用Excel画图的步骤演示.doc

用EXCEL画图的一般步骤演示

以下分别从单轴坐标图和双轴坐标图两个方面予以演示：
一、单轴坐标图的画法
打开包含数据的Excel后，点击“插入”→“图表”（下图1）（或点击快捷键，图标导向，如下图2），之后，在图表向导步骤之1中 选择“标准类型”选项卡（默认），找到“柱形图”或“折线图”，（这是最常用的两种类型图如下图3所示）。

图1 图2

以“折线图”为例，选中“折线图”，单击“下一步”（如图3所示），进入步骤之2（下图4）

图3 图4

点击图4中的，对话框会发生变化（如下图5），然后用鼠标选择EXCEL中用于画图的数据区域，完成后会在图5有显示。然后，再次点击，对话框恢复原状，同时，会显示图的大体形状，如下图6所示

图5 图6

在图6中，有年份和GDP两列数据（附件中有原始数据），很显然横轴没有显示年份，而是阿拉伯数字1.2.3……，如果出现这种情况，点击图6中的“系列”选项卡，呈现如下图7所示，选中“年份”单击“删除”，界面变为图8所示。

图7 图8

再点击图8下方“分类（X）轴标志”右方的中的，界面发生变化，如图9所示，开始选择X轴的数据区域，即年份，切记，“年份”两个字就不要选了，因为我们要选择横轴要显示的数字，而不需要“年份”二字。
再次点击，呈现图10界面，横轴变为年份了。

图9 图10

然后，直接点击“完成”，画出最原始的图，如图11所示。或者，根据个人习惯，点击“下一步”，进入步骤之3和4，设置相关项目，最后确定即可。

图11
最后，在画完图之后，如果需要对图的某一部分（如坐标轴、曲线的形状和颜色等）修改的话，双击该部分，即可打开相应的设置对话框。修饰后的如如图12所示。

图12

二、双轴坐标图的画法
打开包含数据的Excel后，点击“插入”→“图表”（下图1）（或点击快捷键，图标导向，如下图2），在图表向导步骤之1中 选择“自定义类型”选项卡，找到“两轴折线图”或“两轴线-柱图”（根据个人需求选择），（如下图3所示）。

图1 图2

以“两轴线-柱图”为例，选中后点击“下一步”，进入步骤之2（下图4），点击，对话框会发生变化（如下图5），然后用鼠标选择画图所需数据的区域范围，然后，再次点击，对话框恢复原状，同时，会显示图的大体形状，如果你选择的数据区域包括“年份”、“固定资产投资总额”和“比去年增长”三列数据，并包含三列数据的序列名称，会呈现如下图6所示的界面。

图3 图4

图5 图6

图6显示的数据中把“年份”当做一列数据画图了，而我们的目的是让它作为横坐标轴，修改方法如下：
点击“系列”选项卡，如图7所示，选中“年份”，单击“删除”，呈现图8所示。

图7 图8

之后，点击图8下方“分类（X）轴标志”右方的中的，界面发生变化，如图9所示，开始选择X轴的数据区域，即“年份”这一列。
切记，“年份”两个字就不要选了，因为我们要选择横轴要显示的数字，而不需要“年份”二字。
再次点击，呈现图10界面，横轴变为年份了。

图9 图10

直接点击“完成”，完成最原始的图，如图11所示。或者根据个人习惯，点击“下一步”，进入步骤之3和4，设置相关项目，最后确定即可。

图11
在画完图之后，如果需要对图的某一部分（如坐标轴、曲线的形状和颜色等）修改的话，双击该部分，即可打开相应的设置对话框。如图12所示。

图12

最后，如果同学们把练习数据中的“年份”这一列的标题，即“年份”二字去掉，变为空格，再次画单轴图或双轴坐标图，会给大家省掉很多麻烦，即在操作完图5后，直接显示图10，没有中间的一系列步骤了，大家可以体验一下哦！