办公室空调使用管理规定.doc

空调使用管理规定第一条 目的1. 加强对空调的启动、使用和责任管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的工作环境。2. 本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。第二条 适用范围1. 本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、食堂等区域的空调设备。2. 本制度适用于公司全体员工。第三条 责任划分1. 空调使用实行“专人负责制”，由部门指定现场责任人全权管理，并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。2. 工程部应经常对空调线路、开关、接线盒以及空调的使用状况进行检查，空调的清洁、维修、保养工作由工程部负责。3. 空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向行政部报告，由行政部部统一联系维修。第四条 空调使用条件1. 空调作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。2. 使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。3. 办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室外最高气温达到30以上，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于26左右，其余时间（晚间、阴雨天等）不得开启空调；冬季室外气温低于8以下的，方可开启空调制热，制热温度设置不应高于20。4. 中央空调上班时开机，下班前15分钟关闭。5. 办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人情况开启空调。6. 夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。第五条 空调使用注意事项1. 全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以为其他任何人员进入办公区域开启空调（专职维修人员除外）。2. 空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向行政报修，不得自行拆卸，否则责任自负。3. 空调使用中不得随意改变风叶方向，因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。第六条 违规责任1. 凡违反上述“空调使用条件”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），给与现场责任人罚款30元/次。2. 凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给与现场责任人罚款30元/次。3. 凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款50元/词，若无人承认违规操作的，由现场责任人承担监督管理不力责任。4. 凡空调遥控器保管不当，导致违反本制度规定开启空调的，除按上述对应条款处罚外，同时给与遥控器保管人罚款30元/次。5. 凡空调遥控器造成丢失或损坏的，由遥控器保管人照价赔偿，赔偿金额直接从工资中扣除。6. 如涉及使用不当或者故意损坏，由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任，行政部将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。7. 凡违反本制度规定的，由行政部就处理情况通告全公司，罚款金额从当月工资中扣除。第七条 附则1. 本制度自公布之日起执行。行政部2011年8月1日