办公室内勤翻译岗位责任书.doc

办公室内勤翻译岗位责任书

根据公司具体情况来制定本岗位责任书，具体岗位工作人员应信守本责任书，人事部、本人各执一份。
一、 岗位职责
1、 作好领导的参谋助手，为领导出谋划策，为领导提供准确信息。
2、 一手资料计算准确，并负责保管，为所需信息的人员提供准确的数据、资料。
3、 具体工作细则如下：
（1） 公司指定的文字打印、复印。
（2） 复印机、打印机、传真机、电脑的管理，每月做好维护，并监督“金汇联”每月15日至20日是否及时上门维护、维修。
（3） 办公室电话的管理，办公室电话总机的接听、与分机的转接，上下班电话总机的呼叫转移的设置与取消等。
（4） 对公司各类书报杂志进行统一整理、归类、保管。
（5） 配合秘书对来访客人的初步接待，如倒水等，客人走后应及时清理现场。（a. 来客若是联系一般业务，应问清楚业务内容，再转交秘书面谈。b.若来客找其管理人员，应及时转告相关人员，如不在或工厂较忙时，应将内容以书面形式记录清楚，事后及时转告。）
（6） 当月的考勤表应在1～4日内统计整理完成，交给相关负责人，如遇节假日应相应顺延。
（7） 对传真件做好接收记录（收件人、内容、发件人），并及时转交相关当事人。
（8） 当2号笔记本电脑使用人未出勤时，应及时关闭电脑。
（9） 负责对办公室内打印机、复印机、传真机、电灯、空调等电器电源的关闭。
（10） 负责对工厂的工时计算，每月根据组长的工时表准确计算每条船制造所用的工时。
（11） 公司指定的需翻译的资料应在第一时间内完成，现场的翻译工作，原意传达。
（12） 领导安排的其他事务。
二、 考核与处罚
本岗位责任在年底进行综合考核，考核结果直接与年终奖金挂钩。
1、 每月的考勤表如未在指定时间内及时完成，记小过一次。
2、 没有及时给来客倒水或客人走后没有及时清理现场，发现一次记小过一次。
3、 公司所需用的数据计算、统计有误，记大过一次。
4、 办公室电器电源未关闭，记小过一次。
5、 由于接电话态度不热情给公司带来一定的负面影响，记小过一次。
6、 因某些事务内容未及时转达，给当事人造成一定的损失及误会，除追究相应损失外，记大过一次。
7、 金汇联未及时上门维护记小过一次。
8、 公司急需翻译的资料未在规定时间内完成时，耽误公司业务时，记小过一次。
9、 在翻译资料或口头翻译时，如出现错误，给公司造成一定的经济损失或给公司带来负面影响，记大过一次。

保证责任人：

年 月 日