办公室工作参考总结城建档案馆办公室工作参考总结.docx

办公室工作参考总结-城建档案馆办公室工作参考总结20xx档案年终工作总结120xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建立不断加强，效劳创新工作有序开展，档案综合治理水平稳步提升。一、扎实开展年度立卷归档工作1、3月上旬，按照机关归档工作治理方法，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进展了接收、检查、评比和入库。同时，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进展总结，对下一步工作提出详细要求。20xx年，档案处共接收20xx年度各类档案202122盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20xx9件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案21629条，比20xx年度增加了20xx条，同比增长11%。2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进展了指导检查，及时觉察征询题，标准业务操作，并及时将指导检查情况进展署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒，7638件。二、加强档案业务科学化标准化治理按照国家档案局要求和年度工作计划，8月29日30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作治理课程教材”进展了修订，研究了重点课题的推进和专业档案标准治理方法。同时，结合群众道路教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。三、接着开展电子档案异地备份工作按照电子档案数据备份及异地保存操作规程详细要求和电子档案数据备份工作安排，按部就班地推进电子档案数据备份工作。20xx年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经历，协助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作获得的成效得到国家档案局的充分确信。四、举办档案业务培训班按照国家档案局有关做好档案工作的要求，为实在推进数字档案室建立，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作治理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化开展趋势，讲授了全国档案事业统计年报制度;办公厅领导亲身做了“效劳工作大局不断提高档案治理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合治理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案治理的科学性、标准性，更拓展了档案治理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新场面。五、完成档案统计年报填报工作为准确掌握档案事业根本情况，按照国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知，指导各单位填报新版档案室根本情况年报，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。六、做好机关档案查询利用效劳按照“充分利用档案资源为中心工作效劳”这一主旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合平安保密的详细要求，积极拓宽效劳领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，材料265件。七、20xx年档案工作计划(一)加快档案信息化建立按照国家档案局要求，推进数字档案室建立，完善以效劳为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。(二)加强档案宣传工作接着加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，加强档案工作效劳才能，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建立制造良好的开展环境。(三)开展档案课题研究进一步建立健全档案工作治理规章制度，深化开展档案工作课题研究，对档案工作平安体系建立、信息化建立、根底建立等各方面提出创新治理理念，提升档案治理水平。(四)做好档案业务指导认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件搜集齐全、整理标准;同时，积极协助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和标准电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。(五)推进档案平安体系建立进一步加强对数字档案的平安保管，接着指导个别没有异地备份单位，按照电子档案数据异地备份操作规程，做好备份数据的寄送工作。20xx年档案馆工作总结2随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办别离,成为学校独立的一个部门。在学校改革与开展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的开展。设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学治理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息效劳,作出了应有的奉献。一,今年来的主要工作1。年度归档和日常性查档效劳工作档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共搜集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档效劳1300余人次。2。学校严峻活动的档案保障工作在学校申报大学,召开科技大会等严峻活动中,工作细致,效劳到位,屡次加班查档及整理大量材料。在近期学校申报大学调查组活动期间,为各相关部门提供了大量档案材料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕苦恼,工作不打折扣,做到在学校的严峻活动中既要按工作需求全力保障,效劳到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丧失,无损坏,确保档案的平安。