第06章-采购管理.ppt

G,Y,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,College of,Management,NIT All Rights Reserved,2011,Yan GUO,第6章 ERP的采购管理,6.1,采购管理面临的困惑与问题,6.2 采购管理的工作内容,6.3 企业采购作业流程分析,采购订单,采购询价,采购订单变更,采购收料,采购退料,采购结算,6.1采购管理面临的困惑与问题,信息不能共享,采供双方未建立稳定的协作关系,与预测和物料需求计划结合不紧,无法跟踪采购情况,缺乏制约,缺乏对供应商的评价和管理,6.2,采购管理的工作内容,确定需求,通过物料需求计划系统，如MPS、MRP或再订购点等计划方法,自动获得,采购建议计划，或者,手动输入,采购请求，如对于临时性采购、非直接应用于生产过程的物料等。,询价和选择供应商,采购部门接到采购申请后，如果采购物料是,初次或间断性,购买，则会根据自己掌握的关于潜在供应商的详细资料，向相关供应厂商提出,供货申请,(口头或书面形式)，要求提供产能、品质、价格、交货期限、付款条件等资料。,签订采购订单,与供应商签订供货协议、确定交货数量和交货日期；确定收货地点、运输方式；确定付款方式、地点和银行账号。并依据协议文件，手动或由计算机系统自动产生一份正式的,采购订单,。,采购订单执行与控制,物料验收和库存管理,发票确认,6.3 采购管理作业流程分析,采购管理作业流程：,经过,MPS,和,MRP,的自动规划，或者采购人员手动输入采购请求，产生计划性采购订单，经过承办单位审核后成为正式的采购订单，然后再据此执行,(,收料、检验、验收入库、结转应付账款等,),，并控制其结果。,图6.1 采购管理的工作流程图,6.3.1 采购订单的作业流程,图6.2 采购订单的作业流程图,采购订单是企业与供应商签订的采购合同或采购协议，一般应包含采购项目、采购数量、价格、采购项目的简短描述、交货日期及请购部门等。,6.3.2 采购询价,图6.3 采购询价的作业流程图,供应商针对拟定采购项目、提供报价。报价项目应包含可靠度、交货时间、可交货数量、交货质量及价格等，以询得最佳的采购条件，这样的流程称之为“询价”。,针对所收到的供应商报价单，采购部门输入电脑以供进一步的条件及价格比较，并从中选择最适合的条件价格与供应商，以便签定采购订单。,6.3.3 采购订单变更,图6.4 采购订单变更的作业流程图,对于已经审核过的采购订单，由于生产计划变更或请购需求发生变动，在生产主管或请购者提出申请后，可对采购订单进行变更。,6.3.4 采购收料,图6.5 采购收料的作业流程图,在采购物料送到时，采购部门需签收相关文件及物料，并进行各项工作，总称为采购收料作业，在这项作业中，除了验收采购物料的数量外，还包含对到货单中价格的检查。这种到货检验可能有采购单(外购)或是制令单(内制)等文件作为与到货单中的进货明细的对照参考。到货作业也可能包含质量检验，万一发现质量检验结果不符标准，若物料属于外购，则必须通知相关人员以决定是将采购物料退货还是暂时冻结付款，若物料属于内制，则通知制造部门决定处理方式。,6.3.5 采购退料,图6.6 采购退料的作业流程图,采购员需定时查询来料不良仓中的材料库存数，联系供应商，主动开单通知仓库将不良料退还给供应商。,6.3.6 采购结算,图6.7 采购结算的作业流程图,采购结算也称为采购报账，是指采购核算人员根据外购入库单、采购发票核算采购入库成本。,采购发票一般关联外购入库单开具，是应付账款的单据。发票必须与对应的外购入库单勾稽后，才真正确定为应付账款。关联外购入库单的发票在审核时可以自动勾稽。,采购费用发票必须与具体的采购发票相关联，否则应使用“应付款管理”的有关单据来处理，费用发票必须与其对应的采购发票补充勾稽后，才真正确定为应付账款。,对于无发票换货的外购入库单及其对应的红字外购入库单，在“外购入库单”中以对等核销的方式结算。,