存在多个薪酬方案。n当需要生成凭证到总账时,需要指定薪资期间与会计期间的对应关系。2 2、薪酬管理:基、薪酬管理:基础设置置薪薪资期期间薪酬管理薪酬管理初始化流程初始化流程P39 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n基础设置-调整原因n薪酬调整流程中的调整原因,用户可自定义。2 2、薪酬管理:基、薪酬管理:基础设置置调整原因整原因薪酬管理薪酬管理初始化流程初始化流程P40 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n作为基础数据的薪酬项目属性n核心基础数据,薪酬数据的载体。n按项目属性分为两大类:固定和变动。固定项目值可自动带到下一期n按与业务模块的关联分为七大类:人事项目、薪酬项目、绩效项目、考勤项目、福利项目、预算项目、其它项目n与组织人事模块的业务关联n可在薪酬项目中自定义增加人事项目,通过“人事项目映射”功能,可以和组织人事模块中的人事信息设置对应关系,并在薪酬模块中应用;n自定义人事项目可以用在薪点方案中参与定级定薪和薪酬调整;n可用在公式和函数中作为公式的判断条件和函数的参数;2 2、薪酬管理:基、薪酬管理:基础设置置薪酬薪酬项目目系系统统初始化流程初始化流程P41 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n基础设置-税率表:内置国家标准税率表,所有计薪人员个人所得税扣缴适用于此税率表。(外籍人员扣税标准除外)2 2、薪酬管理:基、薪酬管理:基础设置置税率表税率表薪酬管理薪酬管理初始化流程初始化流程P42 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n基础设置-公式与函数:设置薪酬项目的计算公式等2 2、薪酬管理:基、薪酬管理:基础设置置公式和函数公式和函数薪酬管理薪酬管理初始化流程初始化流程P43 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司业务关联点n与员工管理的信息关联 在员工管理中入职、新增、导入的人员,都会在计薪人员中出现n与薪资发放的关联 薪资发放中可根据计薪人员中维护的账号信息判断发放形式,当前判断规则:有卡号默认为卡发放,无卡号默认为现金发放,发放形式可维护。n与薪酬方案和计税方案的关联 薪酬方案中人员F7中只能选择计薪人员。3 3、计薪人薪人员系系统统初始化流程初始化流程P44 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司薪点方案薪点方案薪点方案薪点方案设设置置置置过过程程程程n薪点列表:根据客户提供的薪点表设置(如职位类、职务类、城市类别等)n薪酬项目:根据客户实际情况,为固定薪酬项目确定薪资标准n薪点级差列表:准确地说是薪级列表n人事项目:表示以人员属性中的哪个属性作为薪级和薪点的确定依据n特别说明:n人事项目+薪级列表共同构成标准薪级表,二者的每一个单元格交叉确定一个薪点;n薪酬项目内置了客户常用的11个固定薪酬项目;4 4、薪点方案:建立启用、薪点方案:建立启用系系统统初始化流程初始化流程P45 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n目的:根据企业薪酬政策制订薪资标准表,为员工定级定薪、调薪提供依据。4 4、薪点方案:建立启用、薪点方案:建立启用系系统统初始化流程初始化流程P46 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n注意事项:n如果要以职务、职级等作为薪酬标准,必须准确核对职务体系的设置与薪酬的定级标准是否一致。n如果暂时对薪酬标准没有要求或者是没有相关政策的客户,薪点方案可以不用建,但建议在初始化设置还是选择要应用薪点方案,这样可以适应客户的未来发展变化。n如果是暂时不用薪点方案的客户,但薪酬方案中又有固定薪酬项目,并且需要使用调薪工作流,一定要先设一个空的薪点方案并启用,然后在定级定薪中为固定薪酬项目录入薪点的值。4 4、薪点方案:建立启用、薪点方案:建立启用系系统统初始化流程初始化流程P47 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n前提:计薪人员信息维护完成;薪点方案启用。n目的:根据薪级表和薪点表中确定的标准,为每一位计薪人员的对应固定薪酬项目进行定级定薪。n结果应用:定级定薪的结果即该固定薪酬项目的值,不需要在期末输入中再录入。5 5、固定、固定项目:定目:定级定薪定薪系系统统初始化流程初始化流程P48 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司6 6、薪酬方案:建立启用、薪酬方案:建立启用n方案要素:n薪酬期间、薪酬项目、薪酬公式、计薪人员、“是否带到下一期”、“是否在我的薪资中显示”。n薪酬项目:内置8个项目是在公式计算和客户应用中必须要用到的项目,不能从方案中删除,其它项目可任意选择。n自动带到下一期:只有货币型可以设置是否自动带到下一期n薪酬方案的复制和禁用功能,在企业薪酬方案可能拆分为多个的情况下,可以减少薪酬管理人员的操作。