电子商务实务之进销存系统.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,电子商务实务,进销存系统,主讲老师：蒋守芬,电子商务实务之进销存系统,第1页,试验名称：进销存系统操作,试验目标：掌握企业供给链流程、设计详细企业进销存路线,试验内容：进货管理、销货管理和库存管理,试验课时：,6,试验难度：难,能力考查：设计能力和试验操作能力,使用软件：,SUNLIKE ERP,电子商务实务之进销存系统,第2页,了解进销存存系统在整个,ERP,系统中作用地位，对进销存各模块进行实际操作加深对系统了解认识。,组员介绍和任务分配,韩正野,系统操作截图，总体,WORD,文档整理编辑,葛洪斌：借入借出，盘点库存部分整理。,孔海洋：询价，采购，存货部分整理。,王安安,:Word,整理。,胡结果：切图，报价受订销货部分整理，,PPt,制作,任务描述,电子商务实务之进销存系统,第3页,采购管理系统主要由询价单、采购、进货三大模块组成。其系统界面以下列图,采购管理模块介绍,电子商务实务之进销存系统,第4页,在生产管理系统主界面点击“询价单”进入询价单操作界面，以下列图所表示。,询价单主要选项有询价日期、询价单号、部门、厂商甲、厂商乙、厂商丙、币别、请购单号、税别、有效日期等其它资料。询价日期、税别都已经内定。询价单号则依据询价日期自动进行编号。批号及有效日期视业务发生需要输入,输入部门、业务员、厂商、币别等其它资料。厂商可经过弹出厂商查询视窗进行选择，或直接输入厂商代号。而币别有不计税、应税内含及应税外加三种选择。币别与贸易可视业务需要来输入。,询价完成后若确定要进行采购，在成交否栏位输入,Y,或双击出现,Y,，按,F8,存盘，存盘号点击“产生采购”在产生定采购栏位就会出现采购单号，这么就产生了一张完整询价单，双击采购单号即可进入进货第二步骤,-,采购。,以上操作结果以下：,试验操作,切制询价单,电子商务实务之进销存系统,第5页,电子商务实务之进销存系统,第6页,1,、在进销存管理系统主界面点击“采购”进入采购单操作界面,2,、采购单主要选项由采购日期、采购单号、品号、厂商、转入单号、受订单号、业务员、采购部门、使用部门、币别、预交日、扣税类别、交期确认等其它资料。依据业务发生情况输入采购日期、厂商、批号、业务员、采购部门、预交日、课税类别等资料，当输入厂商时币别及交易方式会自动带出，贸易、交货方式以及货物是否以历史价格成交等也可视其业务需要输入。,3,、在品名栏位，能够输入商品代号。或经过弹出商品查询视窗进行选取，单位、单价、预交日期等资料系统将自动带入，也能够重新输入新单价及预交日期。仓库、数量、折扣、已交数量等栏位可依据业务需要输入，系统会自动算出金额、税额以及未税本位币、税额、累计等栏位。,4,、在订金栏位输入因业务需要缴付订金，选择此次支付订金方式是现金、银行存款或应付票据，并依次选择是否要产生凭证及发票号码。,5,、切制采购单还有其它三种方式：从询价单转入、从受订单转入。可依据自己不一样需求选取不一样制作方式。,操作结果以下：,试验操作,切制采购单,电子商务实务之进销存系统,第7页,0,电子商务实务之进销存系统,第8页,1,、在进销存管理系统主界面点击“采购”进入采购退回单操作界面,采购退回单主要有退回日期、退回单号、批号、厂商、原采购单号、收回订金等栏位。点击采购单号栏位或按下键盘上,F9,弹出采购单号查询视窗，选择你所要采购单号后用鼠标双击即可。采购单项选择取后，收回订单金额数并未同时带入，所以必须在手动输入此栏位。,采购退回单也可由采购单转入,采购退回单明细表及统计表查询,以上操作以下：,试验操作,切制采购退回单,电子商务实务之进销存系统,第9页,电子商务实务之进销存系统,第10页,在进销存管理系统主界面点击“进货”进入进货单操作界面。,当进货单不是由其它单据转入，企业没有采购动作，而是直接进货时，普通经过新促进货单方式进行切制进货单。,在新增进货单中，依据企业业务发生情况输入进货日期、批号、厂商名称、部门、业务员、凭证模板、课税方式、立账方式及其它资料，系统会自动产生进货单号。