商务谈判邀请书1.doc

商务谈判邀请书

致：延安蓝岛电子科技有限公司
延长油田股份有限公司永宁采油厂就 联想服务器 项目进行商务谈判，邀请贵单位前来商谈。
一、商谈企业资质要求：
（一）在国内工商管理部门注册，具有独立法人资格。
（二）具备本次商谈项目的生产经营范围或承建能力。
（三）本次商谈项目对企业资质的特殊要求 。
（四）经永宁采油厂企业管理科资质审查合格并出具资质审查意见书。
二、商谈时间： 二〇一三年 十一月 七 日 十一时 分
三、商谈地点： 401会议室
四、联 系 人： 曹强
联系电话： 13571126066

格式一：设备及物资采购项目
一、货物采购与技术要求：产品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、相关的行业标准、商谈文件所要求的技术标准执行。
报 价 单
单位：元
序号
产品名称
规格型号
生产厂商
单位
负责人
数量
单价
总价
1
联想服务器
CPU强至E5-2600/内存16GB硬盘2TB
联想厂家
西安大道电子科技有限公司
张匀
1
37200
37200
2
联想服务器
CPU强至E5-2600/内存16GB硬盘2TB
联想厂家
延安蓝岛科技有限公司
刘峰
1
35900
35900
3
联想服务器
CPU强至E5-2600/内存16GB硬盘2TB
联想厂家
西安鼎蓝电子科技有限公司
孙有界
1
34200
34200
4
总计

备注：以上价格均为含税到货价
二、质保期
产品供货、运输、指导安装、调试、配合系统试运行、验收合格运行后 3个 月，质保期遵守国家法规和厂家关于质保、维修、售后服务方面的承诺。质保期内产品使用前免费做全面检查和保养，出现的质量问题由卖方负责，费用自理。
三、 货款的结算
（一）结算依据：采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告。
（二）结算方式：货到现场验收合格后，甲方根据产品使用情况（扣 10 %质保金）安排付款。
四、交付
（一）交货地点：买方指定地点 。
（二）交 货 期：合同签订之日起 10 日内。
（三）乙方职责：乙方负责物品的运送、安装、调试，负责基本操作培训等工作，直至该物品可以正常使用为止，负责提供物品的使用说明等相关资料，并承担由此产生的全部费用。
五、其他
（一）乙方所报价格为含税到货价（含安装及调试）。
（二）报价填写说明：
商谈企业在报价时只填写一次报价单，如采购货物低于10项时，报价单中所有内容必须填写；采购货物高于10项时，只报总价，分项报价待领取确认书时交予项目实施科室。

延长油田股份有限公司永宁采油厂

商务谈判文件

项目名称： 联想服务器

商谈单位（盖章）： 延安蓝岛电子科技有限公司

法定代表人或委托人（签字）：

二〇一三年 十一 月 六 日

格式一

目 录

第一部分 商务谈判响应书

第二部分 报价单

二次报价单

第三部分 法定代表人授权书

第四部分 资质证件复印件

第一部分 商务谈判响应书
致：延长油田股份有限公司永宁采油厂
我单位收到贵公司 联想服务器一台 项目商务谈判邀请函，经详细研究，我公司决定参加该项目的商谈活动。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：
一、质量要求及技术标准
我方产品（工程）的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、相关的行业标准和商谈文件所要求的技术标准执行。
二、质保期
我方完全响应贵方 个月质保期，并遵守国家法规和厂家关于质保、维修、售后服务方面的承诺。质保期内产品使用前免费做全面检查和保养，出现的质量问题由我方负责，费用自理。
三、按商谈文件的规定，商谈总报价为人民币大写： ，小写： 35900 元。
四、我方提供的商谈文件共一份。
五、 货款的结算
我方完全同意贵方的结算方式。

六、交付
我方将在合同签订之日起 10 日内将货物运送买方指定地点（ 15 日内完成工程建设）。
商谈企业（盖章） 延安大道电子科技有限公司
授权代表（签字）
地 址：
电 话： 传 真：

第二部分 报价单
单位：元
序号
产品名称
规格型号
生产厂商
单位
数量
单价
总价
1
联想服务器
CPU强至E5-2600/内存16GB硬盘2TB
联想
西安大道电子科技有限公司
1
37200
37200
2
联想服务器
CPU强至E5-2600/内存16GB硬盘2TB
联想
延安蓝岛科技有限公司
1
35900
35900
3
联想服务器
CPU强至E5-2600/内存16GB硬盘2TB
联想
西安鼎蓝电子科技有限公司
1
35000
35000
4
总计

备注：以上价格均为含税到货价。

报价单位（盖章）： 法定授权代表（签字）：

年 月 日

二次报价单 单位：元

序号
产品名称
规格型号
生产厂商
单位
数量
单价
总价
1
联想服务器
CPU强至E5-2600/内存16GB硬盘2TB
联想
西安大道电子科技有限公司
1
37200
37200
2
联想服务器
CPU强至E5-2600/内存16GB硬盘2TB
联想
延安蓝岛科技有限公司
1
35900
35900
3
联想服务器
CPU强至E5-2600/内存16GB硬盘2TB
联想
西安鼎蓝电子科技有限公司
1
35000
35000
4
总计

备注：以上价格均为含税到货价。

报价单位（盖章）： 法定授权代表（签字）：

年 月 日

第三部分 法定代表授权书

延长油田股份有限公司永宁采油厂：
本授权委托声明：我 系 的法定代表人，现授权委托 的 为我公司代理人，以本公司的名义参加永宁采油厂的 商务谈判活动。其权限是代表我公司进行商务谈判及合同签署过程中的一切文件和处理与之相关的一切事务，我均予以承认。
代理人无权转委托。
特此委托
代理人： 性 别：
年 龄： 职 务：
单位盖章：
法定代表人（签字）：
授权委托日期： 年 月 日

注：授权有效期不得低于商谈文件有效期

第四部分 资质证件

一、营业执照副本（复印件加盖单位公章）；
二、税务登记证复印件（复印件加盖单位公章）；
三、组织机构代码证复印件（复印件加盖单位公章）；
四、一般纳税人资格证书复印件（复印件加盖单位公章），若项目对此项不要求则无需提供；
五、企业法人证书、身份证复印件（复印件加盖单位公章）；
六、委托代理人身份证复印件（复印件加盖单位公章）；
七、跟本项目相关的资质复印件（复印件加盖单位公章）；
八、业绩合同（附业绩合同复印件加盖单位公章）。
注：以上证书、证件复印件必须清楚，内容齐全，否则产生的一切后果由参加商务谈判的企业自负。

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