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电脑超级技巧6000招9 PowerPoint 110 PowerPointPowerPoint 2440.编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示效果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的。只需按住Ctrl键不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 2441.让演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿时，如果想要在其中插入图片，你可以依次在菜单中选择“插入→图片→来自文件”命令，然后打开 “插入图片”窗口，插入相应图片。其实当你选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选中“链接文件”项，点击“确定”。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么演示文稿中的图片也会随之自动更新，免除了重复修改的麻烦。 2442.利用组合键生成内容简介在用PowerPoint 2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦。其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下 Alt+Shift+S组合键即可。 2443.任意图形随意旋转在用PowerPoint（以PowerPoint 2003为例）中制作数学课件时，经常会遇到需要图形旋转的问题，常用的解决方法是用 Flash完成动画的旋转，然后插入到PowerPoint中，其实有更好的解决方法。你要做的动画是：一条线段以端点为圆心旋转180度，在 PowerPoint现有的动画中只有“陀螺旋”，但它旋转时是以中心点为圆心，而不能设置以端点为圆心，你只能采用变通的方法。绘制完一条线段后，把它复制一条，首尾连接，选择后一条线段，点选“绘图”工具栏中的“线条颜色”工具，在弹出的菜单中选择“其他线条颜色”，在弹出的“颜色”对话框中选择一种颜色，“透明度”一项改为“100%”，点击“确定”。然后把两条线段组合，在组合线段上点击右键，选择 “自定义动画”，在“自定义动画”任务窗格中依次点击“添加效果→强调→陀螺旋”，在“数量”一栏改为“半旋转”、 “顺时针”即可。小提示此种方法可以用在任何图形上，旋转点可以在图形上也可以在图形外，只要找准两图形组合后的中心点即可。在“旋转”动画中也可以使用此种方法，实现一些特殊的效果。 2444.增加PPT的“后悔药” 在使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤销”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下PowerPoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，PowerPoint允许你最多可以“反悔”150次，但需要事先进行如下设置：在“工具”菜单中，单击“选项”，然后单击“编辑” 标签，将“最多可取消操作数”改为150，单击“确定”按钮即可。 2445.幻灯片双击就能播放用PowerPoint制作的幻灯片大多直接保存为PPT的格式，当双击这种格式文件时，打开的是PowerPoint程序，然后需调用播放命令才能播放。如果不熟悉播放操作，用鼠标点击拖动时，可能会破坏幻灯片内部格局，造成播放效果失真。可否直接双击幻灯片文件就能进入播放状态呢？当你已经制作完成了幻灯片，以后只是播放幻灯片，而不用再修改它，那么就可以在保存幻灯片时选择文件类型为 “PowerPoint放映（*.pps）”。这样，以后双击该文件时就会自动播放幻灯片而不是打开它进入编辑状态。 2446.不打开软件直接播放当你已经将文件保存为“演示文稿(*.ppt)”类型，这时你也不用重新保存它，只需在播放的时候右击这个幻灯片文件名，在弹出的快捷菜单中执行“显示”命令。或者在打开前将其扩展名改成.PPS后双击它播放，就可以不打开PowerPoint直接播放幻灯片了。 2447.让字幕上下滚动利用PowerPoint提供的丰富的自定义动画功能，我们可以合理定制动画设置，制作出丰富多彩的动画效果。比如在 PowerPoint 2002下实现字幕上下滚动的效果。直接选取“幻灯片放映→自定义动画”中的“字幕式” 效果来实现，有时选择“进入”时的“字幕式”不能达到目的，则要选择“退出”时的“字幕式”效果，反之亦然。 2448.让字幕左右滚动使用“字幕式”不能制作出字幕左右滚动的效果，不过我们可以借助于“缓慢进入”或者“缓慢移出”来实现。在“幻灯片放映→自定义动画”中选择效果之后还需要在“方向”下选择“自左侧”还是“自右侧”。当然，用“缓慢进入”和“缓慢移出”也可以制作字幕的上下滚动，只要选择“自底部”或者“自顶部”的方向模式即可。