,另外切制进货单还有其它两种方式：从采购单转入和从借入单转入。,切制进货单,电子商务实务之进销存系统,第11页,电子商务实务之进销存系统,第12页,销售管理系统管理功效能够帮助企业营销人员对市场快捷把握，使十分清楚了解到企业内部各方面信息，对客户需求有灵敏反应。,销售管理系统主要由报价单、受定、出货管理、销货等四模块组成,试验操作,销售管理系统,电子商务实务之进销存系统,第13页,经过点击主界面“报价单”，进入报价单界面，如图：,报价单报价日期，税别等已经内定，税别有三种选择，包含不计税，应税内含及应税外加三种选择。报价单号则依据报价日起进行自动编号。批号，有效日期，币别，贸易等可视业务发生需要输入。,部门和业务员可输入，也可经过选择输入。,(4),在品号栏位，能够输入所需要项目，数据等。单位，单价资料系统会自动带入，也能够重新输入。要保留单价可选择历史。输入后系统自动算出金额，未税本位币，税额。交易方式可选择确定。,(,注意：本系统中第一次报价单价均起源于定价策略。当此次报价单中选择历史，下次于同一客户受定同种货物系统会自动带出上次交易单价。,试验操作,报价单、销货单,电子商务实务之进销存系统,第14页,电子商务实务之进销存系统,第15页,电子商务实务之进销存系统,第16页,库存管理系统帮助企业仓库管理人员对库存物料出库、入库、挑拨和盘点等日常工作进行全方面控制和管理，以到达降低库存、降低资金占用、防止物品积压或短缺现象、确保生产经营活动顺利进行目标。,库存管理系统主要由品质检验、出货管理、货物分仓存量和盘点库存等四个模块组成。界面以下：,试验操作,库存管理系统,电子商务实务之进销存系统,第17页,在进销存管理系统主界面点击“库存调整”进入库存调整单操作界面，如此图所表示。,我们分两种情况进行填制库存调整单：当实地盘存数量和帐载数量不符时；直接进行存货调整时,在调整单中，可同时调增或调减，累计数会分别表达在表尾中调增累计及调减累计栏中。存盘后，该货物成本及数量均会改变。,试验操作,库存调整,电子商务实务之进销存系统,第18页,经过这次试验操作，使学生对,ERP,进销存系统有了更深入认识，增强了学生对,ERP,整体了解。使学生对电子商务了解从原来朦胧感性认识上升到了一定理性高度，对电子商务有了新认识和体会。这对学生今后电子商务专业学习以及工作都有着很大帮助,试验总结,电子商务实务之进销存系统,第19页,主讲老师：蒋守芬,电子商务实务,财务管理系统,电子商务实务之进销存系统,第20页,实验名称：,实验目：,实验内容：,实验学时：,实验难度：,能力考查：,使用软件：,电子商务实务之进销存系统,第21页,固定资产变动资料表、固定资产折旧情况表、固定资产维护操作。,任务描述,电子商务实务之进销存系统,第22页,天心企业全能管理系统之固定资产系统主要由“固定资产维护”、“固定资产变动”以及“批次折旧”三部份组成，其系统界面以下列图所表示：,固定资产管理系统主要模块 介绍,电子商务实务之进销存系统,第23页,进入,ERP,系统后，单击“系统总控制画面”上方“固定资产”即可进入固定资产系统。,单击系统中“固定资产维护”，进入“固定资产维护”界面，如图,所表示：,以上操作结果以下：,试验操作,-,固定资产维护,电子商务实务之进销存系统,第24页,固定资产新增：在“固定资产维护”界面中点“新增”即可进行添加。同时也能够按快捷键“,F2”,到达一样效果。进入界面如图：,各功效键操作及说明,电子商务实务之进销存系统,第25页,固定资产速查：在“固定资产维护”界面点“速查”后能够看到以下视窗，如图：如要查找固定资产“房屋”可点击下面“房屋”，或使用关键字查询，直接输入资产代号即可（如,103,），这么能够很方便调出所须固定资产以进行后面操作。,各功效键操作及说明,电子商务实务之进销存系统,第26页,固定资产删除 当企业确定某项固定资产没有存再价值时能够将其从系统中删除。操作图如图,各功效键操作及说明,电子商务实务之进销存系统,第27页,固定资产过滤：当在操作时希望避开某个或某类固定资产时，我们能够用过滤操作。