人事档案管理系统专项培训.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,人事档案管理系统,，,人事档案管理系统专项培训,第1页,1.,引言,1.1,编写目标,软件需求说明书编写目标是为了使用户和软件开发者双方对该软件初始要求有一个共同了解，使之成为整个开发工作基础。本软件需求说明书读者是系统开发人员或协议约定人员。,1.2,项目背景,本系统名称是：人事档案管理系统,本项目标任务提出者是,XX,企业，开发者是浙江工业大学计算机学院，用户是,XX,企业人事及相关部门，实现该软件计算中心是浙江工业大学计算机学院技术中心。,本系统能为其它系统提供人事数据。,人事档案管理系统专项培训,第2页,1.3,定义,数据字典：关于数据信息集合，也即是对数据流图中包含元素定义集合。,VB,：,Visual Basic,Delphi,：,Windows,平台下著名快速应用程序开发工具。,1.4,参考资料,【1】,张海蕃：软件工程导论。北京：清华大学出版社，,【2】,石柱：软件工程标准手册。北京：中国家标准准出版社，,人事档案管理系统专项培训,第3页,2任务概述,2.1,目标,人事档案管理是当代企业人力资源管理中主要内容，也是人力资源开发利用基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员变动等方面存在很多不利于管理地方，不适应当代化企业管理形势和人力资源开发利用要求。,开发人事档案管理系统是企业人事档案管理工作事项了信息化、规范化，不但是企业能高效率完成人事管理日常工作，还时企业深入开发利用人力资源成为可能。,人事档案管理系统专项培训,第4页,2.2,用户特点,本软件最终用户是,XX,企业人事部门工作人员。部门有专职认识数据录入人员，含有一定计算机操作知识；系统维护人员是企业信息中心信息维护员，对网络和数据库操作比较熟悉，同时对,VB,或,Delphi,编程有一定经验；数据录入人员责任人事数据录入及日常更新，信息维护员责任人事数据备份和其它管理工作。企业人员调剂与调出比较频繁。,2.3,假定和约束,企业经费有限，开发时间紧迫，能够使用,VB,和,Delph,进行软件编辑。,人事档案管理系统专项培训,第5页,3.,需求要求,3.1,对功效要求,3.1.1,系统功效,人事档案管理系统功效能够划分为以下几个部分。,系统帐户管理：主要是对系统用户进行管理，包含登录、推出、操作统计等。,人事档案管理：主要是对人事信息尽心数据维护和数据利用，包含个人基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息插入、删除和修改，人事信息查询、浏览、打印，分类汇总、统计和分析报表。,系统数据管理：主要是数据备份与恢复、部门数据管理、企业惯用数据管理等。,人事档案管理系统专项培训,第6页,3.1.2 用例图,(1),账户管理用例图,图,3.1.2-1,账户管理用例图,人事档案管理系统专项培训,第7页,(2),人事档案信息管理用例图,图,3.1.2-2,人事档案信息管理用例图,人事档案管理系统专项培训,第8页,(3),部门数据维护用例图,图,3.1.2-3,部门数据维护用例图,人事档案管理系统专项培训,第9页,3.1.3,次序图,1.,增加新用户,图,3.1.3-1,增加新用户,人事档案管理系统专项培训,第10页,2.,修改用户信息,图,3.1.3-2,修改用户信息,人事档案管理系统专项培训,第11页,3.,删除用户信息,3.1.3-3,删除用户信息,人事档案管理系统专项培训,第12页,4.,获取用户当前信息,图,3.1.3-4,获取用户当前信息,人事档案管理系统专项培训,第13页,5.,添加新员工,图,3.1.3-5,添加新员工,人事档案管理系统专项培训,第14页,6.,修改员工信息,图,3.1.3-6,修改员工信息,人事档案管理系统专项培训,第15页,7.,删除员工信息,图,3.1.3-7,删除员工信息,人事档案管理系统专项培训,第16页,8.,打印员工