西式开业策划.doc

活动策划书（预案）
【活动预知】 开业庆典活动
一切为了更好的服务与合作，一切为了销售！
1、 活动时间：2010年10月8日
2、 活动地点：4S店门口
3、 活动主题：
4、 方案提供：

【活动内容】：
1、 现场体验中心外广场活动
① 4S店开业仪式。
② 此次活动以西式风格成为活动的亮点。
③ 外国车模迎宾突显4S店开业的特色。
④ 电子签到或卷轴签到，用新颖的签到方式改变传统的签到本签到。

⑤ 外场演出。以上环节结束后，建议以外场新颖的节目活动的形式营造热烈的活动气氛。
⑥ 嘉宾入场的入场券统一投放可进行抽奖环节穿插在外场演出的当中，活跃现场气氛，保持现场人气。
⑦ 广场放置大型LED屏，可以随时的为项目做介绍。

【活动流程】:
8：30～9：00 活动准备时间，播放背景音乐。
① 外 场：活动开始前的准备时间，包括各环节的最后准备及调试时间，播放背景音乐。
② 内 场：到场领导、嘉宾等，在内部休息等候活动开始。
9：00～9：20 热场节目表演
① 外 场：节目表演、主持人串场。
9：20～9：30 领导、贵宾全部入座
9：30 开场节目表演
① 外 场：开场节目表演
9：35 主持人开场，介绍到场嘉宾。
① 外 场：活动正式开始，背景音乐停，主持人开场，介绍到场嘉宾
9：37 领导致欢迎词
① 外 场：4S店领导致欢迎词。
9：40 相关领导致辞
① 外 场：领导致辞
10：18 领导宣布开业。
① 广场：LED显示屏现场直播现场情景，让广场的所有来宾都可以见证到这一激动人心的时刻
② 外场：庆祝开业。
此时音乐齐鸣，锣鼓喧天，鞭炮齐放，楼盘大门口恭喜发财降落伞如幕布落下，彩烟直上。
10：15 客户互动环节，抽奖活动
① 外 场：A、第二阶段活动，表演、抽奖。
B、抽奖，抽出四等奖，XX名。
10：20 穿插节目表演
① 外 场：穿插节目表演、主持人串场。
10：24 抽奖活动
① 外 场： B、抽奖，抽出三等奖，10名。
10：28 穿插节目表演
① 外 场：穿插节目表演、主持人串场
10：32 抽奖活动
① 外 场： A、抽奖，抽出二等奖，5名。
11：30 相关活动结束，开发商招待午宴，招待媒体及各界嘉宾。
【活动准备】：
需准备工作
1、 活动统筹：由4S店与广告公司全程把握统筹。
2、 事务性联络：媒体邀请、客户邀请、场地布置等。
① 媒体邀请： 电视台、广播电台、《南通晚报》、《南通日报》、南通搜房网等各大媒体。通过各大媒体立广告对4S店宣传提高4S店知名度。
② 客户邀请：提前一周通过电话通知的形式对客户进行邀约，活动前一天通过电话及短信的形式确认到场客户，以确保活动当天的火热及营造良好的活动销售气氛。客户的邀请由4S店负责完成。
③场地布置：外场：
舞台搭建：包括舞台背板的设计与搭建、舞台设计与搭建。
功能区划分：舞台区、签到区、嘉宾席、观众席的各功能区划分。
内场：
招待糖果、现场布置等。
场地布置工作由4S店与活动公司共同协调完成。
2、 物料准备： 展板（活动说明）、签约用桌、签约笔、签到本、签到台、礼品、
舞台背板设计、礼品的制作、易拉宝的设计及制作等。

4S店准备工作
1、 事务性联络：嘉宾邀请（活动前一周完成）
嘉宾邀请：公司领导、市委领导
酒席预定：活动午宴酒席预定（活动前一周完成）
酒席预订：提前一周确认嘉宾人数，提前预订酒席。招待午宴每桌以12人计。
2、 嘉宾礼品购买：嘉宾人数的确定，嘉宾礼品的采买可由佳和广告公司礼品部代购。
3、 关系疏通：活动涉及的相关部门关系疏通，以确保活动活动的顺利
进行。（活动前一周完成）

户外主要包装
1、 周边围墙：挂空飘，周边插彩旗。
2、 城市主要街道：拉上活动信息的横幅和广告牌。
3、 现场活动中心：门口铺红地毯，门口放2个落地花篮，架一个彩虹门和两 个拱柱，彩虹门两边放置2个落地花篮。以及帐篷等设备。根据具体场地来定。
4、 舞台搭建：架一个彩虹门，8个空飘，舞台两边放置2个落地花篮；背景墙安放。

【抽奖活动】：
1、嘉宾礼品：
见副本1
2、现场抽奖：
现场来宾抽奖
抽奖奖品建议：
奖项
奖品
价值
三等奖（10名）
待定
200元/个
二等奖（5名）
待定
400元/个
一等奖（2名）
待定
2000元/个
特等奖（1名）
待定
4000元/个
总计
12000元