车展策划方案.ppt

国际汽车工业展览会国际汽车工业展览会 长城汽车车展策划案长城汽车车展策划案Content一活活动概概况况二活活动策策略略三 活活动流流程程四人人员安安排排一活活动概概况况1 1、基、基 本本 信信 息息2 2、展、展 场场 介介 绍绍3 3、总、总 日日 程程 安安 排排地点：地点：世纪城新国际会展中心 （世纪城路198号）时间：时间：9月18日-25日1基基本本信信息息主题：主题：“享受成都 驾权未来”现代化的展览场馆现代化的展览场馆世纪城新国际会展中心世纪城新国际会展中心展馆规模：展馆规模：会展中心总面积20万平方米，单个主馆的面积为1.1万平方米展馆特色：展馆特色：由九个呈银杏叶状的主馆和八个呈扇型的连接馆构成。展厅采用无柱单层结构，全钢铸成，中间镶嵌三色玻璃，结合了德国展馆务实和日本展馆精致美观的特点。2展展场介介绍2展展场介介绍展位面积：600-800平米展位面积：展位面积：600-800平米长城汽车展位3总体体日日程程安安排排搭建期：9月11-17日媒体日：媒体日：9月月18日日专业观众日：专业观众日：9月月19-20日日公众参观日：公众参观日：9月月21-25日日撤展期：9月26-27日二活活动策策略略2 2、活、活 动动 亮亮 点点3 3、活、活 动动 内内 容容1 1、活、活 动动 目目 的的4 4、活、活 动动 布布 置置1活活 动动 目目 的的通过参与车展提高品牌知名度、新品发布、结识新老客户，拓宽市场渠道。2活活 动动 亮亮 点点发布会亮点亮点：高贵19界世界超模冠军邹林颖亮相；专业观众日亮点亮点：科幻魔术魅影展示高科技技术；公众日亮点亮点：炫丽国际健身教练结合汽车性能编排的舞曲串烧。所有工作人员均工作人员着装：根据每种参展的车型设计不同的服装，每个工作人员均为一种车型的形象代言。3活活 动动 内内 容容活动主题：活动主题：展会主题：品质长城 稳架未来打造中国最安全的顶尖的汽车3活活 动动 内内 容容活动形式：活动形式：（详见具体流程）（详见具体流程）媒体日媒体日新闻发布会 以舞台剧的形式推出新车，打响头炮，引起媒体关注点。3活活 动动 内内 容容活动形式：活动形式：（详见具体流程）（详见具体流程）专业观众日专业观众日汽车时尚秀车友partty 以舞台剧的形式让参会者降低作为观众的距离感，以更直观的效果使爱车一族在充分放松的状态下感受长城汽车的细心之处。3活活 动动 内内 容容活动形式：活动形式：（详见具体流程）（详见具体流程）公众参观日公众参观日汽车时尚秀全民partty 以浪漫酒会的形式吸引大众的眼球，增加炒作效应。3活活 动动 内内 容容媒体宣传媒体宣传 展会支持媒体，运用策略亮点进行炒作。报纸：商报汽车娱乐板等 网络：汽车等合作网站，自有平台。4现现 场场 布布 置置 以舞台剧的形式将现场模拟成一场小型汽车展示会，其中由舞蹈编排与模特展示结合，搭配现场的音效。舞台背景上以全息展示系统现场播放宣传片 舞台上安装汽车滑动转换设备供汽车全方位展示 聚光灯数只、烟雾机制造迷幻效果（参考图如下）完美互动展示系统播放长城系列宣传片 演绎美轮美奂的汽车驾驶场景四四活活动流流程程2 2、专业观众活动流程、专业观众活动流程3 3、公众观众活动流程、公众观众活动流程1 1、新闻发布会流程、新闻发布会流程1新新 闻闻 发发 布布 会会 流流 程程时间时间项项目名称目名称参与人参与人员员负责负责配合配合10:0010:0010:1010:10舞台舞台剧剧新新车发车发布布邹邹林林颖颖、黄俊、黄俊轻轻音音乐乐小提琴伴奏小提琴伴奏1.台上迷雾缭绕，待逐渐散开，新车逐渐亮相，魔术师慢慢像车靠近，轻开车门，公主缓缓走出，全场惊艳，一分钟走秀后，魔术师与公主眼神交汇，瞬间魔术师变身为一个英俊的王子与公主跳起了优雅的探戈，四周演奏家出现，一副只有电影中才能看到的画面出现。2.最后一幕背景屏上出现了新品车以及超模且超模的影像越来越弱直至消失。台上表演者退场，只留新车，魔术师上场介绍新车，同时背景屏幕配合宣传片。表演人员：公主：世界超模冠军邹林颖，魔术师：成都电台合作魔术师，探戈：舞蹈演员1010：10101010：2020领导领导致致词词长长城汽城汽车领导车领导背景宣传片由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。1010：20201010：3030媒体提媒体提问问采采访访媒体媒体背景宣传片安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的产品推广出去。