第2章--WPS-文字处理.pptx

单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2017/3/28,#,WPS Office 2013,应用基础,项目式教程,人 民 邮 电 出 版 社,工业和信息化人才培养规划教材,高职高专计算机系列,第,2,章,WPS,文字处理,项目,1,制作招聘启事,项目,2,制作商品销售凭证,项目,3,制作世界杯宣传小册,项目,5,出一张试卷,项目,4,毕业论文的排版与设计,WPS Office 2013,是由金山软件公司研发的一款开放、高效的套装办公软件，采用了全新的界面风格，使用户能轻松便捷地完成如文档编辑、排版、审阅、校对及邮件合并等文字处理工作，能使用户在极短时间之内创建出既美观又专业的各类文档。本章通过,4,个项目，全面系统地介绍了,WPS,文字功能组件的使用方法，主要包括文字基本操作、表格制作及处理、模板与样式、版面设计、图文混排、邮件合并等内容。,本章导读,The,chapters,introduction,项目,1,制作招聘启事,【项目描述】,朱颖是某公司人力资源部主管，随着公司业务发展的需要，急需广纳贤才。,制作招聘启事的目的，是让更多求职者看到启事内容，以期吸引更多优秀人才加盟公司。,招聘启事应传达给求职者公司招聘的职位、职数、要求、薪资待遇等信息，还应介绍公司企业文化，因此，招聘启事的格式也是有讲究的。主要要求如下。,主标题醒目。,每一段有特定的字体，且每一段之间保持一定的间距，让阅读者一目了然。,开头呈现首字加大或下沉效果，增加排版美观程度。,对重点内容添加不同形式的重点提示，让阅读者快速抓住核心内容。,适当利用项目符号编号定义项目内容。,经过思考和分析，使用,WPS,文字的相关功能，,朱颖顺利完成了招聘启事的制作，效果如图,2.1,所示。,图,2.1,招聘启事效果图,【技术分析】,通过对本项目进行需求分析，此实践主要涉及的操作如下。,利用“开始”选项卡中“字体”、“段落”等功能组按钮，对字体、字符间距及段落缩进和间距等进行设置。,利用“项目符号和编号”选项卡，为启事内容设置编号。,利用“格式刷”按钮，复制文本的格式。,利用“首字下沉”功能，设置正文第一个字符下沉效果。,利用“页面设置”，对打印纸张、版面等进行设置。,利用“分栏”功能，对启事内容设置分栏效果。,1,WPS,文字,2013,的工作界面,图,2.2,WPS,文字,2013,的工作界面快速入门,2,WPS,文件的管理,（,1,）新建空白文件。,从“文档标签栏”中创建。从“文档标签栏”,下拉菜单中，选择“新建”或“从默认模板新建”。单击“文档标签栏”最右边的“”或直接在“文档标签栏”上的空白位置双击新建。,根据模板创建。,从“任务窗格”中创建。,单击页面最右侧的“展开任务窗格”，或在“视图”选项卡上的“显示”组中，勾选“任务窗格”复选框，默认在右边显示任务窗格。单击“新建”按钮，选择新建文件方式。,选择左上角,菜单下的“文件新建”命令。,按,Ctrl,N,组合键。,（,2,）打开文件。,（,3,）保存文件。,指定盘符、路径、文件夹、文件名，意即“文档,1,”保存在本机哪一个硬盘上，该盘的哪一个文件夹（路径）中，该文件叫什么名字（文件名）。,小提示,图,2.3,“另存为”对话框,3,WPS,文字的基本操作,（,1,）输入文本。,图,2.4,“符号”对话框,（,2,）选定文本。,选定对象,操作,选定对象,操作,一行文本,鼠标指针移动到该行的左侧选定区，直到指针变为指向右边的,箭头,，,单击,一个段落,鼠标指针移动到该段左侧选定区，直到指针变为指向右边的,箭头,，双击。或在段落中的任意处三击,不同相邻的,多块文本,按住,Ctrl,键的同时，鼠标选取多块,多个段落,鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标,多行文本,鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为向右的箭头，然后向上或向下拖动鼠标,较长文本,将光标置于选取内容的起始处，然后滚动要选取内容的结尾处，在按住,Shift,键同时单击,单词,双击选取该词,全部文本,鼠标在页面左侧空白处三击,表,2.1,用鼠标选定文本的常用方法,组合键,作用,组合键,作用,Shift,向上选定一行,Ctrl,Shift,选定内容扩展至段末,Shift,向下选定一行,Shift,Home,选定内容扩展至行首,Shift,向左选定一个字符,Shift,End,选定内容扩展至行尾,Shift,向右选定一个字符,Shift,PageUp,选定内容向上扩展一屏,Ctrl,Shift,选定内容扩展至上一单词结尾或上一个分句结尾,Shift,PageDn,选定内容向下扩展一屏,Ctrl,Shift,选定内容扩展至下一单词结尾或下一个分句结尾,Ctrl,Shift,Home,选定内容扩展至文档开始处,Ctrl,Shift,选定当前内容至段首,Ctrl,Shift,End,选定内容至文档结尾处,表,2.2,用键盘选定文本的常用组合键,（,3,）复制和移动文本。