酒店有限公司考勤管理办法.doc

制度名称：***酒店有限公司考勤管理办法（试行） 制度编号：JD/ZD0606A-2006

***酒店有限公司考勤管理办法
(试行)

1 总则
1.1目的
为规范***酒店有限公司（以下简称酒店公司）考勤、请假等相关手续的办理，明确各项流程的节点，特制订本管理办法。
1.2适用范围
本办法适用于酒店公司全体员工。

2考勤管理
2.1管理原则
2.1.1实记原则：考勤员必须如实记录被考勤人员的出勤情况，并如实上报，上报资料必须齐全。
2.1.2完全覆盖原则：考勤员设置必须覆盖所有工作区域，每个部门必须设有一名考勤管理员。
2.1.3两级审核原则：员工考勤实行直接主管负责、直接主管和考勤管理员两级审核的管理原则。
2.2管理职责
2.2.1各部门根据本部门的实际情况设立考勤员，主要职责：
（1）负责监督、检查本部门人员出勤情况，按规定及时、准确、真实、清楚地记录员工出勤情况；
（2）妥善保管考勤资料，如请假单、加班审批单、调休单等；
（3）汇总员工每月的出勤情况并报本单位领导审核；
（4）考勤员有权拒绝任何违反规定的做法和要求，发生争议不能解决时，应及时报主管领导予以解决。
2.2.2人力资源部薪酬福利管理员兼任本单位的考勤管理员，其主要职责：
（1）负责本单位考勤员的业务指导与培训；
（2）负责审核各部门出勤汇总，核实请销假手续；
（3）对基层考勤行使监督、检查权，检查原始记录和人员到岗情况，并纠正违反本考勤规定的行为和做法。
2.3出勤天数的规定
酒店公司员工根据行业特点，按照员工工作性质分为一线员工、二线员工及季节性临时工，员工的考勤根据性质不同出勤天数也不同，具体规定如下：
一线技工岗员工：应出勤=当月天数-周日天数-国家法定日-公司统一休息日
一线普通岗员工：应出勤=30天（每月固定）
注：月度天数为31天，发放一天加班费；月度天数不足30天，扣发缺勤天数的工资。
二线员工：应出勤=当月天数-周六、周日天数-国家法定日-公司统一休息日
二线员工：培训日出勤=当月培训日的出勤天数
贵宾楼厨师：应出勤为当月天数-2天
2.4特殊人员的考勤
2.4.1出差人员由所属部门的考勤员负责追踪记录。
2.4.2新进人员由所在部门自入职之日起为其负责考勤记录。试用期、见习期人员由实习或见习所在部门负责考勤记录。
2.4.3调岗人员考勤
2.4.3.1调出部门考勤管理员负责将其考勤表转到调入部门，月底由调入单位考勤管理员负责上报全月考勤。
2.4.3.2调动人员须在调令规定时限内到新部门报到，若不能按时报到，又无故不请假的，按旷工处理。
2.4.4 借调人员考勤
由借调部门负责员工的考勤记录。
2.5考勤其他规定
2.5.1迟到
未经同意，在规定上班时间以后二小时内到达工作岗位的，按迟到处理；经相关领导批准的，按请假处理。
2.5.2 早退
未经同意，在规定下班时间以前二小时内离开工作岗位的，按早退处理；经相关领导批准的，按请假处理。
2.5.3 旷工
员工发生下列情况，按旷工处理：
（1） 员工无故不上班又不请假的;
（2） 迟到、早退超过二小时的;
（3） 在工作时间内未经同意，擅自离开工作岗位二小时以上的;
（4） 工作调动，不按调令规定时间报到，或提出调动、辞职等申请未得到批准而擅自离开工作岗位的;
（5）未经许可在工作时间内干私活或从事与业务无关工作的;
（6）病假、事假和补休，事先未经批准，事后又无充足理由证明，或者逾期不归，或涂改、伪造、骗取病假条而离开工作岗位的;
（7）上班时间吵架、打架的，以及由此致伤离开工作岗位的。
2.6考勤上报流程
各部门考勤员应认真为本部门员工核划考勤，每月1、2日对本部门考勤资料进行核实汇总，经直接主管审核签字后于每月 3日前报至人力资源部，包括纸制文档及电子文档，同时将各种单据（加班审批表、调休单、准假证、病假证明等）附后。人力资源管理部门收到材料后两个工作日内对所收取材料进行审核。
2.7考勤符号
2.7.1 出勤。基本符号为“ü”。包括：
（1）正常出勤：符号“ü”,适用于正常工作日出勤。
（2）主题活动日出勤：符号为在“ü”上注明“培”,适用于主题活动日出勤。
（3）加班：符号为在“ü”上注明“节加”或“加”,对应适用于法定假日和公休日出勤；
（4）出差：符号为在“ü”上注明地名简称（或字头），适用于异地出差者的出勤。
（5）夜值：符号为“ ü ”。适用于因工作需要夜间值班（可睡觉）人员。
2.7.2 休息
（1）公休：符号为“○”。适用于法定假日、休假日、集团假日等。
调
（2）调休：加班留后调休的，在加班日的考勤栏记“○”，调休日的考勤栏记“ü”，并在备注栏中注明加班日和对应的调休日。
2.7.3 请假
（1）病假符号为“+” ；事假符号为“´”；工伤假符号为“T”。
（2）探亲假、婚假、产假、丧假、年休假等，分别用假期类别的字头表示。
早退
迟到
2.7.4 半班：上午出勤情况记在左，下午出勤情况记在右，中间加一道“/”，即“ü/○”和“○/ü”。
2.7.5 迟到、早退：符号为“ü”、“ü”，在迟到日或早退日的考勤栏标出迟到早退小时数，每月汇总记入备注栏。
2.7.6旷工：符号为“旷”，在旷工日的考勤栏标出旷工小时数或天数，每月汇总记入备注栏。
2.8出勤不良的处理
2.8.1迟到、早退
迟到、早退现象每出现一次，当月绩效考核成绩中扣1分；迟到、早退累计出现三次以上五次以下（含）的，扣5分；累计出现五次以上的，扣10分。
2.8.2旷工
员工当月有旷工记录的，当月考核不得评“A”，旷工一天核扣3倍日工资；连续旷工三天给予警告处分，扣发一个月浮动工资并取消当年工资晋升资格；一个月累计5天以上旷工或本年度累计10天以上旷工的，予以劝退；连续旷工满10天或一年内累计旷工满20天的，予以开除。
2.8.3 当月员工总出勤不足应出勤一半者，不计发当月浮动工资。
2.9年度考勤
各部位考勤员负责本部位员工年度考勤的核画，新入职员工从报到之日起由人力资源部门核发个人年度考勤表，连同分配介绍信一并交到部门行政负责人处；员工离职时应将个人年度考勤交还人力资源部门存档。
2.10涉及其他考勤情况参照《新奥集团考勤管理制度》（制度编号XA/ZD0615C-2003）执行。

