社保离退休工资管理软件操作手册.doc

社保离退休工资管理软件操作手册

一、软件功能

二、工资表编辑
使用【工资/工资表编辑】功能。仅有这个功能可以编辑工资数据。双击后出现如下图面：

注意事项：
1、只有打开末级部门工资表时，才能够指定、或改变员员工！
2、如果不是末级部门，只能操作工资数据！
3、员工与部门间的隶属关系是在首月工资表编辑时指定的！
4、第二个月制作工资表时，系统会复制上月的工资表，如果员工所属部门无变化，只需修改工资数据即可，如果出现员工内部调动、新增员工、员工离职，就必须打开末级部门的工资表，操作员工代码了。
5、员工内部调动：打开调入部门的工资表，新增该员工的工资行，就行了。
6、保存工资表时，系统会自动清除该员工原来在调出部门的工资信息。
7、新增员工：打开新增员工所属部门的工资表，新增该员工的工资行。
8、员工离职：打开离职员工所属部门的工资表，删除离职员工的工资数据，千万注意：不能连其代码姓名也删除了。如果工资数据栏中有文字栏，不要忘了清空离职员工的文字栏内容。这样保存工资表后，再次打开工资表，离职员工就“离职”了。

三、工资表查询
除工资表编辑外，其他功能均为查询功能。
工资系统提供了非常丰富的工资统计查询，能生成各种样式的报表，满足不同的用户需求。

1、部门工资

2、样式工资

3、代发工资

4、年度工资查询