,操作方式,复制,移动,选项卡按钮,单击“开始”选项卡，选择“复制”按钮,单击目标位置，然后选择“粘贴”按钮,将左边步骤改为单击“剪切”按钮,快捷键,按【,Ctrl+C,】组合键,单击目标位置，按【,Ctrl+V,】组合键,将左边步骤改为按【,Ctrl+X,】组合键,鼠标,短距离复制文本，按,Ctrl,键,同时拖曳选定文本，此时方框中有个“,”,号,虚线定位至目标位置，释放鼠标，再松开,Ctrl,键,左边步骤中不按,Ctrl,键,快捷菜单,右击选定文本，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令,单击目标位置，然后选择“粘贴”命令,将左边步骤改为单击“剪切”按钮,表,2.3,复制和移动文本的常用方法,（,4,）删除文本。,（,5,）撤销和恢复。,操作,方式,撤,销前次操作,恢,复 撤 销 的 操 作,工具栏按钮,单击“快速访问”工具栏中的“撤销”按钮,单击“快速访问”工具栏中的“恢复”按钮,快捷键,按【,Ctrl+Z,】组合键,按【,Ctrl+Y,】组合键,表,2.4,撤销和恢复的具体操作方法,4,设置字体格式,（,1,）字体、字号和字形等常用名词的解释。,WPS,提供了两种字号系统，中文字号的数字越大，文本越小；阿拉伯数字字号以磅为单位，数字越大文本越大。,小提示,图,2.5,字体、字号、字形的示例,（,2,）设置字体。,步骤选中需改变字体的文本。,步骤在“开始”选项卡上的“字体”组中，在“字体”,列表框中选择或键入一种字体。用户还可通过单击“字体”组中的“旧式工具”，在“字体”对话框中进行设置。,（,3,）设置字号。,步骤选定要改变字号的文字。,步骤在“开始”选项卡上的“字体”组中，在“字号”,下拉列表中选择合适的字号。用户还可在“字号”下拉列表框中，输入,1,1638,的数值，然后按下,Enter,键设置字号大小。,图,2.6,设置字体、字号的操作过程,（,4,）设置字形。,（,5,）设置字体颜色。,步骤选定要设置颜色的文字。,步骤若要将最近使用过的颜色应用于所选文字，在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“字体颜色”按钮,。若要应用不同的颜色，则单击“字体颜色,”,下拉列表，选择所需颜色，如图,2.7,（,a,）所示。,步骤若对预设字体颜色不满意，可单击“其他字体颜色,”命令，在“颜色”对话框中选择颜色，如图,2.7,（,b,）所示。若“标准颜色”中没有合适的颜色，则利用“自定义”标签选项自行设定颜色。,步骤,4,单击“确定”按钮。,（,a,）,（,b,）,图,2.7,“颜色”对话框,与字体相关的格式应用都可在“字体”对话框进行设置。,小提示,5,设置字符边框和底纹,（,1,）设置字符边框。,图,2.8,设置字符边框,（,2,）设置字符底纹。,图2,.9,设置字符底纹颜色,6,设置段落格式,段落是文本、图形、对象及其他项目的集合，,WPS Office,中的段落是以回车符结束的一段内容。,操作包括对段落进行缩进、对齐方式、行间距、段间距、制表位、分栏、边框底纹、项目符号等设置。,（,1,）设置段落缩进。,首行缩进,左缩进,悬挂缩进,右缩进,图,2.10,标尺上的缩进标记,图,2.11,“缩进和间距”标签,（,2,）设置段落的对齐方式。,（,3,）设置段间距与行距。,图,2.12,段落对齐工具按钮,段落”对话框中，凡是含有数值及度量单位的微调框，其单位都可以在“磅”“英寸”“厘米”“毫米”等之间选择。,小提示,【项目实施】,1,文档的建立与保存,步骤双击桌面的,WPS,文字图标,，或单击“开始所有程序,WPS Office,个人版,WPS,文字”命令打开“,WPS,文字“窗口。,步骤单击界面左边的“快速访问”工具栏,上的“新建”按钮,，或者单击界面右边的,按钮，即可新建一个名为“文,档,1,”的空白文件。