小提示字幕的滚动速度默认是在“速度”下面从“非常慢”到“非常快”之间进行选择，但是也可以自行调节，只需在“任务窗格”下的自定义动画项目列表中右击要滚动的字幕对象，选择“计时”菜单项，然后在 “速度”后面直接输入一个数字（单位为秒），即表示字幕滚动所需的全部时间。 2449.设置合理的安全恢复时间用PowerPoint制作幻灯片时，难免会遇到非正常关机、死机、程序出错等情况。虽然PowerPoint提供了强大的文档恢复 111 办公软件电脑超级技巧6000招功能，但是所能恢复的文档取决于它最后一次自动保存的结果，如果自动保存的时间间隔比较长，还是不能起到保护作用。我们可以通过修改PowerPoint自动保存文件的频率，来尽量减少数据丢失。 ①点击“工具→选项→保存”命令，指定希望Microsoft Office程序保存文件的频率。 ②PowerPoint默认开启了自动保存功能，如果不小心关闭了这个功能，只需要选中“保存自动恢复信息”复选框，设定好时间间隔，然后单击“确定”即可。小提示自动恢复的时间要根据自己的处理速度设定一个合理的值，如果你的电脑配置较高，处理速度快，设得短一些也无所谓，但若电脑配置较低，每次自动恢复数据备份存盘操作会造成电脑反应变慢，影响操作。 2450.动态时钟助你控制播放时间用PowerPoint做的PPT在全屏播放时，会把Windows任务栏右侧的时间托盘遮住，而PowerPoint中“插入”菜单中的“日期和时间”又是静态的。这对控制演讲时间来说很不方便。如果想在PPT中插入动态时钟，可以通过Flash控件来实现。 ①在PowerPoint中新建一个PPT文件，选择“视图→母版 →幻灯片母版”菜单，切换到母版视图，以使插入的动态时钟能够在所有的页面中出现。 ②选择“视图→工具栏→控件工具箱”菜单，打开控件工具箱。 ③点击最右边的“其他控件”按钮，弹出“其他控件” 下拉选框。 ④选择Shockwave Flash Object，鼠标变成十字光标，在幻灯片母版右上方画一个控件方框。 ⑤右键点击控件方框，选择“属性”，弹出控件属性控制面板。 ⑥设置要播放的文件属性即Movie属性为“.\clock1. swf”，即把动态时钟Flash文件clock1.swf放在与幻灯片相同的目录下。 ⑦选择“视图→普通”，回到普通视图中。再选择“插入→新幻灯片”菜单，插入一些新的PPT，这时控件方框出现在每一张PPT中。 ⑧选择“幻灯片放映→观看放映”菜单，屏幕右上角就会出现一个动态的时钟。小提示这里用到Flash控件，所以你的电脑必须能够播放 Flash。需要用到一个Flash文件clock1.swf，你应事先准备一个用来显示动态时钟的Flash文件，并更名为clock1. swf，与PPT放在同一目录下。如果“其他控件”下拉选框中找不到Shockwave Flash Object，那你可能需要安装 Macromedia的Flash软件。 2451.给剪贴画着色变花样在PowerPoint中插入一些软件自带的剪贴画，可增加幻灯片的视觉效果。如果想变变花样，还可以用给剪贴画变换一下颜色，以PowerPoint 2000为例。 ①新建一张幻灯片，单击菜单栏“插入→图片→剪贴画 →办公室”，插入“黄发女郎”的剪贴画。 ②单击此剪贴画，打开“图片工具栏”。 ③单击“重新着色”按钮，在打开的“重新着色”对话框中，向下拖动“更改为（N）”这列后侧的滚动条，找到黄色后，单击“更改为（N）”这列下边的黄色，再单击黑色，最后单击“确定”按钮退出。“黄发女郎”就变成一头黑发了。 ④如果对所改的颜色不满意，可以单击“图片工具栏” 的“图片重设”按钮，无论对幻灯片做过怎样的改变，都会恢复到新插入的状态。 2452.一边演示一边娱乐用笔记本电脑给客户演示PowerPoint文稿，笔记本屏幕与投影仪屏幕完全同步。如果想忙中偷闭切换到其他程序娱乐一下，让投影仪屏幕显示PowerPoint，而自己却可以做自己想做的事，可以这样设置。 ①右击Windows桌面空白处，执行“属性”命令。 ②在“显示属性→设置”中，点击2号屏幕，勾选“将 Windows桌面扩展到该显示器”并设置合适的分辨率，一般设置为800×600。 ③打开Powerpoint，执行“幻灯片放映→设置放映方式”。 ④在“设置放映方式”对话框中，选择幻灯片放映显示于“监视器2”，并勾选“显示演示者视图”项。 ⑤最后就可以按下F5键来播放幻灯片了，这时你的笔记本电脑屏幕上会显示PowerPoint的演示者视图，而此屏幕上显示的任何东西不会被他人看到，你可以在闲暇时做自己想做的事了。 2453.裁剪图片用PPT进行演示时，不少图片需要进行简单的裁剪处理，用PPT里的“绘图”工具就能轻松实现。 ①画一个想要裁剪的图形，如椭圆，选中椭圆后单击 “绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧的黑三角。 ②从列表菜单中选择“填充效果”，选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，从文件中找到合适的图片。 ③单击“插入”，回到“填充效果”对话框，确定后这张图就变成了椭圆形，等于把这张图片填充进了一个椭圆形里，也就是实现了裁剪效果。 2454.演示平抛运动在物理的“平抛运动”教学中，需要演示从水平飞行的飞机中投出炸弹的轨迹。通过直观演示平抛运动，可以明白平抛运行就是水平匀速运动加自由落体运动。以PowerPoint 2003为例。 ①点击“插入→图片→来自文件”导入飞机和炸弹，对图片进行调整设置。 ②选中飞机，点击“幻灯片放映→自定义动画”，在任务窗格中点击“添加效果→动作路径→向左”，自动生成以绿色、红色三角形为端点的水平虚线。如果觉得默认的“动作路径”长度不合适，可以通过红色三角形上的控点调整长度。在动作路径中，绿色三角形是对象（飞机）动画的起始位置，红色三角形是对象（飞机）动画的终止位置，水平虚线则是对象的运动轨迹。 ③炸弹的操作方法与飞机的操作基本一样，只是在“动 PowerPoint 112 作路径”中选择“绘制自定义路径→曲线”进行绘制。然后选中炸弹，设置“自定义动画”为“从上一项开始”，从而实现飞机和炸弹同时运动。如果感觉绘制出来的曲线不够平滑，可以用鼠标右击曲线，选择“编辑顶点”命令，此后曲线上就会出现许多小黑点，用鼠标拖动各顶点，让曲线变得更加平滑。 ④点击“自选图形→动作按钮→前进或下一项”，在幻灯片右下角绘制一个前进按钮，自动弹出“动作设置”对话框，点击确定。在动作按钮中，可以插入声音，可以自由控制幻灯片的播放节奏，可以方便地跳转到上一页、下一页或指定页。 2455.动画分解演示新建一幻灯片，用直线和曲线工具画出两个箭头和一曲线作为运动的分解图，双击后出现“设置自选图形格式”对话框，可以进行设置。然后将板书写好并放好位置，在幻灯片左下角绘制一个返回按钮。前端和后端并不是按左边和右边来确认，也不是按上边和下边来确认，而是按点击的先后来确定。前端就是指最先点的那个点，后端就是指最后点的那个点。如果想给运动的分解加上动画展示，可选中各分解的箭头，点击“添加效果→进入→阶梯状”，设置速度为“慢速”。要让三个箭头同步运行，设置好第一个箭头后，在设置另两个箭头时，要设置开始为“之前”。 2456.动画延迟播放如果想让动画过一段时间再播放，可以在“自定义动画”栏里双击相应的动画，在“计时”标签里设置延迟的秒数。 2457.让PPT精彩生辉要让做出来的PPT布局美观大方，达到你期望的效果，首先应该选择合理的形式，表达关键要点，并建立清晰严谨的逻辑。多加注意，可让你的PPT演示与众不同。例如PPT文件用于辅助现场演讲的演示时，要多用图表，少用文字，适当运用特效、动画等功能，可以活跃气氛，控制演讲节奏，让演示效果丰富多彩。 2458.PPT直接发给别人阅读 PPT文件还可以直接发送给别人阅读，这时必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高，这样才能保证别人看得懂。使用特效、动画要谨慎，防止阅读者因鼠标点得过频而手指发酸。如果PPT文件体积暴增，将很难通过网络发送。 2459.结构合理思路清晰通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前还要有总结页，帮助回顾要点，才能给别人留下深刻印象。每一个内容页也必须严格遵守“大标题、小标题、正文、注释”这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能演讲时自己都会讲晕。运用常见的分析法图表，例如商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助你排除情绪干扰，理清思路。 2460.色彩布局美观大方不必追求“漂亮”，只要美观大方即可。这要从色彩和布局两方面着手。Office软件的调色板里面有“标准色”，就是一套最容易为大众所接受的颜色。选用搭配色彩时，可以参考Office的“配色方案”。同一个方案里，差别较大的色适合标示不同内容，相近的颜色用来区分相近内容（比如标题用黑色，副标题用灰色）。 2461.用菜单插入时间 ①定位在需要日期或时间的幻灯片中，执行“插入→文本框→水平”命令。 ②在幻灯片中拖出一个矩形框，用于保存输入的日期。 ③执行“插入→日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，选中一种样式，确定即可。 2462.在页脚插入时间幻灯片有很多张，给每张幻灯片都加上一个日期，可执行“视图→页眉和页脚”命令，在“固定”下面的方框中输入日期或时间，按下“全部应用”按钮，输入的日期或时间就自动添加到所有幻灯片的页脚处。选“自动更新”，日期会自动更新。选“应用”，则只能添加到当前幻灯片上。 2463.让箭头跟着目标走用PPT做组织结构图时，方块之间用箭头连接，但是如果移动方块，箭头还在原地，非常麻烦。 ①点击图形工具栏的“矩形”可以画出有底色的方块，右击选择“添加文本”把部门名称输入，为了保证大小相等，可以把这个方块逐一复制。 ②如果你用的是绘图工具中比较明显的那种箭头，它是不能随目标移动。应该选择“自选图形”中的“连接符”，选择一种样式（一般选择“直线箭头连接符”）。这样无论怎么移动方块，箭头都始终自动指向原来所指的方块。 ③选中方块和箭头所在的区域，然后单击界面左下方的 “绘图”，选择“对齐或分布”，任你选择各种对齐方式，很快就可以达到均匀分布的理想效果了。 2464.PPT动画音乐演示要做一个PPT动画演示，比如边升国旗边奏国歌，以 PowerPoint 2003为例，可以这样来实现。 ①首先进行封面的设计。右击幻灯片的编辑窗口，选择 “幻灯片设计”命令，在“应用设计模板”中选择合适的模板，再将标题更改合适。在制作封面背景时，可以用插入图片或设置背景图片的方法来插入合适的图片。 ②选择“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，在“幻灯片切换”任务窗格的切换方式列表中选择“随机”，调整好其他选项，再点击“应用于所有幻灯片”按钮即可为所有的幻灯片添加动态的切换效果。 ③用直线和矩形工具画出国旗台，在制作国旗台时，要对台和旗杆进行组合，然后用矩形工具画一面红旗。 ④按Shift键选择各对象后右击，选择“组合→组合”即 113 办公软件电脑超级技巧6000招可进行组合。选中对象后右击，选择“组合→取消组合”即可打散对象。组合功能可用于PPT中的各对象，组合后能大大方便对对象的操作。 ⑤右击红旗，选择“自定义动画”命令，在“自定义动画”面板里点击“添加效果→动画路径→向上”。选中路经，按着Shift键即可垂直调节路径的长短。设置好后，点击“自定义动画”面板中的“播放”即可预览国旗上升的动画。 ⑥在调整各部分的位置时，如果用鼠标感觉不好掌握，可以用键盘方向键来移动。如果还觉得不够精细，可以按住 Ctrl+方向键来细移对象。 ⑦在“自定义动画”面板中双击“矩形1”，打开“向上”对话框。选择“其他声音”即可插入准备好的国歌素材。 ⑧可在WEB上进行链接。点击“插入→文本框→水平（垂直）”插入一个文本框，输入你想说的一句话，点击右键选择 “超链接”，输入网址即可。 ⑨点击“格式→幻灯片设计”，在“幻灯片设计”栏中点击“配色方案→编辑配色方案”，在对话框中选中“自定义”选项卡，就可以更改链接文字的颜色。 2465.图片插入及调整插入图片是通过点击“插入→图片→来自文件”来实现的。插入背景图片是通过右击工作区选择“背景”命令，在 “背景填充”下拉菜单中选择“填充效果”，在“图片”选项卡下点击“选择图片”按钮来实现的。直接插入图片后可以进行调整，而插入的背景图片是自动铺满在工作区上，不能再调整大小。 2466.全屏播放添加控制窗口在使用PPT做演示时，经常使用全屏放映模式，有时还需要与其他程序窗口的数据配合使用来增强演示效果，但一般需要退出播放。其实用下面的方法，可以不用退出播放。在全屏放映模式下用Alt+Tab组合键或Esc键，可以与其他窗口切换。把控制窗口加入是最方便的，先按住Alt键不放，再依次按下D、V键激活幻灯片播放，所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式。在幻灯片播放时就能方便地对播放窗口进行各种操作了。 2467.众多模板灵活选用 PPT拥有众多靓丽模板，可以根据需要灵活选用。进入 “文件→新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“根据设计模板”、“根据内容提示向导”、“根据现有演示文稿新建”3种调用模板的方式。单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件，“根据模板新建”下有“通用模板”和“M上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。小提示如果需要向导指引，可单击“根据内容提示向导” 打开“内容提示向导”对话框，经过几个步骤后，就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。只要逐个选中模板中的幻灯片，根据需要插入文字和图片，便可迅速完成演示文稿的制作。 2468.让默认模板更合意给默认模板设置一些常用元素，就不需要每次创建演示文稿都去更改了。单击“常用→新建”，进入“视图→母版→幻灯片母版”，就能在幻灯片母版上进行更改了。最后另存为“演示文稿设计模板”，“文件名”框中键入blank，单击“保存”即可。 2469.借鉴顶级公司的模板登录百度的主页，点击右下角的“高级搜索”，把“语言”改为“全部语言”，“文档格式”改为“微软Powerpoint （.ppt）”，在“站内搜索”中输入你想搜索的著名公司的名称（如），回车后就能看到IBM公司的无数个PPT了。不知道公司网址的话，可以在网上搜。其他格式的模板也可以参照此法进行尝试。网上有很多优秀的英文Word模板，只需把英文信息翻译成中文，再保存成模板就可以作为参考了。 2470.插入超链接动画用这种方法最简单，适合PPT的初学者，同时它还能将EXE 类型的文件插入到幻灯片中去。 ①打开要插入动画的幻灯片，在其中插入任意一个对象（比如一段文字、一个图片等），目的是对它设置超链接，所以它最好与链接到的动画的内容相关。 ②选择这个对象，点击“插入→超链接”，在弹出的窗口中，左边的“链接到”选择“原有文件或网页”，点击“文件”按钮，选择想插入的动画，然后确定。