振仕贸易规制度.doc

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杭州振仕贸易有限责任公司

规

章

制

度

2013年4月25日

目 录

第一章 总则……………………………………………………………………………2

第二章 公司简介………………………………………………………………………2

第三章 公司日常行政及人事管理制度………………………………………………4
一、聘用制度………………………………………………………………………4
二、培训……………………………………………………………………………5
三、试用期及转正…………………………………………………………………6
四、劳动合同管理…………………………………………………………………6
五、档案管理………………………………………………………………………8
六、考勤管理………………………………………………………………………9
七、薪酬制度………………………………………………………………………12
八、离职……………………………………………………………………………12
九、奖惩制度………………………………………………………………………13
十、办公室管理制度………………………………………………………………13

第四章 安全生产………………………………………………………………………17

第五章 附则……………………………………………………………………………18

第一章 总则
一、本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务，促进双方关系的和谐，为公司持续经营方针，并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则，依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。
二、本手册所称员工系与公司发生工作关系，由公司正式雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者，但因业务需要临时雇用的短期员工，以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。

第二章 公司简介
杭州振仕贸易有限责任公司位于萧山区萧绍东路194号。公司主要代理喜之郎、阿尔卑斯、百事、乐事、姚生记、 徐福记、伊利等各种知名品牌的休闲类食品。目前我公司所维护的客户已覆盖到杭嘉湖、绍兴等地区，已拥有传统渠道与现代化商超(大卖场)相结合的强大销售网络和物流配送中心。
公司自2010年8月30日成以来，本着以“客户”为中心，服务至上的经营理念，在食品销售领域已具有了一定的地位。公司将继续以领先的意识、真诚积极的态度、良好的信誉为广大客户服务。

公司经营理念：
一、坚持“终端是根，产品是魂，人才是本”的经营理念坚持以市场为导向，致力于人才的培养，在此基础上主张强强合作，并发展公司的自有品牌产品。
二、经营方针：
1、服务消费大众，要求公司员工以诚实礼貌待人，以积极的态度，强烈的责任心投入工作。
2、以代理经销优良产品为基础，建立一支优秀的营销队伍，建设完善的营销网络，从而进一步建立振仕自有品牌，并把公司发展成为一家多元化经营的上市公司。
三、经营宗旨：诚心、称心、开心合作，互惠互利、共同发展。在以优良的产品与优质的服务回馈消费大众的同时，公司获得最佳的经营利润，并以之分享员工，回馈股东，回报社会。

企业目标——创百年品牌，做恒久事业
立业理念——客户第一，真诚服务
人才理念——量才而用，适才就网，以德先行

公司格言：忠诚、务实、勤奋、创新；
今日的努力是明日的成功；
没有永远的第一，唯有不断的进取。
附：杭州振仕贸易有限责任公司组织架构图

第三章 公司行政及人事管理制度
一、聘用制度
（一）外部招聘制度
1、招聘流程：
应聘 面试 复试 录用,试用 试用审核 转正
（用人部门）(人力资源部) （合格）
（二）内部招聘制度
为促进公司的稳定发展，鼓励员工承担新挑战，举荐人才，特制本制度。
1、公司内部有职位空缺时，将优先为公司内部员工提供机会，选拔有才干、有知识、有技能，善于学习并愿意从事新工作的员工到更重要的岗位工作；
2、公司人事将招聘通知发布在QQ上或向部门发送通知；
3、如员工有兴趣应聘待招职位，可以征得所在部门经理同意，将个人简历递交到人力资源部；部门经理应理解并支持员工的工作兴趣；
4、人力资源部将与用人部门共同进行招聘工作，包括对该员工的资源审核、面试及批准程序。
（三）凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用：
1、政府规定不得雇佣者（未满18周岁的男女青年）；
2、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者；
3、经查学历和工作履历不实者；
4、认定不适担任本公司工作者。
（四）应聘人员依下述面试程序办理：
1、应聘人员面试前填写《应征人员履历表》；
2、向行政部提供有关证件,行政部验证有关证件及工作履历；
3、由行政部及用人部门主管初试；
4、初试合格后由用人部门复试，最终由总经理面试；
5、资料转回行政部备案。
（五）应聘人员经录用后，应按指定报到日期办理手续，并缴验下列资料：
1、居民身份证；
2、学历证明正本（复印后退还）；
3、担保书、担保人身份证复印件；
4、与原工作单位终止劳动合同的证明；
5、其他经指定应缴之文件。
*注：（1）仓库临时工（日薪）不需办理担保手续，如需转正则须出具担保书及担保人身份证复印件；
（2）除仓库临时工外其他岗位均需提供担保书及担保人身份证复印件；
（3）担保书由担保人直接到公司填写或担保人不在场的情况下由担保人所在单位或街道（村）盖章方可生效。
（六）被录用人员任职本公司期间，如有下列情形之一者，担保人应负连带责任：
1、侵占或亏空公款（物）者；
2、不法毁损公物者；
3、不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者；
4、不依公司规定擅自越权处理业务，致公司发生损害者；
5、离职时移交不清者。
注：行政部接到担保书应即予审核，如有不合格者，应立即通知被录用人员重新办理担保书。
（七）员工经录用后,凡被发现有下列原因者公司将立即给予辞退:
1、体格不健康或患有严重传染性疾病者；
2、曾在其他用工单位因过失被开除者；
3、提供虚假证明材料（学历、身份证件、担保书等）；
4、精神或心理不健全或身体有缺陷无法担任工作者；
5、因工作不努力，不服从指挥分配，有明显落伍状态者；
6、个人工作水平跟不上企业的快速发展，不适应企业发展要求者。

