大二下办公室工作总结.doc

办公室工作总结我们部门根据本学期的工作实际，完成了以下工作内容：一、会议通知、记录到位（1）每一次例会我们都将准确消息通知到各部门，提醒他们准时到达；（2）认真记录了会议的内容，分点清晰，不遗漏；二、做好教育班值班表（1）协调各个年级骨干的空余时间，按要求排好值班表，尽量不给大家造成太大的压力；（2）因为钥匙的数量有限，平时每把钥匙的去处是我们最关心的；（3）每次值班都能作好记录，实事求是；三、每周整理好操卡情况，并根据生活部、自律会的检查结果做一份日常管理通报（1）根据体育部拿来的操卡情况做好整理工作，结合生活部每周卫生检查的结果和自律会每周查熄灯、留寝、到课的情况做好日常管理通报，并及时公示；（2）出现名单弄错的情况时，我们都尽快弄清事实，并早日更正；四、及时张贴学校、学院、及年级下发的重要通知五、对学生会工作的建议：（1）我们部门认为学生会在服务同学方面的工作已经做得相当不错了，但是我们这个组织自身的凝聚力却有待提高。比如我们平时不同部门成员之间就很少存彼此的联系方式，每次有事要找人时就很麻烦，其实所有学生会成员的联系方式刚开始都发给大家了。但是很多人都没有这个意识，以至于一年下来很多同学互相都不认识。我们想到的解决办法是：除了通过搞活动来提高凝聚力，布置任务时，某些任务不一定要某个部门单独完成，可以限定几个相关部门互相合作完成，这样也可以加深不同部门之间的了解。（2）对下学期换届工作的建议：我们认为形式可以跟前两次形式一样。面试之前应该通知竞选同一个职位的同学一起到指定地点面试，否则先到的同学将会等很长时间。（3）应该提高开会的效率，尽量花最少的时间讨论出最优的方案。 年级学生会办公室 2011年7月29日