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Project 从入门到精通计划中心计划中心:崔荣涛崔荣涛2010.3修订修订Office Office 办公软件系列教程办公软件系列教程计划分类计划分类投标计划投标计划投标计划投标计划:针对投标项目针对投标项目,在信息不完备的情况下在信息不完备的情况下,根根据公司现有资源和历史经据公司现有资源和历史经验验,初步给出一个初步给出一个大体的计划大体的计划.公司节点计划公司节点计划公司节点计划公司节点计划:公司所有项目的节点反映在一页之上公司所有项目的节点反映在一页之上,供公供公司高层参考的计划司高层参考的计划项目主计划项目主计划项目主计划项目主计划:单个项目的主计划单个项目的主计划,包括从合同签订到交船包括从合同签订到交船的各阶段计划的各阶段计划.部门内部计划部门内部计划部门内部计划部门内部计划:根据项目主计划分解到各职能部门的详细根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划计划.主要资源计划主要资源计划主要资源计划主要资源计划:船坞、码头、船坞、码头、2000t2000t、20000t20000t等大的设施等大的设施计划，避免项目冲突计划，避免项目冲突人力工时计划：人力工时计划：人力工时计划：人力工时计划：各项目在不同专业上不同阶段的人力安排各项目在不同专业上不同阶段的人力安排计划计划项目计划编制控制流程项目计划编制控制流程合同签订合同签订总布置图总布置图设备布置图设备布置图分段划分图分段划分图主计划主计划设备列表设备列表合拢次序合拢次序项目节点项目节点采购采购技术技术生产生产调试调试总体尺寸总体尺寸合同签订合同签订开工开工下水下水大合拢大合拢试航试航交船交船材料材料设备设备基础设计基础设计详细设计详细设计施工设计施工设计钢结构钢结构舾装舾装下水下水大合拢大合拢调试调试倾斜试验倾斜试验试航试航交船交船部部门门计计划划项目计划用到的软件项目计划用到的软件MS Project:MS Project:编制主计划，建立各任务逻辑关系，编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。形成计划文档。对计划进行追踪、分析、更新对计划进行追踪、分析、更新ExcelExcel：编制计划进度，进行进度计算。编制计划进度，进行进度计算。生成进度曲线生成进度曲线PROJECT 水平层级水平层级基本掌握常用功能基本掌握常用功能熟练使用常用功能熟练使用常用功能+资源配制资源配制+追踪追踪+自定义字段自定义字段+VBA+VBA简单编程简单编程ProjectProject技能技能+专业知识专业知识+行业经验行业经验刚刚开始接触刚刚开始接触入门入门初级初级中级中级高级高级专家专家你属于那个层级你属于那个层级?ProjectProject计划编排资源配制进度追踪VBA基本操作Project 功能分类功能分类Project 的功能和特点的功能和特点&项目计划制定项目计划制定&任务资源配制任务资源配制&进度追踪分析进度追踪分析&报表输出报表输出 Project 工作界面简介工作界面简介菜单栏菜单栏标题栏标题栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏视图栏视图栏状态栏状态栏数据编辑区数据编辑区视图显示区视图显示区滚动条滚动条Project工作界面简介工作界面简介（一）（一）（一）（一）“标题标题标题标题”栏栏栏栏 “标题标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。（二）（二）（二）（二）“菜单菜单菜单菜单”栏栏栏栏 “菜单菜单”栏按功能把栏按功能把ProjectProject命令分成不同的菜单组，每组包含相应的子菜单。命令分成不同的菜单组，每组包含相应的子菜单。（三）（三）（三）（三）“工具工具工具工具”栏栏栏栏 “工工具具”栏栏中中的的按按钮钮都都是是菜菜单单中中常常用用命命令令的的副副本本，当当鼠鼠标标指指向向某某一一按按钮钮后后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。