二、培训
（一）新员工办理完报到手续后由行政部进行岗前培训，培训内容包括向新员工介绍公司组织结构、企业文化、本部门职能，帮助了解公司制度及其他相关规定等。
（二）培训日程安排：
1、培训时间：一天；
上午：公司概况、企业文化，公司规章制度及员工手册等宣导；
下午：熟悉公司经营产厂家、品种、规格及价格；
2、基本厂规厂纪培训结束后，业务部及销管科员工需到门店实习一至两周时间，与客户交流沟通，熟悉公司产品及业务操作流程。

三、试用期及转正
（一）试用期间，如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或因其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到公司要求，公司也会终止试用。
（二）在试用期内，新员工表现突出，试用部门可提出提前转正。
（三）试用期满，行政部下发《员工转正申请表》
1、试用员工对试用期间的工作进行自评；
2、用人部门对其试用期工作考核并给出转正意见后报行政部；
3、行政部综合用人部门意见及试用期出勤及奖惩记录，填写转正意见后报总经理审批；
4、审批合格后于期满次日起转正为正式员工；
5、经考核不合格者，给予解除合同。
（四）人事安排
试用期内或试用期满转正，公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项，员工须服从公司安排。
四、劳动合同管理
（一）为规范我公司各级员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合我公司的实际情况，特制定本办法。
（二）适用范围：公司各层级在职员工、新招收的员工（以下简称员工）。
（三）劳动合同签订的组织及管理工作
1、新入职员工劳动合同签订
1.1新员工于到职一个月内，签订《劳动合同》。员工签收劳动合同的签收单由行政部备案保存。
1.2《劳动合同》由员工本人签署，他人一律不得代签。
2、在职员工劳动合同续签
劳动合同期满十五日内，双方协商一致办理续订劳动合同手续，逾期不签视为放弃续签机会。
3、合同签订期限
劳动合同的签订按劳动法经双方协商决定，一般为一至五年。
（四）劳动合同的变更
因内部工作需要，导致员工的工作岗位、工作内容发生调整，或其他条件发生变化者，应重新签订《劳动合同》。
（五）劳动合同的终止
此解除劳动合同程序将说明劳动合同解除的条件，公司和员工在解除劳动合时的责任，以及员工办理离职手续的程序。劳动合同的签订是建立在双方平等自愿的协商基础上，公司和员工均有权利在正确的前提条件下提出解除劳动合同，但必须以书面形式提出。
1、公司提出解除劳动合同
1.1 员工有下列情形之一，公司将立即解除劳动合同：
（1）在试用期间被证明不符合录用条件；
（2）严重违反公司规章制度或操作规程的；
（3）严重失职，营私舞弊，给公司形象、利益造成重大损害；
（4）员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
（5）被依法追究刑事责任的。
2、 在以下情况下，公司可以解除本合同但应提前30天以书面形式通知员工，公司将根据合同给予补偿：
（1）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；
（2）员工被证明不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（3）订立劳动合同时所依据的经营条件等客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行；
（4）公司濒临破产进行法定整顿期间或者经营发生严重困难需要裁员时。
3、 在公司提出解除劳动合同的前提下，部门经理应首先填写《员工离职审批表》，交人力资源部。所有的解除合同都应有正当的理由，并事先取得相关决策人员（如部门经理、人力资源部经理或总经理）的批准。在审批和核准完成后，部门经理负责发出解除通知书。公司严禁未经正确审批途径便私自辞退员工的行为。
（六）员工提出解除劳动合同（简称“辞职”）
员工如提出辞职，应提前以书面形式通知公司（日期以《员工离职审批表》上缴日为准），正式员工需提前30天，试用期员工需提前3天，《离职审批表》应上缴给部门经理审批。所有辞职均应获得相应的批准（部门经理、人力资源部经理或总经理）。
1、 有以下情形之一，劳动合同不得解除：
（1）给公司造成经济损失未处理完毕；
（2）与公司有其他服务期约定，期务期未满，而且尚未支付提前解约赔偿。
（七）离职手续办理
无论公司或员工任何一方提出解除劳动合同，员工应在规定的期限内完成正常的工作移交，并办理离职手续：
1、如期归还公司为其工作方便而提供的各种办公用品，在规定时间内向有关部门归还与工作相关的物品资料，向人力资源部退还新员工入职指导手册。如不能归还者，需做相应赔偿。