以后播放动画时，只要单击设置的超链接对象就可以了。 2471.插入控件动画在插入控件方式下，如使用的是绝对路径，插入的Flash 动画则不能播放。要将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中，同时在用Shockwave Flash Object控件插入Flash 动画时，将路径设置为相对路径，即只要输入名称就行了。插入的Flash动画，既不支持演示文稿的“打包”功能，也不支持相应的演示文稿播放器。因此在将演示文稿移动到其他电脑上播放时，要注意将Flash动画原文件一并移动。小提示 Flash输出时要注意版本。Office 97只支持Flash 2， Office 2000只支持Flash 4。 2472.动画中的字体舞蹈中有一些华丽的道具，比如字体，如何保证在其他电脑上也能正常出现呢？在EmbedMovie选择DeviceFont选项即可。如果你的PPT里的swf有“文鼎篆书”字体，而客户的电脑没有安装，使用DeviceFont选项就能出色地帮你完成任务。 2473.让数据图表动起来为了加强演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，一定更能吸引听众的注意力。 ①创建PPT图表。新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任 PowerPoint 114 务窗格设置“内容版式”为“内容”。切换到“幻灯片设计” 任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板。 ②单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表。填写好后，单击图表外任意位置，完成图表的创建。 ③也可从已有的Excel表格中导入数据。进入“编辑→导入文件”，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据便自动导入。 ④选中要设置动画的图表，进入“幻灯片放映→自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令，然后确定。 ⑤单击“自定义动画”列表中的“渐变图表1”的下拉箭头，选择“效果选项”命令。在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡。 ⑥单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，确定后就可以预览动画效果了。预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。小提示通过复制粘贴（或者插入对象）的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须用在PPT中直接创建图表的方法制作。 2474.设置优美弧线路径在Flash里面可以通过为一个对象画出一条路径，然后让对象按照这个路径进行动作。在PPT中我们也可以为舞者设置优美的弧线。选定一个对象，点击“幻灯片放映→自定义动画→添加效果→动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”命令，鼠标指针会变成笔形。随意画出一条曲线，这就是所选对象的动作路径，舞者将沿着这条轨迹翩翩起舞。 2475.文字与旁白同步当演讲者说出一个标题，演示PPT同步地一个个“写”出字幕，一定非常新颖。可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来实现。但如果是一大段文字，字的出现速度还是太快了。这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，使文字的出现速度和旁白一致。 2476.插件让转场更精彩 PPT幻灯片之间的切换是平面效果，能不能使播放过程中的过渡就像电视节目那样出现立体的特效呢？ ①下载安装Powerplus插件（地址：http://www. 后，在PPT的工具栏中将增加3个快捷按钮，通过它们就可以给幻灯片增加3D切换特效。 ②点击工具栏中的Add 3D Transition按钮，弹出设置对话框，在Style下拉列表中选择各种切换效果。 ③可以通过上部的Effect区域进行预览，所见即所得，为每张幻灯片定义不同风格的转场特效。还可设定转场效果切换的速度、是否采用背景音乐、由鼠标点击切换下一张还是延迟一定时间之后自动切换等选项。 ④如果需要对一篇页数很多的幻灯片文档定义转场效果，可以直接在Style下拉列表中选择Random Transition，由程序随机分配转场特效。 ⑤点击View Show with 3D按钮，预览整个幻灯片的转场效果。 ⑥满意后点击Pack 3D Effects按钮把各种特效整合到幻灯片文档中，即使没有安装该插件也能欣赏到各种3D特效了。 2477.滚动字幕与音乐同步 ①准备好一段WAV格式的音乐，可以从网上下载，也可以自己录制，与PowerPoint演示文件保存在同一文件夹内。