第2章-系统管理与基础档案设置.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第2章 系统管理与基础档案设置,软件安装完成后，正式开始处理企业业务之前，还需要在系统中完成必须的一些基础性工作，就是本章将介绍的两部分内容：系统管理和基础档案设置,2.1,系统管理,用友通管理软件由多个子系统组成，各个子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个企业数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，共同完成一体化的财务核算与管理工作,2.1,系统管理,2.1.1,功能概述,系统管理是用友通管理系统为各个子系统提供的公共管理平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如企业账套及年度账的建立、修改、删除、备份和恢复，操作员及权限的集中管理、系统安全运行的管理及控制等，其他任何产品的独立运行都必须以此为基础。,系统管理主要包括以下几个方面的管理功能,：,2.1,系统管理,2.1.1,功能概述,1账套管理,账套是一组相互关联的数据,在用友通管理系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，且各账套数据之间相互独立，互不影响,账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、备份/恢复账套等,2.1,系统管理,2.1.1,功能概述,2年度账管理,年度账与账套是两个不同的概念，在用友通管理系统中不仅可以建立多个企业账套，而且每个账套中可以存放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账,年度账管理包括年度账的建立、恢复、备份和结转上年数据，清空年度数据,2.1,系统管理,2.1.1,功能概述,3系统操作员及操作权限的集中管理,为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅,操作权限的集中管理包括设置操作员、分配功能权限,2.1,系统管理,2.1.1,功能概述,4设立统一的安全机制,对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必须的，为此，每个应用系统都无一例外地提供了强有力的安全保障机制,包括设置对整个系统运行过程的监控机制、清除系统运行过程中的异常任务等,2.1,系统管理,2.1.1,功能概述,5系统启用,系统启用是指设定在用友通管理系统中各个子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登录,2.1,系统管理,2.1.2,比较相关概念,1.账套备份和恢复,账套备份功能是指将所选的账套数据输出到指定存储介质,恢复账套功能是指将系统外某账套数据导入到本系统中。恢复账套是备份账套的对应操作,2.1,系统管理,2.1.2,比较相关概念,2.系统管理员与账套主管,系统允许以两种身份注册进入系统管理,系统管理员,负责整个系统的总体控制和数据维护工作，他可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、恢复和备份；设置操作员；指定账套主管；设置和修改用户的密码及其权限等,账套主管,负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改、对年度账的管理(包括年度账的建立、清空、恢复、备份和结转上年数据)，以及该账套操作员权限的设置,2.1,系统管理,2.1.3 建立新年度核算体系,新年度到来时，应设置新年度核算体系，即设置新年度的账簿并将上年余额过渡到新年度，以便开始新的一年的核算,年度账的管理工作由账套主管全权负责，因此需要以账套主管的身份注册进入系统管理,2.1,系统管理,2.1.3 建立新年度核算体系,新年度建账流程如下：,(1)年度账备份,(2)建立新年度账,(3)结转上年数据,(4)调整相关事项,(5)新年度日常业务,2.2 基础档案设置,2.2.1,基础档案整理,用友通是财务业务一体化管理系统，基础数据不仅涉及财务部门，还会涉及业务部门，因此数据收集、整理的工作量很大,计算机信息处理的特点主要表现在：数据处理速度快，精确度高，分析统计汇总方便等，而基础档案是计算机汇总统计的依据,2.2 基础档案设置,2.2.2,基础档案录入,用友通由多个子系统构成，如总账、工资、固定资产、购销存系统等等，这些子系统有很多信息是公用的，如部门、职员、会计科目等，另外也有一些基础信息为部分模块所特有，如收发类别、仓库档案等为购销存系统所特有,实验一,系统管理,操作步骤详见教材,实验二,基础档案设置,操作步骤详见教材,