1新新 闻 发 布布 会会 创 意意时间时间项项目名称目名称参与人参与人员员10:0010:0010:1010:10舞台舞台剧剧邹邹林林颖颖、黄俊、黄俊以魔以魔术术、舞蹈、伴奏、模特、舞蹈、伴奏、模特为为元素的舞台元素的舞台剧剧引出当天引出当天发发布新布新车车，并展并展现现其特征、性能。其特征、性能。2新新 闻 发 布布 会会 创 意意时间时间项项目名称目名称参与人参与人员员1010：10101010：2020领导领导致致词词长长城汽城汽车领导车领导由由领导发领导发表本次展会的主表本次展会的主题题及展望，及展望，发发表公司的表公司的战战略方向和前略方向和前景。景。1010：20201010：3030媒体提媒体提问问采采访访长长城汽城汽车车工作人员工作人员安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的产品推广出去产品推广出去.2专业观众日流程专业观众日流程时间时间项项目名称目名称参与人参与人员员负责负责配合配合10:0010:05主持人主持人话话外音外音现场现场小提琴伴奏小提琴伴奏参会人员在长城登记处登记后便可参加车友PARTTY，开场前五分钟主持人话外音，控制现场秩序。嘉宾入座后可观看表演、西餐自助、互动交流。10：0510：15魔魔术术表演表演黄俊黄俊结合VCR 以魔术的形式将VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术师互动。10：1510：20新新车车展示及介展示及介绍绍主持人主持人VCR播放新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动（猜车型）。10：2010：25猜猜车车型型表演不同表演不同的舞的舞风风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。10：2510：30模特展示模特展示VCR播放重点展示主打车型“炫丽”，按照不同车系安排不同车型的模特。开开场时间：10:00，活，活动时间：在：在30分分钟/场场次安排：每天次安排：每天4场1专 业 观 众众 日日 活活 动 创 意意展示展示车型介型介绍风骏嘉誉酷熊欧拉哈弗房车哈弗派炫丽运动款精灵运动炫丽迷你SUV10：2010：25猜猜车车型型表演不同的舞表演不同的舞风风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。爵士：性感、瑜伽：宁静、恰恰：热情（根据具体车型编排舞蹈）3公公 众众 参参 观 日日 流流 程程时间时间项项目名称目名称参与人参与人员员负责负责配合配合10:0010:05主持人主持人话话外音外音现场现场小提琴伴奏小提琴伴奏参会人员在长城登记处登记后便可参加大众PARTTY，参与者任选一种现场准备好的装饰佩戴，开场前五分钟主持人控制秩序。公众均可观看表演，互动交流。10：0510：15魔魔术术表演表演黄俊黄俊结合VCR 以魔术的形式将VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术师互动。10：1510：20新新车车展示及介展示及介绍绍主持人主持人VCR播放新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动（猜车型）。10：2010：25猜猜车车型型表演不同表演不同的舞的舞风风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。10：2510：30模特展示模特展示VCR播放重点展示主打车型“炫丽”，按照不同车系安排不同车型的模特。开开场时间：10:00，活，活动时间：在：在30分分钟/场场次安排：每天次安排：每天4场，其中每天只有一，其中每天只有一场安排魔安排魔术表演其余表演其余换成互成互动执行及行及应急急现场统筹筹前期筹前期筹备四工作安排1前前 期期 筹筹 备备物料准备明细物料准备明细工作任务单工作任务单活动预算活动预算项项目目数量数量单单价价合合计计备备注注冷餐赞助表演赞助舞台搭建待定2现现 场场 统统 筹筹职务职务负责负责人人组员组员职责职责联联系方式系方式活活动总动总指指挥挥TEL：现场把控活活动总协调动总协调TEL：现场协调物料筹物料筹备组备组物料准备明细TEL：宣传碟、音乐碟、设备、服装、道具签到本、笔、奖品设计品、DM单宣宣传组传组TEL：现场摄像及后期剪辑现场摄影及后期处理表演表演组组TEL：助理后台助理配合演员协助工作艺术总监负责节目的编排和创意导演外场指挥现场舞台控制抽奖互动环节衔工作人员安排细则工作人员安排细则2现现 场场 统统 筹筹职务职务负责负责人人组员组员职责职责联联系方式系方式舞台舞台设备组设备组TEL：音响师音响设备安装及控制灯光师灯光设备安装及控制现场现场接待接待组组 TEL：嘉宾签到及登记，收集名片等客服礼客服礼仪组仪组TEL：后勤后勤组组 TEL：负责冷餐安排及布置配合后期工作维护现场次序安装布置安装布置组组 TEL：场地布置及画面安装3执行及应急执执行要点行要点要要 点点执执行要点及行要点及细节问题细节问题备备 注注安全问题此次活动时间跨度大、执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、现场观众人数众多，极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场观众的安全问题是本次活动的重点注意事项。