行政人事部业务流程.docx

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行政人事部组织架构

行政人事部各业务流程
人力资源规划管理流程

是
年度工作计划管理流程
②了解外部人力资源情况
员工需求申请表
各部门经理草拟本部门人力资源需求
员工需求申请表
③分析内部人力资源状况
④人力资源需求分析
企业年度整体发展规划
总经理
人力资源部
各职能部门
⑤编制公司人力资源规划
制定人力资源规划草案
人力资源规划报告
⑥执行既定规划
审批
否
内部选拔流程
内部调动流程
外部招聘流程
①编制人力资源规划制度
组织执行

招聘流程
人力资源部
各职能部门
公司高层
①招聘需求
分 析
确定招聘需求
人员需求计划与申请
需求单位配合
②确定招聘对象工
作职权和资格要求
③选择招聘
方式和渠道
成立招聘
工作小组
确定
日期时间
参与
编写招聘
计划书
组织执行
审核
审批
结束
配合
开始
公司发展战略

员工试用流程
人力资源部
各职能部门
公司高层
开 始
③岗前培训
④试用期考核
审批
转正
结 束
员工试用
②办理手续
①新员工报到

员工转正工作管理流程

否
否
是
是
④予以
转正
开始
管理层
人力资源部门
用人部门
新进员工
①新员工试用
②提出转正申请
③试用期考核
③试用期考核
审批
审批

继续试用
转正
延长试用期
辞退
正式聘用
⑤办理相关事宜
结束

人员筛选流程图
简历筛选
笔试
初试
复试
第三轮复试
开 始
结 束

培训需求流程
人力资源部
各职能部门
公司高层
培训需求调查
开 始
审批
结 束
①培训需求
调查

提出培训
需求
②制定员工培训年度培训计划
计划
培训需求
分析

培训需求
确定

培训计划实施
计划

员工培训管理流程

开 始
②培训需求分析
①提出培训需求
结 束
管理层
人力资源部
各职能部门

确定培训的项目
④培训效果评估
③制定培训计划
培训内容
培训方法
培训目标
培训结构
培训实施
配合
公司发展战略
其他

绩效管理流程
人力资源总监
人力资源部
相关部门
被考核者
制定双向确认员工计划
通 知
结束
持续指导和检查
修订和完善工作计划
进行考核或评价
实际完成业绩和数据
填写和完成考核意见表
直接沟通或面谈
双向确认完成考核
④实施奖励或薪酬调整
汇 报
送 达
开始
①企业关键业绩目标
企业文化 价值导向
②价值标准塑造和建设
③职位设置和工作标准
组织结构 设置和调整
部门关键 业绩目标
个人关键 业绩目标

月绩效考核流程
无异议
有异议
无异议
有异议
员工考勤情况
审批
结束
汇 报
计划完成情况
呈 送
指标完成情况
汇 报
考核意见
①考核分数
汇 报
结果返回
②考核
结果
计算月绩效工作基数

工资基数
做出决定
沟通
通 知
③核算员工
绩效工资
反 馈
④提供绩效
工资单
存 档
开始
人力资源部
各部门
考核小组
总经理

财务部

奖惩流程

员工个人
相关部门
人力资源部
总经理/人力资源经理
开始
员工表现
②经理提出奖惩意见
审核
审批
①提出申请
奖 励
处 罚
信息存档
③公布奖惩结果
结束
接到通知

入职新员工人事档案管理流程
入职者填写“职位申请表”
职位申
请表
审批
入职者交缴各类证件复印件证明、个人相关资料
交缴相
关资料
清点资料
人力资源部办理入职手续
申请单
入职者填写“员工档案卡”
员工档
案卡
整理入职者人事资料

计算机录入人事资料

入职当天

原始人事资料存档

入职三天内

定期整理

复印

查/借阅

申请

申请

审批
登记表
登记

审批
申请单
查/借阅人

复印人

登记表

员工离职管理流程

开始
③ 工作交接
审核
审核
审核
②下发离职通知单
领取工资
办公用品移交
劳动关系处理
工资福利结算
⑤ 离职面谈
正式离职
结束
离职申请
① 离职申请
④ 财务款项交割

办理离职手续
总经理
人力资源部
员工所在部门
离职员工
财务部

人事档案管理流程

开始
收集员工人事材料
审核
提供
材料
③归 档
标 识
②编 号
编制
明细目录
①分 类
入 库
结束
档案主管
人力资源部
员工

解除劳动合同流程
人力资源部
用人部门
员工
总经理/人力资源经理
开始
①提出
②提出
审核
审核
审批
发出劳动解除通知
收到
办理离职手续
④诉讼
劳动合同正式解除
结束
③工作

签卡作业流程
申请人填写《签卡单》 证明人签字 部门领导签字 人事行政经理签卡
外出单作业流程
申请人填写《外出申请单》 　 直属主管签名 　上交人事行政部 　外出公干

请假作业流程
员工填写《请假记录表》 车间主任审核 交主管/经理审 人事审核 总经理批准 人事行政登录，
营销部人员请假流程为：
员工填写《请假记录表》 交组长审核 营销副总 人事行政登录，

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