3。迎接河南省档案局的档案行政执法检查去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次严峻活动,全馆同志在各个方面做了大量深化细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验本人工作的一次学习提高的时机。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是标准了业务,全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实平安治理,对库房平安工作进展了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控。平安性符合档案十防的工作要求。在检查中我校档案工作遭到了省档案局的一致好评。4。搞好调研学习,明确工作新思路升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校正档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联络和交流;二是通过网上理解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进展实地调研。今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进展了调研学习,理解业务和治理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,理解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的开展打下了根底。5。对近年来的声像档案进展了系统,标准整理声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现方式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经历,对近年来的声像档案进展了更为标准的整理,刻录归档,制造检索工具,在业务上以标准化为标准,在治理和利用上做到科学化和人性化相结合,构成了本人较为成熟和完善的治理方式。目前已根本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档。6。文档一体化治理,档案数字化,信息化工作逐步施行文档一体化,档案数字化,信息化治理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究调查,已纳入了近期工作计划。目前正在积极开展工作,以选择标准标准,推行效果好的档案治理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建立步伐。7。积极开展网上档案宣传和业务指导活动为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建立档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进展交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此根底上再把部分档案数字化,建网上校史馆。二,存在的缺乏1。人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。2。对多媒体档案治理还需要加强。3。档案编研工作开展不够丰富。4。部分硬件设备建立需进一步加强。三,下步主要工作1。以档案数字化,信息化治理为重点,进一步完善文档一体化治理,充分利用信息技术提高档案治理效率;2。在档案的搜集上适当拓宽搜集的品种范围和内容,加大档案的信息覆盖面;3。在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供效劳的滞后时间。4。在档案的利用上提出五,一工程:即手工调档操纵在五分钟内完成,计算机,网络调档操纵在一分钟内完成;5。在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次主要会议简介,年鉴,校史出色人物简介及其他校史,人物档案材料;6。加强搜集,统计学校年度工作根本数据,并通过整理构成更多对学校工作具有参考,指导价值的材料;7。进一步注重和加强对严峻工程建立工程(如新校区建立)材料及贵重仪器设备材料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考按照;8。积极开展档案工作的晋级达标活动,全面落实河南省机关档案标准化治理认证方法,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。四,工作措施1。改良工作作风,树立良好的效劳认识认真落实学校关于加强机关作风建立和实行效劳承诺制的要求,外塑形象,内求效劳质量,做到着装整洁,热情效劳,倡导使用您好,欢迎,再见等效劳工作文明用语,纯熟掌握业务,努力提高效劳水平和质量。2。加强业务建立,为实现优质效劳打下根底以三化为要求,即:业务标准化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效效劳,把档案馆建立成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地。档案局个人工作总结3xxxx年，通过积极努力争取，xxxx最终紧抓到了千载难逢的机遇，使投资达202182万元的xxxx文书特藏馆工程从行文确定于凯里建立，实现了易地选址-xxxx建立。按照新时期档案实现“两个转变”、建立“两个体系”的目的要求，我局坚持“围绕中心、效劳大局”，积极履行职能，效劳xxxx经济开展与和谐社会建立，现将本人一年来的工作情况总结如下：一、政治思想认识情况一是提高档案工作重要性的认识，加强从事档案工作的自决心、骄傲感。通过开展学习贯彻科学开展观活动，充分认识到档案工作是一项长期性、根底性强的重要工作，是事关县域经济投资软环境与软实力建立水平的重要内容，加强“为历史负责，为现实效劳，为今后着想”责任感和使命感，作好局主要领导和县委政府决策参谋助手，做好新一轮的“xxxx文书”抢保等各项工作。二是将依法治档，依法管档作为第一要务，实在转变档案工作方式。加强对文物法、著作权法、物权法等知识产权法相关法律法规的学习，严格按照档案法、省州档案工作条例及档案工作许可法规，理顺处理各种法律关系，依法开展xxxx文书抢救保护，提高档案执法的严肃性与权威性。三是加强对档案工作岗位特别性认识，激发档案工作热爱。