信息,图,3.1.3-8,打印员工信息,人事档案管理系统专项培训,第17页,9.,员工信息查询,图,3.1.3-9,员工信息查询,人事档案管理系统专项培训,第18页,10.,添加新部门,图,3.1.3-10,添加新部门,人事档案管理系统专项培训,第19页,11.,修改部门信息,3.1.3-11,修改部门信息,人事档案管理系统专项培训,第20页,12.,删除部门信息,图,3.1.3-12,删除部门信息,人事档案管理系统专项培训,第21页,13.,显示全部部门信息,图,3.1.3-13,显示全部部门信息,人事档案管理系统专项培训,第22页,14.,备份系统数据,图,3.1.3-14,备份系统数据,人事档案管理系统专项培训,第23页,15.,恢复系统数据,图,3.1.3-15,恢复系统数据,人事档案管理系统专项培训,第24页,3.1.4,数据流图,图,3.1.4-1,：人事档案管理数据流图,人事档案管理系统专项培训,第25页,图,3.1.4-2,：系统帐户管理数据流图,人事档案管理系统专项培训,第26页,图,3.1.4-3,：系统数据管理数据流图,人事档案管理系统专项培训,第27页,数据字典,名字：人事档案表,别名：档案表，履历表,描述：统计职员个人基本信息情况,定义：人事档案表=工号+姓名+性别+出生日期+民族+籍贯,+婚姻情况+入伍年限+大年限+工作年月+工龄+简历+照片,位置：人事档案数据库,名字：工号,别名：职员号，编号,描述：唯一标示单位每位职员编号,定义：工号=部门编号+职员个人编号部门编号=2数字字符2,职员个人编号=5数字字符5,位置：人事档案表,未审核人事档案表,人事档案管理系统专项培训,第28页,名字：大年限,别名：,描述：标示单位职员上大学受教育基本信息,定义：大年限=4数字10,位置：人事档案数据库,未审核人事数据库,名字：工作年限,别名：,描述：标示单位职员从事工作时间长度,定义：工作年限=5数字10,位置：人事档案数据库,未审核人事数据库,人事档案管理系统专项培训,第29页,3.2,对性能要求,3.2.1,精度,本系统要求输入年纪为整数。,3.2.2,时间特征要求,系统更新处理时间应该在可接收范围内。,系统数据查询时间应该在可接收范围内。,系统数据统计时间应该在可接收范围内。,3.2.3,灵活性,操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换需要,能够支持,Windows,和,Windows XP,运行环境,留有与其它系统接口,人事档案管理系统专项培训,第30页,3.3 输入输出要求,对人事档案中“姓名”输入要求不超出4个汉字或8个应为字符；,对人员所属部门只能选择而不能由键盘输入。,对人事档案统计表既能够以表格方式输出又能够以柱状图输出。,3.4数据管理能力要求,因为企业对人员历史资料进行永久保留，再加上企业调进或,调出人员频繁，所以对数据存放有一定要求；,要求提供数据备份功效。,3.5故障处理要求,在输入不符合定义格式数据时，软件应提醒信息，而不是,死机或删除已经输入信息，然后再弹出输入界面重新开始。,3.6其它专门要求,要求能够按照照片进行检索。,人事档案管理系统专项培训,第31页,运行环境要求,4.1,设备,运行本软件要求处理器在飞跃,3,以上、内存在,256MB,以上计算机。,4.2,支持软件,本系统支持操作系统包含：,Windows,和,Windows XP,本系统支持数据库：,SQL Server,本软件开发工具：,VB6.0,4.3,接口,本软件经过若干个中间表实现与其它软件通信。,4.4,控制,本系统经过“用户验证”模块进行用户登录控制，,依据不一样用户权限调用不一样模块。,人事档案管理系统专项培训,第32页,试验截图,人事档案管理系统专项培训,第33页,增加员工,人事档案管理系统专项培训,第34页,查询员工,人事档案管理系统专项培训,第35页,修改员工,人事档案管理系统专项培训,第36页,删除员工,人事档案管理系统专项培训,第37页,谢谢大家,人事档案管理系统专项培训,第38页,