举办学术讲座办法.doc

河北美术学院
学术讲座（报告）管理办法（修订版）
为了丰富学生课外艺术文化活动，营造培养学生综合素质和创新能力的氛围，促进学术讲座（报告）活动的经常化、制度化、规范化，结合学校实际，制定本办法。
一、学术讲座（报告）范围
1、本办法所称学术讲座（报告）是指由学校教学管理部门或二级教学部门面向全校学生举办的，由校内教师或校外专家、学者讲授的学术报告和知识讲座（以下简称“学术讲座”）。
2、院外学术讲座由学院与各教学单位共同举办，主讲人为客座教授或者邀请的知名学者、专家。院内主讲人应在某一领域有一定的研究并发表过系列学术作品，所开设的讲座应具有原创性、前瞻性、能引起师生的广泛关注。
二、学术讲座要求
1、校内主讲教师原则上应具有讲师及以上职称或硕士及以上学位，同时对主讲内容有前期研究基础或创作成果；聘请的校外主讲人应是某一学科领域的知名专家或具有影响力的学者；应用性较强的学科专业可以聘请公司高级管理人员和高级工程技术人员等举办学术讲座。学术讲座应内容充实，格调高雅，从培养学生的综合素质出发，围绕科普知识教育、人文素养提升以及相关学科领域最新前沿研究成果等确定讲座主题。
2、做好学术讲座的存档工作，学术讲座的举办单位应收集校外主讲人的相关档案材料（学历、学位、职称、技术职务、学术信息、课件、录音、照片、报道、讲学PPT等）。存档的形式为纸质和电子文档。
3、讲座举办方做好学术讲座的具体组织和宣传工作，并提前2日协调海报制作、横幅、录像、照相、学术讲座信息上网等公告和宣传工作，协调院外学术讲座用车、食宿等接待工作。
4、举办单位做好各类学术讲座的组织工作，由专任教师或辅导员带队，并负责考勤和纪律，学生提前10分钟进入会场。
5、每个学术讲座时间一般为2-3小时。
三、组织与实施
1、学期初或学术讲座举办一周前由主办单位提出申请，须填写并向教务处提交《河北美术学院举办学术讲座（报告）申请表》。内容包括讲座（报告）人的基本情况、讲座（报告）的基本内容、所需经费、参与对象、时间、地点、议程、场地设备要求等，经主管院领导审批后方可举行。学院根据学校发展规划及学科、专业建设规划，学校师资队伍学术水平状况等各项因素进行审批。
2、主办单位须在举办学术讲座的前两日通过海报、网上公布或广播等形式公布消息。
3、主办单位应保存学术讲座的图文资料，制作声像资料。
4、报告结束后，主办单位应如实填写《河北美术学院学术讲座(报告)总结反馈表》并附相关资料，于报告结束一周内提交教务处存档。
四、经费管理
（一）学院对讲座、讲学的专家学者按以下标准支付酬金：
1、院外专家、学者：
博士导师、教授：省内2000元，省外3000元
硕士导师、教授：省内2000元，省外2500元
硕士导师、副教授或博士：省内1500元，省外2000元
副教授或博士：省内1000元，省外1500元
讲师、硕士：800元
2、院内专家、学者：
教授：1000元
副教授或博士：600元
讲师或硕士：300元
（二）每场学术报告的时间必须在一个半小时以上，否则按课时费用标准递减报酬。
（三）如需承担主讲人交通费、住宿费、接待费等其他项目，或酬金超过规定标准的，须另行申请，按财务审批程序申报。
（四）经学校同意举办的学术讲座，主办单位凭经审批的《河北美术学院举办学术讲座（报告）申请表》办理报销手续。
备注：
1、社会名人、企业专家、学者根据其在行业或学术领域内影响力及本人相关成果按照院外专家、学者层级核定酬金。
2、校内教师主办学术讲座每学期申报一次，开学两周内申报，教务处根据举办学术讲座人的专业基础、学术背景、所在单位学科和专业情况审批，主讲人一般应有前期学术基础，包括相关是论文、课题、专著；如针对绘画技法或设计技法的应有相关获奖成果。

教务处
2012-12-24

附件1
河北美术学院学术讲座（报告）申请表

举办部门（盖章）　　　　　填表人：　　　　　　　　　　　编号：
一、主讲人基本情况
姓名

性别

职务/职称

学历/学位

主讲人简介
（院内教师应注明其学术信息）
二、学术讲座（报告）情况
讲座（报告）题目

讲座（报告）主要内容

时间

地点

酬金

主持人

参与学生人数

其它邀请人员

其它需要申明
的特殊事项

教务处
意 见
签
签字（盖章）
年 月 日
主管院长
意见
年 月 日
院长意见

注：此表一式三份存档，教学单位一份，财务处一份，教务处一份。
编号由教务处统一填写
附件2
河北美术学院学术讲座（报告）总结反馈表
填报部门（盖章）　　　　　　填表人：　　　　　　　　　　　　编号：
讲座题目

主 讲 人

讲座主要
内 容

讲座效果
学生反映：

教师反映：

讲座组织
情 况
参加人员：总数　　　人；其中：教师　　　人，学生　　　人。
来宾：　　　　　人（主要来宾：　　　　　　　　　　　　　　　　）
会场秩序：
建议与
意见
主持人：（签名）　　　　　　　　
　　　　年　　月　　日
注：此表一式两份存档，教学单位一份，教务处一份。