工资系统操作手册.doc

山西省机关事业单位工资管理系统操作手册

山西省机关事业单位工资管理系统

用
户
操
作
手
册

山西易联众信息技术有限公司
目 录
1.前言 3
2.运行环境 3
2.1软件环境 3
2.2硬件环境 5
2.3设置说明 5
2.4登录说明 6
3.操作说明 8
3.1人员管理 8
3.1.1人员新增 8
3.1.2人员减少 10
3.1.3部门调整 11
3.1.4人员信息修改 12
3.1.5序号管理 13
3.1.6 人员退休/退职 14
3.1.7人员工资子集管理 19
3.1.8调整审批部门 21
3.1.9年度考核 22
3.2工资调整（日常业务） 24
3.2.1 工资变动 24
3.2.2 临时工资确定 25
3.3 工资标准调标 28
3.4 机构管理 30
3.5 办公管理 31
3.5.1 密码修改 31
3.6 统计查询 32
3.6.1 人员工资查询 32
3.7数据上传 32
3.8 审核审批 35

1.前言
本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资管理系统，主要介绍了系统各功能模块的使用操作过程。主要针对系统经办人员和审核人员，阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。对本系统各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。
2.运行环境
2.1软件环境
为保证您顺利使用本系统，推荐使用WindowsXP(包括)以上版本操作系统，Internet Explorer 8版本的浏览器。使用系统前做一些简单设置，以下IE浏览器默认为Internet Explorer 8。
1、设置受信任站点
　　请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”→“站点”，在“站点”窗口打开后，将系统地址http://添加到可信站点[网站]窗口中。
如下图所示：

2，安装必要的插件和软件。
登陆主界面，选择相关下载，按照下载说明下载并且安装必要的插件和软件。
3、设置ActiveX控件启用选项：
　　请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”，首先选中“默认级别”来还原默认级别设置,然后进入“自定义级别”，将“ActiveX控件自动提示”、“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”两项设置选择为“启用”，依次确定，应用后重新启动IE。如下图所示：

4、关闭本机XMLHTTP支持
　　请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“高级”→“设置窗口”，将”启动本机XMLHTTP支持”设置为未选择状态，确定，应用后重新启动IE。如下图所示：

2.2硬件环境
客户机
CPU：PⅢ800以上
内存：128M以上
硬盘：可用空间500Ｍ以上
显示器：分辩率1024*768
其它： 网络速度要求最低10M，建议使用100M以上的光纤网络配置。
2.3设置说明
本系统采用B/S结构，不需要安装客户端，只需安装支持系统一些特殊功能的有关插件即可，且一次安装永久不变，确保用户拥有登录权限，输入系统地址，就可运行该系统。
2.4登录说明
登录工资系统，首先要登录vpn，vpn是挂载在山西省人力资源和社会保障厅的网页上，登录网址为：

点击左侧飘窗 山西省机关事业单位工资管理系统 进入程序vpn的登陆界面：

在vpn的登录界面，输入用户名，密码 点击登录方可进入。
这里我们规定Vpn用户名为: 组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠
Vpn密码为 ： 组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠
这里需要注意的是：登录后必须修改密码才能使用

Vpn登录成功后，在桌面上启动Internet Explorer，在地址栏中输入本系统所在地址，按“回车”，即可启动登录页面。系统启动后自动连接到数据库，连接成功后出现登录画面，如图.需要操作员输入用户名和密码进行身份验证。
系统的用户名为：组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠
系统初始密码为：88888888（8个8）
这里需要注意的是： 登录后必须修改密码才能使用本系统

系统登录成功后，即可点击各子系统进入相应的业务处理窗口进行操作。如图:

3.操作说明
3.1人员管理
3.1.1人员新增
【业务功能】
人员新增页面主要功能是进行新增人员的录入。
【操作步骤】
1，人员查询
选择机构列表中的要查询的单位，单击后出现本单位的所有人员，在姓名处输入要查询的人员姓名点击查询，可以查询到指定人员。如图：

本查询也可以按工资类别查询，双击工资类别调出选择框，单击要查询的条件，然后点击查询，如图：

2，人员新增
在机构列表中选择要新增的单位, 选择新增人员所属部门，选择原因，点击【新增人员明细】按钮，进入新增页面，在此页面录入新增人员的基本信息和进入本单位前情况后点击【保存】。

