1、TMS 运输管理系统 什么是TMS运输管理系统 TMS全称为“Transportation Management System”的英文缩写,意为运输管理系统 运输管理系统(TMS):主要的功能主要有管理运输任务、制定运输计划,派车管理、发运管理、车辆跟踪管理,外包运输跟踪,回单确认,结算等.目录目录1产品综述产品综述2 产品特点产品特点3 适用业务类型适用业务类型4功能概览功能概览5 技术支撑技术支撑6实施步骤实施步骤一、产品综一、产品综述述 目标用户目标用户目标用户目标用户 l l面向从事第三方物流的运输企业,涵盖了普货运输、危面向从事第三方物流的运输企业,涵盖了普货运输、危面向从事第三方物
2、流的运输企业,涵盖了普货运输、危面向从事第三方物流的运输企业,涵盖了普货运输、危货运输、超大超高件运输等多种运输业务形态,支持整货运输、超大超高件运输等多种运输业务形态,支持整货运输、超大超高件运输等多种运输业务形态,支持整货运输、超大超高件运输等多种运输业务形态,支持整车、零担、配送等多种运输模式,同时在软件使用上配车、零担、配送等多种运输模式,同时在软件使用上配车、零担、配送等多种运输模式,同时在软件使用上配车、零担、配送等多种运输模式,同时在软件使用上配有适合大中型企业的完整操作流程,以及适合小型企业有适合大中型企业的完整操作流程,以及适合小型企业有适合大中型企业的完整操作流程,以及适合
3、小型企业有适合大中型企业的完整操作流程,以及适合小型企业的简化操作流程。的简化操作流程。的简化操作流程。的简化操作流程。全方位的运输管理解决方案全方位的运输管理解决方案全方位的运输管理解决方案全方位的运输管理解决方案l l运输管理可紧密集成运输管理可紧密集成运输管理可紧密集成运输管理可紧密集成GPS/GIS(GPS/GIS(支持支持支持支持GSMGSM网络的短信定网络的短信定网络的短信定网络的短信定位位位位),支持零担和整车运输任务,支持配送和干线运输,支持零担和整车运输任务,支持配送和干线运输,支持零担和整车运输任务,支持配送和干线运输,支持零担和整车运输任务,支持配送和干线运输,包含自有车
4、辆和外部车辆的资源管控,物流费用的结算包含自有车辆和外部车辆的资源管控,物流费用的结算包含自有车辆和外部车辆的资源管控,物流费用的结算包含自有车辆和外部车辆的资源管控,物流费用的结算和成本分析。和成本分析。和成本分析。和成本分析。l l博科运输管理系统支持总部博科运输管理系统支持总部博科运输管理系统支持总部博科运输管理系统支持总部-分公司模式以及分公司单独分公司模式以及分公司单独分公司模式以及分公司单独分公司模式以及分公司单独运作模式。支持分公司之间的中转业务和委托业务。运作模式。支持分公司之间的中转业务和委托业务。运作模式。支持分公司之间的中转业务和委托业务。运作模式。支持分公司之间的中转业
5、务和委托业务。l l博科运输管理系统可根据客户实际需求提供博科运输管理系统可根据客户实际需求提供博科运输管理系统可根据客户实际需求提供博科运输管理系统可根据客户实际需求提供B/SB/S或者或者或者或者C/SC/S两种体系架构的选择。两种体系架构的选择。两种体系架构的选择。两种体系架构的选择。二、产品特点互联互通,可实现上下游企业信息互通,协作单位之间信息互通,及时互联互通,可实现上下游企业信息互通,协作单位之间信息互通,及时了解货物状况;了解货物状况;引进先进的管理思想,提升企业管理,提升企业形象;引进先进的管理思想,提升企业管理,提升企业形象;全程跟踪货物情况;全程跟踪货物情况;成本分析:每
6、车成本、每票成本、每个项目的成本;成本分析:每车成本、每票成本、每个项目的成本;信息透明,方便排查错误;信息透明,方便排查错误;信息管理,利用标准系统规范信息管理;信息管理,利用标准系统规范信息管理;标准统一标准统一危险货物等级统一危险货物等级统一地域信息编码统一地域信息编码统一数据交换;数据交换;了解行业最新动态了解行业最新动态货源、车源的信息共享货源、车源的信息共享企业对内、对外发布信息企业对内、对外发布信息货物跟踪货物跟踪整车直发业务针对运输企业到客户处接货后,直接送货到收货人处的运输模式零担专线业务针对运输企业到客户处接货后,回运输企业的配送仓库,或客户直接送到运输企业的配送仓库后,再
