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港口堆存费计费模式探讨

港口堆存费计费模式探讨
1 前言
随着计算机信息化在港口的日益普及，繁重的堆存费手工计费逐渐实现了计算机自动计费，但通过调查得知，由于堆存费计算的特殊性以及复杂性，堆存费中的一些特殊情景依然使用手工台账作为补充，堆存费始终没有摆脱彻底手工的状态，这是商务人员的遗憾。
本文对堆存费日结、出港结两种常见计费模式进行了探讨，并对特殊的月结、溢吨、盘盈盘亏等情景的信息化方法进行了探讨。
2 名词解释
2.1 名词解释
货物批次号：货物批次号是货物在港口的唯一编号。形成货物批次号的原则是货物名称、规格、原始货主所形成的最基础数据的组合。比如A货主需要拉运大米、大豆两种袋装货物进出港，大米和大豆的计费费率相同，货主也不要分别堆放，此时可以以A货主、粮食、袋装为依据建立货物批次号。但是，如果货主提出大米和大豆要分别堆放，且出货的时候分别出港，那么，就要按照A货主、大米、袋装和A货主、大豆、袋装为原则建立两个货物批次号。
货权转让：如果A货主的货物通过产权交易转给了B货主，我们就认为该货物发生了货权转让过程，转让以后，A货主在港口的货物的实际货主变为了B，A货主不在是货物的真正货主。在发生货权转让以后，一个批次的货物允许有多个货主，但是每一个货主仅仅有权支配自己的货物。
货主：货物的真正拥有者。如果是转让的货物，则本文所指货主为转让以后的货主。
堆存费费率区间：堆存费的计费一般情况下是分段计费，比如前4天免堆，后面5天0.1元，再往后每天0.15元。这种分段计费的方所所对应的堆存费费率称之为费率区间。
上述费率区间可以使用下表表示
费率表：

序号
费率
堆存天数( >= )
堆存天数( < )
1
0
1
4
2
0.1
5
9
3
0.15
10

第一行表示堆存天数大于等于1天且小于4天的时候，费率按照0元计算，即免堆存费；第二行表示，在堆存天大于等于5天且小于第9天的时候，费率为0.1元；最后一行表示如果货物堆存天数在第10天及以后，堆存费率全部按照0.15元计算。
从上表中可以看出，每一行表示一个费率区间，在上表的模拟数据中，一共有三个费率区间。
费率可以由多个区间组成。
堆存费月结：堆存费每一个月向客户收取一次的收费方法。月结的堆存费收费中包含本月已经出港货物的堆存费，以及在港货物的暂估堆存费。
溢吨：出港货物超出进港货物的部分。比如，某货主船舶进港货物1000吨，提货数量为1020吨，则表示该货主的货物产生了20吨的溢吨。
盘盈、盘亏：堆场管理人员在盘库的时候，库场实际堆存数量与账面数量的差异部分称为盘盈和盘亏数量，如果库场实际数量大于账面数量，则为盘盈，否则为盘亏。

3 日结法堆存费计费模式
3.1 基本计费方法
日结法，从字面意思可以看出，需要计算出每日堆存费的一种计费方法。
举例如下：某批次、某货主的货物的进出记录以及日堆存费计费表。
表一：日结法堆存费基本计费表
日期
货物批次号
货主
进重量
出重量
结存重量
费率
金额
2014.1.1

