第九章--国际贸易单据制作.pptx

,#,第九章,国际贸易单据制作,第一节,国际贸易,单据概述,一、国际贸易单据的概念：,国际贸易实务中，单据分为金融单据和商业单据两种，是办理货物交付和货款支付的一种依据。单据可以表示出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。,二,、国际贸易单据的作用：,(,一,),履约证明,(,二,),代表货物的物,权,(,三,),贸易结算的凭证，融资的手段,第一节,国际贸易,单据概述,三,、国际贸易单据的制作：,(,一,),制作方法,证本单据须标明“,ORIGINAL”,字样，副本注明“,COPY”,或“,NON-NIGOTIABLE”,也可不标明“,COPY”,字样。如信用证要求提交多份单据（“一式两份”或“三份”），可只提交一份正本，其余作为副本提交，也可将所有分数都作为正本提交。银行将接受影印，自动或电脑处理，复写等方法制作的单据作为证本单据。,(,二,),签字盖章,单据必须由企业法人代表或其委托人签字并加盖法人章才能生效。签字的作用一是识别真伪，二是确定签字人的责任。单据上的签字以手签为宜。,(,三,),日期,单据应该签注制单日期。,第一节,国际贸易,单据概述,四,、国际贸易制单顺序,(,一,),先制发票、装箱单或重量单。在所有单据中发票是中心单据，其他单据都参照发票制作，以期达到“单单相符”。,(,二,),根据发票上的数量、单价和金额要求贸促会或商检局签发原产地证书，保险公司签发保险单。,(,三,),根据发票和装箱单上金额及货物托运件数，运输公司签发海运提单、空运运单、承运货物收据、国际铁路运单和多式联运单据等。,(,四,),根据发票金额制作汇票。,(,五,),根据合同和信用证要求制作其他单据。,第一节,国际贸易,单据概述,五,、国际贸易单据更改,：,所有,单据原则上应避免更改。除许可证、产地证及汇票和发票上单价金额提单包装件数以外，其他单据允许三处以内的更改，但必须盖更正章。,六,、托收项下制单要求：,托收纯属商业信用，出口人需承担较大风险，制单时必须细心谨慎。汇票付款人填进口人名称；提单做成“空白指示抬头”加空白背书。,第一节,国际贸易,单据概述,八、国际贸易单证不符的处理办法,(,一,),采用担保议付。,(,二,),采用“电提”或“表提”征求意见。,(,三,),讲信用证改为跟单托收。,第一节,国际贸易,单据概述,九、,国际贸易单据的,种类,第二节,国际贸易基本单据,一,、汇票,(BILL OF EXCHANGE),简称,B/E,，是出票人签发的，要求受票人在见票时或在指定的日期无条件支付一定金额给其指定的受款人的书面命令。,汇票,名称一般使用,Bill of Exchange,、,Exchange,、,Draft,。一般已印妥。英国的票据法没有汇票必须注名称的规定。,汇票,一般为一式两份，第一联、第二联在法律上无区别。其中一联生效则另一联自动作废。港澳地区一次寄单可只出一联。为防止单据可能在邮寄途中遗失造成的麻烦，一般远洋单据都按两次邮寄。,第二节,国际贸易基本单据,二,、信用证方式下的汇票填写,(,一,),汇票号码,(No.),由,出票人自行编号填入，一般使用发票号兼作汇票的编号。,在,国际贸易结算单据中，商业发票是所有单据的核心，以商业发票的号码作为汇票的编号，表明本汇票属第,号发票项下。实务操作中，银行也接受此栏是空白的汇票。,(,二,),出票日期,(Dated),填写,汇票出具的日期。,第二节,国际贸易基本单据,(,三,),汇票金额小写,(Exchange for),此处,要用数字小写,(Amount in Figures),表明。填写小写金额，一般要求汇票金额使用货币缩写和用阿拉伯数字表示金额小写数字。例如：,USD1,234.00,。大小写金额均应端正的填写在虚线格内，不得涂改,且大小写数量要一致。除非信用证另有规定，汇票金额不得超过信用证金额，而且汇票金额应与发票金额一致，汇票币种必须与信用证规定的和发票所使用的币种一致。,(,四,),付款期限,(at _sight.),一般,可分为即期付款和远期付款两类。,第二节,国际贸易基本单据,(,五,),受款人,(Pay to the Order of),也,称汇票的“抬头人”或“抬头”。信用证方式下通常为出口地银行。,汇票,的抬头人通常有三种写法：,1.,指示,性抬头,(Demonstrative order),。,2.,限制性,抬头,(Restrictive order),。,3.,持票人,或来票人抬头,(Payable to bearer),。,(,六,),汇票金额大写,(the sum of),要,用文字大写,(Amount in words),表明。填大写金额，先填写货币全称，再填写金额的数目文字，句尾加“,only”,相当于中文的“整”。,第二节,国际贸易基本单据,(,七,),信用证号码,(L/C No.),填写,信用证的准确号码，非信用证结算方式则不填。,(,八,),开证日期,(Dated),填写,信用证的准确开证日期，非信用证结算方式则不填,。,(,九,),开证行,(Issued by),信用证,方式下通常为进口地开证银行。如果信用证要求以申请人为汇票的付款人，银行将视该汇票为一份附加的单据；而如果信用证未规定付款人的名称，汇票付款人亦应填开证行名称,。