甘于贫寒、乐于奉献、不灰心不抱怨，不冒进不坐等，积极主动多渠道跨部门争取上级注重、政策支持与经费投入，加大“xxxx文书”文化品牌创立力度，为xxxx打造“一流生态公园县”和推进旅游开展作奉献，提高社会各界和公众档案工作的认识水平与关注程度;对微机各方面知识从零学起，积极自学，努力掌握了操作系统装机重建，局网维护治理，软件应用，常见缺点排除等根本技能，积极推进档案数字化建立和信息化治理。四是常修为政之德，常思贪欲之害，常怀律已之心，廉洁自律。时刻以“决策的失误是最大的浪费”警示本人，留意研究我县新情势下档案事业治理的新规律和新特点，实事求是谋划工作，不好大喜功，叶公好龙，急躁冒进，防止“决策拍脑袋”、“办事拍胸脯”、“误事拍大腿”、“出事拍屁股”。作为单位领导自觉作好工作、学习和生活等各方面表率，讲究程序，防止随意性，但不墨守陈规，讲究超前认识、新思维，讲前瞻性和预见性。尊重民主，注重倾听职工意见和建议，激发与调动职工首创精神与积极性，对工作高要求，既不越殂代疱，又不放任不管。坚持民主集中制，维护会议决定和规章制度执行的严肃性，不朝令夕改，做到讲感情不失原则，讲团结不忘批判，讲分工不忘补台，不管分工如何调整，都能既讲个人负责又讲大局配合，维护领导班子的“执行力、制造力、公信力”。二、履行工作职责情况一是信访挂职锻炼强素养，抓紧特藏馆开工建立预备工作。到县信访局挂职锻炼两个月，认真接待和处理来信来访时，设身处地理解群众的难处，与群众换位考虑，处理信访征询题时和领导换位考虑，考虑到我们是代表党和政府处理群众征询题，不乱发言表态，谦虚学习县信访局工作人员严谨、负责的工作作风，国庆维稳期间，被抽派安排在平秋片出口劝阻信访人员进京上省非访，作为24小时蹲守值班小组负责人，安排好值班组员的交接班接送车辆、住宿与生活伙食。为了“xxxx文书”特藏馆早日开工，认真负责协助局长联络国土建立等有关部抓工程规划、可研报告、办理有关手续等工作，详细负责房屋拆迁入户发动、起草签定协议、实物调查测量登记、过渡安置落实、兑现折迁补助以及工程进度联络信息反响。为工程选址、风格定位、功能构造和外观设计，大胆提出本人的建议。现已与19户搬迁户搭成协议，完成三江镇政府公房1栋、三江林业站公房2栋的拆迁工作，可能20xx年3月份可开工建立。二是积极主动抓好分管工作,大力推进档案信息化建立与数字化治理。本着“为历史负责，为现实效劳，为今后着想”的工作原则，改造晋级了我馆泰坦档案电子数据治理软件系统，让“死”档案变“活”信息，强化了档案治理与利用，今年在馆藏档案没有现存目录可供录入的情况下，克服了设备、技术、人员、经费缺乏困难，采取把根底数据录入任务落实到局职工人头上，并外聘人员到单位与职工一起录入两种方式，对没有建立卷内目录未编页码的3000多卷档案进展编目录入，共完成档案根底数据录入102,820xx再次超额完成了省、州下达的录入任务。现我馆录入民国档案案卷级目录和部分建国后档案文件级目录已达57万多条。三是加强档案编研工作，启动了“精品档案”编研工程。档案编研工作不断是我局薄弱环节，编研股编制2人，却不断只有股长1人，还同时兼局财会工作，我建议局添置了用友财务电子治理软件，减少财会工作量提高财务治理效率的同时，使编研人员腾出手来抓业务工作，结合实际，将宣传推介xxxx文书作为选题，启动了话(画)说xxxx文书编研工程，纳入了局年度职能治理目的，首先制定了工作方案，明确了指导思想，目的任务，人员分工，编撰原则，编章构造，搜集选材要求等有关内容，为下步材料搜集、征集、编纂顺利开展奠定了根底，材料搜集工作得以有序开展，该工程启动后计划用两年时间，20xx年完成初稿。为了评诂估档案查阅利用效果，按照对大多数查档人员的登记调查，精选整理编辑10个档案利用分析典型案例，工作逐步步入正轨。四是抓好局机关治理，提高办公室办文办会办事效能。建立健全局机关工作制度，强化局馆消防信访平安24小时值班制度,加强信息反响和材料上报工作，抓好目的考核治理和工作督查，今年局获目的考核三等奖。局班子中途调整由我分工负责办公室后，带头和鼓舞局干部职工编写工作简报，积极采写新闻报道，投稿报刊杂志，撰写档案业务论文与调研文章，参加省档案学会学术年会，xxxx年，全局在国家级报刊用稿2篇(头版头条1篇)，省级10篇，获省“纪念新中国成立六十周年”档案学术研讨会论文“三等奖”1篇。五是加大xxxx文书宣传力度，推进新一轮抢保工作开展。为加强了民族骄傲感,激发了干部群众对xxxx文书保护与捐献认识,本人采写“xxxx文书”抢救保护现状、征询题与对策初探、侗族原生态文化和谐内涵-九寨侗族社区和谐文化个案探析、xxxx文书：清水江“苗疆”社会的世界级文化遗产、国家重点抢救保护档案-xxxx文书述略、走近我国珍贵历史文献-xxxx文书、从要“山鸡”变“凤凰”想到的等文章分被中国文化报、贵州民族、贵州档案、贵州论坛、中国民族宗教网等登载，编发于省委工作动态的得到省州委领导注重并批示，实现了xxxx文书特藏馆工程从凯里易地落户xxxx建立的严峻转机。xxxx文书:尘封百余年的文化遗产被xxxx/5/12中国文化报头版头条登载，多家重要文化门户网站予以转载，xxxx文书宣传报道实现了新的打破,提高了“xxxx文书之乡”xxxx的知名度。xxxx文书抢救保护现状、征询题与对策初探一文引起国家林业部的高度关注，进而启动了相关抢救工程，该文还被作为省林业厅推荐材料入选中国林业志、中华大典：林业典。三、下步工作思路1、进一步制造条件，将“xxxx文书”向国家档案局申报入选第二批“中国档案文献遗产名录”和结合国科教文组织“世界经历工程”。2、健全xxxx文书抢救保护制度，制定中长期工作规划，创新工作机制，依法加大xxxx文书征集和利用力度，完成20xx0件电子数字化典藏保护工作，整理编辑馆藏“xxxx文书”汇编内部出版材料,为工程申报与对外展示、学术研究、公开出版、开发利用夯实根底。3、完善局机关局域网建立，启动县“数字档案”信息化建立，制造条件打造推介平台。利用我县在“xxxx文书”、原生态民俗文化等方面具有独特优势，有计划、有步骤地搜集具有本区域特色的名人、民俗、民清等档案材料，有认识地丰富优化馆藏构造。4、施行好投资规模达202182万元的xxxx文书特藏馆建立工程，将它建成为表达贵州林业文化、清水江“木商文化”和xxxx“杉木之乡”特色，提升xxxx旅游文化档次的标志性建筑。将“xxxx文书”陈列展示工作纳入重要议程，超前安排，精心筹划，组织开拓好“xxxx文书”专题陈列展示厅，对内外开放和广大游客展览，扩大xxxx文书的文化阻碍与知名度。5、启动话(画)说xxxx文书编研工程，提高干部群众对xxxx文书的这一民间文化遗产保护认知和民族骄傲感，转变保护观念，加强捐献认识，促进征集工作开展。搜集整理对xxxx有重要阻碍的历史人物史料、著述典籍、xxxx古今政要的著作及重要文稿，筹备xxxx名家与经典名作主题展，筹建“xxxx地点文献材料征集陈列室”、对捐献著作和图书文献多的建“专门陈列展台”，向县内外推介xxxx悠久人文历史，浓郁的民风民俗。