广西绿色系列创建活动申报材料要求.doc

广西绿色环保系列创建活动
申 报 材 料 要 求

一、申报表：
申报表一式四份。每份申报表须附《申请自治区级绿色酒店（或社区、基地、医院）自评报告》，并在封面加盖单位公章。
要求：
1、《自评报告》要求按照“单位简介，目前环境现状及单位开展环境教育和开展环境保护活动的情况，创建过程和成果，存在问题、不足及下一步计划和努力方向”四部分撰写。
2、字数不超过3000字，简明扼要。
3、体现本单位绿色环保创建活动的基本思路、指导思想及特色。
4、叙述过程清晰，条理分明，观点独到，特别是获得地市级绿色创建活动表彰以来的过程，重点是最近4年的情况。
5、材料应围绕自治区级的各项评估指标为中心进行自评。
二、申报说明材料，包括文字报告、活动图片、音像资料等。
文字报告要求以书面形式或电子文档（光盘、U盘均可）一式两份（可两份同存于一张盘中）。
必须包括的子报告如下：
卷1：《绿色环保创建活动领导小组构成及职责分工及工作情况》
要求附上领导小组成立的原始文件（复印件），领导小组成员名单（包括职务和具体分工），如有人员变动须补充附上新的领导小组变更成立文件，所有文件必须加盖单位公章（原章，请勿复印）。
卷2:《最近两年的绿色环保创建工作年度计划和年度实施报告》。
各年度的年度计划和实施报告（总结）应为原始材料，分年度单列。实施报告要集中说明计划的完成情况和其中未完成的情况，年度计划与实施报告（总结）的每一项内容计划与完成情况必须一一对应，说明每一年绿色环保创建活动过程和进展。在报告中有照片或影视资料的，要注明相关活动的照片编号和影视资料编号，也可以在文字中插入相关图片。每年至少有一个年度创建计划和年度实施报告，并说明是否在本单位相关会议或以文件形式传达和记载。
卷3：《绿色环保创建工作档案文件总目录》和《绿色环保创建活动年度大事记》
绿色创建工作档案文件总目录是指：存放在单位不上报的相关绿色创建活动的档案材料，每一项分类（每个文件盒、袋）材料的目录，将其汇总起来，即为档案文件总目录。每个文件要编写序号、时间、撰写人或联系人、存档日期。该目录要与单位实际存放的档案资料一致，以便抽查或复查时查对。
原始记录不能随意替换，也不能空缺或从其他材料中调进，如其他考核、活动需从绿色创建档案中调出档案文件，应及时归还或另行复印后放回原档案卷宗内。
《绿色学校创建年度大事记》指近两年内绿色环保创建工作年度工作纪录和所开展和参加的环保活动、环保项目、环保科研、环保实践、会议等，时间从前一年1月起至上年12月止（两年内）。
卷4：《参加各级绿色环保创建活动培训证书复印件》。
包含材料及要求：1、按下表要求说明培训地点、时间、主办单位、主讲教师和题目。证书顺序按照国家级、省级、市级排列。有效证书期限为最近4年。
培训说明表
参加培训时间
地 点
主办单位
主讲教师及题目

2、《培训后总结》应说明参加培训后的具体收获和后续行动。每个培训一个总结。
卷5：《环保主题相关获奖记录单》。
按时间顺序，列出单位参加市级、省级和国家级相关绿色环保教育主题活动的名称和参与、获奖情况，要求以列表形式说明。参与活动证明或获奖证书复印件。原件由单位保留，市级主管部门验证。获奖有效时间为最近5年。
环保主题相关获奖记录单
序号
活动主题和时间
级别
主办单位
奖项
获奖人或单位

卷6：《绿色环保创建活动相关宣传报道说明》
要求：
1、相关媒体发表和宣传有关本单位绿色环保创建活动方面的文章，写明报刊名称，刊次，页码、版号和日期。并附全文复印件。
序号
文章名
作者
报刊名称
出版日期
页码或版号
自撰稿或记者采访报道
1

2

3

2、网站上关于本单位绿色环境教育活动的相关报道可以打印相关网页，并注明详细网址。
3、音、视频资料请附上有关电视台和电台的音像资料（光盘、录音带形式，请勿上报录像带）并列出清单。
卷7：《各级绿色环保创建活动主管部门人员访问记录》。
序号
访问时间
访问人和单位
访问目的
照片编号