,第二节,国际贸易基本单据,(,十,),受票人,/,付款人,(To,),汇票,的付款人（,Payer,）即汇票的受票人（,Drawee,），在汇票中表示为“此致,”,（,to,）。凡是要求开立汇票的信用证，证内一般都指定了付款人，若信用证没有指定付款人，依惯例，制票时以开证行为付款人。如果出现了以信用证申请人为汇票付款人的汇票，银行则视其为附加单据，而不是汇票。,(,十一,),右下方空白栏,(Authorized Signature),出,票人（,Drawer,）即签发汇票的人，在进出口业务中，通常是卖方（信用证的受益人）。必须注意，采用信用证支付方式时，汇票出票人应为信用证指定的受益人。,第二节,国际贸易基本单据,(,三,),托收,方式下的汇票,填写,在以托收方式托收汇款时，使用的汇票与信用证支付条提案的汇票相似。,在填写方式上有以下区别：,（,1,）,在出票依据一栏中可以不填，也可以填写商品的总称、件数和发票号以便查找。,（,2,）,付款期限一栏中填写,D/P AT SIGHT,或,D/A*DAYS,（,3,）,收款人填写代收行名称。,托收汇票也是一式两份，具有同等法律效力。,第二节,国际贸易基本单据,(,二,),发票填写,商业发票是国际贸易结算中出口商必须提供的基本单据之一。其主要内容如下：,1,.,出,票人,(Issuer),2.,受,票人,(To),3.,发,票号,(No.),4.,发票,日期,(Date),5.,运输,说明,(Transport Details),6.,合同,号,(S/C No.),7.,信用证,号,(L/C No,.),第二节,国际贸易基本单据,8.,支付,条款,(Term of Payment),9.,唛,头及件数编号,(Marks and numbers),10.,货物,描述、包装种类和件数,(Number and kind of packages,description of goods),11.,数量,(Quantity),12.,单价,(Unit Price),13.,金额,小计,(Amount),14.,特殊,条款,(Special terms),15.,签名,(Signature),第二节,国际贸易基本单据,三、运输单据,(,一,),运输单据的,概念,运输单据,(TRANSPORT DOCUMENTS,，,SHIPPING DOCUMENTS),：是承运人收到承运货物后开给托运人的收据，是承运人与托运人之间的运输契约，具有物权凭证的作用。,海运提单,(MARINE BILL OF LADING,，,OCEAN BILL OF LADING OR PORT TO PORT BILL OF LADING),：简称提单,(BILL OF LADING,，,B/L),：是货物承运人或其代理人签发的证明托运的货物已经收到或载船上，约定将该项货物运往目的地，交与提单持有人的物权凭证。是国际贸易实务中使用最多的一种运输单据。,第二节,国际贸易基本单据,(,二,),海运提单的关系人,第二节,国际贸易基本单据,(,三,),海运提单的内容,1.,提单,号码,(B/L No.),2.,托运人,(Shipper),3.,收货人,(Consignee),4.,被,通知人,(Notify Party),5.,前程,运输工具,(Pre-Carriage by),6.,接货,地点,(Place of Receipt),7.,船名,(Ocean Vessel Voy.No.),8.,装货,港,(Port of Loading),9.,卸货,港,(Port of Discharge,),第二节,国际贸易基本单据,(,三,),海运提单的内容,10.,交货,地点,(Place of Delivery),11.,标记,和封号,(Marks&Nos.,Container/Seal No.),12.,包装,与件数,(No.of Containers or Packages),13.,货,名,(Description of Goods),14.,毛重,(Gross Weight Kgs),15.,填,尺码。,16.,签发,地点和日期,(Place and date of issue),17.,正本,提单份数,(No.of Original B(s)/L),18.,承运人,签字,(Signed for the Carrier),第二节,国际贸易基本单据,(,四,),信用证方式下对海运提单的,要求,第二节,国际贸易基本单据,四、保险单据,(,一,),保险单的关系人,保险人,(INSURER),又称承保人，是收取保险费并按照海上保险合同的规定负责赔偿损失的人。,被保险人,(THE ASSSURED,或,THE INSURED),又称投保人，是同保险人订立保险合同并交付保险费的人。,保险代理人,(INSURANCE AGENT),是接受保险人的委托，在规定的授权范围内为保险人招揽保险业务，出立暂保单或保险单，查勘损失及理算损失的中间人。,保险经纪人,(INSURANCE BROKE),是保险人和被保险人之间的中间人，专门代表被保险人签订保险契约而向保险人收取佣金。,第二节,国际贸易基本单据,(,三,),保险单的种类,1,、保险单,(INSURANCE POLICY),：称为大保单。