注： 本页面所有底色为灰色的为选择框双击后调出选择界面,按实际情况选择录入。
3，人员修改
本修改是指新增人员未报审批及审批不通过时，可进行二次修改。
点击人员新增信息列表中操作列中的修改，可对该行数据进行修改，修改后点击保存。
4，人员删除
本删除是指新增人员未报审批及审批不通过时，可进行删除操作。
点击人员新增信息列表中操作列中的删除，可对该行数据进行删除。

3.1.2人员减少
【业务功能】
人员减少是指由于某些原因需要删除人员的操作。
【操作步骤】
1，在机构列表中选择要操作的单位，在实有人员中出现本单位的所有人员，输入条件，点击【查询】按钮，选择要删除的人，点击【删除】按钮，此人就会出现在未审核的减少人员列表中，如图：

2，在报审核之前，可以取消这次操作，选择要取消删除的人员，点击【取消删除】按钮。

3.1.3部门调整
【业务功能】
部门调整是指的在同一个单位内，部门之间的调整操作。
【操作步骤】
1、点击部门调整模块,选择要做调整的单位或者部门，进入部门调整主界面，操作界面如下:

2、可以按序号，姓名，工资类别条件进行人员的选择，点击【部门调整】按钮，进入部门调整界面，选择调整后的部门，点击【确定】按钮，进行部门调整操作，操作界面如下:

3.1.4人员信息修改
【业务功能】
人员信息修改，是指单位的实有人员的基本信息有变动，在本模块修改。
【操作步骤】
1， 选择要修改的单位，然后选择部门，可以查到本部门的人员信息，可以根据条件查找到要修改的人员点击【人员信息修改】按钮，修改其基本信息，修改完成后点击【保存】按钮。如图：

2， 在报审批前可以撤销此次修改，选中要放弃的修改，点击操作列表中的删除，删除这次操作。

3.1.5序号管理
【业务功能】
序号管理是针对单位人员，进行序号调整和整理排序。
序号调整可以调整单人的序号靠前还是靠后，整理排序功能主要相对于人员减少或转出之后，造成的序号不连续，可以按单位批量整理排序。
【操作步骤】
1、 选择要操作的单位，要修改序号的人，点击【调整序号】按钮，输入这个人员的新序号之后，点击【确定】按钮即可调整成功，返回后会刷新页面信息。

2、 选择需要做整理排序的单位，点击【整理排序】按钮，在现有序号的基础上会连续起来正常排序，如图：

3.1.6 人员退休/退职
【业务功能】
人员退休退职功能模块主要功能是为各类人员办理退休退职的功能操作。
【操作步骤】
1、选择要办理业务的单位或者部门，会显示单位或部门的在职人员基本信息，下半部分显示这个单位办理完退休退职和目前还没有审批完的人员信息。

3、 选中需要办理退休退职的人员信息，点击【退休(退职)】按钮，进入办理退休退职的界面，这里要说明一下，工资类别的不同进入页面后一些在职信息会显示的不同，这里主要分为四类，第一类公务员，第二类机关技术工人，第三类机关普通工人，第四类包括：事业管理人员、事业专业技术工人、事业技术工人 如图：
公务员

机关技术工人

机关普通工人

事业管理人员、事业专业技术工人、事业技术工人

3、进入界面后，在退休（新确定）费比例框内鼠标双击，选择相应的退休费比例，选择完比例之后，基本退休费和增资额会自动计算出来，在执行时间框内选择执行时间，点击【保存】按钮，如图：

4、 保存成功后页面自动刷新，新退休的人会显示在主页面的离退休信息中，选中离退休信息中的人员，点击【详细信息】按钮，即可查看办理退休退职时界面的信息。如果发现有错误，点击【删除】按钮，删除此人重新做即可，在报审批之前都可以做删除操作，如图：

3.1.7人员工资子集管理
【业务功能】
人员工资子集管理是对人员的工资信息做维护和管理的。
【操作步骤】
1， 在机构栏中选择要操作的单位或者部门点击，在窗口右侧就会出现该单位的人员，在查询框中输入条件点击【查询】，可以查询到需要修改的人员信息，如图：

2， 点击要修改的人员信息，在人员工资情况栏中就会出现该人员的工资信息等，本模块把不同的工资类别做了不同的子集定义，如图：（列举几种）
公务员：

事业技术工人：

运动员：

退休人员：

3， 所有工资类别的第一分页都是基本概况表，这里不能修改基本概况，需要修改基本信息的，需要在人员信息修改模块进行。
4， 我们以公务员类别为例，在第二分页中，显示的是行政职务子集，在此界面，我们可以对其的行政职务进行修改，删除，和新增，点击操作列表中的编辑，直接对选中行编辑，点击删除，直接删除对应的类型，在窗口下方有添加按钮，点击【添加】，可以对其增加一条行政职务子集，修改和新增的时候操作完要点击保存按钮，如图：

