矩形图表制作.doc

数据图表化是将枯燥的数字直观化的一个工具，使用excel的图标制作功能可以轻松的将诸如多个样例对比、发展趋势、所占比例直接用图表的形式直观的展现出来，让大家一看就知道藏在数字背后的秘密，因此，图表化数据也是数据挖掘的一部分，下面我们介绍excel图表制作的简单方法。
首先你要准备基础数据，然后选择这些数据，点击“插入”菜单，点击“图标”，就出现“图表向导”，共有四步，按照每个步骤的提示，做好选择，即可轻松完成excel图标制作，下面我们图示解答，让你看到其实数字图表化也很简单。

上图即是选中了需要制作图表的数据区域，点击“插入”“图标”后的提示。此步中，你需要选择想要生成哪一类图表，每一类图标有各自擅长的优势。同时，选择了大类之后还需要在右侧的子类里选择合适的表现形式，选择完大类和子类后就可以点击下一步了。下方简单说一下常见的图表类别主要功能和用途。
“柱形图”适合于多个考察对象的多个数据对比，例如上图的例子，多个同行业的季度数据对比，或多个子公司的季度或月度数据对比；
“条形图”和柱形图是一样的，不过是将柱放倒看，也是适合多个对象的多个数据对比；
“折线图”主要用于表现一个或多个考察对象的变化趋势，如股票，产值预期估算等；
“饼图”主要用于在某一点上不同考察对象所占比例的对比，如调查问卷的选项比例，子公司在某一月对总公司的贡献比例等；
“xy散点图”比较像折线图，只是少了线；

上图是步骤二：选择是按数据行还是列生成图表，你可以选择行，也可以选择列，然后看上面的预览效果，看哪一个比较适合你的表达意图，选择好之后点击下一步；

上图是步骤三：此步骤是给图标加标题和行列坐标（部分图标样式只有标题，如饼图），输入完毕后便会在右侧的预览区域展示效果；

上图是步骤四：制作的excel图标是放在本表内还是其它表，你可以选择“作为其中的对象插入”后面的“sheet”，默认是放在本表内；

上图即是使用簇状柱形图设置的季度对比图表