是一种正规的保险合同。,2,、保险凭证,(INSURANCE CERTIFICATE),：又称为小保单，是正式保险单的简化形式，其特征是背面没有列入保险条款，但其效力与保险单相同。,3,、联合凭证,(COMBINED CERTIFICATE),：又称承保证明，是为了简化手续而在出口商发票上加盖图章证明承保的方法，是一种更简化的保险凭证。这种凭证虽与保险单有相同效力，但不能转让，使用较少,。,4,、预约保险单：又称总保险合同,(OPEN POLICY,，,OPEN COVER),，是保险人承保被保险人在一定时期内发运的，以,CIF,价格条件成交的出口货物或以,FOB,价格条件成交的进口货物的保险单。,5,、暂保单：是一种非正式的，临时性的保险单。,第二节,国际贸易基本单据,(,四,),保险单的主要,内容,1,、发票号,(INVOICE NO.),2,、合同号,(CONTRACT NO.),3,、信用证号,(L/C NO.),4,、保单号次,(POLICY NO.),5,、被保险人,(Insured,),6,、标记,(MARKS&NOS),7,、包装及数量,(QUANTITY),8,、保险货物项目,(DESCRIPTION OF GOODS),9,、保险金额,(AMOUNT INSURED),10,、总保险金额,(TOTAL AMOUNT INSURED,),第二节,国际贸易基本单据,(,四,),保险单的主要,内容,11,、保费,(PERMIUM),12,、启运日期,(DATE OF COMMENCEMENT),13,、装载运输工具,(PER CONVEYANCE),14,、起讫地点,(FROM.VIA.TO.),15,、承保险别,(CONDITIONS),16,、查勘、理赔代理人,17,、保单正本,18,、签字,19,、赔款偿付地点,(CLAIM PAYABLE,AT),20,、出单日期,(ISSUING DATE),第三节 附属单据,(ADDITIONAL DOCUMENTS),一、检验证明书,(INSEPCTION CERTIFICATE),（一）作用：对进口商品的品质，规格等方面起保障作用；是证明履约，交接货物的有效单据；是银行议付货款、出口结汇的依据；是进口商报关的有效凭证；是进口商提出和办理索赔的有效凭证。,（二）种类：,品质检验证书,(INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY,兽医检验证书,(VETERINARY INSPECTION CERTIFICATE,重量检验证书,(INSPECTION CERTIFICATE OF WEIGHT),数量检验证书,(INSPECTION CERTIFICATE OF QUANTITY),卫生检验证书,(SANITARY INSPECTION CERTIFICATE),消毒检验证书,(INSPECTION CERTIFICATE OF DISINFECTION,),包装检验证书,(INSPECTION CERTIFICATE OF PACKING),第三节 附属单据,(ADDITIONAL DOCUMENTS),植物检疫,证明书,(PLANT QUARANTINE INSPECTION CERTIFICATE),产地证明书,(CERTIFICATE OF ORIGIN),衡量检验证明书,(INSPECTION CERTIFICATE OF MEASUREMENT),温度检验证明书,(INSPECTION CERTIFICATE OF TEMPERATURE),分析检验证书,(INSPECTION CERTIFICATE OF ANALYSIS),熏蒸证明书,(FUMIGATION CERTIFICATE),检验证明书的内容与银行接受的条件。出具检验证明书日期不得迟于提单日期，一般在提单日之前一两天或与提单日同一天，检验证明书须由签发者签字或盖章，若有些国家规定盖章无效，就必须手签。,第三节 附属单据,(ADDITIONAL DOCUMENTS),二、一般原产地证明书（,CERFITICATE OF ORIGIN,）,简称,C.O.,，是由出口国政府有关机构签发的一种证明货物原产地或制造地的证明文件。它主要用于进口国海关对不同国别的贸易实行差别关税，进口税率和进口配额等政策的依据,。,三、普惠制产地证,普惠制产地证（,Generalized System of Preferences Certificate of Origin,）又称“,G.S.P,证”、“,Form A,证”，是指发达国家给予发展中国家或地区在经济、贸易方面的一种非互利的特别优惠待遇，即发展中国家向发达国家出口制成品或半制成品时，发达国家对发展中国家予以免征或减征关税。,第三节 附属单据,(ADDITIONAL DOCUMENTS),四,、装箱单,(PACKINGLIST),装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。类似的单据还有：重量单、规格单、尺码单等。其中重量单是用来列明每件货物的毛、净重；规格单是用来列明包装的规格；尺码单用于列明货物每件尺码和总尺码，或用来列明每批货物的逐件花色搭配。,