有效的时间管理.ppt.ppt

1有 效 的 时 间 管 理 2时间有什么特点？无法储存无法替代无法失而复得3时间管理的障碍做一天和尚撞一天钟不好意思拒绝别人“反正时间还早”4有效时间管理的好处提高效率更高的工作满意度减少紧张与焦虑5时间管理的技巧时间管理的技巧1、检视目前时间的使用情况、检视目前时间的使用情况 做时间规划前，必须先反思做时间规划前，必须先反思目前时间的使用情况，包括做目前时间的使用情况，包括做了什么？花了多少时间？检视了什么？花了多少时间？检视时间运用是否恰当？时间运用是否恰当？6时间管理的技巧时间管理的技巧2、以目标为导向 为自己设定一些目标，包括：长期职业目标、长期个人目标、短期职业目标，短期个人目标，再把这些目标转换成具体的行动计划。7时间管理的技巧时间管理的技巧3、八十/二十法则：【百分之八十的价值来自于百分之二十的事情。】因此，想创造更多的价值，就得将80%的时间投注在20%最重要的事情上。84、善用黄金时段：、善用黄金时段：了解自己每天或每周的了解自己每天或每周的能量周期，辨认身体或精能量周期，辨认身体或精神的效率状况，发挥更高神的效率状况，发挥更高的时间效率。的时间效率。时间管理的技巧9时间管理的技巧时间管理的技巧5、限时完成：时间太多反而使人懒散，缺乏原动力，效率降低。对付拖延症最好的办法就是为工作订立合理的完成期限，把握【今日事，今日毕】的原则。10时间管理的技巧6、预留弹性时间：不要把时间塞得满满的，要预留一段空白的弹性时间，这段时间可以用来补救未完成的工作，用来处理一些不可预期的事。11时间管理的技巧7、与同事的有效沟通：工作时间中有75%的时间是花在与别人的沟通上，为了能良好地管理时间，要能与不同个性的人打交道、合作，并在工作顺序和时间安排上达成共识。12时间管理的技巧8、与上司的有效沟通：与上司的沟通，要弄清楚你要去沟通什么，达到什么目的，对此要学会小心行事，切莫使上司有不受尊重的感受。13如何管理时间如何管理时间1、明确目标、明确目标2、分清轻重缓急、分清轻重缓急3、制定计划、制定计划4、立即行动、立即行动14了解时间了解时间紧迫不重要重要不紧迫不速之客某些信件和报告某些会议受欢迎的活动繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间的事有趣的活动防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会危机急迫的问题有期限压力的计划15 我们今天所处的现状，我们今天所处的现状，绝不单是因你我的绝不单是因你我的【能力能力差异差异】所致；而是选择，所致；而是选择，让我们变成真正的自己让我们变成真正的自己