新时期高校财务管理信息化建设路径优化研究.pdf

视 点|聚 焦F O C U S34|INFORMATION INDUSTRY中国的社会经济在互联网信息技术全面覆盖的社会背景下得以高速发展，中国经济水平的提高，为社会发展带来了新的机遇，在各行业发展水平不断提高的时代下，高校教育迎来了全新的发展契机，为高校财务管理提供了信息化建设思路。作为高校教学活动组织与发展的重要基础，财务管理水平不仅包含信息化建设成果，更体现了管理人员的工作模式、思维和理念。根据新时期高校财务管理信息化建设的发展趋势与呈现状态分析，在现代化互联网信息技术的支撑下，高校财务管理将呈现信息化建设的常态管理模式，其中涉及财务服务、风险防控、预算管理等内容，将在信息化建设的模式下更加精细、完善。但是，由于信息化建设模式的高校财务管理时间并不长，在探索路径优化的道路上还有待挖掘的空间，对此，如何突破限制，提高财务管理信息化建设效率，是当前高校财务工作人员需要共同思考的问题。1.高校研究财务管理信息化建设的必要性建设信息化的高校财务管理模式，有助于财务工作手段、模式、理念、路径实现全面优化，使高校财务工作的服务特征更加凸显，也能够明显地提高财务管理效率。高效率的财务管理与高校教学活动组织与进展有很大的关系，针对财务管理工作广泛关联的特性，建设财务管理信息化模式，既能够优化传统财务管理工作路径、提高财务管理效率和质量，也能推进高校整体办学运营过程，从而为高校持续、稳新时期高校财务管理信息化建设路径优化研究 文/赵克勤定地发展奠定后台基础。1.1 有助于提高财务管理效率作为一项责任重大企业琐碎庞杂的系统工作，高校财务管理担任着成本费用、收入、预算、支出模块工作，不仅要求工作人员具备高度的专业性和工作过程中的准确性，还因涉及到信息体量的庞大，而影响着工作效率。然而，人工精力必然有限，人力进行财务管理难免存在疏漏，单纯依靠手工劳动，很难在短时间内完成各项财务管理实践工作，使得工作人员压力增大、工作效率不断降低。因此，借助大数据技术、互联网功能推动高校财务管理的信息化建设，是改善当前人力劳动问题所带来局限性问题的直接途径；再加上信息化技术有人力所不能及的财务数据比对功能，即便是繁琐的图表、文字或视频，通过信息化技术处理，也能够呈现直观便捷、形象的图形，让工作人员一目了然，信息化财务管理极大地减少了财务工作人员处理信息、汇总数据的工作量，有助于提高高校财务工作质量与效率。1.2 使高校财务工作的服务特征更加凸显信息化建设高校财务管理工作，既是凸显其服务功能的体现，也是提高高校财务工作水平的呈现；高校财务工作不仅面向校园师生，还与社会各类单位有一定的关联，就校内师生关系来说，申领科研经费、缴纳学费、校园一卡通费用充值、水电网费充值、差旅费审核与申报等，无一不与高校财务管理有所挂钩，需要借助财务管理系统在线办理服务完成，这也为师生提供了极大的便利性，足不出户就可完成身份认证，实现在线办理业务。对于高校教学科研基建后勤事务而言，财务管理需要更加精细，所以传统的财务管理工作人员在进行此类事务管理时，需要耗费较大的精力、正常的时间周期，不仅要将各个项目逐一罗列进行财务管理，整个过程也不够公开透明。基于财务管理信息化系统建设，高校财务管理服务水平得以提升，在中国高新技术不断更新下，高校将全面迎来现代化治理策略。1.3 财务信息更加公开透明高校财务管理信息化建设模式构建后，将有专门的财务办公平台，使得财务数据整合、查询、录入、分析更加公开透明，校内学生和老师都能够对各项资金情况的收支分配进行了解，比如学生奖学金或助视 点|聚 焦F O C U SINFORMATION INDUSTRY|35学金的发放情况、教职员工工资津贴发放情况、学备收缴情况、科研学费收缴情况、科研经费收缴情况等，在特定的平台上可以清楚地看到每一条财务信息，当初出现信息错误时，能够及时更改；公开透明化的财务信息有助于各工作人员提出意见，从而提高学校管理服务水平，使财务管理更加便民。2.高校建设信息化财务管理模式存在的问题当前，高校财务管理信息化建设模式主要存在三方面问题：风险多发，欠缺内控能力、匮乏共享基础，数据集成不足、技术水平有限，人员结构不合理。2.1 风险多发，欠缺内控能力高校财务管理过程中，预算管理是难点与重点，有效的预算管理的业务流程和体系建设能够引导高校财务管理实现信息化建设。但是，根据当前部分高校财务管理建设的实际情况来看，其信息化建设系统并不成熟，在落实与实施信息化预算管理模块时，还存在较大的局限性，使得高校财务风险问题频繁发生。高校以教书育人为主要任务，是中国非营利性的事业单位，与社会企业财务管理有所不同，高校财务管理受多方面因素影响。在高校管理自主权扩大、办学体制改革的环境下，高校面临了自主运作风险问题，使得部分财务管理人员产生了错误的认知，认为高校发展重心在于学业建设，而忽略了高效率的财务管理模式探索。由此，高校经常出现负债建设的情况，这并不利于高校持续、稳定地运行。2.2 匮乏共享基础，数据集成不足复杂性、广泛性是高校财务管理工作与其他事业单位财务管理工作相区别的鲜明特征。高校财务管理与各职能部门有着复杂的联系，这为高校实现信息化财务管理工作带来了难度。