,步骤在“快速访问”工具栏上，单击“保存”按钮,，在“另存为”对话框中，选择文件保存的位置，在“文件名”框中，输入文件名“招聘启事”，在“保存类型”列表框中，选择,WPS,文字,2013,默认的“,.doc,”格式，最后单击“保存”按钮。,本步操作用户需指定“盘符、路径、文件名”。请参阅图,2.3,“另存为”对话框。,小提示,2,文字内容的输入,步骤,按,组合键，切换至某种中文输入法，如“拼音”,或“五笔”,。输入图,2.1,所示的文字，如标题文字“招聘启事”。,步骤,为节约时间，打开素材文件“招聘资料原文本,.doc,”，按,组合键全选，将余下内容复制、粘贴到当前编辑文档中。,步骤日期和时间的设置。用户既可直接在文档中输入一个固定的日期和时间，也可为文档插入一个“自动更新”的日期和时间，具体操作方法如下。,步骤将光标定位到要插入日期或时间的位置。,步骤在“插入”选项卡对应的功能组中单击“日期和时间”按钮,，打开图,2.13,所示的“日期和时间”对话框。,图,2.13,“日期和时间”对话框,步骤在“语言（国家,/,地区）”下拉列表框中选择一种语言。在“可用格式”列表框中选择日期和时间的表示方式。如果要以自动更新方式插入日期和时间，则勾选“自动更新”复选框。当用户打印该文档时，打印出的日期总是最新的日期。,步骤单击“确定”按钮，即可在文档中插入当前的日期或时间。,3,文档的基本格式设置,（,1,）字体设置。,步骤将鼠标指针放在标题左侧的选择区中，当指针变为右指箭头“,”时单击，选中标题行文字“招聘启事”。在“开始”选项卡上的“字体”组中，在“字体”,下拉列表中选择“黑体”，在“字号”,下拉列表中选“小二”，单击“加粗”按钮,。,字体”组中的按钮只能为用户提供几个比较简单、常用的功能，个数有限，因此，空心、阳文、阴文等许多其他排版功能都需要在“字体”对话框中进行设置。,注意,单击“字体”组右下角的“旧式工具”按钮,，或者单击“,WPS,文字格式字体”命令均能弹出“字体”对话框，操作过程如图,2.14,所示。,单击此命令弹出“字体”对话框单击此命令弹出“字体”对话框,单击此按钮弹出“字体”对话框,图,2.14,调出“字体”对话框的操作过程,图,2.15,“字体”对话框,步骤调整字符间距。选定标题文字“招聘启事”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，在“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，如图,2.16,所示，设置字符间距加宽,5,磅，值的单位可以自选。若有需要，还可以在“字符间距”选项卡中设置字符的缩放比例、位置的提升与降低等，以达到最佳效果。,图,2.16,“字,符间距,”,选项卡,步骤,设置字符底纹。选定正文中的“杉德金卡、杉德银卡通、杉德巍康、斯玛特公司、杉德电子商务和杉德网络支付”，单击“字体”组中的“字符底纹”按钮,，,即可为选定文字添加灰色底纹。如图,2.17,所示，参照招聘启事最终效果图，将其余特殊文字依次添加底纹。,图,2.17,字符底纹部分完成效果图,步骤,设置着重号及倾斜。选定正文中的“提供银行卡特约商户开拓、商户培训、金融,POS,机具投放安装、日常维修维护”，选择“字体”组中的按钮,，从下拉列表框中选择,选项，即可为选定文字添加着重号。在文字选定状态下，继续单击“字体”组中的“倾斜“按钮,。效果如图,2.18,所示。,图,2.18,设置着重号及倾斜后的效果图,步骤,格式的复制。具有相同格式的文字，可以利用“格式刷”按钮复制格式。,例如步骤,4,还有多处需要设置着重号及倾斜效果，将光标放到已设置着重号及倾斜效果的文字中（因要复制其格式），双击“开始”选项卡上的“常用”工具组中的“格式刷”按钮,（单击只能刷一次），此时的光标变成,，选中的文字内容都将使用相同格式。,参照招聘启事最终效果图，利用格式刷将余下内容设置添加着重号及倾斜效果。最后单击,“格式刷”按钮恢复正常模式。,（,2,）段落设置。,图,2.19,“段落”对话框,（,3,）项目符号和编号的设置。,步骤按下,Ctrl,键依次选定“市场拓展专员：,5,名”“商户服务代表：,2,”等段落，在“段落”组中单击项目编号,下拉列表，在如图,2.20,所示的编号列表选项中，选择“一、二、三、”格式的编号。用同样的方法，参照最终效果图，将其余需编号的内容设置好。,步骤单击,按钮增加缩进量。,步骤若编号列表中没有需要的样式，可单击图,2.20,中的“其他编号”项，在弹出的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，任选一种样式后，单击“自定义,”按钮，在图,2.21,所示的“自定义编号列表”对话框中设置编号的样式及对齐方式。