第4章-UFO报表管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第4章 UFO报表管理系统,4.1 系统概述,4.2 报表管理,报表管理-,系统概述,报表管理系统的功能,报表格式设计,报表数据处理,报表系统与其他系统的关系,取数：总账、工资、固定资产、,报表管理-,系统概述,相关概念,格式/数据状态,组合单元,关键字,表行,默认表文件名,报表管理-,系统概述,相关概念,关键字：用来唯一标识表页。,单位名称,单位编号,年,季,月,日,自定义,报表管理-,系统概述,相关概念,单元类型,表样型,在格式状态下输入和修改,字符型,在数据状态下输入和修改,数值型（默认数据类型）,在数据状态下输入和修改,报表管理-,系统概述,自定义报表的基本流程,建立新表,格式设计（在格式状态下进行）,设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式,数据处理（在数据状态下进行）,追加表页、录入关键字、图形处理,报表管理-,报表格式设计,固定表格式设计,行和列相对固定的报表,可变表格式设计,行数或列数不固定，随实际需要变化的表,一个表只能定义一个可变区,报表管理-,报表格式设计,报表公式设置,计算公式,从其他系统采集数据,进行表内或表间的计算,审核公式,利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查,舍位平衡公式,报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。,报表管理-,报表格式设计,报表模板,企业需要报送的报表,对外：资产负债表、利润表、现金流量表,对内：管理报表,对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作,报表管理-,报表数据处理,报表编制,打开报表文件,录入关键字,输入报表基本数据,生成报表,报表审核,舍位平衡,图表处理,表页管理,报表数据管理,报表透视,数据汇总,报表管理-,利用报表模板生成报表,在格式状态下,格式-报表模板,选择行业及要调用的报表模板，打开模板,修改报表格式及个别公式,保存模板,在数据状态下,录入关键字,自动生成报表,报表管理-,利用项目核算生成现金流量表,在总账中,在会计科目-指定科目中指定现金流量科目,在项目目录中建立了现金流量项目大类,在填制凭证时，指定现金流量对应发生项目,在UFO中,在格式状态下调用现金流量表模板,设置现金流量取数公式,保存设置,在数据状态下生成报表,