2、离职人员持《员工离职交接表》去各部门办理工作交接后，将此表上缴给人力资源部存档。人力资源部为其出具的解除合同证明。
3、员工工作交接完毕后，当月薪资方可于次月18号发放。
（八）责任追究
如果已离职员工被查实在受聘于公司期间或在办理离职手续时对公司造成经济损失，在劳动合同解除后，公司仍有权追究该离职员工的赔偿及法律责任。
（九）劳动争议处理
有关合同期限内发生的劳动纠纷或争议，先由行政部调解，特殊情况报公司高层领导；调解无效的由劳动部门最终裁定。
五、档案管理
为了保证公司员工档案科学、完整管理，为公司管理提供真实、有效的依据，特建立此办法。
（一）员工档案资料
公司为员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：
1《应征人员履历表》、《员工入职登记表》 2 担保书、担保人身份证复印件
3 身份证复印件 4 学历证及资格证复印件
5 驾驶证复印件 6《员工转正申请表》《员工晋升审批表》
7 奖惩记录 8《员工离职交接/审批表》
注：劳动合同单独管理，不纳入员工档案范围内。
（二）档案建立、维护及销毁
1、行政部负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案；
2、员工档案管理人员负责将员工档案按工号统一管理，以便查询；
3、辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出单独保管，员工离职满一年后档案销毁。
（三）档案查询
1、员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容；
2、行政部因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经行政部同意后方可查询员工档案。
3、档案查阅须严格执行查阅登记手续。
六、考勤管理
（一）本考勤管理办法适用于杭州振仕贸易有限责任公司员工。
（二）出勤时间
1、正常工作时间 8：00-17：30；
2、仓库工作时间 7：30-17：30；
各部门可根据实际情况调整上下班时间，调整后须报总经理批准，行政部备案。
（三）打卡
1、公司以指纹考勤机记录员工考勤情况；
2、员工每日上下班时，应依规定打卡两次（上下班各一次）；
3、特殊出勤情况打卡由部门负责人批准后报行政部；
4、行政部统计每日员工出勤情况并予以公布。
（四）忘打卡
1、员工于规定时间上（下）班忘打卡者(包括加班)，应填写《未打卡证明单》，部门主管或经理签证后，送行政部处理（按本日出勤论）；
2、如忘打卡事后三天内未及时填报《未打卡证明单》，行政人事部将视本日未出勤论。一个月内有三次忘打卡未签字的，给予警告一次。
（五）迟到、早退、旷工
1、迟到：上班时间过五分钟至一个小时内打卡视为迟到，迟到一次扣工资10元，一个月迟到三次按旷工一天论处，迟到1小时以上，按旷工半天处理；
2、早退：员工无正当理由提前下班者视为早退；早退一小时内，扣工资10元，早退一至四小时按旷工半天处理，超过四小时按旷工一天处理；
3、旷工：凡下列情况均以旷工处理
3．1 用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明；
3．2未请假或请假未批准，不到公司上班；
3．3不服从工作调动，经教育仍不到岗；
3．4被公安部门拘留；
3．5打架斗殴，违纪致伤造成怠工或休息；
旷工一天罚款50元/次并记过一次，以此类推；连续旷工三天或全年累计旷工超过三次，公司可不经预告，给予开除。
（六）休假以及请假规定
1、国家法定节假日（元旦、劳动节、国庆节、春节等）公司依据实际情况另行通知放假天数；
2、工伤假：（经萧山区劳动保障部门确认为工伤）
员工因公负伤或致伤残者，经萧山区劳动保障部门认定为工伤,确不能出勤者，持指定医院证明,核定后给工伤假，工资照基本工资80%发放。
3、事假：
3．1 员工请事假需事先填写请假条；特殊情况不能事先请假的，必须征得部门主管同意,经批准后将工作汇报清楚方可休假,休假结束后补办请假手续；续假也应提前办理；
3．2 事假不计薪；
3．3 事假最少以半小时为计算单位；
4、病假：
4．1员工须凭医院开具的病假证明单,方可休病假；
4．2虚构捏造谎报病假者，经查属实，公司依规定记大过一次处分；
4. 3行政部核定后按病假处理，工资照基本工资80%发放。
5、婚假：
5．1公司正式员工,本人结婚者可凭本人结婚证请婚假；
5．2婚假按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假；
5．3婚假符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)结婚的，可享受15 天婚假(含三天法定婚假)；
5．4婚假限3个月之内使用（自领取结婚证书之日起算）；特殊情况报总经理批准；
5．5婚假不能分段申请；
5．6婚假工资按劳动法发放工资。