比如，将“编号格式”中的顿号改为点“,.,”。,图,2.20,“编号”下拉列表,图,2.21,“自定义编号列表”对话框,图,2.22,“项目符号”下拉列表,【知识拓展】,1,首字下沉和分栏,（,1,）设置首字下沉。,在报刊中经常看到“首字下沉”排版效果，能让段落的首字放大或者更换字体。,WPS,文字“首字下沉”效果的具体操作步骤如下。,步骤将插入点移到要设置首字下沉的段落中，如正文第一段。,步骤在“插入”选项卡单击“首字下沉”按钮,，打开图,2.23,所示的“首字下沉”对话框。,图,2.23,“首字下沉”对话框,步骤在“位置”选项组中选择首字下沉的方式，如选择“下沉”。,步骤在“字体”下拉列表框中选择首字的字体，如选择“华文楷体”。,步骤在“下沉行数”文本框中设置首字所占的行数为“,2,”。,步骤在“距正文”文本框中设置首字与正文之间的距离为“,1,毫米”。,步骤单击“确定”按钮，完成设置，效果如图,2.24,所示。,图,2.24,“首字下沉”效果图,（,2,）设置分栏。,步骤选定对象。若将整个文档设置成多栏版式，插入点可定位在整篇文档的任意位置；若只将文档的一部分设置成多栏版式，先选定相应的文本。选定文章“岗位职责”段。,步骤在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，选择“分栏”下拉列表中的分栏数。,步骤若需要设置更多参数，选择“分栏”下拉列表中的“更多分栏”，打开图,2.25,所示的“分栏”对话框。,图,2.25,“分栏”对话框,步骤在“预设”选项组中单击要使用的分栏格式，如单击“三栏”。,步骤在“应用于”下拉列表框中指定分栏格式应用的范围为“整篇文档”、“插入点之后”“所选节”等。,步骤如果要在栏间设置分隔线，勾选“分隔线”复选框。,步骤在“宽度和间距”面板的微调框中输入相应的数字来控制栏间距和宽度，也可直接勾选“栏宽相等”复选框。,步骤,8,单击“确定”按钮，结果如图,2.26,所示。,图,2.26,“分栏”效果图,2,页面的整体设置,（,1,）页面设置。,图,2.27,“页边距”选项卡,图,2.28,“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡,在标尺栏任意位置双击，可快速调出“页面设置”对话框。,（,2,）页眉设置。,（,3,）页面边框设置。,小提示,图,2.29,“页面边框”选项卡,3,查找和替换文本,图,2.30,“查找和替换”对话框,图,2.31,“替换字体”对话框,图,2.32,替换的同时更改格式,【技能提升】,双行合一,步骤选定“教育部职业教育司”“教育部成人教育司”两家单位名称。,步骤在“开始”选项卡上的“段落”组中，选择“中文版式,”下拉列表中的“双行合一”项，打开图,2.33,所示的“双行合一”对话框。需要“双行合一”的内容也可此时输入。,步骤单击“确定”按钮，即可得到图,2.34,所示的结果。,图,2.33,“双行合一”对话框,步骤调整字体。设置成双行显示效果的文字，字号将自动缩小，以适应当前行文字的大小。用户可以在“字体”组中设置相应字体、字号、字间距及颜色等，达到理想效果。,图,2.34,“双行合一”效果,利用表格布局,步骤输入有关文字内容后，单击“插入表格插入表格”命令，弹出图,2.35,所示对的话框。,步骤在弹出的对话框中设置表格为,2,列,2,行，单击“确定”按钮，则光标所在位置产生了一个,2,列,2,行的表格。将文字内容按图,2.36,所示拖到对应,4,个单元格内。,步骤因为只利用表格排版，无需外部框线，因此选中整表，右键单击选择“边框和底纹,”命令，在“边框和底纹”对话框中单击“边框”选项卡，选择“无”，如图,2.37,所示，单击“确定”按钮回到主文档。此时，文档内容按表格所框定的位置正确摆放了。,图,2.36,利用表格布局,图,2.35,“插入表格”对话框,图,2.37,去除表格边框,带圈字符,在,WPS,文字中，可以轻松地为字符添加圈号，制作出各种各样的带圈字符,如“,WPS,”“”等。制作带圈字符的具体操作步骤如下。,步骤选定要添加圈号的字符。如在文档中输入“,WPS,”，然后插入商标符号，即先输入大写字母“,R,”，然后将“,R,”选中。,如果是汉字、全角的符号、数字或字母，只能选择一个字符。,如果是半角的符号、数字或字母，最多可选择两个，多选的将自动被舍弃。