高校活动策划书.doc

纪念建团90周年暨第三届青春舞蹈大赛策划书主办单位：山东交通学院校团委承办单位：山东交通学院（长清校区）社团联合会协办单位：各系学生会及各社团赞助单位：转折号（中国）教育 目 录一 前言二 商家分析三 大赛组委会四 大赛筹备进度五 大赛主体活动六 大赛宣传方案七 大赛资金预算一 前言推动全民健身，弘扬舞蹈文化，进一步丰富同学们的课余文化生活，加强大学生艺术素质教育,特在建团90周年之际联合转折号（中国）教育杂志举办山东交通学院第三届青春舞蹈大赛。二 商家分析 1 转折号（中国）教育简介 转折号（连锁）教育机构创立于2003年，总部设在江苏南京，是国内首家专门从事大学生能力教育与培养的培训机构，内部设有教育研发系统、客户维护系统、人力资源系统、商务咨询系统、技术开发中心、财务结算中心、图书出版中心、品牌建设中心、行政运营中心等独立运营的管理体系。主要营业范围包括教育培训、教育产品研发、图书出版和教育咨询服务等2 业务简介 转折号根据课程内容、学生需求、社会发展趋势等多种因素，聘请国内一线知名讲师、多家知名企业培训讲师、名牌学府教授、外教以及留学机构的讲师等等。作为我们的授课老师，从每一个细节、每一堂课保证转折号的教学品质，也为转折号的整体教学质量予以最坚实的保障。3 发展前景 转折号自成立起，便以为核心使命，凭借先进的教育理念、独具特色的教育模式以及扎实的团队管理，在教育培训领域迅速崛起!目前在全国已经拥有25家分公司，员工总数超过1000人，注册学员高达100，000余人，下属分支机构遍布南京、北京、上海、合肥、济南、重庆、福州、苏州、常州、无锡、杭州、长沙、西安等各大中型城市，被媒体和业内人士评为“中国教育培训机构最具竞争力十大品牌”“ 南京市公益明星企业”、“ 中国教育连锁行业十大影响力品牌”总裁黄峰也被评为“中国品牌建设十大影响力企业家”。三 大赛组委会顾问：闫淼（山东交通学院团委书记）指导老师：隋翀（山东交通学院团委老师） 指导执行组; 导演组： 通讯组： 秘书服务组： 设备保障组： 宣传摄影组:_ 事物督查组： 资金保障组： 观众服务组： 演员服务组： 现场嘉宾组： 引导迎宾组：_ 应急保障组：._四 大赛筹备进度时间项目地点 适合 对象内容责任部门2012年4月25日2012年5月9日前期宣传按宣传方式自由选择全体在校学生或团体各种宣传方式2012年5月1日2012年5月9日初赛报名食堂东门社联内部各学院各班级网络全体在校学生或团体5月11日 （星期五）晚6点半初赛文体馆A113 B113所有初赛报名者5月16日 （星期三）下午2点半复赛文体馆A113 B113所有初赛晋级选手彩排文体馆活动中心所有复赛晋级选手5月30日 （星期三）晚上6点半决赛晚会暨颁奖典礼文体馆演出中心所有复赛晋级选手及演出人员五 大赛主体活动 一 大赛初赛 1时间：5月11日 （星期五）晚上6点半2地点：文体馆A113 B1133评委组成：各系文艺部部长以及部分社团会长4主持人：1人5前期准备 （1）5月2日4日财务部联系好预赛主持人，事务督导部联系好评委。 （2）5月11日下午四点之前完成初赛赛场的装饰，音响设备调试完毕6 初赛流程 （1） 比赛前，播放音乐歌曲暖场。（2）来参赛人员到场在门口由秘书处负责签到，嘉宾服务组做好选手及观众的引导工作。（3）参赛选手签到后记下自己的顺序号，然后由嘉宾服务组人员引领到设备技术组指定人员那拷贝舞蹈音乐，设备技术组负责音乐播放。（4） 主持人致开场词并宣读比赛规则。（5） 评委代表宣读评分规则，然后主持人宣布比赛开始。（6）参赛选手应按照主持人的公布顺序依次登场表演；通讯组负责计时（时间保持在每个节目3分钟以内），并维持好现场秩序；（7） 比赛过程中通讯组负责拍照。（8） 所有选手表演完毕后，主持人致结束词。现场播放音乐，由嘉宾服务组负责为所有参赛选手及在场观众分发纪念奖品。（9） 分发完毕后再由嘉宾服务组负责引导观众有秩序离场。（6）初赛结束后，评委组负责统计分数，按照分数从中选出20个比较优秀的节目。（根据报名情况可能适当更改）全体工作人员在选手以及其他相关人员撤离后，清理现场。（7）宣传组在5月12日准备公示名单，5月13日，公布晋级名单以及复赛通知。秘书处在名单公布以后加所有入围选手飞信，并将复赛情况提前告知选手。（8）大赛组委会领导相关部门做好赛后总结。7 初赛经费预算 （1）喷绘 2条；横幅 2条；宣传海报若干张 （2）荧光棒100根； 气球6包 （3）饮品（矿泉水）4箱 （4）选手及观众奖品 若干（可由转折号教育提供） 要求：有关部门必须全力配合，协调工作，确保比赛顺利进行。