可以在Media Player之类的播放器中查看并记下音乐的时间长度。 ②在PowerPoint演示的最后一张幻灯片上，创建一个文本框并输入相应的文字。 ③将文本框拖放到幻灯片的下方。在标准工具栏上点击 “显示比例”下拉按钮，选择25%或33%，这样可以完整显示出幻灯片和文本框。然后执行“幻灯片放映→自定义动画”菜单命令，在右侧打开自定义动画窗格。 ④选中文本框，单击自定义动画窗格中的“添加效果” 按钮，选择“动作路径→向上”，文本框即被添加向上滚动的动画效果。这时在编辑状态下，可以看到文本框上有一条两端分别为绿色和红色箭头的路径直线，拖动调整它的长度及方向，可以控制文本滚动的长度和方向。 ⑤在自定义动画窗格中，将“开始”设置为“之后”，再单击在第三步中添加的动画项目，从下拉菜单中选择“效果选项”，在打开的选项对话框中单击“声音”右侧的下拉按钮，选择“其他声音”，导入第一步中已经准备好的音乐文件。 ⑥在选项对话框中，点击“计时”选项卡，将“延迟” 设置为0秒，将“速度”设置为与配乐一样的长度，确定后返回。 ⑦单击自定义动画窗格下方的“播放”按钮预览效果，如果滚动动画与配乐不协调，可以适当调整路径直线，使动画显示更流畅。 ⑧按F5键播放幻灯片，就可以欣赏这个有着电影风格的幻灯片了。 2478.幻灯片快速一分为二如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。 ①点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。 ②在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了。 2479.使用参考线对齐图形通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。 ①点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。 ②确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。 115 办公软件电脑超级技巧6000招 ③将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。 2480.快速对齐图形等对象除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。 ①在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。 ②单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的 “对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择即可。小提示在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和 “纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象，横向或纵向自动排列均匀。 2481.快速微调设计对象的位置在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。按Ctrl 键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。 2482.用幻灯片母版统一设计风格为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司Logo等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。 ①点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版。 ②像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。 ③单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。 2483.快速对齐小数点如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。 ①如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示。 ②选中输入了数字的占位符，在标尺左上方，连续点击制表符符号，直到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。 ③将光标移到每一个数字的前面，并按Tab键，这时所有数字的小数点，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。 2484.减少占位符的边空在PowerPoint中，占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的。