,步骤在“开始”选项卡上的“字体”组中，,单击 下拉列表中的“带圈字符”，打开“带圈字符”对,话框，如图,2.38,所示。,图,2.38,“带圈字符”的输入,步骤选择“缩小文字”样式之后，单击“确定”按钮，即可为字符设置带圈样式。,步骤选定制作好的商标符号“,”，在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“上标”,按钮，则完成商标符号设置。,项目,2,制作商品销售凭证,【项目描述】,随着电子商务的兴起，,BHG,（北京）百货公司准备扩大业务范围，开辟网上购物通道。为此，需要制作电子商品销售凭证，作为客户购买凭据。大致要求：电子销售凭证，能快速计算商品的小计和总金额，能打印，便于归档和记账；表格美观，表头添加醒目的底纹，总金额需用大写人民币格式。,电商部小蒋决定用所学,WPS,文字提供的强大的表格制作功能来完成任务。经过分析和摸索，小蒋按照店长的要求出色地完成了商品销售凭证的制作。效果如图,2.39,所示。,图,2.39,“商品销售凭证”效果图,【技术分析】,表格制作的一般步骤为插入表格、修改表格结构、编辑表格内容、设置表格格式，有时也将其中的第,2,步和第,3,步穿插进行。本项目属于一个比较完整的案例，还涉及了表格数据计算及分析，属于,WPS,表格处理中较高级的应用。值得注意的是，如果遇到大量而复杂的表格数据计算及分析，应使用,WPS,电子表格软件，此软件的使用将在第,3,章详细介绍。,通过对本项目进行需求分析，此实践主要涉及的操作如下。,利用“插入”选项卡中的“表格”下拉菜单、“插入表格”对话框或手动绘制，均能绘制表格。,利用“表格工具”选项卡，可以“新增行和列”“合并、拆分单元格”、设置表格“对齐方式”。,利用“表格样式”选项卡，可以定义“表格样式”、设置“边框底纹”、“绘制斜线表头”。,通过“表格工具”选项卡，还能对数据进行计算。,本表格相对较复杂，可先分开制作两个简单表，再合并成一张总表。,【项目实施】,创建商品销售凭证表,（,1,）新建标准表格。,步骤页面设置。新建一个空白,WPS,文字文件，单击“页面布局”选项下的“页边距”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，如下设置后单击“确定”按钮。,页边距：上,15,毫米，下,10,毫米，左,3,毫米，右,5,毫米。,方向：横向。,纸张：纸张大小为自定义大小，宽度为,145,毫米，高度为,30,毫米。,步骤输入文字内容。输入标题行文字“,BHG,（北京）百货公司销售凭证”及第二行内容后，回车。,步骤新建表格。在,WPS,文字中创建表格有多种方法，可以通过鼠标拖动示意表格绘制表格，也可以通过控件命令创建定制表格。此例先制作表格的上半部分。,图,2.40,用示意表格插入表格,图,2.41,“插入表格”对话框,（,2,）输入数据内容。,品,名,规格,单位,数量,单价（元）,金额（元）,W01,1043406,件,50,380,T32,525737-06,双,100,699,B15,17-131250,台,1000,2999,小计（小写）,图,2.42,表格数据输入,编辑表格,（,1,）表格对象的选取。,（,2,）增,/,删表格行和列。,（,3,）设置表格的属性。,（,4,）修改表格结构。,（,5,）制作表的下半部分。,（,6,）合并表格。,在最后一行后追加空行，还可将光标放在表格最后一个单元格，按,Tab,键；或移到表格最后一行外的光标处，按回车键。,小提示,图,2.43,“表格属性”对话框,付款,方式,现金：,营业员,收银员,备注,信用卡：,（卡号,：）,礼券：（金额：）,其他：（金额：）,图,2.44,表格下半部分样图,表格的美化,（,1,）设置表格边框。,图,2.45,边框的设置,图,2.46,斜线表头绘制,图,2.47,边框和底纹工具按钮,（,2,）设置表格底纹。,（,3,）设置单元格对齐方式。,（,4,）设置文字方向。,图,2.48,底纹设置,图,2.49,“单元格对齐方式”设置,图,2.50,“对齐方式”工具按钮,图2,.51,“文字方向”对话框,（,5,）设置文字格式。,图,2.52,表格基本完成后的样图,表格的计算,（,1,）计算单件商品的金额。,（,2,）计算小计。,图,2.53,乘法公式的输入,图,2.54,求和运算公式的输入,（,3,）“人民币大写”格式计算合计金额。,图,2.55,特殊格式的输出效果,【知识拓展】,表格和文本互换,（,1,）文本转表格。