6、产假：
6．1女员工符合法定条件生育可享受产假；
6．2 产假时间及产假工资按按劳动法规定处理；
6．3产假按自然天数计算，含节假日；
7、丧假：员工直系亲属死亡（如父母、配偶、子女）可请丧假3天。
8、年休假：
8．1休假标准：公司员工进入公司实际工作满一年，五年内无违规违纪现象，可享受5天年休假，五年以上员工无违规违纪现象，可享受10天年休假；
8．2年度休假核算方式
年度休假统计以每年1月1日起至12月31日止；
8．3年度休假申请手续：
（1）年休假须提前两周提出申请，经部门经理审核后将休假单送行政部备案。
（2）年休假原则上安排在每年4月1日至11月30日之间休假，休假以不影响工作为前提；
（3）员工年休假期间工资按正常上班工资计算水平的80%发放。
（4）年休假逾期不补，不折算现金。
（5）年休假是公司给予员工每年一次性休假的福利形式，不得作病假及临时请假的变通。
9、加班
9．1员工自愿加班不计加班时间；
9．2加班以半小时为最小单位，不足半小时的加班不予计算；
9．3正常加班一般不计加班工资，而给予同等时间的调休假；
9．4已发放加班工资的加班时间，不再安排补休；特殊情况由公司领导视情况而定。
10、调休
10．1调休以半小时为最小单位；
10．2调休需填写调休单由部门主管批准，方可休调休假；
10．3行政部每月对员工加班调休情况进行统计并予以公布。
11、部门经理以下人员的请假，1-3天（含3天）由部门经理批准，4天以上者需经总经理批准；部门经理以上人员的请假均需由总经理批准。未经批准私自休假按旷工处理。
12、出差：员工因公外出，应向部门主管提出申请；须填写外出申请单由部门主管签字，并向业务经理说明业务单位及联系人方可外出。

