秘书四级复习题.doc

1、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、_、级别和一行人数，以及到达的日期和地点。A学历B职务C薪酬D籍贯E姓名答案：BE2、会场保密是指_。A地点保密B会场环境保密C会场进出人员保密D会场使用设备保密E会场基本设施保密答案：ABE3、中华人民共和国专利法规定，不可以授予专利权的有_。A科学发现B智力活动的规则和方法C疾病的诊断和治疗方法D动物和植物品种的生产方法E用原子核变换方法获得的物质答案：ABCE4、世界贸易组织的组织机构包括_。A部长级会议B总理事会C三个专业理事会D世界贸易组织委员会E秘书处和总干事答案：ABCE5、下列行政管理职能中，相互统一的是_。A政治统治职能B经济调控职能C维护稳定职能D社会管理职能E社会服务职能答案：AD6、行政法制的内容包括_。A行政职权法定化B行政机构法定化C行政程序法定化D行政责任法定化E行政人员法定化答案：ABCD7、会计核算形式是指将特定的_与特定的记账程序有机结合起来所形成的会计核算组织形式。A会计报表B账户名称C财产清查D会计凭证E会计账簿答案：ADE8、会计报表是综合反映本单位一定时期的_等情况。A财务状况B经营成果C现金流量D利润分配E营业费用答案：AB9、构成我国会计法律法规体系的有_。A会计法B会计准则C会计制度D总会计法条例E会计档案管理办法答案：ABC10、与数据处理相关的软件主要有_。A操作系统软件B表处理软件C多媒体制作软件D网页制作软件E数据库软件答案：BE11、团组接待工作头绪多、涉及面广，但其核心任务主要有_。A接待安排B工作安排C会议安排D生活安排E业余生活安排答案：BDE12、在工作中充分尊重少数民族的风俗习惯，是秘书工作的重要原则，要努力做到_。A承认并尊重各民族在风俗方面的自主权B对民族风俗习惯，应进行善意的评论C到了民族地区，应入乡随俗D理解和尊重少数民族员工的特殊节庆日E理解和尊重少数民族员工的特殊生活习惯答案：ACDE13、我国的宗教政策中，“尊重和保护宗教信仰的自由”包括的内容有：_A保障一切正常宗教活动B加强党对宗教工作的领导C宗教信仰的自由D不信仰宗教的自由E理解个人对宗教的情感答案：CD14、下列属于会议构成要素的是_。A主办者B与会者C议题D程序E时间和地点答案：ABCDE15、证明信的内容应当_。A实事求是B格式规范C客观真实D清楚准确E简明扼要答案：ACDE16、下列各类文书中，属于致词类文书的有_。A祝酒词B开幕词C闭幕词D欢迎词E发刊词答案：ABCD17、简报的编写方式有_。A评议式B专题式C经验式D综合式E转发式答案：BDE18、_也属于计划类文书。A规定B要点C方案D决议E守则答案：BC19、我国各级行政机关的公文批办工作实行_的原则。A集中管B分散合作C主动配合D合理分工E分层负责答案：DE20、根据对公文处理时间方面的限制和要求，公文可分为_。A平件公文B内部公文C急件公文D外部公文E特急件公文答案：ACE21、下列关于公文催办的说法中，正确的是_。A外催办指由发文机关内承办部门和人员对具体办理情况进行了解、催询和督促B催办工作的过程之一是定期或随时催询、检查承办进展情况C做好催办工作应注意正确划定催办范围D催办应注意保证重点，有高度的经济效益观念E做好催办应注意因地制宜，采用多种承办方式答案：ABCE22、档案分类必须符合_的要求。A科学性B客观性C逻辑性D实用性E思想性答案：ABCDE23、按适用范围可将档案保管期限表分为_等类型。A通用档案保管期限表B专门档案保管期限表C同系统机关档案保管期限表D同类型机关档案保管期限表E同性质机关档案保管期限表答案：ABCD24、人名索引从体例上可分为_等类型。