,图,2.56,文本内容、转换成表格命令,若要,单击,然后在以下位置查找,打开、保存、打印、预览、保护、发送以及转换文件或连接到某些位置以将文档保存到云中,WPS,文字菜单,文件,更改行距，对文本应用格式和样式,开始,“字体”“段落”和“样式”组,插入空白页、表格、图片、超链接、页眉和页脚或者页码或者添加水印,插入,“页”“表格”“插图”“链接”和“页眉和页脚”组,快速改变文档外观，改变页面背景颜色，向页面添加边框,页面布局,“文档格式”和“页面背景”组,设置页边距，添加分页符，创建新闻稿样式栏，更改段落间距或横向旋转页面,页面布局,“页面设置”组,创建目录，或插入脚注和尾注,引用,“目录”和“脚注”组,创建信封或标签，或者合并邮件,引用,“创建”和“开始邮件合并”组,检查拼写和语法，统计字数，以及修订,审阅,“校对”和“修订”组,在文档视图之间切换，打开导航窗格，或者显示标尺,视图,“视图”“显示”和“窗口”组,图,2.57,文字转表格效果,（,2,）表格转文本。,图,2.58,“表格转换成文本”对话框,表格的快速样式,若要,单击,然后在以下位置查找,打开、保存、打印、预览、保护、发送以及转换文件或连接到某些位置以将文档保存到云中,WPS,文字菜单,文件,更改行距，对文本应用格式和样式,开始,“字体”“段落”和“样式”组,插入空白页、表格、图片、超链接、页眉和页脚或者页码或者添加水印,插入,“页”“表格”“插图”“链接”和“页眉和页脚”组,快速改变文档外观，改变页面背景颜色，向页面添加边框,页面,布局,“文档格式”和“页面背景”组,设置页边距，添加分页符，创建新闻稿样式栏，更改段落间距或横向旋转页面,页面,布局,“页面设置”组,创建目录，或插入脚注和尾注,引用,“目录”和“脚注”组,创建信封或标签，或者合并邮件,引用,“创建”和“开始邮件合并”组,检查拼写和语法，统计字数，以及修订,审阅,“校对”和“修订”组,在文档视图之间切换，打开导航窗格，或者显示标尺,视图,“视图”“显示”和“窗口”组,图,2.59,快速设置表格样式效果,跨页表格自动重复标题行,绘制三线表头,图,2.60,三线表头样图,具体绘制步骤如下。,步骤选择第一个单元格，在“表格样式”选项卡中单击“绘制斜线表头”按钮,。,步骤在图,2.61,所示的“斜线单元格类型”对话框中选择第,4,种样式（一共,9,种斜线表头样式可供用户选择）。,步骤利用空格键和回车键移动光标，输入对应文字内容。,用这种方式绘制的三线表头，当用户调整行高和列宽时，斜线会跟随移动，非常方便。,图,2.61,“斜线单元格类型”对话框,【技能提升】,对表格中的单元格进行编号,类似于图,2.60,所示的“,1,月，,2,月，,3,月”，在实际应用中每行的开头使用编号较多，,WPS,提供了极为简便的方法，自动输入这些内容。此例做法如下。,步骤选取首列需自动编号的单元格。,步骤在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“编号格式,”下的“其他编号”项，在弹出的“项目符号和编号”对话框中选择阿拉伯数字的任意一种编号样式。,步骤单击“自定义,”按钮，在“自定义编号列表”对话框中，根据需要自定义，如图,2.62,所示。,步骤,4,“确定”后，新增行的第,1,列内容将自动按月份顺序填充。,图,2.62,自定义编号样式,文档加密,步骤在左上角的“应用程序,”菜单中，选择“文件,|,文件加密,”命令，打开图,2.63,所示的“选项”对话框。,步骤在“打开文件密码”文本框中输入密码，在“再次键入密码”文本框中再,次输入相同密码确认。最后单击“确定”按钮。,图,2.63,“文件加密选项”对话框,项目,3,制作世界杯宣传小册,【项目描述】,小李是一位狂热的足球迷，而她的好友小张却是完完全全的球盲，时逢四年一度的世界杯，小张被周围世界杯的氛围所感染，也看起了球赛，却完全不得要领，身为好友兼球迷的小李，当然义不容辞，挑起了世界杯知识扫盲重任。为此，小李专门上网收集了世界杯相关的资料和图片，制作出一本世界杯宣传小册，因为是德国队的粉丝，所以，德国队的元素体现较多。缩略效果如图,2.64,所示。,图,2.64,世界杯宣传小册效果图,【技术分析】,单纯的文字介绍太过于枯燥，而宣传海报等媒体形式能给人以极强的视觉冲击，利用不同形式的素材整合突出主题，能给人留下深刻印象。,在本例中，首先要对版面、素材进行规划和分类，然后运用艺术字、文本框、自选图形、表格、分栏、图文混排等对文章进行艺术化排版设计。最终达到版面协调美观、图文并茂、生动活泼、色彩搭配合理、极具个性的效果。,项目设计的重点是能插入艺术字、自选图形、图片等素材，利用文本框进行版面布局，具备图文混排的能力。