定向越野比赛开幕式总策划.doc

定向越野比赛开幕当天活动策划
一 概述：
定向越野（Cross-Country Orienteering）的国际定义：
它是定向运动（Orienteering）的主要比赛项目之一。参赛者要依靠标有若干检查点和方向线的地图并借助指北针，自己选择行进路线，依次寻找各个检查点，用最短时间完成比赛者为优胜。 定向运动在我国按国际标准正式做为一项体育活动开展训练和比赛是在1983年。在此之前，做为定向运动基本技术之一的利用地图按方位角行进的训练，只是中国人民解放军的常规军事训练课目之一。七十年代末期，我国的体育报刊上陆续刊登了一些介绍国外定向运动情况的文章，国际定向运动特有的锻炼价值和实用性，逐渐地引起了国内的体育和军事部门的注意。随后在我国逐步开始了各种定向越野大赛，这一能锻炼团队的协同合作能力以及能够锻炼个人的处理一些实际任务的能力的活动逐步在我国发展开来。并且势头越来越猛。这个活动的组织方法简便，能够培养和锻炼人的勇敢顽强精神和团队协作意识，提高人的智力、体力水平。开展定向运动不需要像其他体育项目那样在场地与器材上支付大量经费，娱乐性与实用性兼备，是大学校园里开展最为广泛的一种运动，能更好地展示我桂电新气象以及桂电学子的激情与活力。
二 宗旨和主题
（一）宗旨：培养团队的合作意识，加强大学生团队合作与交流，促进我校定向越野运动的发展，活跃和丰富校园文化生活。
（二）主题：寻找快乐方向，定位精采人生！
三 策划单位：桂林电子科技大学定向越野协会
桂林电子科技大学青年志愿者协会
四 时间 ：2009年12月26日
五 地点：尧山田径场
六 活动内容：定向越野比赛开幕式前期准备及当天活动安排
七 应急预案：
1 当天若下大雨，导致开幕式无法进行的，开幕式则推迟一个小时，若雨仍未停，则取消开幕式。
2 若开幕当天停电，音响设备无法正常使用的话，开幕推迟半个小时，若仍没有电，则采用小型扩音器代替，开幕式正常进行。
八 到会人员
外务组确定到场的嘉宾，排好序，在主席台上摆放嘉宾牌，并迎接嘉宾。同时负责参赛队伍的签到，以及开幕式时在台下的位置的安排。
会场秩序：会场秩序由场地工作组人员负责，主要是维护现场器材，开幕式主席台上的秩序。防止无关人员捣乱会场。

定向越野开幕式活动策划
一 前期分工
1 主席团 负责各组各阶段的工作的监督和完成。
2 秘书处 负责工作安排监督协助。
3 财务部 负责财务支出规划安排
4 外联部 负责拉赞助。
5 组织部 负责总体策划组织。
6 宣传部 负责宣传画，海报，横幅，嘉宾的邀请和嘉宾牌的制作。
7后勤部 负责舞台的布置，搭建，音箱设备的租借，凳子，太阳伞的借用。
二 开幕式当天活动分工
1 主席团 负责各项工作的分工，保证各项工作的顺利进行
2宣传部 负责场地，背景，盆景的布置
3 后勤部 负责场地用具的搬运，包括桌子，凳子，太阳伞，音响设备的搬运以及电源。
三 开幕式结束以后
场地保留，派人留守。
活动当天的具体安排
7：00分 各组成员到尧山舞台前签到，各组长安排工作。
7：10分 各组进行场地的布置。
7：40分 各组成员吃早餐
8：00分 各组成员在舞台集合，继续舞台的搭建和设备的布置工作。
8：30分 背景的搭建到位，桌子的摆放到位，盆景的摆放到位，音箱，电源确保正常工作，嘉宾卡，矿泉水的摆放， 地毯的摆放，横幅的悬挂到位，
8：40分 工作人员进行第二次分工，安排开幕和比赛期间的工作安排。
四 开幕式期间工作安排
1 场地组留4个人负责看管会场下的凳子，确保没有人带走或带到其他地方。负责人（）
2 场地组另外安排4个人在舞台的两侧维持秩序，保证没有无关人员在开幕式时到舞台上。负责人（）
3 场地组安排4个人在场中带领参赛队伍按照安排好的位置就坐。负责人（）
五 开幕式结束以后
1 舞台的布置保留，场地组派人留守。负责人（）
2 音响设备继续工作，播放定向越野的比赛视频。负责人（）
3 工作人员进行第三次分工，分别负责场地器材的维护和比赛现场的维护。负责人（）
六 比赛结束后
场地的拆卸，场地组的在舞台下集合，分配工作，分别把盆景，幕布，音响设备，桌椅，地毯等卸下，放到原来的位置。
2009年11月3日
定向越野协会

附录
开幕式所需
名称
单价
数量
合计
备注
条幅
——
1
——
可由赞助商提供
矿泉水
1.5
20
30
宁多唔少
嘉宾牌
0.5
15
7.5
塑料壳可向学校借
盆栽
1
30
30
据说可向团委借
礼炮
15
4
60

礼仪小姐
30
2
60
会不会太少
主持人

1

可请学校广播员
气球
1
30
30

音响设备

桌椅

地毯

幕布

共计

一些必要物品：剪刀，小刀，白纸，签字笔，包装绳，透明胶，