七、薪酬制度
公司重视人才，竭力做到量才使用，人尽其才，并给予其合理的工资和奖励。本公司将随时跟踪市场情况，结合公司实际情况，对员工的薪酬标准作出调整，以确保员工能获得合理的报酬。
（一）薪资保密
1、个人薪资为公司的机密资料，员工不得公开其个人薪资资料或探询他人的薪资情况。违者按违纪处理，情节严重者开除；
2、薪资计算如有不明之处，可向行政部查询。
（二）工资结构组成
各部门的员工实行计时工资分配制，工资分为：基本工资、岗位工资及其他福利。
（三）工资发放时间：公司发放工资日期为每月的18日，支付的是员工上月1日至31日的工资。若支付日遇节假日、休息日或其他特殊情况，则顺延。
（四）试用期内员工离职情况的工资给付规定
试用期内公司决定辞退之员工，工资按实际工作日给付。
（五）公司正式员工离职情况的工资给付规定
1、离职员工所有手续办理完毕后，工资按公司规定发放；
2、员工离职手续未办或未办理完的，公司有权扣留未领工资；
3、有借款或移交不清楚的，从未领工资中扣除，不足扣缴的，由本人补交；否则公司有权依法追究相关责任。
（六）保险福利规定
公司按规定办理员工养老保险和其他保险等，需员工个人缴纳的所得税、各项社会保险费用及法律、法规规定的其他费用，公司从员工工资中代为扣缴。
八、离职
（一）本公司员工不论何种原因离职，均按本细则办理。
（二）员工离职区分：
1、员工申请辞职；
2、合同期满离职；
3、公司辞退；
4、其他原因离职。
（三）离职期限：
员工申请辞职：正式员工提前一个月，试用期员工及仓库临时工（日薪）提前三天提出书面辞职申请；
合同期满离职：员工因合同期满离职，需在合同期满前一周提出书面辞职申请；
公司辞退：公司辞退的员工即时办理离职手续；
（四）离职手续：
离职员工填写《员工离职交接/审批表》，由所在部门主管审核签字后，到仓库、财务等部门办理相关手续，交公司行政人事部审核备案。
（五）移交手续：
1、工作移交：原有职务上保管及办理中的文件(包括公司规章制度、计算机程序)等均应列入移交清单并移交
指定的接替人员或部门主管，并应将已办而未办理的事项交待清楚。
2、事务移交：
原领的工具，设备等(消耗性的免)交还仓库或部门主管。
3、移交工作应在离职前完全办妥。
（六）离职人员办理移交时应由部门主管指定人员接收，如未指定接收人的应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由部门主管自行接收。
1、各员工所列移交清单，应由直属主管详加审查，不实之处，应及时更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追索。
2、如员工未完全办理移交手续擅自离职，按照侵占公司财务予以赔偿，移交完成前不到岗日按照旷工处理，必要时可扣除未领工资,情节严重移交司法机关处理。
九、奖惩制度
（一）为维护公司良好的办公经营秩序，加强劳动纪律，以中华人民共和国《劳动法》为原则，制定本条例。
（二）公司员工必须遵守国家有关的政府法令及法律，遵守公司劳动纪律、各项规章制度及《劳动合同》。
（三）奖励形式主要有物质奖励、荣誉奖励；处罚形式主要为行政处分、罚款。该处分将直接影响到该员工的年终考核。
（四） 奖励区分为：嘉奖、记功、记大功。
1、员工有下列情况之一者，可给予通报嘉奖，并给予100-200元奖金或奖品：
1．1品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守者；
1．2领导有方，使业务工作拓展有相当成效者；
1．3品行端正、遵守规章、服从指导，堪为全体员工楷模者；
1．4节约成本费用开支，有显著成效者。
2、员工有下列情况之一者，可记功，并给予200-500元奖金或奖品：
2．1对主办业务有重大拓展或改革具有实效者；
2．2能执行临时紧急任务，并且能提高质量，按时完成者；
2．3协助完成重大任务，确有贡献者；
3、员工有下列情况之一者，可记大功，并给予500-1000元奖金或奖品：
3．1对主办业务有重大革新，提出具体方案，经实 行确有实效者；
3．2办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者；
3．3适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者；
