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学校后勤集团工作总结
2018年后勤集团按照学校后勤制度建立年“和集团满意度提升年“的要求,在学校党委、行政的正确领导下,紧紧围绕学校的中心工作和集团2013年行政工作计划,认真履行后勤集团效劳保障职责,在全心全意为学校的各项工作提供坚实的后勤保障,为广大师生提供优质的后勤效劳等方面做了大量的工作,有力地推进了集团效劳水平和整体实力的提高,为我校的进一步开展做出了应有的奉献。现将集团一年来的工作总结如下:
一、工作计划完成情况
2018年后勤集团紧紧围绕学校的中心工作,将满意度提升年“作为工作目的,在健全集团体制、强化目的治理、推进制度建立和狠抓标准效劳方面力争获得打破,在深化考虑、集思广益、认真研究、集体讨论的情况下,详细制定了集团201 年行政工作计划。计划包括 个方面内容,细分为 项工作,通过一年的努力和季度检查的推进,完成了 项,部分完成的 项,未完成的 项,计划完成率为92%。
二、工作的特色和亮点
除了正常工作以外,将带有标志性、全局性和长远性的工作进展了梳理,详细如下:
1.在年初利用2周时间对后勤集团内部和学校相关处室进展了调研,梳理构成了《 后勤集团关于集团内部及学校相关部门的调研报告》,整理了涉及平安、工程设备维修、学生治理、设备设备等方面的60多个征询题,并制定理处理措施在工作中加以落实,同时向相关部门进展了反响。
2.修订和完善了后勤集团和各中心部门的规章制度及各项工作流程,构成了包括十三个部分224页的《后勤集团制度汇编》,推进了后勤集团各项效劳治理的标准化、制度化。
3.按照集团各中心的工作实际,制定了实在可行的《目的责任书》并与各中心进展了签订,进一步落实了工作目的和效劳标准,更好地发挥了各中心的效劳运营主体作用。
4.充分利用校园信息门户网和校园网短息平台,建立了集团网页和集团 工作群进展办公,实现了网络化办公和无纸化办公。
5.完善了各项数字、图表的整理工作,聚拢了包含集团各中心(部门)设备、设备等各项数据的300多项内容、200多个表格、60多张制图的数据库,为集团走向数字化治理奠定了根底。
6.探究新的办园方式,与华阳实业签订了合作办园协议书,实现了幼儿园的社会化,拓展办学规模和办学空间。
7.积极与联通公司沟通投入余万元,对老校区的线路进展了全面电缆改造,对老校区777部重新接线,扩展了通讯线量,提高了通讯质量,减少了通讯缺点。
8.引进 台自动售货机在公共楼进展了集中投放,并撤销了所有值班室的营业点,标准了效劳网点,满足了师生的购物需求。进一步标准了楼管中心的工作机制,完善了教室和场馆治理制度,积极与教务处、设备处沟通对教室设备设备进展了全面的排查,构成了各种数据,使公共楼治理方式得到进一步标准。安排师生非教学使用教室(活动、会议等)共计 次,保障除教学以外的使用场地累计 余次,沟通学校设备处更新教室用多媒体设备 台(件)。
9.为防止因通勤车况陈旧存在的平安隐患,改善 通勤条件,创新工作思路,租用社会条件好的客车投入通勤运转,处理了通勤老师的后顾之忧,得到了一致好评。完成长短途出车任务 余次,累计加班 天,累计平安行驶 万余公里。
10.在一、二食堂获得省教育厅和卫生厅评选的标兵食堂“后,又通过了省食药局的A级单位“验收,三食堂的标兵食堂“也通过了省相关部门的验收。创办的《饮食月报》成为宣传集团文化、饮食文化和治理理念的一个亮点。推行百分百点操纵法,加强现场治理和食品平安治理。举办由吉林大学和部分学生参加的厨艺大赛提高了员工的技能水平,推进了伙食质量的提高。