（四）（四）（四）（四）“编辑编辑编辑编辑”栏栏栏栏 “编辑编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。栏用于显示和输入活动单元格的信息。（五）（五）（五）（五）“视图视图视图视图”栏栏栏栏 “视图视图”栏用于对计划日程、资源、费用等用不同的方式进行显示。栏用于对计划日程、资源、费用等用不同的方式进行显示。（六）（六）（六）（六）“数据编辑数据编辑数据编辑数据编辑”区区区区 “数据编辑数据编辑”区是主要的工作区域，用于日程安排，进度追踪等编辑。区是主要的工作区域，用于日程安排，进度追踪等编辑。（七）（七）（七）（七）“视图显示视图显示视图显示视图显示”区区区区 “视图显示视图显示”区用于显示甘特图或条形图。区用于显示甘特图或条形图。Project 操作方法概述操作方法概述（一一）鼠鼠标标操操作作法法：先先用用鼠鼠标标选选中中单单元元格格，移移动动鼠鼠标标到到单单元元格格的的右右下下角角，当当鼠鼠标标的的形形状状变变为为黑黑色色实实心心“十十”字字形形之之后后，拖拖动动鼠鼠标标到到目目标单元格，实现复制功能。标单元格，实现复制功能。（二二）菜菜单单操操作作法法：先先用用鼠鼠标标选选中中单单元元格格，选选择择“编编辑辑”菜菜单单中中的的“复复制制”命命令令，然然后后用用鼠鼠标标选选中中目目标标单单元元格格，再再选选择择“编编辑辑”菜菜单单中的中的“粘贴粘贴”命令。命令。（三三）键键盘盘命命令令操操作作法法：直直接接用用鼠鼠标标选选中中目目标标单单元元格格，从从键键盘盘输输入入文文本或时间。本或时间。以以上上是是ProjectProject中中很很典典型型的的三三种种操操作作方方法法。在在实实际际使使用用过过程程中中，应应根根据据实实际际情情况况，尽尽量量选选择择三三种种方方法法中中最最简简洁洁的的操操作作方方法法，以以提提高操作速度。高操作速度。文件基本操作文件基本操作（一）新建文件（一）新建文件空白空白模板模板（二）打开文件（二）打开文件（三）保存文件（三）保存文件保存保存另存另存（四）文件打印（四）文件打印窗口常用操作窗口常用操作滚动滚动拆分拆分窗口滚动窗口滚动:当数据当数据太大不能完全显示太大不能完全显示时，可使用鼠标拖时，可使用鼠标拖动窗口右边和下边动窗口右边和下边的滚动条的滚动条,可实现可实现数据上下或左右滚数据上下或左右滚动。动。窗口拆分窗口拆分:当需要当需要同时显示不同的任同时显示不同的任务信息时，可使用务信息时，可使用拆分窗口的方法自拆分窗口的方法自定义要现实的窗口。定义要现实的窗口。基本操作基本操作复制粘贴任务复制粘贴任务新建删除任务新建删除任务移动任务移动任务插入隐藏列字段插入隐藏列字段任务的升降级任务的升降级视图放大缩小视图放大缩小建立连接关系建立连接关系创建修改日历创建修改日历复制粘贴任务复制粘贴任务复制任务：复制任务：用鼠标选中要复制的行，单用鼠标选中要复制的行，单击右键选择复制任务。击右键选择复制任务。粘贴任务：粘贴任务：用鼠标选中要粘贴的行，单用鼠标选中要粘贴的行，单击右键选择粘贴。击右键选择粘贴。新建删除任务新建删除任务插入新建任务：插入新建任务：用鼠标选中要插入的行（可用鼠标选中要插入的行（可选多行），单击右键选择新选多行），单击右键选择新任务（插入多行）。任务（插入多行）。删除任务：删除任务：用鼠标选中要删除的行，单用鼠标选中要删除的行，单击右键选择删除任务。击右键选择删除任务。移动任务移动任务移动任务：移动任务：用鼠标选中要移动的行（可用鼠标选中要移动的行（可选多行），拖动鼠标到相应选多行），拖动鼠标到相应的位置。的位置。插入列字段插入列字段添加列字段：添加列字段：用鼠标选中要插入列的位置用鼠标选中要插入列的位置,单击右键单击右键,选择插入列。在选择插入列。在弹出的对话框中选择要插入弹出的对话框中选择要插入列的名称。列的名称。隐藏列字段隐藏列字段隐藏列字段：隐藏列字段：用鼠标选中要隐藏的列，单用鼠标选中要隐藏的列，单击右键选择隐藏，注意：字击右键选择隐藏，注意：字段只能隐藏，不能真正删除，段只能隐藏，不能真正删除，要显示隐藏字段，可以重新要显示隐藏字段，可以重新插入。插入。任务的升降级任务的升降级任务的降级：任务的降级：用鼠标选中要降级的行（可选多行），单击降级按钮，则选中的任务用鼠标选中要降级的行（可选多行），单击降级按钮，则选中的任务变为上一级的子任务。变为上一级的子任务。