3．4对有害公司权益事件，能事先揭发、制止者。
（五）惩罚区分为：警告、记过、记大过、降级、免职或解雇。
1、员工有下列事件之一者（可能不仅限于以下情况），应予以警告处分。
1．1 员工上班经常不打卡，一月累计三次以上者。
1．2办公时间，不请假私自外出者。
1．3责任心不强，办事不力，于工作时间内偷闲怠慢者。
1．4在工作场所内喧哗或口角，不服管教者。
1．5不服从部门主管合理工作安排，情节轻微者。
1．6擅自翻阅公司文件资料者。
2、员工有下列情形之一者（可能不仅限于以下情况），应予以“记过”处分，视情节轻重处以100-200元罚款：
2．1疏忽过失致使公司财物遭损坏者。
2．2工作不力，屡教不改者。
2．3在禁烟区吸烟及其它有碍公司作业行为。
2．4不当使用公司设备，或未经负责人同意擅自操作设备但未造成损失者。
3、员工有下列情况之一者（可能不仅限于以下情况），应酌情予以“降级”、“记大过”处分，并视情节轻重处以200-500元罚款。
3．1直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。
3．2故意浪费公司财务或办事疏忽使公司受损者。
3．3违抗命令，或有侮辱主管的行为，情节较轻者。
3．4泄露公司机密或虚报事实者。
3．5品行不端，有损公司信誉者。
3．6在仓库重地违背禁令吸烟引火者。
3．7全年旷工累计达二次，或连续旷工两天以内（含）者。
4、员工具有下列情况之一者（但可能不仅限于以下情况），应给予以“解雇或免职”处分。
4．1假借职权，徇私舞弊者。
4．2公司财物，挪用公款，故意损毁公物者。
4．3工作场所赌博或打架闹事者。
4．4不服从主管的指挥调遗，并且有威胁行为者。
4．5工作时间，擅自在外兼职者。
4．6泄漏公司机密，捏造谣言或酿造成意外灾害，致使公司受重大损失者。
4．7品行不端，严重用损及公司信誉者。
4．8上级主管人员签字，盗用印签者或擅用公司名义者。
4．9计旷工超过三次，或连续旷工三天以上者。
以上情节严重，危害公司和他人安全及利益者移送公安机关，依法追究刑事责任。
（六）奖惩关系：
1、三次嘉奖为一次记功
2、三次记功为一次记大功；记大功与年终奖直接挂钩，一次记大功年终奖上浮5%；
3、三次警告为一次记过；
4、三次记过为一次记大过；
5、一次记大过即予降级；一次记大过者年终奖扣发5%；
6、累计两次大过即予免职或解雇（开除）；
7、奖惩事项列入年终考核及升迁之考评。
十、办公室管理制度
（一）办公环境
1、每个员工都有责任维护办公环境，下班前将所有文件存档，保证桌面整洁，保管好保密性文件。
2、所有员工应自觉按照本部门编排的卫生值日表，做好每天的卫生值日工作。每位员工应随时保持办公室内部地面和桌面的干净、整洁，及时处理废纸。不随地吐痰。
（二）办公室着装要求
办公室可以着装便服，要整洁、得体，与工作的环境相适应。如遇四季订货会正式场合需按要求着职业装。
（三）所有办公场所禁止吸烟，饮食。
（四）办公室空调使用注意事项
1、办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，在夏季室内气温达到28度以上，冬季室内气温达到8度以下，方可开启空调。一般情况下不准开启空调。
2、为做到节能降耗，要求夏季空调设置在26度以上，冬季空调的温度要设置在22度以下。
（五）应答电话原则和注意事项
1、铃响三声内应答，请说：“您好，振仕贸易”，要尽力帮助对方；
2、应答电话要使用礼貌用语，精神振作，声调悦耳；
3、请对方留言时，要正确记下对方姓名，电话号码、接电话时间；
4、如同事离开办公室，要代接听电话；
5、如自己离开办公室，要告诉其他同事，或在桌上留言，讲明去何处及回来时间；
6、上班时间不可打私人电话，如遇急事，通知要尽可能简短，不得影响工作。
（六）公司的设备/财产/场地/设施的使用与维护
复印机、传真机、打印机、碎纸机等办公设备是公司财产，应严格按操作规程妥善使用，出现故障及时报告总经办，如有人为损坏，将追究当事人责任。
（七）办公室安全
1、每逢国定假及公休日，需锁好办公区域的门、窗；切断所有电器和办公设备电源；
2、遇火情，顺楼梯下，不要使用电梯；
3、不得将易燃、易爆品带入办公室；