A综合性B单一性C专题性D特殊性E专项性答案：AC25、信息筛选的标准主要有_。A针对性B目的性C简明性D先进性E科学性答案：ACD26、信息处理的原则有_。A原始性B中立性C完整性D恰当性E包容性答案：ABCD27、产生不协调的原因主要是_。A机构臃肿，层次重叠，人浮于事，效率低下B机构组合不合理，部门职权划分不清C原有政策、法律、规范不能符合新的形势D企业权力扩大，多元化的利益格局造成新的矛盾E利益分配不公平、精神压力加大等，使人际关系复杂化答案：ABCDE28、下列有关公共关系的基本含义和特征的说法中，比较恰当的是：_。A秘书应起着“内求团结，外求发展”的公共关系作用B利用大众媒体沟通是公共关系的本质属性C公共关系是一种社会关系D公共关系是一种管理职能E传播管理是对组织与社会公众之间传播沟通的目标、资源、对象、过程和效果等基本要素的管理答案：ACDE29、下列有关国旗悬挂的做法中，比较恰当的是：_。A国际性会议、展览会和体育比赛中，东道国要在会场悬挂所有参加国的国旗B一国元首、政府首脑来访时，外宾通过的重要街道应悬挂两国国旗C升旗时，护旗者要托起国旗的一角，国旗触地是极不严肃的D悬挂双方国旗，有并挂、竖挂、交叉挂几种E所有国家的国旗都能横挂和竖挂答案：ABCD30、领导活动安排表的主要内容有_。A活动时间B活动地点C活动内容D活动要求E活动形式答案：ABCE31、印章平时保管的要求是_。A保管者与用印者分开B专人负责C确保安全D防止污损E加强领导答案：BCD32、通报按其内容可分为_等。A表彰性通报B批评性通报C任免通报D情况通报E表态通报答案：ABD33、下列关于联合行文的说法中，正确的是_。A同级机关、部门或单位可以联合行文B同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文C政府部门与各级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司可以联合行文D不周级别的机关或部门可以联合行文E几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关答案：ABCE34、确定一个组织机构是不是立档单位，主要看其在_是否具有独立性。A工作上B财务上C人事上D管理上E组织上答案：Abc35、调查问卷中，问题的类型有_。A封闭型B灵活型C开放型D混合型E综合型答案：ACD36、个人文献主要指个人的_。A日记B自传C回忆录D书籍E信件答案：ABCE37、秘书协调主要依靠_。A领导的权力惯性B领导的权力辐射C秘书的思想素质D秘书的工作方法E秘书的个人形象答案：ABCD38、下列有关召开新闻发布会的步骤和要求的说法中，不恰当的是：_。A召开新闻发布会之前，应该有明确的主题B邀请的报社或电视台记者必须来自综合性媒体，影响才会大C秘书或公关人员应该为会议主持人做好形象设计D会议结束后，秘书要及时了解与会者对会议的态度和意见答案：B39、下列有关展览活动的说法中，不恰当的是：_。A展览是缩微了的、综合性的传播媒介B展览会应该有自己的个性特征，应紧扣展览主题C做好环境布置以及照明、音响、影像等设置是展览成功的关键D应编印介绍展览会的宣传小册子，撰写前言、解说词和结束语答案：C40、下列有关安排礼仪(宾)次序的说法中，不恰当的是：_。A按姓氏笔画的多少排列，适合对国内大中型活动中的座次、位次排列B如果各国代表团的身份、规格大致相等，可按照通知代表团组成的日期先后排列C按照国名或姓名的字母顺序排列是安排位次的主要依据D实际工作中，礼仪(宾)次序的排列往往是几种方法交错排列答案：C41、下列有关秘书纵向协调原则的说法中，不恰当的是：_。