如图,各功效键操作及说明,电子商务实务之进销存系统,第28页,固定资产属性 在进行固定资产维护时为了确保更准确无误，我们要能随时查阅相关属性。当我们使有“查询”功效键找到某项固定资产（如电脑）后，我们就能够经过“属性”键来取得以下列图所表示信息，我们能够看到此固定资产（电脑）残值率为,0.2%,，这就为我们计算折旧是提供主要信息。如图,各功效键操作及说明,电子商务实务之进销存系统,第29页,固定资产打印：依据需要经过连接打印机输出相关信息。点击“打印”，并能够进行关于打印范围和数量以及连接打印机等相关设置。如图,各功效键操作及说明,电子商务实务之进销存系统,第30页,固定资产保留：需要注意是进行任何操作后都要保留，不然无效。可点击“存盘”进行保留，也能够按快捷键“,F8”,完成。如图,各功效键操作及说明,电子商务实务之进销存系统,第31页,1,、设定排序方式,点击表头“设定”按钮，弹出以下视窗，如图,依据排序方式下拉列表选择产品排列方式。,点击“确认”，系统自动退回到“固定资产变动”主视窗，完成“设定”。,新增：进入“固定资产维护”界面。,改良：固定资产因为修理，损失等原因进行改变,折旧,出售,报废,交换,固定资产变动,电子商务实务之进销存系统,第32页,电子商务实务之进销存系统,第33页,征收,历史,明细（图略）,批次折旧，详细见批次折旧模块。（图略）,查询,电子商务实务之进销存系统,第34页,图,3.2.7,固定资产征收,图,3.2.8,固定资产历史变,图,3.2.9,固定资产变动查询,电子商务实务之进销存系统,第35页,打开固定资产系统总控图，点击“批次折旧”；或者打开“固定资产变动”，点击上面“批次折旧”按钮。,选中“折旧单号”，点击“条件”，能够经过此查询框确定批次折旧资产范围。,批次折旧,电子商务实务之进销存系统,第36页,点击“计提种类”右边速查选项，能够从资产种类角度来确定折旧,资产范围。,输入“最近计提日期”后，可从最近日期角度来确定资产范围。,电子商务实务之进销存系统,第37页,点击“资产代号”，“部门代号”均可明细确定折旧资产范围。,点击确定能够显示结果。以下列图,电子商务实务之进销存系统,第38页,点击速查能够查询到已经存盘批次折旧单据。如图,3.3.6,：,也能够对速查条件进行设置。如图,3.3.7,：,点击存盘或,F8,完成批次折旧单作业。如图,3.3.8,：,试验操作,销售管理系统,电子商务实务之进销存系统,第39页,图,3.3.6,图,3.3.7,图,3.3.8,存盘,电子商务实务之进销存系统,第40页,固定资产管理系统帮助企业对固定资产进行卓有成效管理，充分发挥资产效能，最大程度降低资金占用，确保企业生产经营活动顺利进行。能够方便快捷地了对固定资产进行统计、折旧，并自动生成相关记帐凭证。在企业资产负债表、财务情况变动表中有所表达。,试验总结,电子商务实务之进销存系统,第41页,主讲老师：蒋守芬,电子商务实务之进销存系统,第42页,试验名称：,SUNLIKE ERP,软件安装,试验目标：了解软件安装网络和硬件需求，能独立安装单机版,ERP,试验内容：服务器、客户端、数据库安装,试验课时：,4,试验难度：中,能力考查：试验操作能力,电子商务实务之进销存系统,第43页,任务描述,受订单,主生产计划,粗能力需求计划,我们主要以电脑装配企业为载体，模拟从受订单到主生产计划再到粗能力需求计划操作流程，展示主生产计划和粗能力需求计划在整个,ERP,系统中作用。,电子商务实务之进销存系统,第44页,受订单：,受订单是把客户订单及相关资料录入系统。,主生产计划：,主生产计划是确定每一详细最终产品在每一详细时间段内生产数量计划。它详细要求将要生产什么，什么时段应该产出，它是独立需求计划。主生产计划依据客户协议和市场预测，把经营计划或生产纲领中产品系列详细化，使之成为展开物料需求计划主要依据，起到了从综累计划向详细计划，从宏观计划向微观计划过渡作用。