比如，财务管理部门需要定期与教职工的工资发放、绩效考核情况进行沟通核实，所以财务部门与人事部关系交错；在管理学生学费时需要和教务处协调落实；需要和科研管理部门对接科研经费发放问题，与财务管理部门有联系的上述部门，大多在信息管理层面有独立的管理系统，各个系统之间功能不一互相独立，因此，财务管理工作要想跨部门、跨职位进行数据对接，就提高了难度，使得业务对接流畅度不高，降低了财务管理效率。此外，高校财务管理与社会教育部门、财政管理部门、银行、税务部门有来往的关系，但各个部门之间有着各自的业务范畴和职能权限，所以高校财务管理部门需要对外连接时，因信息化系统的差异性也会带来诸多难题。2.3 技术水平有限，人员结构不合理不论是传统的财务管理方式还是以互联网信息技术为依托的信息化财务管理方式，都需要工作人员具备专业的管理能力和素质水平，拥有正确操作系统的能力和意识，这是高校完成财务管理工作的基础。在信息化建设过程中，需要通过系统平台实现数据存储，所存储的信息有着较大的价值，因此，系统平台运营是否流畅，工作是否安全可靠，对高校财务管理工作信息化建设的影响是直接的，对财务信息安全问题的影响是巨大的，因此，高校财务管理信息化建设过程中，常态化管理和维护财务系统平台是重要工作。但是，根据当前高校财务管理工作队伍的安排情况来看，存在一定的人员结构不合理问题，大多数工作人员忽视了“技术”要点，将着重点放在了“财务”上，一般地，校园招聘财务管理人员，有专门的途径，比如与重点院校合作，直接招收管理或经济类人才，此类人才在学业上有所成就，但是在实践操作中还缺乏经验，且较多的擅长领域在于财务核算、财务支出和收入审核、内部控制方面，未见明显的海量数据处理能力，也就是说高校财务管理信息化建设队伍中缺乏信息工程、计算机应用、软件开发等具有计算机专业背景的人才。视 点|聚 焦F O C U S36|INFORMATION INDUSTRY3.新时期高校财务管理信息化建设路径优化研究为促进高校财务管理工作质量与管理效率，需要进行财务管理信息化建设路径的优化研究。财务工作人员需充分转变工作思维，挖掘数字化、信息化技术优势，提高自身专业水平；需加强预算管理的创新，建立统一标准的数据格式；加强复合型人才培养的重视，合理设置财务管理队伍结构，让外聘工作人员与校内管理人员相互协作，共同建设信息化的财务管理工作模式。3.1 加强财务内控能力，提高预算管理效率高校财务管理工作中，预算管理具有助力绩效考核防范财务风险，提高资金使用效率等功能，所以在建设现代化财务管理过程中，需加强预算管理信息化建设研究，并以此为入手点提高高校财务内控能力。比如，加强对云计算、大数据人工智能技术运用，充分借助互联网信息技术进行预算方案制定，摒弃传统单一的人工调研预算制定模式，将其以信息化、智能化的方式呈现，借助大数据功能，真实完善地反馈高校财务需求、现实情况，直接将高校教学数据、建设发展数据、科研数据纳入预算管理方案中，上传有关云平台，后期的预算、执行控制以及审核等环节都通过云平台的方式完成。此外，以信息化为基础的高校预算管理工作，需不断研究更精细的操作空间，应尽可能地地打破人工操作局限性，而不应限制于端口互联。3.2 建立资源共享平台，制定统一的数据标准新时期，以互联网信息技术为依托的财务管理信息化建设，需要以网络平台为支撑在网络平台上完成信息沟通与分享，就需要制定统一的数据标准，建立资源共享平台，使财务管理数据统一化。首先，以初次生成单据为起点，录入数据时运用标准化格式模式，这为后期有关数据分析、使用情况可以提供便捷性，防止出现重复审核、重复录入的情况，以保证工作的顺序。其次，充分对接外部管理系统与高校内部财务信息，比如差旅费报销，让国库支付系统、会计核算系统直接读取申报人差旅过程中产生的金额数据，从而减少不必要的环节与业务量，避免工作流程繁杂、各个环节反复录入所带来的数据偏差。如此，财务管理信息化建设更加完善，一步到位。3.3 完善人员结构，强化复合型人才培养高校财务管理工作中，即便是信息化建设，也需要以人力为支撑，人是改造世界、参与劳动的主体力量。因此，着眼于人力资源的培养是关键的，对于高校财务管理信息化建设也是如此，为了优化财务管理信息化建设路径，需要加强人员培养，完善人员结构，尽可能地培养学生成为复合型人才。第一，为改善不合理的财务管理人员结构，高校可采取的直接途径是对外引进优秀人员，包括财务会计专业人员、计算机技术人员。新时期，在互联网信息技术全面覆盖的时代背景下，信息化技术、大数据技术、人工智能必将对世界产生颠覆性的作用，从优势的一端来看，大数据技术、互联网信息技术将人类从传统的手工业解脱出来，高校财务管理人员不再需要高度重复数据整理的机械性工作，为财务管理人员的工作带来了新的机遇。第二，关注内部人员结构，加强内部工作人员财务管理信息化建设水平，如对财务部门工作人员实行继续教育，定期组织专业技术培训活动，提高财务管理工作人员在计算机方面的操作水平和应用能力，使内部人员与外聘人员相互配合，共同促进高校财务管理工作的信息化建设。4.结语新时期，高校财务管理部门要想以高质量、高效率的工作效果呈现，就需要充分借助信息化技术，加强财务管理工作信息化建设研究。对于高校而言，在社会文明和科学技术不断发展的环境下，需要正视自身管理现状，改善不足之处，积极引进信息化建设人才，发挥信息化建设在财务管理工作中的功能与优势，保障高校财务管理工作安全性和效率性，为学院整体发展奠定稳定的基础。（江西师范高等专科学校，江西 鹰潭，335000）