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第5章 中文演示软件PowerPoint 20005.1 中文PowerPoint概述5.2 中文PowerPoint演示文稿的创建5.3 幻灯片的处理5.4 演示及打印5.1 中文PowerPoint概述5.1.1 5.1.1 中文PowerPointPowerPoint的功能与特点5.1.2 5.1.2 启动与退出 5.1.3 5.1.3 中文PowerPointPowerPoint的窗口介绍 5.1.4 5.1.4 中文PowerPointPowerPoint的视图方式 返回本章首页返回本章首页5.1.1 5.1.1 中文PowerPointPowerPoint的功能与特点利用PowerPointPowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的WebWeb页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和WordWord、ExcelExcel等应用软件一样，都属于MicrosoftMicrosoft公司推出的OfficeOffice系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000PowerPoint 2000的突出体现。返回本节首页返回本节首页下一页下一页5.1.2 启动与退出PowerPoint的启动有下面几种方法：（1）用鼠标单击“开始”按钮。（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。（3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。退出PowerPoint有以下几种方法：（1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。（2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。（3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。下一页下一页返回本节首页返回本节首页5.1.3 中文PowerPoint的窗口介绍图 5-1 PowerPoint 的窗口下一页下一页返回本节首页返回本节首页5.1.4 中文PowerPoint的视图方式 1普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。2幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。下一页下一页返回本节首页返回本节首页5.2 中文PowerPoint演示文稿的创建5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿5.2.2 利用模板创建演示文稿5.2.3 创建空白的演示文稿5.2.4 导入大纲创建演示文稿返回本章首页返回本章首页5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿 图5-3 新建演示文稿 图5-4 内容提示向导的开始创建过程如下图5-3至5-10 图5-5 选择演示文稿类型 图5-6 选择演示文稿样式 图5-7 演示文稿选项 图5-8 设置演示文稿选项图5-9 创建的演示文稿示例图5-10 修改后的演示文稿示例返回本节首页返回本节首页下一页下一页5.2.2 利用模板创建演示文稿图5-11 新建演示文稿选择图5-12 设计模板选择列表返回本节首页返回本节首页下一页下一页5.2.3 创建空白的演示文稿图5-13 新幻灯片对话框下一页下一页返回本节首页返回本节首页5.2.4 导入大纲创建演示文稿图5-14 导入大纲创建演示文稿下一页下一页返回本节首页返回本节首页5.3 幻灯片的处理5.3.1 幻灯片的插入、修改、删除5.3.2 幻灯片的复制与移动5.3.3 文字的输入与格式5.3.4 幻灯片色彩的调整返回本章首页返回本章首页5.3.1 幻灯片的插入、修改、删除（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：（1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。（2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击如图5-15所示工具栏上凸出显示的按钮。（图5-15 工具栏）（3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：（1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。（2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。返回本节首页返回本节首页下一页下一页5.3.2 幻灯片的复制与移动（1）复制幻灯片（2）移动幻灯片下一页下一页返回本节首页返回本节首页5.3.3 文字的输入与格式在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。图5-18 “格式”工具栏图5-19 “字体”对话框图5-20 “格式”菜单中的“对齐方式”项下一页下一页返回本节首页返回本节首页5.3.4 幻灯片色彩的调整（1）单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令。（2）随后出现的“配色方案”对话框中罗列了几种配色方案，在合适的方案上单击。（3）若不满意已有的方案，可以在如图5-215-21所示的配色方案中选择“自定义”。图5-21 配色方案下一页下一页返回本节首页返回本节首页5.4 演示及打印5.4.1 加入动画效果5.4.2 加入声音效果5.4.3 演示文稿的超级链接5.4.4 放映演示文稿5.4.5 演示文稿的打包5.4.6 保存和打印演示文稿返回本章首页返回本章首页5.4.1 加入动画效果 图5-22 文本的预设动画 图5-23 图形的预设动画图5-24 设置放映时对象出现的顺序和时间返回本节首页返回本节首页下一页下一页5.4.2 加入声音效果（1 1）单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音”命令。（2 2）插入影片和插入声音操作是非常相似的。单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。下一页下一页返回本节首页返回本节首页5.4.3 演示文稿的超级链接创建超级链接的具体操作是：（1）选定任意的文本或对象（包括按钮和图片）。（2）单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。（3）在如图5-25所示的动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标。（4）最后按“确定”按钮。图5-25 动作设置下一页下一页返回本节首页返回本节首页5.4.4 放映演示文稿制作完成自己的演示文稿，一般说来遵循以下这几个步骤：第一步：设置放映方式第二步：插入动作按钮第三步：自定义动画第四步：切换设置第五步：观看放映第六步：排练计时第七步：完成制作第一步：设置放映方式 图5-26 设置放映方式 第二步：插入动作按钮图5-27 动作按钮设置 图5-28 动作按钮动作设置 第三步：自定义动画图“自定义动画”对话框第四步：切换设置 图5-29 幻灯片浏览 第五步：观看放映演示PowerPoint文稿的方法很简单，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单，或是点击工具栏中的图标，都可以演示当前文稿。第六步：排练计时第七步：完成制作排练完成后，统计出幻灯片的总共放映时间，演示文稿的制作也就告一段落了。下一页下一页返回本节首页返回本节首页5.4.5 演示文稿的打包 PowerPoint的“打包”功能提供了一个“向导”，这个“向导”可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装PowerPoint，照样能够进行幻灯片放映。图5-30 打包还原下一页下一页返回本节首页返回本节首页5.4.6 保存和打印演示文稿（1）保存:单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。（2）打印:单击“文件”菜单，选择“打印”命令，弹出“打印”对话框。下一页下一页返回本节首页返回本节首页Thank you very much!本章到此结束，谢谢您的光临！退退 出出返回本章首页返回本章首页