说明何时，何人，何目的来单位检查、指导和评估绿色创建工作。有照片的要注明照片编号。请按以上列表形式说明，与绿色创建无关的访问请勿列上。
卷8：《节能、节水、节电、节约其他资源报告》
单位最近三年的水、电和能源(煤、天然气、柴油)的使用量、使用情况，要求绘制成曲线图表，并做分析说明。包括人数、人均用量等。
卷9：《垃圾分类、卫生、健康，绿化美化情况报告》
9-1：垃圾分类
1、相关制度公开与否？是否配置垃圾分类处理设施？
2、有哪些分类？是否有回收情况记录（附记录复印件）？
9-2：卫生健康
3、卫生健康的相关规章制度；
4、食堂的卫生管理情况，近三年来单位、小区内有无食物中毒的记录；
5、食堂的废气、废水、废渣、油烟排放是否符合当地环保部门的要求；
6、单位范围内或周边是否有影响本单位或小区健康的突出环境问题？如烟尘、废气污染、工地和工厂噪音污染、装修过程中的环境污染、公共场所吸烟等问题，并说明如何（或将如何）解决。
9-3：单位绿化情况
7、绿化率百分比（总绿化面积或可绿化面积）；
8、绿化植物的种类及挂牌情况；
9、绿化工程请说明在绿化上的投入情况和效果；附绿化照片（影像资料请附光碟）；
10、建筑内部的绿色美化情况及环境文化的创设；
卷10：《单位内宣传教育活动情况说明》
单位出版的板报、墙报、标语、口号、警示牌和公告、公示的情况，或单位内部报刊、电视台报道刊载的环保活动和环保宣传工作情况。附相应的照片、音像资料（不一定是原件，可用复印件）。
卷11：《环境教育的研究成果》
要求：如何促进单位职工（员工）、居民在环境教育领域的教科研工作，有哪些与环保有关的课题？是否有成果性材料，如正式发表的论文、课题报告、书籍、获奖记录等；
卷12：《特色及补充说明》
对于创建过程中的与众不同的特色之处，或需要特别强调说明以及其他未能反映的内容在这一个报告中着重补充分项说明。如果没有或缺少卷1～11所要求的材料，要说明不能提供有关材料的原因。
卷13：《申报材料真实性声明》
申报材料中要有一页盖章的书面声明，单位领导签字，盖公章，并承诺保证所有文件的真实性，不弄虚作假。在检查或核查中一旦发现有弄虚作假的单位，视情节轻重，将给予警告、通报或公告、取消参加自治区级、国家级命名表彰的申报资格处理，并建议取消文明单位的申报和已获得的相关荣誉的资格。

申报材料格式要求
1、所有书面文件要求在封面写清单位名称、负责人以及每份文件资料的主要执笔人和联系方式、编写时间等。
2、
（1）上报的申报表格一式四份，申报表格单独上报，切勿装订到材料中。
（2）申报的纸质材料一式两份。文字材料一律要求打印稿，字号为小四号字，规格一律要求为A4（大16开），不接受手写申报资料，并按照编号顺序单独装订成册。
（3）电子文档一式一份。提供相应材料的光盘、U盘。
3、申报表为全区统一格式，请勿自行设计；封面和表头必须加盖单位公章原章（复印无效），单位全名以公章上文字为准，请勿加文字或写简称（如有变动请另文说明）；各项内容都要填写，没有的项目请填“无”，不得留空，否则视为无效表格。
4、用电子版上报的文字材料要求必须是WORD文档文件或Excel表格格式文件，文件名中必须含单位名称（可用简称）。电子文件里要包含负责人和主要执笔人的联系方式。光盘封面须有单位名称和联系方式，电子版申报材料必须刻录在光盘中或保存在可储存介质（如软盘、U盘等）上，且必须经过杀毒处理。
5、活动图片要求一式两份（不要求必须是照片原件，也可用电子版格式，将图片保存刻录在光盘中，要求画面要清晰），所有图片要求编号，标明图片主题、图中人物、日期，拍摄人等信息。要附有《图片总目录》文件。
6、音像资料：要求以VCD、DVD或课件格式刻录在光盘中，画质保证清晰。
7、申报表格可从广西环境保护网站（
广西壮族自治区绿色环保 上报数据表
单位全名

详 细
通信地址

单位性质

邮编

单位主管部门

电子信箱网站主页

传真

单位
负责人

职务

办公电话

手机

创 建
主管领导

职务

办公电话

手机

联络人

职务

办公电话

手机

单位(小区)总人数

管理人员数

市级命名时间

文件号

命 名
组织机构

省级命名时间

文件号

【说明】1、单位全名要与公章一致。
3、单位性质是指：(1)国有（或行政、事业、集体、个体、私营、合资、外商独资）；(2)社区(或小区、单位住宅区、企业住宅区、房地产开发小区、安居工程小区等)；(3)其他。
4、联络人是指单位负责环境教育和绿色创建工作的具体主管人员。
5、没有的内容项请填“无”。不要留空。
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