降级降级升级升级显示子任务显示子任务隐藏子任务隐藏子任务显示层级显示层级任务的升级：任务的升级：用鼠标选中要升级的子任务，单击升级按钮，则选中的任务变为上一用鼠标选中要升级的子任务，单击升级按钮，则选中的任务变为上一级的同级任务。级的同级任务。单击任务前的单击任务前的“+”“-”+”“-”号，可显示或隐藏下面的子任务。号，可显示或隐藏下面的子任务。视图的放大缩小视图的放大缩小放大视图：放大视图：用鼠标单击放大按钮，则视图放大相应比例。用鼠标单击放大按钮，则视图放大相应比例。放大放大缩小缩小缩小视图：缩小视图：当右侧视图区不能完全显示整个计划时，可单击缩小按钮，对视图缩当右侧视图区不能完全显示整个计划时，可单击缩小按钮，对视图缩小相应比例，直到完全显示。小相应比例，直到完全显示。任务的连接关系任务的连接关系任务连接关系：任务连接关系：任务的连接关系共四种，它们是任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF,SFFS,SS,FF,SF。创建日历创建日历创建日历：创建日历：工具工具 更改日历。在弹出的更改日历。在弹出的对话框中，选择新建对话框中，选择新建 ，输入日历名称，设定工作输入日历名称，设定工作日，假期等数据，确定。日，假期等数据，确定。名词术语名词术语工期、工时、资源单位工期、工时、资源单位任务类型任务类型资源类型资源类型任务限制类型任务限制类型工期、工时与资源单位工期、工时与资源单位 工期：指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束日工期：指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束日期之差。期之差。ProjectProject中，工期的默认单位是天。中，工期的默认单位是天。工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。ProjectProject中，工时的默认单位是小时。中，工时的默认单位是小时。资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。ProjectProject中，资源单位以百分比来表示。中，资源单位以百分比来表示。100%100%表示资源在任务工期内表示资源在任务工期内以以100%100%的负荷工作，的负荷工作，50%50%表示资源在这段时间是以表示资源在这段时间是以50%50%的负荷进行的负荷进行该工作。该工作。工时工期工时工期 资源单位资源单位任务类型任务类型Project中定义了三种任务类型：固定中定义了三种任务类型：固定（资源）（资源）单位、固定工期、固定工时。单位、固定工期、固定工时。根据前面所讲的公式根据前面所讲的公式“工时工期工时工期资源单位资源单位”，只要其中一个变量固定，只要其中一个变量固定不变，其他两个就会互相演变。不变，其他两个就会互相演变。默认状态下，默认状态下，Project创建的是固定单位任务。创建的是固定单位任务。改变任务工期时，改变任务工期时，Project会自动计算工时；改变任务工时时，会自动计算工时；改变任务工时时，Project会自动计算工期。会自动计算工期。如果将任务设置为固定工期类型如果将任务设置为固定工期类型当改变任务单位时，当改变任务单位时，Project会自动计算工时；当改变工时时，会自动计算工时；当改变工时时，Project会自动计算任务的单位。会自动计算任务的单位。如果将任务设置为固定工时类型如果将任务设置为固定工时类型当改变任务单位时，当改变任务单位时，Project会自动计算工期；当改变工期时，会自动计算工期；当改变工期时，Project会自动计算任务的单位。会自动计算任务的单位。资源的类型资源的类型工时：指在任务上花费时间的人员和设备工时：指在任务上花费时间的人员和设备材料：指完成任务所用到的消耗性物品材料：指完成任务所用到的消耗性物品任务限制类型任务限制类型双击任务，在弹出的任务信息对话框中，选择高级选项卡，在限制双击任务，在弹出的任务信息对话框中，选择高级选项卡，在限制类型下拉菜单中选择相应的类型。类型下拉菜单中选择相应的类型。