word图表自动编号方法.doc

word图表自动编号方法：
以表格为例，实现表格自动编号及文档中更新。

1、 选中表格——右键——题注，弹出如下对话框

2、 新建标签 （以“表1-”为例）——确认

3、 题注自动为“表1-1”无需改动——位置选择“所选项目上方”——确认

4、 效果如下图

第二个“1”前有个空格，可去除。然后输入表格名称，设置格式（可用快速样式）。

5、 如需文中引用“表1-1”，例如在下图“见”字后引用“表1-1”

6、 则点击：插入——引用——交叉引用，弹出如下对话框。

7、 引用类型中选择“表1-”，引用内容选“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选所需表格，然后插入。

8、 若在此表前添加一表，并且文中也许引用

9、 选中插入的表格：右键——题注——标签中选“表1-”——确认

10、 原先“表1-1”自动变为“表1-2”，然后设置新“表1-1”名称、格式等。

11、 将新题注引入文中（参加5、6步操作）

12、 以上操作完后，文中并为自动变为“表1-2”，现在只需选中后面一个“表1-1”，右键——更新域，即可。

13、 一般情况下，整篇报告完成后，按“ctrl+a”全选整篇，然后右键——更新域，则全篇文档可一一对应。

注：
（1）2010版word操作基本相同，10版选择表格后——右键——“插入题注”。
10版的“交叉引用”在“引用”中。

（2）对于图片，最后保证回车号在图片后，不要跑到下一行。