A领导没有明确授权的工作，秘书应自己多动脑筋去独立完成，不必事事请示B秘书应在长期工作中掌握哪些事应该先请示后执行，哪些事无须请示即可以去做，哪些事可以先做了再汇报C秘书接触文件较多，对各种法律、法规、制度更为熟悉，自然负有对领导进行某种程度提醒的责任D秘书应该采用委婉、含蓄地提示、提醒的方式规劝领导答案：A42、下列有关秘书与领导个人关系特征的说法中，不恰当的是：_。A秘书应尽力在工作目标、任务、进度、方式方法上配合好领导，与领导保持一致B秘书的知识结构与专长、能力与体力、思维的方式与方法必然不如领导C秘书对领导辅助与服务的内容与时间不能局限于工作需要D秘书与领导在人格上永远是平等的答案：B43、下列有关秘书进行上下关系协调的说法中，不恰当的是：_。A上下关系协调是指对本部门的上级和下级进行协调B秘书在协调中处于上层环节，应承担重任，有效发挥协调作用C协调方案在执行过程中应不断加以反馈和修正D对上下关系的协调方法应根据目标随机应变，既有原则性，也要有灵活性答案：B44、下列有关秘书进行对上关系协调的说法中，不恰当的是：_。A秘书在进行对上关系协调时，应做好上级和本单位的信息沟通工作B自我检查是进行对上关系协调和解决问题的基础C在全面贯彻执行上级意图的过程中，出现各种意外情况时应多做请示D处理与上级的关系应根据具体情况采取相应的措施，积极主动、掌握原则是关键答案：B45、下列有关秘书协调的说法中，不恰当的是：_。A协调就是调整组织及其层次之间、人员之间、活动之间的各种关系B协调工作在整个管理工作中具有全局性和综合性的特点C秘书协调是第三方或中间者介入的协调D政策协调是秘书部门大量接触的协调工作答案：D46、综合性、渐进性、相斥性、并置性和_是信息分类的基本原则。A可靠性B自然性C适用性D时效性答案：C47、从一种信息转换为另一种信息的过程就是信息的_。A传递B编码C寄载D反馈答案：B 48、下列不是常用的随机抽样方法的是_随机抽样。A简单B分层C混合D整群答案：C49、下列不属于信息推导的主要形式的是_推导。A关联B辐射C附性D分类答案：D50、信息排架的两种方法是_排架法和形式排架法。A内容B主题C分类D综合答案：C51、一个独立的机关、单位或个人在社会活动中形成的全部档案的有机整体称为_。A卷宗B全宗C案盒D案卷答案：B52、司法档案保管期限表属于_。A通用档案保管期限表B专门档案保管期限表C同系统机关档案保管期限表D同类型机关档案保管期限表答案：B53、立档单位内部机构变化复杂、分工不明确，适宜于按_分类法进行档案分类。A年度组织机构B年度问题C组织机构年度D问题年度答案：B54、以一定的形式揭示和介绍档案内容特征和形式特征的工作是档案整理工作中的_工作。A基本编目B系统化C档案统计D档案检索答案：A55、文书部门一般应在_向档案部门移交档案。A第一年下半年B第一年上半年C第二年上半年D第二年下半年答案：C56、_是指核查重要公文的执行情况，督促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神、解决有关问题的过程，使公文能取得实际效果，解决实际问题。A拟办B批办C承办D督办答案：D57、_是对文稿的又一次全面核查，是对公文质量与正式效用的最终确认。A签发B签署C核稿D审查答案：A58、_不得直接送领导者个人，也不得夹带在报告中。A请示B通知C意见D批复答案：A59、向上级机关的行文，或者要求对方单位办理答复的公文，应当确定一个_机关，以便收文机关能够及时迅速地进行处理。A上级B下级C抄送D主送答案：D60、XX市人事局答复市公安局关于录用XX等20位同志为国家公务员的请示，应当用_。A批复B通知C函D答复答案：C