主生产计划又是联络市场，主厂或配置厂及销售网点（面向企业外部）同生产制造（面向企业内部）桥梁，使生产计划和能力计划符合销售计划要求优先次序，并能适应不停改变市场需求；同时，主生产计划又能向销售部门提供生产和库存信息，提供可供销售量信息，作为同客户洽商依据，起了沟通内外作用。,粗能力需求计划：,把关键工作中心负荷平衡称为粗能力需求计划，它计划对象为独立需求件，主要面向主生产计划。,它主要处理以下问题：各个物料经过哪些工作中心加工？各工作中心可用能力是多少？负荷是多少？工作中心各个阶段可用能力与负荷是多少？,电子商务实务之进销存系统,第45页,客户,/,厂商资料,表,1.1,客户,/,厂商资料表,电子商务实务之进销存系统,第46页,2.,部门代号,表,1.2,部门代号表,电子商务实务之进销存系统,第47页,3.,员工资料,表,1.3,员工资料表,电子商务实务之进销存系统,第48页,4.,货物基础资料,表,1.4,货物基础资料表,电子商务实务之进销存系统,第49页,5.,商品物料表,表,1.5,商品物料表,电子商务实务之进销存系统,第50页,制作步骤：,（,1,）单击,BOM,系统中“商品物料表”，进入“商品物料表”界面。,（,2,）用鼠标点击“母件货物”旁小按钮，弹出选项（货物资料查询；制程规划查询），当选取“货物资料查询”时，查询资料是在货物代号中建档制成品与半成品；当选取“制程规划查询”时，查询母件货物是已经做了制程规划货物，即有制程货物。,(3),输入母件货物存放“仓号”、“制造部门”、物料表“数量”；若有标准“制造费用”、“物料”、“人工”可直接输入，若没有，可无须输入。,(4),点击子件代号，右边出现选择键，点击出现“货物查询”和“复制现存母件”三项，选择货号查询，选取货号查询，选取主机下面所包含材料，出现对应数据。,(5),存盘后物料表界面左边出现“结构图”中查到其树状结构图。,电子商务实务之进销存系统,第51页,6,制程代号设定,表,1.6,制程代号设定表,制成代号设定就是对各个制成项目编号。,制作步骤：,1.,进入系统总控制画面选择“制程代号设定”，可进入制程代号设定模块。,2.,进入制程代号设定界面，表体填制在该表单中共有三栏需要填写。“制成项目”一栏是对制成名称进行代号设定。电脑装配主要有以下四个制程项目，能够此设置为“,001,装主机”,“002,装显示器”，“,003,运输组件”，“,004,组装计算机”,电子商务实务之进销存系统,第52页,7.,制成品制程规划,表,1.7,制成品制程规划,制成规划是指依据制成代号及电脑装配方法，设计科学合理加工流程。,主要设定字段以下：,（,1,）转下制程（或承上制程）,（,2,）单位加工时间,（,3,）等候时间,（,4,）机台,（其中等候时间栏是对加工装配阶段来讲，主要包含排队时间、准备时间、加工时间、传送时间。）,电子商务实务之进销存系统,第53页,详细操作步骤以下：,（,1,）选择系统控制页面下“制成品制成规划”,（,2,）填写表头，“制成品”、“版本”、可在文本框内直接输入或单击栏位按钮进行选取。,(3,）制成规划栏位个项目标设定，新增,“,制成规划明细”。点击“加工次序”栏位系统会自动默认加工序为“,1”,（,4,）点击制程项目一栏，选择制程规划明细或者复制现存规划,（,5,）选择了“制程项目”以后“制程名称”“时间单位”栏位内容系统会自动生成。,（,6,）点击选择转下制程代号,（,7,）其它栏位填写。尤其注意单位加工时间和等候时间填写,（,8,）填写完成，点击,F8,或存盘按钮保留制程规划明细,8.,机台可供生产时间,表,1.8,机台可供生产时间表,机台通俗地讲就是生产线，它包括详细部门机器数、人工数、起始工作时、截止工作时、有效工作小时和有效机时。有效机时是机器数和有效工作小时乘积。在企业生产业务繁忙时，能够经过人工和时间设置，实施三班倒作业。,电子商务实务之进销存系统,第54页,流程分析：,完成以上基本资料输入以后进入流程分析：,1.,受订单,表,2.1,受订单,详细操作以下：,（,1,）选择,MRP,进入受订单页面,（,2,）填写表头信息。