石工院迎新晚会策划.docx

石工院2011“油缘起处，有梦飞翔”迎新晚会策划书
一、 筹备工作时间安排表

时间
工作内容
10月21日-10月23日
节目组确定出具体策划书
10月24日-11月5日
1、节目组完成节目的筹备；
2、宣传组对“我要上迎新活动”进行宣传。
10月30日
导演组、节目组、外联组、宣传组、舞台组集体会议就节目、宣传、外联方面进行前期工作通报与后期工作任务确定，并初步确定节目单。
10月30日-11月6日
节目组确定主持人选，根据节目单确定节目演出人员；外联组初步确定赞助商，同时和宣传组进行沟通，确定宣传计划。
11月7日-11月12日
1、初选通过的节目自行进行演练，
2、同时宣传组于7日开始对迎新晚会进行宣传。
11月13日
1、节目组邀请老师以及主席团对节目进行复选，初步拟定节目出场顺序，同时确定主持人选，同宣传组一起确定主持词。
2、确定节目之后进行节目负责人开会。
11月14日-11月19日
1、节目组对节目进行监督排练；
2、舞台组对服装道具信息进行收集，并且着手准备。
3、晚会全体筹备人员开会，初步确定迎新晚会全部流程。
11月20日
进行第一次完整的彩排。
11月21日-11月24日
1、完善晚会当天的所有工作内容以及预备方案；
2、召开会议确定各个方面工作的进展。
11月25日
进行第二次完整的彩排
11月26日
上午进行会场装饰，下午带妆彩排，晚上举行晚会
11月27日
进行晚会总结大会

二、节目
（一）：节目选取形式：
1、铁人艺术团—“我要上迎新”活动
2、节目组寻找节目并进行优秀节目培养
3、邀请老师参与节目。
4、向其他院系发出邀请
（二）：节目数量:
最终表演节目数量控制在15个左右
（三）：节目类型（暂定）
1、歌曲
2、舞蹈
3、小品
4、话剧
5、乐器演奏
6、走秀
7、魔术
8、轮滑
9、与现场观众的互动节目
10、开场的视频
三、部门分工
（一）：导演组
负责人：张浩老师，宋丹老师，舒小立老师，节目工作方面负责主席：刘东杰、张硕、徐影，主要分管节目组、宣传组、舞台组工作。总后勤工作方面负责主席：李昆成、陈鹏、尹庆，主要分管外联组、联络组、后勤组、机动组工作。
主要工作：对整个晚会进行统筹协调安排
（二）：节目组
负责部门：艺术团、石油公关艺术沙龙
主要工作：
1、节目的筹划排练。
2、对晚会节目进行初步的选拔筛选。
3、对晚会节目的排练进行督促监督。
4、对晚会节目所需的道具、服装、音乐等方面同舞台组、联络组共同进行确认与准备。
（三）：外联组
负责部门：外联部
主要工作：晚会赞助商联系工作，经费落实。
（四）：后勤组
负责部门：青志协、实践部、体育部
主要工作：
1、 会场布置（包括舞台的装饰以及桌椅等摆放），会后清理现场
2、 晚会物品准备如荧光棒，气球等
（五）：机动组
负责部门：心理部、组织部
主要工作：配合其他部门进行工作
（六）：舞台组
负责部门：科技部、英语沙龙、学习部
主要工作：晚会道具、服装、音乐等方面的准备
（七）：宣传组
负责部门：广告部、网通社、宣传部
主要工作：
1、前期晚会的整体宣传
2、与科技部协调制作视频
3、制作入场券
4、负责主持人串词
四、互动环节
面向全院学生会征集新颖、可行的互动活动
五、资金预算
（一）：前期宣传方面：
海报、宣传单、横幅、入场券、节目单、请柬、晚会背景幕布
（二）：晚会方面：
1：会场：会场装饰材料、办公用品、舞台搭建
2、演出人员（包括表演人员、礼仪、主持人）服装、道具、化妆品
3、 互动环节：奖品以及礼品
4、 器材方面：灯光、音响、话筒（立麦、手麦、耳麦）
5、 会后：光盘制作