调查报告的写作教程PPT课件.ppt

调查报告的写作 1 一、什么是调查报告？调查报告是根据调查研究的成果写出的反映客观事实的书面报 告。由于调查报告是调查与分析、实践与理论、客观与主观相结合的实用性文体，是从调查 目的通向社会效益和经济效益的桥梁和工具，它在社会生活、经济活动和人类的其他实践活 动中具有十分重要的作用。2二、调查报告的类别(一)专题型调查报告。这是针对某个事情或问题撰写的调查报告。它能及时 揭露现实生活 中的矛盾，反映群众的意见和要求，研究急需解决的具体的实际问题，并根据调查的结果提 出处理意见，或者对策，或是建议。3(二)综合型调查报告。它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容的报 告。具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。它 使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。”(三)理论研究型调查报告。这是以学术研究为目的而撰写的报告，它以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点，大多发表在学术刊物上，或载于学术著作中。4(四)实际建议型调查报告。这是由于实际工作需要而写的调查报告，其主要 内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。(五)历史情况型调查报告。这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成 的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。5(六)现实情况型调查报告。它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进 行调查后所形 成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况，以作为其它认 识活动的依据或参考。6二、调查报告的写法 调查报告的写作方法主要是：一、熟悉调查报告的结构特点；二、把握调查报告的写作程序。调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。根据这些内容所形成的调查报告的结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。7（一）标题调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成，其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如调整教育政策增加教育投入 所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。如为了造福 子孙后代县封山育林调查报告。8(二)导语导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作作好铺垫。常见的导语有：一、简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地 点、方式、经过等作简明的介绍。二、概括式导语。对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明。三、交代式导语。即对课题产生的由 来作简明的介绍和说明。9(三)正文正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所作出的分析、综合 进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。（一）根据逻辑 关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常 为人们采用。（二）按照内容表达的层次组成的框架有：“情况成果问题建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果具体做法经验”式结构,多用 于介绍经验的调查报告；10“问题原因意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调 查报告；“事件过程事件性质结论处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查 报告。(四)结尾结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查 报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。(五)落款 11调查报告写作要经过以下五个程序：(一)确定主题 主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意：报告的主题应与调查主题一致；要根据调查和分析的结果，重新确定主题；主题宜小，且 宜集中；要尽量与标题协调一致，避免文题不副。12(二)取舍材料 首先，要选取与主题有关的材料，舍弃与主题无关的材料，使主题集中、鲜明、突出。其次，要经过鉴别，精选材料，不仅使每一材料都能有用，而且能以一当十。(三)拟定提纲 这是调查报告构思中的一个关键环节。调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调 查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次 意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提 纲。13(四)起草报告 这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊 地行文。在写的过程中，要从实际需要出发选用语言、标点符号和表达方法，还要注意灵活 地划分段落。(五)修改报告 报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进 行检查，加以增、删、改、调。在完成这些工作之后，才能定稿向上报送或发表。14作业：写一份调查报告。（任选一题）调查内容：1、就目前大学生的学风情况作一调查2、就目前大学生的消费情况作一调查3、就家乡经济发展情况或百姓的生活变化情况作一调查。要求：符合调查报告的写作要求。材料要真实，有必要的数据材料和统计分析。15简报的写作 简报，是用灵活的形式，简洁的文字，迅速及时地反映情况或事件的常用事务文书。16（一）简报的作用汇报工作、反映问题、传递信息、交流经验（二）简报的分类从内容上可分为工作简报、会议简报、情况反映三种，从写作方式上可分为综合性简报和专题性简报两种。17（三）简报的写作简报由报头、正文和报尾三部分组成。1报头：位于简报第一页上方，一般用一条红色横线将报头与正文隔开。报头的内容主要有：简报名称，位置在报头正中，一般用套红大字书写；期数，在简报名称下面注明；编发单位，在期数号左下侧注明编文单位；印发日期，写在期数号下面右侧；如有密级，标注在简报名称的左上方。182正文：标题，没有固定格式和特定要求，标题要求醒目准确，高度概括正文内容；按语，即由编发简报者针对正文所写的具有指导性的评论，按语不是每期简报必有；导语，即简报正文的开头部分，要求用简明准确的文字高度概括出全文中心或主要内容，使读者有一个总体的了解；19主体；即简报的中心部分，是对导语部分的内容作进一步的具体叙述和说明，写作时要根据具体内容来确定其结构的安排，可选择小标题式、分条分节式等多种方法；结尾，即简报最后表示结束的句子或段落。要用简洁概括性的文字总结全文，提出要求或希望。203报尾：位置在正文末页的下方，一般用横线将它与正文隔开。报尾注明发文范围：报，上级领导机关；送，平级或有关单位；发：下属单位。21简报写作要求力求篇幅短小，文字简洁，围绕主题选择最恰当的材料；简报具有较强的时间性、动态性、情报性，写作编发要迅速及时；内容要充实，材料要典型。22