11.稳定和完善了校园绿化卫生的工作流程和效劳标准,在300多个卫生间安装了挂钩,规定了工具分类摆放位置,初步实现了清扫工具的定置治理。完成流淌中国、州直机关运动会、长白山论坛、等200屡次临时活动的保洁任务。完成了师范楼、理工实训中心、校界路等工程等所需2000余株树木的移栽任务,被省绿化委员会评为2013年吉林省绿美示范单位“。
12.受理网络、平台报修 次,地沟管道检查30余次,路灯检查50余次,开场推行主动巡查 屡次。承担完成土建、水平和电气维修专项维修工程 项,为学校设备、设备完好制造条件。
13.在增加招生计划 人的情况下,圆满完成了新生床位安排和毕业生离校工作。配合学团部门六进公寓“和成立楼工委“,出人参与、出资制造标牌;出资支持学生举办的各类寝室文化节活动,实现齐抓共管。会同学团部门推进了公寓文化长廊建立,营建了良好的寝室文化气氛。结合保卫、学团部门对寝室进展了 次全面结合检查,协调保卫部门对 栋多层公寓的消防通道门进展了全部电子门锁改造,同时全面启动了公寓出入门禁系统。
14.加强物料治理,降低了原材料、用能的耗费和运转本钱,对床上用品厂家进展了调查,大宗物质通过招标方式对供给商进展了择优选择,制定了市场定期巡查制度,确保价格合理、质量稳定。对用油、用电、用水和用气的运输、公寓和饮食等单位建立指标操纵体系,对食堂倡导光盘行动并进展了校园门户网、BBS、LED、食堂电视等媒体的立体宣传和用电实行分区治理,对公寓卫生间的水循环系统进展改造等措施,节约型后勤得到了充分表达。
三、未完成工作情况说明
1.《后勤集团员工手册》已起草,但未定稿成册。因《员工手册》的主要内容覆盖了企业人力资源治理的各个方面,是具有法律效率的单位内部规章,由于学校的定岗定编和岗位分级工作的滞后,《员工手册》的部分内容不好明确,待时机成熟后完善出台。
度测评体系未完成。因其他高校没有成型可借鉴的标准,因此需要本身探究指标体系,待时机成熟后先部分实行。
3.未实现物料治理软件化。由于财务治理软件化数据录入工作量大进度错后,为了保证治理软件的平安运转,通过慎重考虑物料治理对接进程顺延,此项工作可在明年施行
4.五常治理法“的推行未能全覆盖。由于它涉及稳定的人员队伍、相应的资金投入和标准的工作标准,目前根底工作根本完成,此项工作可在明年施行和完善。
工作已经进展,但是由于计量设备的缺陷和用能指标的缺失,给核算带来一定困难,随着学校节能监管平台的全面运转,征询题将得四处理。
三、存在的征询题
(一)饮食方面
1.食堂的热循环系统不断未能完全修复运转,如没有安装和部门参与,凭借本人的技术才能难以修复运转。
2.食堂的渗、漏水征询题通过屡次修缮,不断没能完全的处理,阻碍着正常的工作。
3.一、二食堂操作间和餐厅地砖屡次修缮仍有破损和翘起,存在一定的平安隐患。
4.一、二食堂就餐通道防寒征询题进展了多个方面尝试未能有效处理,目前正在进展热封布的调研和预算。
(二)公寓方面
1.违章用电仍特别严峻,4次检查没收违章用电器具1732件,存在平安隐患和治理力度的征询题,相关职能部门对违章用电者应当给与处理,同时应该加强设备改造和制定用能标准。
2.学生处、楼工委和公寓应该强化寝室卫生治理,构成制度、定期检查、公示分数、推行奖惩的长效机制,使寝室卫生完全改观,杜绝平安隐患。
3.屋面防水经屡次维修渗漏征询题仍未能完全处理。
(三)维修方面
1.由于过去新校区的部分维修工程属于保修阶段,部分施工单位的维修不及时和维修效果不理想,而师生员工又不明晰其中原委,阻碍了后勤集团维修效劳的满意度。
2.维修队伍的老龄化严峻。
(四)公共楼治理方面
1.个别值班室的工作条件艰辛,常用备品(被褥、床等)中心已根本进展了更新,防寒等硬件设备需改造维修。
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