,【项目实施】,在实际应用中，如果需要进行图文混排，利用前述所学的分栏等手法来进行版面布局是非常死板的，不能达到随心所欲的效果，文本框很好地解决了这个问题。图片、艺术字、自选图形的编辑和组合，则为制作图文并茂的宣传小册子奠定了基础。项目具体操作步骤如下。,页面设置,艺术字的插入及编辑,（,1,）插入艺术字。,步骤将插入点移到要插入艺术字的位置。在“插入”选项卡中，单击“艺术字”按钮,，打开图,2.65,所示的“艺术字库”对话框。,图,2.65,“艺术字库”对话框,步骤选择一种艺术字样式，这里选择第,4,排第一种，单击“确定”按钮，打开图,2.66,所示的“编辑艺术字文字”对话框。,图,2.66,“编辑艺术字文字”对话框,步骤在“文字”文本框中输入艺术字的内容“放飞希望,宴享足球”，利用对话框中的工具栏设置字体、字号、加粗和倾斜。设置完毕后，单击“确定”按钮，效果如图,2.67,所示。,步骤用同样的方法，将文字“世界杯,足球赛”设置为图,2.65,所示的艺术字库里第,2,排第,2,种样式，“,2014,”设置为图,2.65,所示的艺术字库里第,3,排最后一种样式。其余艺术字插入方法同上。,图,2.67,插入艺术字效果,（,2,）艺术字的编辑。,图2.68“艺术字形状”选项,艺术字原始形状,图,2.69,设置艺术字为正V形状,图片的插入及编辑,（,1,）插入图片。,步骤将插入点移到需要插入图片的位置。在“插入”选项卡中，单击“图片”,下拉列表，选择“来自文件”选项。,步骤在“查找范围”列表框中选择图片所在的文件夹，然后在下面的列表框中选定要插入的图片文件。此例选择配套的素材“,brazuca,（桑巴荣耀）,.jpg,”文件，单击“打开”按钮，可将选定的图片文件插入到文档中。,除了用上述方法在文档中插入图片外，用户还可以直接打开图片所在的文件夹，选中图片后拖动至适当的位置即可，避免了在文件夹中繁琐的查找。,小提示,（,2,）图片的裁剪。,图,2.70,“图片工具”选项卡,步骤单击桑巴足球图片，此时对应的“图片工具”选项卡被激活。单击“裁剪”按钮,，使其四周出现图,2.71,所示的,8,个控制柄。,图,2.71,裁剪控制柄,步骤若要横向或纵向裁剪图片，则将鼠标指针指向图片四边的任意一个控制柄上。若要沿对角线方向裁剪图片，则将鼠标指针指向图片四角的任意一个控制柄上，鼠标指针将根据手柄的位置变成不同方向的双向箭头。,步骤按住鼠标左键，沿缩放方向拖动鼠标，当虚线框达到需要的大小时，释放鼠标左键。,4,形状的插入,图,2.72,“形状”下拉列表,（,1,）插入形状。,步骤单击“插入”选项卡下的“形状”,下拉列表，在图,2.72,所示的选项中，选择“五角星”选项。,步骤将插入点移到需要插入形状的位置，此时光标为一个十字架，按动鼠标左键并拖动到结束位置，释放鼠标左键，即可绘制出基本图形。若需绘制出正方、圆、正五角星等，则按住,Shift,键并拖动。绘制后的效果如图,2.73,所示。,图,2.73,绘制五角星,（,2,）自选图形的填充。,步骤选择上例绘制的“五角星”形状，此时“绘图工具”选项中的“设置对象”按钮组被激活，如图,2.74,所示。,图,2.74,“设置对象”按钮组,步,骤在“填充”中选择“图片”项，在“图片”选项卡中单击“选择图片,”按钮，此时再把素材中的图片“德国宣传,.jpg,”插入进来。过程如图,2.75,所示。,步骤此时图片就依据“五角星”的形状变化了。如图,2.76,所示，在“轮廓”下拉列表中选择“无线条颜色”或其他图案线型。拖动五角星周围的,8,个空心方块控制柄，可以改变整个形状的大小，选中上边橙色的圆圈，可按顺、逆时针方向旋转，调整至与整体谐调的形状。,图,2.75,依据形状填充图片,图,2.76,形状的调整,5,设置对象的环绕方式,步骤选中图形对象（如此前所有插入的艺术字及图片），右键单击，在打开的快捷菜单中选择“设置对象格式”项，打开“设置对象格式”对话框。,步骤选择“版式”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”。,步骤单击“确定”按钮，完成设置。此时的对象浮于文字上方，可以用鼠标拖曳至任意位置摆放。,利用相应工具栏选项中的“环绕”下拉选项，可以快速选择环绕方式，如图,2.77,所示。,小提示,图,2.77,设置环绕方式,6,编辑图形对象,（,1,）选定图形对象。,（,2,）移动或复制图形对象。,步骤利用控制句柄缩放五角星形状（同时按,Shift,键可以保持对称），并且缩放至合适大小。,步骤按住,Ctrl,键拖曳复制一颗五星。