现行文件管理查询案例.doc

现行文件管理与查询
现行文件查询，是政务公开的重要内容，是政府网站必须实现的功能之一。
利用3Hmis，可以创建一级政府的集中统一的现行文件管理中心，并可与政府网站无缝链接，创建现行文件查询网站。

基本方法
利用3Hmis，可非常方便的创建现行文件管理和查询网站，并将现行文件查询中心网站与政府或企业的门户网站链接在一起。

创建现行文件中心的基本方法是：
1、 将3Hmis作为现行文件的管理系统，创建现行文件的分类架构，创建用户，并进行相应的管理授权。
比如，以一级政府为例，可按政府组成机构分类，如市府办、发改局、科技局、教育局等，政府机构下面还可按年度或文件性质等再进行细分，根据文件的管理权限，将各种文件分类的管理权限授予相应的用户，该用户即可按其工作权限对文件进行增、改、删等操作。
2、 根据门户网站的特点及要求，对现行文件查询中心页面进行美工设计。
3、 根据绍林科技提供的网站开发组件，进行现行文件查询中心网站的程序设计。

完成上述步骤后，在门户网站创建相应的链接，点击即可进入现行文件查询中心网站。
如果对现行文件查询中心的界面没有特殊的要求，也可采用3Hmis提供的现行文件查询中心示范页面，修改页面标题和标题图片等即可快速形成自己的现行文件查询中心。

查询网站示例
现行文件查询中心示范页面的路径为：
{3Hmis网站路径}/CurrentFiles
如：

直接在浏览器的地址栏输入上述地址，即可进入现行文件查询中心，下图是3Hmis提供的现行文件查询中心示范网站的页面样式：

为了方便客户快速形成自己的现行文件查询中心，3Hmis提供了一个配置文件，供客户根据自己的需要调整配置。
配置文件为：
    CurrentFiles/Set.ini
可设置变量包括：
    Cid——开放档案最上级目录Cid，Cid=0表示整个数据库
    Catalog——查询范围参数，0-查所有条目，1-只查档案条目，2-只查文件条目
    Title——页面标题
    TitleImg——页面顶部标题图片路径
    Rows——每页显示文件条目数