1000

1000
0
0
2014.1.2

1000
0
0
2014.1.3

10
1000
0
0
2014.1.4

990
0
0
2014.1.5

990
0.1
99
2014.1.6

990
0.1
99
2014.1.7

990
0.1
99
2014.1.8

10
990
0.1
99
2014.1.9

980
0.1
98
2014.1.10

980
0.15
147
2014.1.11

920
980
0.15
147
2014.1.12

60
0.15
9

2014.1.31

60
0.15
9
2014.2.1

60
0.15
9
2014.2.2

60
0.15
9
2014.2.3

60
60
0.15
9

0
0.15
0
在上表中，虽然在元月1号进货以后，只有1月3号、8号、11号和2月2号有出港记录(表中黑色字体)，但是为了计算出每日的堆存费用，在没有出货的那一天，将上一日的库场结存重量顺延下来(表中除黑色以外的记录)，从而轻松计算出每天的堆存费。
从上表可以看出，货物日结法形成的堆存费可以一目了然的看出该日的结存重量、对应的费率以及该日的堆存费用。
3.2 特殊计费
3.2.1 堆存费月结
在次月初的时候，上个月每日的结存重量已经十分清晰，因此只要将每天对应的堆存费计算出来，然后按月进行统计即可。
在堆存费半月结或者其他结费方法中可参照上述方式进行。
3.2.2 盘亏盘盈
在表一中展示的是货物在最后一次提货恰好将货物提完的常规情景，如果出现盘亏和盘盈情况，则基本计费表就无法实现了。此时需要在基本计费表中增加一列(溢吨金额)并再增加一个表(溢吨计费表)，案例如下：
表二：日结法堆存费基本计费表扩展

日期
货物批次号
货主
进重量
出重量
结存重量
费率
金额
溢吨金额

…

2014.1.31

60
0.15
9

2014.2.1

60
0.15
9

2014.2.2

60
0.15
9

2014.2.3

100
60
0.15
9
164
2014.2.7

30

141

在表一中，如果2月3日的提货重量不是恰好的60吨，而是100吨，则说明该日的提货重量中，不但计提了常规的60吨，还计提了溢吨的40吨。
溢吨也许不是一次可以计提完毕的，假如在2月8日又计提了30吨，那么表一在增加一列“溢吨金额”以后形成的表如表二表示。“溢吨金额”是溢吨的货物从进港第一天一直计算到提货日的堆存费的汇总数，是一个合计数。溢吨堆存费的明细账目在表三中获取。
表二在增加了溢吨金额一列以后，如果要汇总堆存费，不仅仅要对金额一列进行汇总，同时也要汇总“溢吨金额”一列，也就是说，2月3号这一天的堆存费是173元(9+164)。
溢吨金额的每日计算明细如下表所示(表中黑色字体部分)：
表三：溢吨货物计费表
货物批次号
货主
溢吨日
计费日
计费吨
费率
金额

2014.2.3
2014.1.1
40
0
0

2014.2.3
2014.1.2
40
0
0

2014.2.3
2014.1.3
40
0
0

2014.2.3
2014.1.4
40
0
0

2014.2.3
2014.1.5
40
0.1
4

…

2014.2.3
2014.1.9
40
0.1
4

2014.2.3
2014.1.10
40
0.15
6

…

2014.2.3
2014.2.1
40
0.15
6

2014.2.3
2014.2.2
40
0.15
6

2014.2.3
2014.2.3
40
0.15
6

2014.2.7
2014.1.1
30
0
0

2014.2.7
2014.1.2
30
0
0

2014.2.7
2014.1.3
30
0
0

2014.2.7
2014.1.4
30
0
0

2014.2.7
2014.1.5
30
0.1
3

…

2014.2.7
2014.1.9
30
0.1
3

2014.2.7
2014.1.10
30
0.15
4.5

…

2014.2.7
2014.2.6
30
0.15
4.5

2014.2.7
2014.2.7
30
0.15
4.5

在上表中，2月3日产生的40吨溢吨从进港日开始直至溢吨日（2月3日）为止按照每日堆存费计费原则形成了每天的日堆存费用，将所有的金额累加，很容易计算出2月3日溢吨产生的堆存费用(黑色字体)之和为164元。
以此类推，通过表三可以计算2月7日产生的溢吨的堆存费总和为141元。

4 货物出港日堆存费计费模式。
4.1 基本计费方法
货物出港日堆存费计费是仅仅在货物有出港的对应日才计算堆存费
以表一中的数据为例，货物共有4次出港，形成货物出港日堆存费计费表如下。
表四：出港货物堆存费基本计费表
日期
货物批次号
货主
进港数量
提货数量
堆存费
2014.1.1