5， 其他界面操作如上。
3.1.8调整审批部门
【业务功能】
调整审批部门是指对人员的审批部门进行调整。
【操作步骤】
1， 在机构列表中选定单位，业务窗口就会出现该单位的人员信息，我们根据序号，姓名，工资类别等条件，可以精确查询到某一类，或某一个人。

2， 选中要做调整的人员，点击【调整审批部门】按钮，选择要调整的审批部门点击【确定】。

3.1.9年度考核
【业务功能】
年度考核是对单位人员进行年度的考核。
【操作步骤】
1， 在机构列表中选定单位，业务窗口就会出现该单位的人员基本信息，我们在做人员的年度考核的时候可以选择批量考核，也可以做个人考核。
2， 如果人员比较多，我们可以直接点击【批量考核】，选择要考核的年度，之后选择考核结果，点击【确定】按钮，考核成功，如图：

3， 在批量考核完毕后，可以对个别人进行考核的修改，根据姓名或者工资类别查询出人员，选中点击【个人考核】按钮，选择对这个人的考核信息点击【确定】如图：

4， 考核完成后点击每个人，可以在年度考核信息页面看到对应人员的考核结果：

另：在考核界面分开了机关和事业的两种考核结果，根据单位性质选择考核结果。

3.2工资调整（日常业务）
3.2.1 工资变动
【业务功能】
工资变动是指对机关单位，晋升职务后工资的变动包含:职务工资、级别、级别工资档次变动。
对事业单位来说是指，晋升职务、技术等级（岗位变动）后工资变动包含岗位工资、薪级工资变动。
【操作步骤】
1， 在机构列表中选定单位或者部门，点击，在实有人员列表中就会出现本单位或部门的所有人员，如图：
2， 选择要做工资变动的人员，点击【工资变动】按钮，如图，录入变动后的信息，点击【计算工资】后，生成变动结果，核对无误后，点击【保存】即可。
注：当前截图中的人员的工资变化，是因为执行时间在新标准的时间范围内。
【注意事项】
信息录入时，蓝绿色项目为比填(选)项；
信息录入必须准确，否则影响工资管理系统的正常运行。（错误示例：机关 职务层次 县处级正职职务属性 领导职务副职）
机关公务员 ：科员、办事员的职务属性按非领导职务正职录入。
试用期公务员，见习期人员、学徒等不允许直接进行工资变动，应做临时工资确定。转正要做转正定级操作
3.2.2 临时工资确定
【业务功能】
临时工资确定模块主要是针对机关新增、录用---试用期公务员、学徒期、熟练期工人临时工资确定。事业单位新增，录用---见习期（初期）管理人员、专业技术人员，学徒期、熟练期工人临时工资确定。
【操作步骤】
1、 在机构列表中选定单位或者部门，右边页面上半部分“待确定临时工资人员”会显示单位或者部门的工资类别为试用期、见习期等多种需要临时确定工资的人员基本信息。

2、 在“待确定临时工资人员”信息栏内选择需要确定临时工资的人员，点击【临时工资确定】按钮，进入临时工资确定页面，如图:

3、 选择执行时间，之后点击【计算【按钮，变动（新确定）后试用期、见习期工资和增资额会自动计算出来，然后点击【保存】按钮，保存临时工资确定的详细信息，如图:

4、 保存之后，页面自动关闭，主页面自动刷新，信息显示在临时工资确定后信息栏内，在未报审批之前可以选中删除，删除完之后可以重做，如图:

5、临时工资确定界面的组合查询，三项都为空的时候查询所选单位的所有在职人员信息，可以按序号查询1人，也可以按姓名模糊查询，也可以按工资类别查询这个单位所有同一类别的人员，点击【重置】按钮清空输入项内容。如图:

3.3 工资标准调标
【业务功能】
工资标准调标是指
【操作步骤】
1、点击工资调标(日常业务)模块,选择单位节点或部门节点，进入工资调标主界面。人员信息列表显示相应单位或部门的人员信息，人员调资信息列表显示所选单位的调资信息,调资信息区分在职人员调标信息，离退休人员调标信息，未调整人员信息,操作界面如下:

2、 选中单位节点，点击【调标】按钮进入调标界面

选择要调资的文件，执行时间会自动更新文件指点的时间，点击【确定】按钮

调标成功后，提示：单位调资情况(人数)

在人员信息下方出现人员调资信息，调资情况就会显示在这里。

3、 打印报表说明:选中某条人员信息点击【打印个人审批表】按钮,可以打印个人调资审批报表,勾选”选中全部”可以对单位所有调标人员打印调资审批表,选中单位节点，可以打印单位增次花名表,单位增资审批表.