,步骤按住,Shift,键，然后用鼠标分别单击，同时选定多颗五角星，此时，所有选中的图形对象周围都有控制句柄。再按,Ctrl,键拖曳，此时的光标带了一个“,+,”号，则复制多颗五角星。,步骤将五角星根据效果图摆好位置，如果希望同时移动，则同样利用,Shift,键多选，再拖动即可。,7,图形对象的组合,图,2.78,对象的组合,图,2.79,对象组合后效果,8,使用文本框,（,1,）插入文本框。,步骤在“插入”选项卡上的“文本框”,下拉列表中，选择“横向文本框”,、“竖向文本框”,或“多行文字”,。,步骤将十字光标移到页面的适当位置（如左上角），按住鼠标左键向右下角拖动，拖动过程中显示一个虚线框表明文本框的大小。,步骤当文本框的大小合适后，释放鼠标左键。此时，就可以在文本框中输入内容了。这里复制素材文件“,2014FIFA,世界杯介绍,.doc,”文件中的文字及图片至文本框中，并设置文字及图片。效果如图,2.80,所示。,步骤文本框的选定、大小的设置及环绕方式的设置,同上述图形对象。,图,2.80,在文档中插入文本框,（,2,）设置文本框的边框。,图,2.81,设置文本框线条颜色,【知识拓展】,在自选图形中添加文字,用户可在自选图形中添加文字，具体操作步骤如下。,步骤选择“插入形状星与旗帜爆炸形,1,”命令，拖出一个爆米花的形状，选中此对象，拖出合适大小。,步骤右键单击要添加文字的形状，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，此时插入点出现在图形的内部。,步骤输入所需的文字，并且可以对文字正常排版，结果如图,2.82,所示。,图,2.82,在自选图形中添加文字,2,链接文本框,（,1,）利用插入文本框功能，在文档中不同位置创建两个文本框。,（,2,）在第一个文本框中输入内容，并使其超出框的范围。,（,3,）右键单击第一个文本框，在弹出的快捷菜单中选择“创建文本框链接”命令，鼠标指针变成“杯”,形。,（,4,）移动“杯”形光标至空白文本框区，“杯”形光标变成倾斜状,，单击后即可创建链接。第一个文本框中的超范围文字将自动转入下一个文本框中。,（,5,）单击“绘图工具”选项卡中的“前一文本框,”,或“下一文本框,”按钮，可以使插入点在两个文本框之间切换。,（,6,）选择第一个文本框，单击“绘图工具”选项卡中的“断开向前链接”,，即可取消文本框链接。,3,文本框中图片的文字绕排,（,1,）这时需要先对排在底层的，即之前插入的文本框进行设置。双击该文本框的边框，打开“设置对象格式”对话框，选择“文本框”选项卡，如图,2.83,所示，勾选“允许文字绕排外部对象”复选框，单击“确定”按钮，完成设置。,图,2.83,“文本框”选项卡,（,2,）双击要插入的图片对象，将“版式”文字环绕方式设置为“四周型”，并设置“环绕文字”位置及“距正文”上下左右的距离，如图,2.84,所示。,图2.,84,文字环绕方式,（3）此时将图片拖入文本框中，文字就可以绕排图片了，效果如图2.,85,所示。,图2.,85,文本框中图片文字环绕效果,【技能提升】,在实际工作中，常常需要编辑大量格式一致、数据字段相同、但内容不同且每条记录需单独成文的文件，如邮件、工资单、批量制作标签等。,利用,WPS,文字提供的“邮件合并”功能，可以快速处理这一类特殊的文档，大大提高工作效率。,同时，利用该功能还可以批量制作选项卡、工资条、成绩单等。,下面以批量制作大学录取通知书为例，介绍邮件合并功能的具体操作步骤。,1,页面设置,图,2.86,“页面设置”操作过程示例,2,制作内容相同的主文档,（,1,）输入文本。,（,2,）设置页面边框。,图,2.87,页面边框的设置,3,准备数据源,图,2.88,通知书数据源表,利用“邮件合并”功能批量生成录取通知书,（,1,）创建数据链接。,（,2,）批量生成与打印。,图,2.89,插入合并域,图,2.90,插入所有域后的效果,图,2.91,“合并到新文档”对话框,图,2.92,批量生成录取通知书的最终效果图,项目,4,毕业论文的排版与设计,【项目描述】,小袁是某高职院校的一名大三学生，目前在北京某软件公司实习，由于工作原因，对影视方面非常有兴趣，并动手设计了相关系统。经过与指导老师沟通，他以此为题完成了论文内容的书写。,接下来，他将用,WPS 2013,对论文进行排版。排版基本格式依据系里公布的毕业论文格式要求。,经过技术分析，小袁按要求完成了排版，并在老师指导下，做了进一步细化，终于提交了一篇合格的论文，效果如图,2.93,所示。,图,