4、不得乱动人工警报器及其它灭火器材。
（八）离开办公室
1、办公时间不得擅离岗位；
2、到外地出差人员，需提前填写《出差申请表》及《付款申请单》（预支出差经费），经由主管部门领导审批同意后，将《出差申请表》交行政部存档；凭《付款申请单》到财务部，由财务部主管领导签字同意预支出差费。出差人员到达目的地后要及时告知部门领导你的地点、电话。
（九）办公秩序
1、遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工；
2、节假日加班者，应在离开办公室时将门窗锁好，切断电源；
3、请不要将私人访客带入办公室；
4、离开办公室前，请将贵重物品、文件柜和抽屉锁好；
5、不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。
（十）电脑软件安装
1、公司内禁止私自安装任何软件产品；
2、如因工作需要，需安装其他软件，向部门主管申请同意后方可安装；
3、禁止随意下载任何软件，常用软件由行政部门统一安排，共享使用。
（十一）保密条例
员工有责任严格遵守公司保密条例：
全体员工都应保护公司机密信息、文件及软件，并有义务不向任何第三方或未经授权的个人传递、透露、转交、使用、出售、转售、租借或以任何形式使用相关保密资料，并确保所有能够接触到属于公司财产的机密信息、文件和软件的相关人员同样遵守此条例。
1、机密信息包括：书面或口头信息、资料、手册、方法、设想、合同与协议文本等不为公众所知的信息；
2、文件包括：备忘录、笔记、信函、计划、磁盘等；
3、软件指机器内的任何程序包括：可读密码、数据、操作指令等。
（十二）公司证件及公章管理
公司公章由财务部保管，并由总经办负责安排使用和管理。为维护公司正当权益不受损害，规定公章使用办法为：
1、各部门使用公章，须填制《印鉴使用申请表》，报部门经理和总经理批准，方可到财务部盖章。
2、公司公章原则上不得离开办公室使用，如有特殊情况，必须由总经理同意，并到财务部做好携带公章记录，主要内容包括：用途、借章、还章的具体时间和总经理或上级主管及用章人签字。
3、凡与公司行政或业务无关的内容一律不予盖章。
4、违反规定给公司造成损失的，视情节轻重给予处罚。
公司证照是公司取得合法经营资格和资质的凭证。是公司进行经营、开发的必要证件。公司证照主要包括：企业法人营业执照、法人代码证、注册税务登记证等，其管理规定如下：
1、公司营业执照、注册税务登记证的正本，存挂于公司办公室，不准外借。证照的副本用于提供企业各项经营活动和涉及重大法律行为事件使用。
2、公司各部门因经营活动需要借用公司证照副本时，由公司总经办办理借用手续。并写明借用理由、借用人、归还这日期等内容。
3、借用的证照不得遗失、转证、伪造、涂改、出租、出卖和复印，更不准利用公司证照承担私活，否则要承担相关法律责任。
4、公司证照的复印件的使用，同样要登记手续。并加盖“复印无效”的印章。
5、总经办建立证照存档制度。
6、公司各种证照的登记注册、变更和年检由公司财务部负责办理。

第四章 安全生产
一.认真贯彻"安全第一，预防为主"的安全生产方针，执行政府有关安全生产和劳动保
护的法律法规，坚持生产必须安全的原则，加强安全管理；
二.各级部门主管负责本部门的安全生产工作，要求部门主管严格执行安全生产责任
制；
三. 严格执行事故分析制度，发生事故不得隐瞒，必须及时汇报，事后应认真分析事故发生原因；
四. 严格遵守安全操作规程和各项安全规定。 不准违章指挥、违章作业。
五. 爱护安全防护装置，正确使用劳保防护用品，不准私拆和损坏防护装置。
六. 禁止在灭火器周围堆积物品，以免急需取用时受阻；
七. 不得在禁烟区（特别是仓库）吸烟或引火；
八. 员工在生产过程中，因严重违反劳动纪律、玩忽职守、不负责任、不遵守安全管
理制度、违章指挥或违章操作等造成事故的，均由员工本人承担相应责任。
九. 安全生产事故发生后主管部门应立即上报公司领导，并将于24小时内将事故报告
上交行政人事部。
第五章 附则
一. 本公司员工务必了解本制度一切内容，并不得以未悉为由而免除责任。
二. 本规则不尽之处，参照国家法律法规及公司其他规章制度。

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