4、选择一条调标信息，点击”删除”链接,可以删除选中人员的调标信息,勾选”选中全部”，点击删除”链接可以删除单位全部调标信息.删除后相当没有调标,操作界面如下:

3.4 机构管理
【业务功能】
机构管理是实现对机构（节点，单位，部门）信息的新增，修改，删除等功能的。
【操作步骤】
1. 机构新增
点击机构列表，选择新增机构所属的父亲机构，点击【新增】按钮，进入新增页面（汇总节点可新增汇总节点和单位，单位可新增部门，部门不能生成下级机构）。

信息录入完全后，点击保存按钮，完成操作。
2. 机构修改
选择需要修改的机构，点击【修改】按钮，进入修改页面：

修改完成后点击保存，完成操作。
3. 机构删除
选择需要删除的机构，点击【删除】按钮，删除机构（无下级机构，本机构无人员信息可删除）。
3.5 办公管理
本系统提供了简单的办公管理功能，包括人员管理审核授权、消息管理、公告管理、密码修改、常用菜单管理,这里只简要说明一下密码修改。
3.5.1 密码修改
【业务功能】
操作人员更改自己的登陆密码。
【操作步骤】
选择【办公管理】菜单下的【密码修改】，进入“密码修改”窗口，如图6-9。依次录入用户名、旧密码、新密码、确认密码，单击〖修改〗按钮即可。

图6-9
3.6 统计查询
3.6.1 人员工资查询
【业务功能】
此模块提供人员工资查询统计功能。
【操作步骤】
点击人员工资查询按钮，选择单位，点击，看以看到单位的人员信息，点击单个要查询的人员在界面的下方就会出现相对应的人员基本信息与工资情况：

3.7数据上传
【业务功能】
数据上传这个模块主要功能是针对单位经办人员，第一次使用该系统，将以前旧软件的数据导进新系统。数据上传模块通过单位经办人员选择本单位旧软件安装目录中的数据文件进行上传，从而实现新旧系统数据的统一。
【操作步骤】
1、 在功能目录中选择【数据上传】菜单下的【数据上传】，打开“数据上传”界面，如图，打开页面后，右边页面会自动显示该经办人员所在的地、市、县，区。

2、 上传数据之前，先要通过下拉框选择经办人员所在地市所拥有的某个节点，找到旧软件安装目录中的数据文件sxgz.mdb进行上传。如图：

3、 选中机构之后点击【浏览】按钮，找到旧软件安装目录中的数据文件sxgz.dmp。如图：

4、选中数据文件之后，方可进行上传操作，进行上传操作之前请确保下拉框不为空，业务规定：一个操作员只能进行一次有效的数据上传操作，即：数据导入成功后，不允许再次上传，请谨慎操作，数据导入失败可以再次上传，数据文件名只能是’sxgz.mdb’。因为涉及的数据较多，此操作需要一定的时间，请耐心等待。如图：

3.8 审核审批
【业务功能】
审核审批是所有业务的一个结点，在所有业务办理完之后，都需要在此模块进行审核审批操作，业务才算结束，如果审批不合格，点击审批不通过，业务直接返回到相应业务模块。
【操作步骤】
1， 点击要审核审批的机构列表选择要审核审批的单位，点击【报审批】按钮，本单位需要审批的业务就会显示在业务类型列表中，在审核汇总统计窗口中可以看到所有待审批业务的汇总信息，如图：

2， 在业务类型列表中选择要审核审批的业务类型，点击，在窗口右侧可以看到需要审批的全部内容，如果有不合格的业务，直接点击操作列中的审批不通过，对于操作合格的业务，直接点击窗口下面的【全部审批通过】按钮，就会将没有做过审批的业务全部审核通过。如图：

3， 我们在业务窗口做了相对应的查询，可以查询到此类业务类型中的全部记录，未审核记录，审核通过记录，审核不通过记录以及可以按姓名查询。按姓名查询：输入要查询人员的姓名，按回车键，可以查询到指定人员的审批状态。
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