n复制的内容包括:薪酬项目、薪酬公式、计薪人员。n复制的方案默认为“未启用”状态,需要启用后才能正常使用。系系统统初始化流程初始化流程P49 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司客客户户日常日常应应用流程用流程n初始化结束后的日常业务流程;n主要参与角色:HR薪酬管理人员、业务部门经理人入职-定级定薪离职-薪酬结算当期数据录入或导入公司政策调整(薪点方案)补扣补发处理部门薪资分配核算检查计算异动-薪酬调整社保年金审核/发放结账时间管理(考勤结果数据)绩效管理(绩效结果数据)P50 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司客客户户日常日常应应用流程用流程薪酬政策薪酬政策变动:薪点方案:薪点方案人人员变动/发放形式放形式变动当期数据当期数据录入或入或导入入部部门薪薪资分配分配/补扣扣补发处理理引用社保引用社保/考勤考勤/绩效数据效数据核算核算/发放放审核核/结账1 15 53 34 42 26 6n列举常用流程,需要根据不同客户的实际应用判断需要走哪些步骤。P51 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n涉及公司薪酬标准的调整,如薪点值调整、薪级调整,薪点金额调整等,需要调整薪点方案。n薪点方案必须禁用后才能进行调整。有进行中的调薪流程,薪点方案不能被禁用。n如果确定薪酬标准的人事项目有调整,需要建立新的薪点方案,这类调整对企业日常经营有较大影响,一般企业不会频繁发生调整,特别是国企。1 1、薪酬政策、薪酬政策变动:薪点方案:薪点方案客客户户日常日常应应用流程用流程P52 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n人员变动包括:入职、转正、离职、离退休、异动,n入职:固定薪酬项目的定级定薪。n转正:针对入职员工试用到期转正,可能发生薪酬调整。n离职:离职人员薪资计算、停发。n离退休:离退休人员,可能发生薪酬调整和所属薪酬方案的变动。n异动:员工的职位、所属组织单元、职等、职级等发生调整,可能会发生薪酬调整。2 2、人、人员变动/发放形式放形式变动客客户户日常日常应应用流程用流程P53 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司入职涉及的薪酬业务处理n计薪人员维护 如果需要对新入职人员进行薪酬发放,需要在计薪人员功能中进行相关属性的选择。薪酬方案中只能选到计薪人员。(初始化时数据量较大,可用计薪人员导入模板导入)n定级定薪:已设置薪点方案,并且有相应的固定薪酬项目,需在定级定薪中对固定薪酬项目级别和金额进行初始设置。n调整值计算:在异动业务中详细描述2 2、人、人员变动/发放形式放形式变动入入职客客户户日常日常应应用流程用流程P54 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n定级定薪关键功能说明:n匹配薪点数据功能:批量确定计薪人员的薪点和对应薪酬项目的值,一般在初始化人员较多的情况下使用,可以根据薪点方案中的默认值快速确定薪点和薪酬项目值,减少工作量。n实施时注意的问题:匹配的标准一是薪点表;二是薪点方案中设置的默认匹配值。n用户选择薪点后,对应薪酬项目可以自动根据薪点表带出薪点对应的值,避免通过“匹配薪点数据”带来的误差。n通过匹配薪点数据确定的金额如果与用户实际需求有差异,可以再手工调整为合适的数据,这种情况一般是没有普遍规则的,如:可能入职相同职位的职员,其中一位工作年限较长、行业经验丰富,HR综合考虑业务部门意见后,需要在对应职位薪点基础上上调一定金额。2 2、人、人员变动/发放形式放形式变动入入职-定定级定薪定薪客客户户日常日常应应用流程用流程P55 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n离职指通过“离职事务”处理后的员工,这类员工的薪酬存在各种结算方式,包括:n如果是提前发放当月薪酬的企业,离职员工在当月薪酬发放日以前和以后离职的,一般不再扣除剩余未出勤薪资,企业承担损失。n如果是当月发放上月薪酬的企业,离职员工在当月离职,则企业一般在当月正常发放上月薪酬,在下一薪资期间按照当月出勤天数计算应发薪酬。n如果是离职当日需要进行工资结算,则需要单独建立一个针对离职人员的薪酬方案,将离职人员放到该方案中进行处理。n离职涉及的薪酬业务处理:n离职人员查询n离职人员停止发薪n调整值计算:在异动业务中详细描述2 2、人、人员变动/发放形式放形式变动离离职客客户户日常日常应应用流程用流程P56 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n业务范围 凡是通过人事事务-异动事务处理的员工变动(一般包括员工职位、所属组织单元、职等、职级的变化),都可以在薪酬调整-人员异动中反映,并且可以在人员异动功能中同时启动薪酬调整单。