1000

0
2014.1.3

10
0
2014.1.8

10
5
2014.1.11

920
736(0+460+276)
2014.2.3

60
410(0+50+360)
在上表中，堆存费是一个具体的数字，看不出和表中的其他数据的关系，因此，表中的堆存费是一个计算以后的数字，为了展示具体的计算过程，建立了堆存费辅助表(见表五)，以1月11日为例，其堆存费总额为736，其明细数据为表五中的三条记录，其金额分别为0、460和276。
表五：出港货物堆存费辅助表
结费日
货物批次号
货主
出数量
费率
起始日
终止日
天数
金额
2014.1.3

10
0
2014.1.1
2014.1.3
3
0
2014.1.8

10
0
2014.1.1
2014.1.4
4
0
2014.1.8

10
0.1
2014.1.5
2014.1.9
5
5
2014.1.11

920
0
2014.1.1
2014.1.4
4
0
2014.1.11

920
0.1
2014.1.5
2014.1.9
5
460
2014.1.11

920
0.15
2014.1.10
2014.1.11
2
276
2014.2.3

100
0
2014.1.1
2014.1.4
4
0
2014.2.3

100
0.1
2014.1.5
2014.1.9
5
50
2014.2.3

100
0.15
2014.1.10
2014.2.3
24
360
从表五可以看出，货物出港日的每一次计费都是从货物进港日开始计算。
在上表中，之所以要将1月11日的计算分为三条，是因为从1月1日货物进港到1月11日，货物经历了三个堆存费率区间(详见最前面的费率表)，其他类同。
表四和表五是一套表，表四是货物出港日所对应的堆存费总表，表五是货物的明细堆存费表。

4.2 特殊计费
4.2.1 堆存费月结
模拟数据如表六所示。
表六：具有结算日功能的出港货物堆存费基本计费表
日期
货物批次号
货主
进港数量
提货数量
堆存费
结算标志
2014.1.1

1000

0

2014.1.3

10
0

2014.1.8

10
5

2014.1.11

920
736

2014.1.31

60(剩余总重量)
(1000-10-10-920)
219
Y
2014.2.3

60
27

在表六中，实际出货为1月3日的10吨，1月8日的10吨以及1月11日的920吨，为了计算元月份的全月堆存费(堆存费月结)，必须将1月11日结存的60吨在11日至31日之间的堆存费也计算出来，于是就有了1月31日的虚拟出货。
表七：出港货物堆存费辅助表
结费日
货物
批次号
货主
出数量
费率
起始日
终止日
天数
金额
2014.1.3

10
0
2014.1.1
2014.1.3
3
0
2014.1.8

10
0
2014.1.1
2014.1.4
4
0
2014.1.8

10
0.1
2014.1.5
2014.1.9
5
5
2014.1.11

920
0
2014.1.1
2014.1.4
4
0
2014.1.11

920
0.1
2014.1.5
2014.1.9
5
460
2014.1.11

920
0.15
2014.1.10
2014.1.11
2
276
2014.1.31

60
0
2014.1.1
2014.1.4
4
0
2014.1.31

60
0.1
2014.1.5
2014.1.9
5
30
2014.1.31

60
0.15
2014.1.10
2014.1.31
21
189
2014.2.3

60
0.15
2014.2.1
2014.2.3
3
27
在表六中，既然假定1月31日将剩余的货物总量已经出港，那么在明细表中即可计算出1月31日的堆存费。
在计算出1月31日的堆存费以后，1月份的堆存费总额随之也就可以轻而易举的计算出来了。
在月结以后，如果再次货物提货出港，需要注意的是，货物的起始计费日不再是货物的进港日，而是货物的最后一次月结日(如果有多次月结的时候)。因为，在堆存费月结的时候，已经将货物进行了隐形的虚拟出港，既然是虚拟出货了，所以在其后的堆存费计算中只能从结费日之后进行计算。
所以在上表中，如果2月3日货主又提货60吨，则该次提货所对应的堆存费如表七所示(表中最后一行)。
4.2.2 盘亏盘盈
在表6中，如果2月3日客户提货不是60吨，而是100吨，那么100吨中60吨是港存货物，属于正常出货，而40吨则是溢吨货物。具体数据如下：
表八：具有结算日功能的货物出港日堆存费基本计费表
日期
货物批次号
货主
进港数量
提货数量
堆存费
结算标志
2014.1.1

