文秘人员年终工作参考总结五篇.docx

文秘人员年终工作参考总结五篇2021精选文秘人员年终工作总结(一)一年以来，在办公室主任的领导与支持下，在各位同事们的亲密配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚决，通过本人的努力，较好地完成本人的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回忆总结如下一、思想方面注重加强政治理论学习。加强政治理论学习，是坚决理想信念、与党中央持续一致的重要前提，一年来，本人能以用心的态度认真学习和领会中央的道路和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。用心参加学校及党支部开展的各种学习活动。重新认识了本人作为一名党员在工作中，应提高效率，克服畏难情绪，加强进取认识，为把我校建立成为高水平的学校要有主人翁职责感。做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。二、工作方面本学期我接着负责综合统计，机要，信访、计划生育、外事等工作，在工作中我本着“及时、精确、平安、保密”的工作作风，认真完成统计报表任务，统计数据2600多项，平时能较精确地为校领导及有关部门带给数据。在做好综合统计工作的同时，每周到上级主管部门取文件累计达900多份，能及时把上级文件精神带回学校，使校领导能及时的阅读批办。同时还为校领导、系主任及专业老师等19人办理了出国手续。在做好本人本职工作的同时可以用心主动协助其他同志共同做好办公室工作。三、存在差距1、未能结实树立为教职工效劳的认识。非常少想到就应为教学一线广大师生做些什么。2、工作方面存在着不够扎实的征询题。一是工作作风不够踏实，存在焦急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎么样尽快完成，而不是样做得更好，有时几项工作同时需要完成，在任务重，压力大的情况下更是如此，存在着应付，想过关的办法。二是创新认识不强，对有关的业务知识研究少，没有时刻以高标准严格要求本人，局限于部门领导布置什么做什么，产生的新办法也只是停于心动而无行动的状态。四、努力方向1、加强理论学习，平时要侧重学习高校理论，使本人尽快习惯学校的开展。勇于实践，在向书本学习的同时留意搜集各类信息，广泛汲取各种“营养”;同时努力培养本人，要具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好，树立办公室的良好形象。2、进一步加强主旨认识和大局观念。结实树立为教学一线效劳的思想。发扬吃苦耐劳精神。应对办公室事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，用心习惯各种工作环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才能。总之，在新学期我会克服缺乏，努力工作，团结同事，共同做好办公室的工作，百尺竿头，更进一步提高本人。参考文秘人员年终工作总结(二)一、以踏实的工作态度，习惯办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进展协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比拟紧急，让我不得不放心手头的工作先去处理，因而这些临时性的事务占用了非常多工作时间，经常是忙繁忙碌的一天下来，本来计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因而，我经常利用休息时间来进展“补课”，把一些文字工作带回家去写。办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与效劳年，而办公室确实是个效劳性质的部门，我认真做好各项效劳工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇到相关征询题来征询或者要求协助，我都会第一时间解答和处理。以一颗真诚的心去为大家效劳。二、尽心尽责，做好本职工作一年来，我主要完成了一下工作：1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修正、附件、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是细心去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料，整理睬议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进展核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回忆，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议完毕后，及时整理睬议记录，待总经理修正后，送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的方式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种方式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反应。3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好xx报协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、xx恭喜广告、元旦贺新年广告的登载，同时每月根本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的非常多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中细心、耐心。一年来，关于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。由于这个岗位的特别性，为了更好地为领导效劳，保证各项日常工作的开展，每天我根本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。5、企业文化活动积极参与一年来积极参与了xx拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作，为公司企业文化建立，凝聚力工程出了一份力。一年来，不管在思想认识上依然工作才能上都有了较大的进步，但差距和缺乏依然存在的：比方工作总体思路不明晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对本人的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开场动手，造成了工作上的被动。经典的文秘人员年终工作总结(三)20xx年对我具有特别的意义，由于这是我的本命年(我19xx年的)，也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去习惯这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的协助，我已完全融入到了中山市XX股份这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，尽管工作中还存在如此那样的缺乏之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了非常多，我本人感到成长了，也逐步成熟了。如今就xx年的工作情况总结如下：一、以踏实的工作态度，习惯办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进展协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比拟紧急，让我不得不放心手头的工作先去处理，因而这些临时性的事务占用了非常多工作时间，经常是忙繁忙碌的一天下来，本来计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因而，我经常利用休息时间来进展“补课”，把一些文字工作带回家去写。办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与效劳年，而办公室确实是个效劳性质的部门，我认真做好各项效劳工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇到相关征询题来征询或者要求协助，我都会第一时间解答和处理。以一颗真诚的心去为大家效劳。