飞龙大桥通车庆典总体方案.doc

飞龙大桥通车庆典总体方案
一、 指导思想以“营造氛围，扩大影响，宣传优势，促进发展”为主题，紧紧抓住飞龙大桥通车的机遇，开展庆典活动，充分展示赣州改革开放取得的新成就、新形象，进一步扩大对外开放，促进追赶跨越，为全面建设小康社会奠定良好基础
二、 活动安排：大桥通车庆典
1.时间：2009年9月27日上午10∶18
2.地点：飞龙大桥北引路口
3.内容：举行大桥通车庆典仪式，各种车巡游大桥正式通车
4.拟邀对象：市领导，新闻记者，参与大桥建设的主要专家，为大桥建设做出突出贡献的有关人员等。
5.承办单位：市交通局、大桥公司
三．现场工作安排
为了确保活动顺利进行，让活动程序有条不紊，特安排了以下工作：
（一）活动开始前准备工作：
1、威风锣鼓队（31人）、醒狮队（2狮）到位，由庆典场地组安排预定的位置，军乐队和醒狮队，腰鼓队，秧歌队车辆由庆典场地组安排停放在嘉宾停车场区；
2、礼仪小姐（10名）到位，由庆典接待组负责调度礼仪小姐的站位，其中2人站驻会场入口欢迎牌处，2 人负责辅助领导和嘉宾签到和负责佩戴胸花，2人站驻贵宾休息处， 1人站驻嘉宾休息处，2人站驻主席台两侧，1人流动接待来宾。指定其中8人陪同剪彩嘉宾；
3、由庆典场地组负责剪彩环节检查，检查的项目有：剪彩花架、剪彩花球、剪刀、剪刀托盘的摆放位置、数量；核对剪彩嘉宾名单和人数；
4、由庆典场地组负责礼炮环节检查，检查礼炮数量和确认礼炮鸣放的时间以及负责鸣放的人；
5、由庆典接待组负责音响环节检查，设置电源线，两只麦克风（其中一套应急备用）；准备迎宾曲和欢送曲，与调音师确认歌曲的选择和播放顺序；
6、由庆典接待组负责贵宾休息室和嘉宾休息室检查：摆放桌椅、矿泉水；
7、由庆典接待组负责签到处的检查；确认礼仪小姐负责佩戴胸花和辅助嘉宾签到，检查胸花的数量，签到簿和笔；
8、由庆典场地组负责冷焰火环节检查，检查冷焰火数量和确认冷焰火的燃放时间以及负责燃放的人；
9、由 庆典文秘和甲方负责讲话环节检查，检查整个活动所需要的讲话材料（①司仪词、②主持词、③省领导讲话稿④市领导讲话稿⑤局领导讲话稿⑥公司领导讲话稿）；
（二）仪式进行前接待工作：
1、由庆典会务组XXX总协调负责；
2、由甲方保卫组协调负责车辆调度、安放；
3、由甲方接待组协调负责来宾接待、陪同；
3、由庆典接待组负责调度礼仪小姐负责签到及礼品发放；负责配戴胸花；负责矿泉水供应。
4、由甲方宣传组负责媒体联络、接待和接受现场采访；
（三）仪式进行中调度工作：
1、礼仪小姐调度（由庆典接待组负责）：
——司仪请出庆典主持人时礼仪小姐引领；
——主持人请公司领导讲话时礼仪小姐引领；
——主持人请局领导讲话时礼仪小姐引领；
——主持人请市领导讲话时礼仪小姐引领；
——主持人请领导按下启动门时礼仪小姐引领；
——庆典主持人请8名领导为飞龙大桥通车剪彩时由先前指定的9名礼仪小姐引领；
2、表演的歌曲（由庆典场地组负责）：
——活动开始前奏乐内容：①&&&&&&& ②&&&&&&& ③&&&&&& ④&&&&&&& ⑤&&&&& ；
——主持人宣布庆典正式开始时奏&&&&&&&&& 曲；
——剪彩高潮时奏&&&&&&&&& 曲；
——按下启动门时奏&&&&&&&&& 曲
3、音响播放的歌曲安排（由&&&&&&& 负责）：
——活动开始前播放歌曲：
① ② ③ ④ ⑤
——主持人请领导剪彩时、领导准备剪彩时播放&&&&&&&&& ；
——领导乘车参观大桥出发时播放&&&&&&&& &；
——领导乘车参观大桥回程时播放&&&&&&&&& ；
4、威风锣鼓队和醒狮队，腰鼓队，秧歌队（由庆典场地组负责）：
——领导签到时表演10分钟；
——司仪请出庆典主持人时表演1分钟；
——主持人请出领导讲话时，锣鼓鸣15秒；
——领导剪彩高潮时候表演2分钟；
——领导乘车参观大桥时为群众进行表演。
5、礼炮和冷焰火（由庆典场地组负责）：
——领导剪彩高潮时候燃放；