7、整车直发收货人所在地的配送仓库的运输模式。三、适用业务类型零担配送业务针对运输企业到客户处接货后,回运输企业的配送仓库,或客户直接送到运输企业的配送仓库后,再将同一路线的货物配载至同一辆车上,运至收货人处的配送运输模式客户自提业务针对运输企业将货物运送至某一配送仓库后,客户上门提货的运输模式回程业务针对货物运至收货人处后,有货物可以跟车回场的运输模式三、适用业务类型重点功能概览一订单管理在应对不同管理模式的物流企业中,订单可以预订单方式或托运单方式下达。用户可在系统中录入订单基本信息,包括时间,托运方,收发货站点以及货物明细信息。完成订单的录入后,进行信息筛选并对订单进行确认,分派至单据的执行
8、机构。博科TMS系统的订单管理中提供了丰富全面的订单状态查询功能,可根据筛选策略查询各订单以及其下层单据的详细信息和状态。重点功能概览二重点功能概览二运力资源管理博科TMS系统为客户提供丰富全面的运输资源管理功能,可从自有运力,承运方,司机队伍,车船维修保养及加油方面对运输资源进行管理。同时系统提供的查询功能,可及时的了解车船状态,自有运力业务量及驾驶员业绩等信息。特点:记录车辆的维修、保养、保险、加油、证件等情况;对驾驶员、押运员、安全员等人员的证件进行管理,并于证件到期前1个月给予系统预警;针对危险品运输,设置人员培训模块,记录对安全相关岗位的人员进行培训的情况。运输作业管理直发运输集货回
9、场运输中转运输分量分批运输运单的收入计算:可以按照整车,按照货物数量、货物重量,按照吨公里等等条件进行计算运输作业的成本计算:可以计算出每一段运输的成本费用,例如驳货回场、回场配载后的干线运输,运输到中转点后的同城配送重点功能概览三重点功能概览四结算管理是业务完成后,和上游、下游企业进行财务结算的平台管理对帐单、管理发票统计收款情况、付款情况重点功能概览五报表博科TMS系统将根据客户需要,设计了两种类型的报表:一类是固定报表,另一类是商业智能BI。互动的报表,完全与传统固定报表不同简单易用,分析界面,其图形与报表同步变化,是查看更直观。拖拽方便提供多种分析模块,可跨帐套、多维度进行分析查询提供
10、多种图形化报表/单据/视图所见即所打可以设置多个打印模板可以对各模板的分级汇总支持报表的横向扩进行打印预览支持对基础资料展,如多栏账支持表关联或更复杂的表关系五、软件技术支撑五、软件技术支撑采用多级安全机制,保证权限和数据安全集中式部署,分支机构可以通过Internet访问支持多种操作系统(WINDOWS,UNIX)小型企业:普通PC作服务器中等规模:专用的PC服务器大规模:IBM、HP等小型机六、实施步骤步骤步骤工作内容工作内容备注备注第第1 1步,安装演示步,安装演示进行软件安装,演示软件基本功能进行软件安装,演示软件基本功能第第2 2步,差异分析步,差异分析设置打印报表和统计报表,打印报
11、表包括托运单、设置打印报表和统计报表,打印报表包括托运单、调度单、结算单,统计报表调度单、结算单,统计报表 第第3 3步,数据初始化步,数据初始化在软件中建立操作用户,配置相应操作权限。培训在软件中建立操作用户,配置相应操作权限。培训基础数据录入,企业完成数据库的初始化工作。基础数据录入,企业完成数据库的初始化工作。第第4 4步,硬件准备步,硬件准备提供硬件配置建议,企业及时配备到位提供硬件配置建议,企业及时配备到位第第5 5步,技术培训步,技术培训对实际操作人员和相关技术人员进行培训,培训内对实际操作人员和相关技术人员进行培训,培训内容包括软件操作、系统管理、日常故障处理等容包括软件操作、系统管理、日常故障处理等第第6 6步,试运行步,试运行完成软件系统测试,进入试运行阶段,博科实施小完成软件系统测试,进入试运行阶段,博科实施小组人员对企业操作人员进行针对型辅导组人员对企业操作人员进行针对型辅导第第7 7步,正式上线步,正式上线数据交换投入正式运行,完成软件上线数据的传送数据交换投入正式运行,完成软件上线数据的传送和接收和接收项目实施组织架构博科项目小组企业项目小组项目领导小组项目经理部门主管业务骨干项目经理实施顾问咨询顾问Thank You!谢谢观赏