3 请假管理
3.1请假类别
按照《**集团请假管理规定》（制度编号XA/ZD0616D-2006）请休假类别包括事假、病假、婚假、生育假、丧假、探亲假、年休假及工伤假。
3.2请假流程
酒店公司所有员工除公休以外的休息都必须履行请假手续，到人力资源部领取个人请假登记卡，按照要求填写完毕由相关负责人签字确认后报送人力资源部，由人力资源部为其开取准假证，存放在部门考勤员处，作为核划考勤依据。
3.3批准权限
事假、病假1天（含）以内的，由直接主管审批；1天以上3天（含）以内的，由部门主管审批；3天以上一周（含）以内的，由部门的上级主管审批；超过一周的，须报人力资源部门备案，由单位的总经理或负责人签批。各部门负责人（或价值等同的专业人员）请假由单位总经理或负责人签批，超过一周的需报上级单位的主管领导签批。
3.4相关带薪假期的资格条件
3.4.1婚假
在国家规定的结婚年龄内结婚，可享受3天法定婚假；国家法定年龄为：男不早于22周岁，女不早于20周岁；按照法定年龄推迟3年以上结婚的，为晚婚。实行晚婚的员工可奖励婚假，但婚假总假期不超过15天。
3.4.2生育假
女职工产假为90天。实行晚育（已婚妇女24周岁以上第一次生育的，为晚育）的女工，在报经本单位工会批准后，可奖励产假45天。
女职工为晚育的或接受绝育手术者，确需其配偶护理的，给其配偶一定时间的护理假，但最多不超过7天。
3.4.3哺乳假
符合计划生育规定的女职工产假期满后,抚育婴儿确实有困难的，经本人申请，领导批准，可申请哺乳假，最长不得超过7个月。
3.4.4丧假
员工的父母、岳父母、公婆、配偶、子女死亡，丧假3天；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡，丧假1天。
3.4.5探亲假
探亲假是指在集团连续工作满一年以上的正式员工，与父母或配偶的常住地与员工单位所在地不在同一地区级行政区域，且路程超过100公里，不能在公休假日团聚的，可享受回家与父母或配偶团聚的假期。
（1）未婚员工探望父母每年可享受探亲假一次，假期20天；如工作需要，单位当年不能准假，或职工自愿两年探亲一次的，可每两年享受一次探亲假，假期为30天。
（2）员工探望配偶每年可享受探亲假一次，假期20天。
（3）已婚员工探望父母每四年享受探亲假一次，假期为15天。
3.4.6年休假
在集团连续工作满一年的员工可享受年休假。
3.4.6.1年休假时间规定
员工在新奥工作满一年至三年（含）的，每年可享受3天假期；第四年起，工作年限每增加1年，年假增加一个工作日，但最多不能超过14天。
3.4.6.2具有下列情况之一的，不能休年假。
（1） 已享受探亲假、生育假的；
（2） 年度事假、病假合计已超过14天的；
（3） 前一年度曾受过记大过（含）以上处分的；
（4） 前一年度曾有旷工3天（含）以上记录的。
3.4.6.3年休假仅限当年使用，不得跨年度合并使用。
3.5常用假期薪酬待遇
3.5.1事假
事假期间每天核扣日基本工资，核扣工资的计算公式为：
事假核扣工资＝日基本工资×事假天数
3.5.2病假
员工因病或非因公负伤不能上班，可申请病假。申请病假超过3天的，须提供县（区）级以上医院诊断证明和就诊记录。
病假期间每天核扣50％的日基本工资，核扣工资计算公式为：
病假核扣工资＝日基本工资×50％×病假天数
3.5.3婚假、生育假、丧假、探亲假、年休假、工伤假
《新奥集团请假管理规定》（制度编号XA/ZD0616D-2006）员工符合上述请假类别的相关条件即可享受相关假期，在请假期间不影响基本工资的发放。
哺乳假期间集团正式女员工发基本工资的80％。
3.5.4旷工
员工有旷工行为的，旷工期间每天核扣3倍的日基本工资，核扣工资的计算公式为：
旷工核扣工资＝日基本工资×3×旷工天数