6．彩烟（由庆典场地组负责）
——领导按下启动门时候燃放
（四）车巡游开始：
1、车辆调度（由甲方保卫组负责）：
2、车队排放顺序
①警车——②—领导用车—③交通局、大桥公司车——④嘉宾车—⑤警车
（五）其他
由甲方保卫组负责保卫协调工作：（①负责场地的秩序维护和财产安全。②负责会场消防，协调消防车和消防队员在现场。③庆典会场布置施工时候进行交通管制。④协调交警对当天庆典场所路段实行交通管制。）
四、承办方筹备工作进程
（一）前期策划阶段
9月15日，完成各项策划、设计方案，交主办单位初步审稿；
9月18日，根据主办单位审稿意见，论述各项策划意图，综合各方意见修改策划方案；
9月20日，策划方案定稿，签订合同；
9月22日，组织各方代表进行活动动员大会，会议通报本次活动工作的具体细节和落实各方的负责工作；
9月22日，印刷邀请函；
（二）工作筹备阶段
1完成各项印刷品的工作，联系好特别购置和租用的设备；
2 联系，完成花蓝、鲜花、彩旗、汽球等筹备工作；
3完成宣传喷画的制作、安装工作；
4完成刀旗制作及安装；
5落实签到簿、礼仪小姐等；
6完成主礼台背景造型的喷画、造字和其他组件的安装工作；
7组织各方代表进行通车庆典前布置大会，会议落实各方的负责工作；
（三）庆典实施阶段
9月25日，组织各部门人员安装、布置会场；
9月26日，下午完成现场布置工作，一切准备工作就绪，检查各项工作完成情况并请主办单位负责场地布置的领导检查（检查各项工作到位情况），检查项目有：
1、签到部分（礼仪小姐、胸花、签到簿、笔、花篮等）；
2、周边环境部分（欢迎牌、祝贺牌、刀旗、横幅指示牌等）；
3、剪彩仪式组成部分（剪彩花架、剪彩剪刀的数量等）；
4、主礼台部分（座位、背景画名称、单位名称等）；
5、活动参与项目（威风锣鼓队、醒狮队到位情况、礼炮筹备情况，领导接待工作、与会人员安排工作、现场后勤工作等）；
6、现场音响的设置和试音；
9月27日，上午8时组织礼仪小姐、舞狮队、威风锣鼓队进行简单彩排走场。
9月27日，上午10点08分 大桥通车仪式开始。
五、标语口号（备选）
1、 热烈祝贺 飞龙大桥胜利通车！
2、热烈欢迎各级领导、嘉宾、朋友莅临指导！
3、一桥飞架似彩虹，两岸相连变通途！
4、让经济发展的浪潮进入黄金通道！
5、国家特级施工企业广西路桥总公司热烈祝贺飞龙大桥顺利通车！
6、国家特级施工企业广西路桥总公司感谢支持飞龙大桥建设的各界人士！
7、 飞龙大桥通车，两岸腾飞！
8、&乘交通发展东风，建富裕和谐赣州！
9、飞龙大桥,赣州城市新坐标！
10、对接长珠闽 建设新赣州
六、物料准备（以预算表为准）
舞台，红地毯、通车启动门，铝合金主席台房屋架，司仪台、背景画、升空气球、指示牌、欢迎牌、祝贺牌、专业大型音响、五彩刀旗、司仪、锣鼓队、醒狮、祝贺花篮、剪彩花架、剪彩鲜花及剪彩用具、皇家礼炮、双龙气拱门及横幅、嘉宾胸花、签到台裙边布、签到台鲜花、签到簿及笔等。
七。通车简要流程
①早8：00前所有现场准备工作就绪（气球、拱门、花篮、地毯、条幅、签到用具、剪彩用具等）。
②8：10现场背景音乐奏响，摄影摄像开始记录工作
③9：00礼仪小姐着装到位，开始迎宾、签到；为来宾佩戴胸花；为到场媒体登记；引领来宾到贵宾室休息。
④9：00舞狮队、锣鼓队开始交替演出
⑤10：08主持人宣布“飞龙大桥通车典礼正式开始”请领导入场。（音响奏进行曲）。
⑥10：15介绍领导和来宾（锣鼓队配合敲鼓欢迎）
⑦10：18请****本项目领导讲话（奏欢迎曲5秒）
⑧10：20请相关*****领导讲话（奏欢迎曲5秒）
⑨10：25请市领导讲话（奏欢迎曲5秒）

⑩10：28请******领导为飞龙大桥通车剪彩。（剪彩时小气球放飞、奏乐、群狮起舞，礼炮，冷焰火同时放）
⑾10：30请*****领导按下启动通车门（彩烟，爆竹放）
⑿10：38车巡游，随后请其他人员上桥参观。（锣鼓队、舞狮队交替表演助兴）
⒀10：40庆典活动圆满成功结束