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4 4销售与收款循环业务流程销售与收款循环业务流程会计信息系统与审计会计信息系统与审计之之会计软件应用会计软件应用审计署培署培训讲义会计软件应用销售与收款循环的主要业务活动销售与收款循环的主要业务活动l1.接受客户订单 l2.批准赊销信用 l3.按销售单供货l4.按销售单装运货物l5.开具账单给客户 l6.记录销售业务l7.办理和记录现金、银行存款收入l8.办理和记录销售退回、销售折扣与折让l9.注销坏账l10.提取坏账准备审计署培署培训讲义会计软件应用销售与收款循环中各系统的理解销售与收款循环中各系统的理解销售系统:销售部库存系统:仓库管理部门存货系统:存货明细账记账人员应收款系统:收款管理部门总账系统:登记总账人员审计署培署培训讲义会计软件应用销售(开票)库存(审核)存货(记账,生成凭证)应收(收款)总帐(记总账)123546销售与收款循环的业务流程销售与收款循环的业务流程审计署培署培训讲义会计软件应用销售与收款循环的操作流程销售与收款循环的操作流程启动销售与收款循环各系统各系统初始设置销售与收款循环日常业务各系统期末处理期初余额录入与记账 初次使用 循环使用 审计署培署培训讲义会计软件应用上机操作步骤上机操作步骤1.系统管理(注册系统管理员、设置操作员、建立新帐套、权限设置)2.基础设置(从“系统控制台”进入)3.启用各系统,初始设置,期初余额录入等4.日常处理(循环进行)审计署培署培训讲义会计软件应用启动销售与收款循环各系统的推荐顺序启动销售与收款循环各系统的推荐顺序l同一月份:销售库存存货总账应收审计署培署培训讲义会计软件应用日常操作流程日常操作流程1-1-销售、库存、存货、应收销售、库存、存货、应收审计署培署培训讲义会计软件应用日常操作流程日常操作流程2-2-总帐总帐 填制凭证出纳签字审核 记账审计署培署培训讲义会计软件应用日常操作流程日常操作流程3-3-期末处理期末处理l总账期间损益的结转l按顺序结帐审计署培署培训讲义会计软件应用结帐顺序结帐顺序销售系统库存系统存货系统应收系统总帐系统
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