4附则
4.1本办法由酒店公司人力资源部负责解释、修订并监督实施。
4.2本办法自2006年11月1日起试行（试行期三个月）。

附件
1.《 年度考勤表》
2．《 月份考勤汇总表》
3．《***酒店有限公司 年度请休假登记卡》

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附件 1 年 度 考 勤 表
姓名： 入职时间： 月 日
日
期

1
2
3
4
5
6
7
8
9
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11
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30
31
考 勤 汇 总
考勤人
月份
实际出勤
活动日出勤
节日加班
公休日加班
节假日加班
公休
出差
病假
事假
工伤
旷工
探亲假
产婚丧
年修假
其他假期
1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

备注

附件2 月度考勤汇总表
序号
部门
岗位
岗位性质
姓名
日历
天数
应出勤
实出勤
培训日出勤
休加
节加
病假
事假
缺勤天数
公休
婚、丧、探亲、年休假等
旷工
迟到
早退
备注

附件3
***酒店有限公司 年度请休假登记卡

姓名：

部门：

本年度请休假天数：____天
序号
假别
起
止
假期天数
直接主管
部门主管
人力资源部
总经理
事由说明
备注
月
日
月
日

填写说明：每人一卡，由人力资源部保管，员工请假请提前到人力资源部领取个人请假卡，按要求填写，经相关主管核实、批准后，返回人力资源部，由人力资源部开具准假证交给本部门考勤员做考勤备份。