执行管理实施管理手则是指导本次活动从前期准备到活动执行的管理手则，所有活动参加人员和外聘工作人员必须严格按照实施管理手则执行每人所负责的活动，对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主管记录并做相应扣款处罚。管理制度在活动执行期间，所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准执行活动，服从活动负责人的合理安排。3执行及应急活动撤场细则活动撤场细则 撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。活动负责人布置撤场任务活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行；负责组执行人员撤除电脑设备；物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库；客服组对活动涉及资料进行备份和记录；客服组协调保洁结束进行打扫工作；3执行及应急场地布置和现场执行场地布置和现场执行场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。3执行及应急媒体统筹媒体统筹突发事件发生后，与媒体的接触。解决方法：明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。出现负面报道的情况。解决方法：制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管部门进行协调。3执行及应急演艺活动演艺活动在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。在表演过程中，演员造成表演失误等现象。解决方法：要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。解决方法：正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。现场音响调节现场音响调节解决方法：对音响设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。医疗救护活动人员出现突发性疾病的情况。解决方法：在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。并联系最近的正规医院。消防安全现场出现火灾情况。解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。3执行及应急消防安全消防安全现场出现火灾情况。解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。3执行及应急工作分解结构工作分解结构(WBS图)车展策划车展策划前期准备前期准备现场筹备现场筹备应急处理应急处理物料准备物料准备明细明细工作任务工作任务资金预算资金预算工作人员工作人员安排安排场地布置场地布置图像、视图像、视频录制频录制媒体统筹媒体统筹补救措施补救措施布置会场布置会场媒体参观媒体参观专业观众参观专业观众参观普通公众参观普通公众参观撤展工作撤展工作内容内容9.11 9.17 9.18 9.19 9.20 9.21 9.25 9.26 9.27车展策划甘特图车展策划甘特图成本分解结构成本分解结构(CBS图)成本分解成本分解成本分解成本分解场地费用礼服化妆餐饮费用表演费用宣传制作场地租金舞台搭建礼服租金化妆费用人员报酬表演道具录像制作宣传手册工工 序序内内 容容工工 时时紧前工序紧前工序ABCDEFG初步计划初步计划联系车展场地联系车展场地准备车展方案准备车展方案布置场地布置场地培训工作人员培训工作人员举办车展举办车展撤展工作撤展工作2147382/ABCCD,EF网络图网络图 ABDCEGF2网络图网络图1443782