n异动涉及的薪酬业务处理:n异动人员查询n薪酬调整事务处理(可以实现同时调整一批人的薪点或金额;调整同一批人的同一个薪酬项目为统一值)n调整值计算(根据调整前后的值计算调整项目的某期间应发值)2 2、人、人员变动/发放形式放形式变动异异动客客户户日常日常应应用流程用流程P57 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n薪酬调整的原因:职位变动、职级变动、职称变动、薪资普调等。n业务应用:定期调薪,根据最后一次调薪日期,每两年调整一级。在过滤条件中,根据最后调薪日期查询已到两年,需要调薪的员工进行批量调薪。如果按职务、职位或学历定级定薪的情况,也可通过此过滤条件过滤出符合条件的员工,进行批量调薪。2 2、人、人员变动/发放形式放形式变动异异动薪酬薪酬调整事整事务处理理客客户户日常日常应应用流程用流程P58 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司客客户户日常日常应应用流程用流程举例:当前薪资期间为2009-06,即2009/06/012009/06/30,全勤天数22天,月标准天数为21.75,(不包括周六、周日但含法定假日),薪酬发放时间为每月10日(发放上月薪酬),员工甲在6月10号发生职位变动,则调整值计算方法如下:(两种政策在系统配置薪酬参数中二选一)n减法政策减法政策n即调整后当月即取调整后的值,计算后再减去调整前天数的调整值,此种政策对企业较为有利。n员工 A0001 基本工资由10000.00调整到12000.00,调整日期:2009/06/10 则调整前天数为:7天(不包括调整日2009/06/10)调整值计算方法:((10000-12000)/21.75)7=-643.68 员工甲6月的基本工资:12000-643.68=11356.322 2、人、人员变动/发放形式放形式变动异异动调整整值计算算P59 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司客客户户日常日常应应用流程用流程n加法政策加法政策n即调整后当月仍取调整前的值,计算后再加上调整后天数的调整值,此政策对员工较有利。n员工 A0001 基本工资由10000.00调整到12000.00,调整日期:2009/06/10,则调整后天数为:15天(包括调整日2005/06/10)调整值计算方法:((12000-10000)/21.75)*15=1379.31 如果按照减法政策的计算结果应为:2000.00-643.681356.32 员工甲本月的基本工资:10000+1379.31=11379.31n说明:明:n两种计算方法得出的结果不相同,实施时需要根据客户管理政策来决定计算方法,如果两种政策都不符合可采用公式方式实现。n对于新入职、离职、异动业务都可以使用调整值计算功能计算某一固定薪酬项目的当期或跨期应发金额。2 2、人、人员变动/发放形式放形式变动异异动调整整值计算算P60 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n浮动薪酬项目的统一入口,数据来源方式包括:用户手工录入(无规律少量数据);系统外excel导入;部门薪资分配审核后的结果自动同步;社保审核后的结果自动同步;绩效和考勤审核后的结果自动同步。3 3、当期数据、当期数据录入或入或导入入客客户户日常日常应应用流程用流程P61 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n部部门薪薪资分配:分配:n应用场景:集团总部确定奖金包金额(如项目奖、季度奖、创新奖等),由指定部门或者项目小组对奖金包进行部门内部明细分配。n业务特点:部门负责人或者项目小组负责人只有分配功能,没有发放功能,明细分配完成后,数据进入期末输入,参与薪酬方案的核算发放。4 4、部、部门薪薪资分配分配/补扣扣补发处理理客客户户日常日常应应用流程用流程P62 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n补扣扣补发处理:理:n应用场景:当月需要补扣或者补发前几个月的某个薪酬项目数据,且这个补扣补发数据需要在前面几个月分摊计税;n补扣补发处理完成后,补扣补发总计数据反写到期末输入,参与薪酬方案核算发放;4 4、部、部门薪薪资分配分配/补扣扣补发处理理客客户户日常日常应应用流程用流程P63 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n薪酬核算引用社保数据薪酬核算引用社保数据:n在社保年金基础资料险种中,设置险种项目跟薪酬项目的对应关系;n薪酬核算时,自动取当期社保结账后的对应险种项目的数据;5 5、引用社保、引用社保/绩效效/考勤数据考勤数据客客户户日常日常应应用流程用流程P64 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n薪酬核算引用薪酬核算引用绩效数据效数据:n通过薪酬函数中的取绩效结果函数:get_perf_result(),来取指定活动类型的某个评估活动的绩效考核成绩;n设置公式,根据绩效成绩计算绩效工资或者奖金等薪酬项目数据;5 5、引用社保、引用社保/绩效效/考勤数据考勤数据客客户户日常日常应应用流程用流程P65 