二、尽心尽责，做好本职工作一年来，我主要完成了一下工作：1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修正、附件、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是细心去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料，整理睬议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进展核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回忆，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议完毕后，及时整理睬议记录，待总经理修正后，送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的方式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种方式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反应。3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好xx报协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆贺贺广告、元旦贺新年广告的登载，同时每月根本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的非常多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中细心、耐心。一年来，关于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。由于这个岗位的特别性，为了更好地为领导效劳，保证各项日常工作的开展，每天我根本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。5、企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作，为公司企业文化建立，凝聚力工程出了一份力。一年来，不管在思想认识上依然工作才能上都有了较大的进步，但差距和缺乏依然存在的：比方工作总体思路不明晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对本人的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开场动手，造成了工作上的被动。新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的相貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，获得更大的进步。模板文秘人员年终工作总结(四)转眼间又到了年终岁尾，这一年就要在非常充实繁忙的工作中过去了。在这一年里，我收获了非常多也积累了不少的工作经历。同时在两位领导和各位主管的协助与支持下，我非常好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自我的岗位职责与工作材料，认真地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自我的综合潜力，力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下：一、办公室的日常治理工作。俗话说：隔行如隔山，初来本公司时，由于行业的区别，及工作性质的不一样，确实有过束手无策，好在有同事的协助，使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知，办公室是总经理室直截了当领导下属的综合治理机构，是沟通内外、联络四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案治理、收发、必需品的采买、招待客人及后勤治理等。应对繁杂琐碎的工作，我从生疏到熟悉，凭着对工作的负责精神，秉持着多征询和多学的理念，逐步掌握办公室业务流程。1、严格恪守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要慎重认真，向领导汇报的材料要细心检查，日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律，工作不懈怠，不玩游戏、不闲谈、不做与工作材料无关的事情。2、认真做好公司的文档工作。关于档案室的文件要按照顺序和分类排好，还要在档案袋上明晰写出档案中文件名称，以便治理和查阅，关于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和材料，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好材料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、治理、维护电脑、机、复印机等办公设备，精确登记使用情况，及时更换设备耗材。4、如实做好复印登记工作。关于XXXX复印客户做到一张不漏，及时收帐，关于所有现金复印客户做到如实登记，及时上交财务部。5、按时将复印费、费、水电费、等各项费用登记在册，随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。6、做好员工的后勤效劳工作。确保大家全心投入工作。二、加强本身学习，提高业务水平。坚持把加强学习作为提高本身素养的关键措施。在工作中，紧紧把握“理论联络实际”这一主线，努力把知识用到工作实践当中，丰富阅历，扩展视野，使自我尽快地习惯工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动，认真学习规定的学习材料和篇目，坚持每一天写工作日志，认真记录每一天的工作材料，使自我的素养有了非常大的提高，为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。三、存在的征询题和今后努力方向。在这X个月期间，本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，获得了一些成绩，但也存在一些征询题和缺乏，主要表此刻：第一，工作主动性有待进一步提高;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;第三，自我的文字功底还需加强练习;第四，急需练字，才能更好地从事办公室工作。在下半年里，我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三，注重本部门的工作作风建立，加强治理，团结一致，勤奋工作，构成良好的部门工作气氛。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、效劳水平。恪守公司内部规章制度，维护公司利益，用心为公司制造更高价值，力争获得更大的工作成绩。优秀的文秘人员年终工作总结(五)一、工作完成情况通过一年来的工作，我更加深化的理解了我xx公司综合治理部的工作性质，我综合治理部属于效劳保障部门，市委公司以及其他部门效劳，协助处理一些日常事务的部门。为更好地为公司做出奉献，做好各个部门的效劳工作，在一年以来我主要做好了以下方面工作。(二)文秘工作方面自今年以来，我坚持本身岗位职责，力争做好本岗位的各项工作，为我公司效劳做出奉献。我在新员工入职时，及时做好各部门经理所申请的办公用品的登记，签字确认等处理工作。在职工离任时，及时填写移交清单并做好签字工作。此外，我还坚守本身岗位职责做好了固定资产以及办公用品的采购和维修联络工作。在2021年度，我妥善保管好了外部所提供的文件材料打印、复印、等结账单据，并认真对其的金额、数量方面进展了认真精确的核算，为财务部门的结算工作提供的方便。此外，我还认真负责了公司各项文件的打印、复印工作，以及报刊的治理工作，做到及时通知递送给相关人员，做好寄送工作。与此同时，我充分履行岗位职责，严格监管了我公司的相关人员打印工作。在本年度，为突出我公司形象，我首先依照公司情况规划并联络好了公司名片格式统一的印刷业务，并严格认确实办理了相关人员的名片印制工作并进展了及时的发放。在今年的工作中由于本人的认真负责，我公司并未出现名片印制错误等现象。(二)行政工作方面在今年以来，由于公司业务需要，我公司进展了屡次接待来访工作。在工作期间我主动负责了公司的各项来访客户接待效劳工作，及时对会议进展通知。用热情，微笑的效劳态度赢得了来访者的一致好评。此外，在公司举行新闻发布会议时，我提早依照公司实际情况，对发布内容进展了相关的编写工作，在今年以来我共为公司撰写了4篇相关稿件。一年来，我坚守岗位精神，做到认真负责，细心工作，努力的做好公司的各项效劳工作。我尽力的做好了依照有关治理制度负责对外文档的治理，执行公司证照、年检及员工社保卡的申办，以及公司各厅房的治理，以及写作其他部门做好了各项招聘工作，较好的执行了公司领导交代的其他临时性突发事件等工作。在一年的工作中，我坚决信念为我公司的开展做出突出奉献。二、公司意见建议希望我公司可以在将来的工作中，进一步加强与员工的沟通工作，实在理解部门成员的实际工作情况，实际提高部门工作业绩。希望公司可以多组织学习培训活动，实际强化各部门工作业务，并能多多听取基层员工意见建议，及时进展改良，协调工作。