其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。 ①右击占位符的边框，选择“设置占位符格式”。如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”。 ②在打开的对话框中点选“文本框”选项卡，根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。 2485.重叠图形在PowerPoint中输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣鬼，先输入的文本被后画的图形盖住了。可以用下面的方法解决。右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令即可。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就可以随意设置叠放对象的层次了。 2486.幻灯片里快插多张图片如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片），常用的方法是点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式→背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，可这样太浪费时间了。可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。 ①准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有60 张jpg格式的图片，如C:\Pictures\1.jpg、C:\Pictures\2.jpg、 C:\Pictures\3.jpg等，文件名是有序的数字。 ②启动PowerPoint 2003，按下Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口，点击“插入→模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码： Sub InsertPic() Dim i As Integer For i = 1 To ActivePresen tation.Slides.Count ActivePresentation.Slides(i).Select With ActiveWindow.Selection.SlideRange .FollowMasterBackground = msoFalse .Background.Fill.UserPicture "C:\Pictures\" & i & ".jpg" End With Next End Sub ③关闭Visual Basic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。此时，连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等（如60）的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框，选中上面建立的 InsertPic宏，点击“运行”即可，60张图片很快就自动插入到幻灯片中了。 2487-2567招技巧收录在配套光盘中。 OutlookOutlook 2568.OutLook 为你做工作计划如果你的工作日程繁忙而纷杂，可以通过Outlook使你的工作变得井井有条。 Outlook 116 ①启动Outlook 2003，点击Outlook面板左侧的“日历”按钮切换到日历视图，在这里就可以安排一天的活动了。 ②单击菜单栏中的“文件→新建→约会”命令，或者按快捷键Ctrl+N打开“约会”对话框。可以根据自己的工作安排来设置要提醒的主题、地点、开始和结束时间。一定要选中 “提醒”选项，这样才能通过设置好的时间来提醒自己。 2569.设置提醒声音要自定义约会的提醒声音，可以单击后面的“喇叭”按钮，选择要播放的声音。此外，还可以根据需要设置好约会的联系人以及类别等消息。 2570.设置约会周期如果要做的工作安排总有重复的话，可以设置“约会周期”。单击“约会”对话框中的“重复周期”按钮，打开“约会周期”对话框，将“约会定期模式”设置为“按天”、“按周”、“按月”、“按年”等方式。 2571.设置重复范围选择相应的模式后，还可以在“重复范围”中选择“无结束日期”，那些周而复始的工作就不会被忘记了。还可以设置重复提示的次数、约会的结束时间等。保存约会后，从Outlook日历中就能看到要提醒自己工作的内容了。 2572.Outlook 边收邮件边玩RSS Outlook目前没有提供RSS阅读功能，要想一边收发邮件一边玩RSS，只要按下面的几步操作即可。 ①从http://www.newsgator.

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