点击受订日期栏，选择日期，点击客户，从已填好客户,/,厂商,（,3,）资料中选择，填好预交日期，扣税类别等。,（,4,）点击品名，从弹出产品中选择客户订购产品，选择仓库，填好数量，单价，折扣，其它能够自动生成。,（,5,）点击存盘或,F8,电子商务实务之进销存系统,第55页,图,2.21,一览结果界面,2.,主生产计划,首先，切制受订单，进入主生产计划主界面，“计划日期”，指就是当前分析日期。,“展望期类型”是我们要选择分析展望期，点击“展望期类型”框右边按钮，弹出以下画面：,表,2.22,展望期类型图,我们能够在此依据需要件详细设置“日”“周”“月”“季”，从而设置展望期时间段,设定好展望期类型后，点击“计算数据”按钮进行数据整理，会出现图,2.21,一览结果界面,在“一览”界面，系统会把全部在展望期内计划生产以制成品形式显示出来。界面内容主要有开工日期 完工日期 计划量 托外否等栏。,电子商务实务之进销存系统,第56页,详细操作步骤以下：,（,1,）切制一张受订单进入主生产计划界面，,（,2,）设定仓库类型和展望期类型，点击“计算数据”按钮进行数据整理。,（,3,）先后点击一览和详细界面，察看详细内容。,（,4,）属性设置，主生产计划属性有两个设置,:,推算计划量按制程否和毛需求量计算方式。,（,5,）可选操作：点击“详细”界面中平滑按钮，能够把在展望期内生产计划按照制成品排程把生产数量进行平均化，分配到各排程日中去。,3.,粗能力分析,（,1,）在“,MRP,总控图”中选择“粗能力需求计划”，进入以下界面：,表,2.31,粗能力需求计划表,（,2,）此界面分为一个表头和两个表体部分以及下方“图形”、“属性”、“关闭”按钮。,（,3,）点击“展望期类型”框设置展望期类型“日”、“周”、“月”、“季”，从而展望期时间段，设置完成点击“选取”。,（,4,）回到“粗能力需求计划”。然后点击“重整数据”，进行数据重新计算。弹出表,2.31,所表示界面。,（,5,）能够看到在上表体部分显示是机台信息，其中“机台代号”、“机台名称”、“日工作小时”都是直接选取“,MRP,基本资料”中设置“机台可供生产时间”信息。,电子商务实务之进销存系统,第57页,（,6,）“预计可用能力”是我们在“,MRP,基本资料”“机台可供生产时间”中进行设置。,“现有负荷”是当前制令单、还未结案制令单以及生产通知单所占有负荷情况。,“计划负荷”是依据主生产计划结果计算出来，它等于工作总时间除以工作天数。,当“预计可用能力”,=,（“现有负荷”,+“,计划负荷”）时则不出现超负荷。,（,7,）图形显示：,当我们想查看图片时，能够经过对“粗能力计划”页面底部“属性”进行设置得到我们想要图形，点击“属性”按钮，来到以下页面：,表,2.32,图形属性设置图,在第一项“部门能力图形显示”中有两个选项“含所属”、“不含所属”。假如我们选择“不含所属”，系统将单独给出我们选择部门，而不包含其下属部门。比如：我们选择“生产部”，而“车间一”“车间二”是所属于“生产部”。当我们将图形属性部门能力图形显示设置为“不含所属”，我们得到图形则不包含“车间一”“车间二”信息，只有“生产部”信息，当我们选择“含所属”时候，图形就会包含“车间一”“车间二”信息,在第二项“能力图形负荷选择”中有三个选项“现有负荷”、“计划负荷”、及“全部”，我们在此依据要查看图形要求进行设置，普通选择“全部”。,当我们要查看多个部门图形时，能够同时在这几个部门“图形显示”项双击打勾，然后点击“图形”按钮，系统将会同时显示我们设置这几个部门。,电子商务实务之进销存系统,第58页,图,2.31,粗能力需求（展望期类型是天时图形显示）,图,2.32,粗能力需求（展望期类型是星期时图形显示）,当我们进行粗能力需求后发觉机台能力不足时能够有两种方法进行调整：,第一，跟客户协商将它“预交日”向后推延；或在“主生产计划”中修改它“计划量”或“预开工日”，“预完工日”。,第二，在,MRP,基本资料中增加它机时。当机台能力和“负荷”平衡时，我们就能够依据“主生产计划”进行“材料需求分析”了。,电子商务实务之进销存系统,第59页,