越早越好越早越好越晚越好越晚越好不早于不早于完成完成不晚于不晚于完成完成必须开始于必须开始于必须结束于必须结束于不早于不早于开始开始不晚于不晚于开始开始新建项目新建项目定义项目定义项目设置工作日历设置工作日历任务清单任务清单将任务分成阶段将任务分成阶段排定日程排定日程连接或附加其他任务信息连接或附加其他任务信息添加自定义信息列添加自定义信息列设置期限和限制任务设置期限和限制任务添加资源添加资源定义项目定义项目单击项目单击项目 项目信息，弹出图示对话框项目信息，弹出图示对话框设定计划开始时间设定计划开始时间定义项目计划定义项目计划排定方式：排定方式：正排：从开始正排：从开始时间时间倒排：从完成倒排：从完成时间时间设置工作日历设置工作日历选用工作日历选用工作日历任务清单任务清单输入任务清单或从输入任务清单或从excel复制复制将任务分成阶段将任务分成阶段使用升级或降级工具，将任务分成不同阶段使用升级或降级工具，将任务分成不同阶段排定日程排定日程输入任务计划工期输入任务计划工期连接或附加其他任务信息连接或附加其他任务信息连接相关连的任务连接相关连的任务添加其他信息添加其他信息双击任务，在弹出的对话框中，选择双击任务，在弹出的对话框中，选择notes选项卡，输入相应内容。选项卡，输入相应内容。设置期限和限制任务设置个别任务的开始时间设置个别任务的开始时间添加其他字段添加其他字段添加添加“类型类型”字段字段把把“固定单位固定单位”改为改为“固定周固定周期期”建立资源列表建立资源列表单击左侧视图栏中的资源列表，输入资源名称和资源日历单击左侧视图栏中的资源列表，输入资源名称和资源日历添加资源添加资源返回甘特图，在资源名称字段中添加资源返回甘特图，在资源名称字段中添加资源计划制定完毕计划制定完毕其它常用视图其它常用视图日历视图日历视图网络视图网络视图任务使用任务使用资源使用资源使用资源图表资源图表追踪甘特图追踪甘特图日历视图日历视图单击视图栏单击视图栏日历视图日历视图网络视图网络视图单击视图栏单击视图栏网络视图网络视图任务使用视图任务使用视图单击视图栏单击视图栏任务使用视图任务使用视图资源使用视图资源使用视图单击视图栏单击视图栏任务使用视图任务使用视图资源图表资源图表单击视图栏单击视图栏资源图表资源图表追踪视图追踪视图单击视图栏单击视图栏追踪视图追踪视图项目计划追踪项目计划追踪保存比较基准保存比较基准输入实际时间及状态输入实际时间及状态更新计划更新计划保存比较基准保存比较基准计划完成后计划完成后,要把最原始的计划保存下来，作为以后对比的依据。要把最原始的计划保存下来，作为以后对比的依据。输入实际时间和进度输入实际时间和进度插入实际开始，实际结束，百分比列字段，更新相应的内容插入实际开始，实际结束，百分比列字段，更新相应的内容更新计划更新计划对不能按时开工或结束的任务进行重排，或调整周期对不能按时开工或结束的任务进行重排，或调整周期其它操作技巧其它操作技巧排序排序筛选筛选分组分组条形图样式条形图样式布局布局日期显示格式日期显示格式打印打印排序排序可根据不同的字段对任务进行排序可根据不同的字段对任务进行排序筛选筛选可根据设置对任务进行筛选，显示符合交件的任务可根据设置对任务进行筛选，显示符合交件的任务分组分组可根据不同的状态对任务进行分组显示。可根据不同的状态对任务进行分组显示。条形图样式条形图样式在视图区，单击右键在视图区，单击右键条形图样式，可对条形图设定不同的样式和文本条形图样式，可对条形图设定不同的样式和文本布局布局在视图区，单击右键在视图区，单击右键布局，可设定连接方式和条形图高度布局，可设定连接方式和条形图高度日期显示格式日期显示格式打印打印打印时，应调节视图比例，如果不能完全显示，则不能打印在一页宽上，所以打印前请利用打印打印时，应调节视图比例，如果不能完全显示，则不能打印在一页宽上，所以打印前请利用打印预览功能，检查设置是否正确。预览功能，检查设置是否正确。EXCEL计划进度计计划进度计算原理算原理ststartartfinisfinish htodtodayay100%100%0%0%p pd dd d 如果如果:todaystart,:today=finish,:today=finish,则则 p=1p=1如果如果:today=start:today=start 且且 todayfinsih,todayfinsih,则则p(todap(today)=y)=0;todaystart0;today=finish1;today=finish计划进度曲线计划进度曲线谢谢！