1000

0

2014.1.3

10
0

2014.1.8

10
5

2014.1.11

920
736

2014.1.31

60
219
Y
2014.2.3

100(60正常出货+40溢吨出货)
197(27+20+150)

表九：出港货物堆存费辅助表
结费日
货物
批次号
货
主
溢吨
标志
出数量
费率
起始日
终止日
天数
金额
2014.1.3

10
0
2014.1.1
2014.1.3
3
0
2014.1.8

10
0
2014.1.1
2014.1.4
4
0
2014.1.8

10
0.1
2014.1.5
2014.1.9
5
5
2014.1.11

920
0
2014.1.1
2014.1.4
4
0
2014.1.11

920
0.1
2014.1.5
2014.1.9
5
460
2014.1.11

920
0.15
2014.1.10
2014.1.11
2
276
2014.1.31

60
0
2014.1.1
2014.1.4
4
0
2014.1.31

60
0.1
2014.1.5
2014.1.9
5
30
2014.1.31

60
0.15
2014.1.10
2014.1.31
21
189
2014.2.3

60
0.15
2014.2.1
2014.2.3
3
27
2014.2.3

Y
40
0
2014.1.1
2014.1.4
4
0
2014.2.3

Y
40
0.1
2014.1.5
2014.1.9
5
20
2014.2.3

Y
40
0.15
2013.1.10
2014.2.3
25
150
既然100吨中既有正常出货，也有溢吨出货，按照前面的描述，在表九中，2月3日的正常出货和溢吨出货所对应的堆存费分别计算如下：
1、正常提货60吨。其计算方法是：首先找上次结算日(1月31日)，然后从结算日开始计算至当前出货日的堆存费(注意:按照费率区间进行分别计算，本案例中恰好在一个费率区间，因此只有一条记录)
2、溢吨40吨。溢吨的概念是超过进港数量之外的提货数量，即溢吨是在正常提货之外的提货作业，因此该货物的堆存费用应该是从货物进港第一天开始进行计算，所以，在表九中由三行组成。
4.3 货物出港日堆存费计算关键点说明
数据说明：
1、结算日可以有多个。
2、结算日之后的货物出港均以结算日为起点。
3、依据第一和第二个说明，货物进港第一日必须设定为虚拟结算日，否则在真正的第一个结算日之前出港的货物将无法进行堆存费计算。
数据表整理：
从以上的分析可以看出，货物出港堆存费计算法共涉及到三个表，分别是费率表、基本表以及辅助表。
三个表的ERWIN图如下：

ERWIN图说明：
1、本文表主键仅罗列了“货物批次号”一个，依据客户系统的实际情景可以适当增加，比如，如果有货权转让的时候，可以增加“实际货主”等等。
2、费率表如下
货物批次号
费率
堆存天数
>=
堆存天数
<

0
1
4

0.1
5
9

0.15
10
99999
第一行表示堆存天数大于等于1天且小于4天的时候，费率按照0元计算，即免堆存费；第二行表示，在堆存天大于等于5天且小于第9天的时候，费率为0.1元；最后一行表示如果货物堆存天数在第10天及以后，堆存费率全部按照0.15元计算。
从上表中可以看出，每一行表示一个费率区间，在上表的模拟数据中，一共有三个费率区间。
费率可以由多个区间组成。
3、基本表的模拟数据可参见表八。基本表中，模拟数据中的“2014.1.1”这一天也将打上结算标志的标志。
4、辅助表的模拟数据可参见表九，
5、“起始日”和“终止日”是为了使得数据更加一目了然而作的适当冗余。
6、辅助表中
金额 = 出数量 * 费率 * 天数

5 两种计费模式差异
5.1 数据冗余差异
略
5.2 数据直观性差异
略
5.3 数据展示差异
略
— 9 —