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n薪酬核算引用考勤数据薪酬核算引用考勤数据:n在时间管理基础设置假勤项目中,设置假勤项目跟薪酬项目的对应关系;n薪酬核算向导的第二个步骤,设置取考勤数据的时间段,该时间段所有审核通过的考勤数据参与薪酬核算;5 5、引用社保、引用社保/绩效效/考勤数据考勤数据客客户户日常日常应应用流程用流程P66 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n薪酬核算薪酬核算n包含功能有:核算检查、薪酬核算、平衡分析、查看完整公式、结转至下期;n薪酬薪酬发放放n包含功能有:发放形式设置、直接审核、按个人明细或者组织汇总查看并提交工作流审批、反审核、查看多级审批结果;6 6、核算、核算/发放放审核核/结账客客户户日常日常应应用流程用流程P67 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n结账n功能位于薪酬结算结账菜单中,可选择按期结账和按次结账;n反反结账n功能位于薪酬设计薪酬方案菜单中,反结账可选择是否保存当前期次的数据;6 6、核算、核算/发放放审核核/结账客客户户日常日常应应用流程用流程P68 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n基本表n银行代发表n工资条(通过员工工作台邮件套打短信方式)n分析表n固定薪酬表n固定薪酬调整表n个人薪资明细表n薪资汇总表n薪酬统计表n个人薪资汇总表n员工工资差异表n工资结构分析表n薪酬薪酬报报表表统计统计P69 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司社保年金社保年金 业务流程流程业务流程流程统计分析分析关关联模模块基基础资料料险种项目社保核算社保结账与查询社保核算分析 险种 账户类型薪酬管理员工管理社会保险分析账户明细分析 险种计算规则社保异动管理基数输入社保规则设置企业年金分析社保数据审核补缴补扣初始化数据补缴补扣分析利息输入账户信息管理P70 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司业务关注点关注点:l如何体如何体现社保地域性的社保地域性的业务政策政策l社保数据便捷准确地社保数据便捷准确地传递到薪酬模到薪酬模块l统计企企业为员工交工交纳的社保数据的社保数据l异地参保异地参保业务处理理l与当地社保局社保系与当地社保局社保系统的数据的数据传递lEASHR产品介品介绍社保年金社保年金P71 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司社保年金管理社保年金管理 基基础资础资料料险种项目可被险种进行选择引用,险种项目与险种是一对多的关系。多个多个险种的集合包种的集合包,可可自定自定义账户类型型P72 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司社保年金管理社保年金管理 账户账户建立建立设设置置P73 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司社保年金管理社保年金管理 社保社保规则设规则设置置n设置各种险种的计算规则.n满足不同地区不同社保政策的缴费规则设置.主要功能主要功能客客户价价值P74 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司社保年金管理社保年金管理 初始化数据初始化数据输输入入n累计员工的历史社保数据到当前社保期间的前一个期间中.n把应用系统前的社保数据累计到系统中,便于员工社保账户中数据的查看和管理.主要功能主要功能客客户价价值P75 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司社保年金管理社保年金管理 基数基数输输入入n批量输入基数,系统提供了导入、引入年平均工资、复制列,选择复制等功能。n方便客户添加生成员工的社保缴费基数主要功能主要功能客客户价价值P76 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司社保年金管理社保年金管理 社保核算与社保核算与审审核核n对执行过险种计算规则的数据,补缴补扣数据,基数,利息及初始化数据进行汇总计算。n对核算过的社保数据进行审核,支持反审核n通过核算生成最终的社保数据,审核确认后即可被薪酬模块引用主要功能主要功能客客户价价值P77 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司社保年金管理社保年金管理社保年金管理社保年金管理 社保社保社保社保结账结账与社保数据与社保数据与社保数据与社保数据查询查询n操作社保结账n社保数据查询n社保结账即代表当前社保业务处理完毕,滚动到下一个社保期间;n查询各类社保数据主要功能主要功能客客户价价值P78 版权所有 1993-2009 金蝶软件
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