为保护Word文档设两道门槛.doc

为保护Word文档设两道门槛电脑给我们工作和生活带来了无穷的便捷和乐趣，有时也会带来一些尴尬，甚至“防不胜防”，比如：你起草一份合同发给对方，对方在你合同中进行了一些小小的修改，若你稍有“不慎”，那可能酿成错。笔者在Word的应用中发现我的文档只准看，不让改（复制、粘贴和修改等操作），有兴趣了解此法吗？请看我的： 第一道槛 雕虫小技当你编辑好文档后，选取“视图工具栏窗体”，在弹出的“窗体任务栏”上选取“保护窗体”，如图1。这时，当前Word文档中的内容已经不能选取，光标也停留在文档起始的位置，工具栏上和菜单中的相关功能按钮及鼠标右键菜单（复制、粘贴等）也不可用，同时，键盘也不能进行输入、选取和删除等操作，即使用“文件另存为”把文档存成其他文件名，再次打开也照样无法操作，使文件不能修改和复制。这个功能确实不错吧？但你动动脑筋，再观察一下“窗体任务栏”，发现的什么？若没有发现，就请用鼠标再点取“保护窗体”，发现了什么？呵呵原来是雕虫小技！第二道槛 真枪实弹不是说前一道门槛是雕虫小技，第二道门槛一定来一个真枪实弹，真正把你想“复制、修改”之心拒之门外。请看：将要保护的文档打开，选取“工具保护文档”，在“保护文档”对话框中选取“窗体”，并输入密码。当你再次点击窗体任务栏中“保护窗体”时，就得提醒你输入密码，没有密码当然只有被拒之门外。但是，我还得说一句：密码只能用一次！也就说：你自己修改了“窗体保护”的文档后，要重新设置“窗体保护”，否则，该文档与普通文档一样了。