二 大赛复赛1 时间：5月16日 （星期三）下午2点半2 地点：文体馆A113 B1133评委组成：各系文艺部部长以及部分社团会长4主持人：1人5前期准备及部门的分工（1）秘书服务组会同通讯组提前两天给参赛选手发飞信，告知他们需准备的东西，活动当天提醒其参赛。（2）秘书服务组在复赛前两天对参赛选手进行统一规范的编号，以此来确定比赛当天的商场次序。 （3）资金保障组负责联系好主持人。（4） 事务督导组负责联系好评委。（5） 大赛组委会要根据初赛效果及总结进行相应的调整。（6） 设备保障组提前一天将参赛选手所需要的音乐按上场顺序整理好。（7） 宣传组在宣传方式上较初赛时的宣传力度大，人员安排几乎保持一致。6复赛流程（1） 复赛流程基本与初赛一致，（2） 只是复赛在节目时间安排上略有变动（时间保持在每个节目7分钟左右，根据现场情况合理安排）。（3） 宣传组在5月17日准备公示名单，5月18日，公布晋级名单以及决赛通知。（4）秘书服务组在名单公布以后保留所有入围选手飞信，并将决赛情况提前告知选手。 7 复赛经费预算（1） 喷绘 4条；条幅 4条；宣传海报若干张（2） 荧光棒 140根；气球 6包（3） 饮品（可由转折号（中国）教育决定类型）（4） 选手及观众奖品（较初赛质量要高）要求：有关部门必须全力配合，协调工作，确保比赛顺利进行。 突发事件由应急保障组的成员及时处理。三 决赛彩排 决赛彩排由大赛组委会导演组会同其他部门具体负责，彩排具体事宜视初赛具体效果确定。 彩排所需设备及预算:（1） 舞台幕布及装饰（2） 追光灯（3） 泡沫机（4） 烟雾机（5） 冷焰火（6） 其他演出设备（7） 演员服装（8） 演员及选手化妆费用四 决赛晚会暨颁奖典礼 1时间：5月30日 （星期三）晚上6点半2地点：文体馆3评委组成：舞蹈专业的优秀学生及老师4主持人：6人（4个现场主持，2个外景主持）5嘉宾：校团委书记、老师 各系团总支书记 以及大学城外校代表6 观众:全体学生（大一全部及大二）6前期准备及部门的分工（1）宣传部提前做好幕布、条幅以及决赛选手的写真。（2）财务部负责购买舞台所用的装饰品。（3）设备技术部提前申请所用设备，对文体馆的操作设备提前进行一下培训，需要租的用提前安排人出去租。（人手不够可以叫外联部一起出去）（4）外联部邀请嘉宾、评委（送请柬），联系开场舞，外出拉赞助。（5）事务督导部提前设计安排一下会场，包括嘉宾、评委、亲友团以及观众的座次。（6）通讯部提前录制选手宣传视频以及选手vcr。 （7）秘书处与各参赛选手保持联系，了解他们的舞蹈性质以及比赛时所需的灯光。（与设备技术部协商好）（8）会场布置:会场及路上将会有巨幅条幅及海报7）比赛流程1、开场舞（将由山艺等舞蹈院校出）2、支持人上台致开场词，介绍在座领导和老师并介绍此次比赛的赞助商转折号（中国）教育。3 晚会分篇章进行，具体依节目为准。4 主持人介绍参赛队伍，各队开始比赛，并由大屏幕播放参赛选手的vcr5、参赛选手在主持人的客串中依次上台表演，评委根据选手表现打分。6 晚会中间会穿插播报转折号（中国）教育的相关信息。7 主持人会与现场的观众互动（其中会有涉及到转折号（中国）教育的许多问题）并分发互动奖品。8统计分数。9根据分数现场公布冠军、亚军、季军、最佳团队奖、最佳个人奖。10邀请嘉宾上台为获奖选手颁奖。11比赛结束（合影留念）。12 嘉宾服务组做好相关工作13大赛组委会领导相关部门做好赛后总结。8评分规则：（1）服装造型符合舞蹈表现形式2分；（2）表演过程中动作流畅协调，表现力和难度系数2分；（3）表演者感染力强，表情到位，具有意境2分（4）表演者精神饱满，台风端正，现场氛围良好，如遇突发事情处理得当2分；（5）参赛亲友团活跃1分（最好有参赛口号）；（6）表演时间合理控制1分。 注：满分十分，最后得分等于去掉最高分和最低分的平均分。9 决赛经费预算:(1) 嘉宾邀请费用（包含奖品）500(2) 饮品及招待费用 200(3) 表彰费用（含奖杯，证书等）200(4) 设备租赁费用 1000(5) 服装及化妆费用 500(6) 幕布及舞台装饰 800(7) 娱乐用品（荧光棒等） 400 共计3600元（注：活动预算可进行微调，与商家商谈时再详议）六 大赛宣传方案 一 前期宣传1 内部宣传由社团联合会组织召开大赛内部动员大会，各社团会长参加，届时将此次大赛的赞助商转折号（中国）教育的相关信息传达给全部34个校级社团。并让各社团在其内部召开宣传大会，让所有的社员了解转折号（中国）教育，相当于为转折号（中国）教育做免费的全校推广，其效果可想而知。2 媒体宣传（1） 广播站滚动式宣传依托校广播站在早中晚全天三个广播时段，进行密集式的广播，突出转折号（中国）教育的影响力并且免费为转折号（中国）教育做全校的音频宣传。（2） 学视媒体凭借分布在全校各宿舍楼内的学视媒体电视，播放相关大赛视频并突出此次活动由转折号（中国）教育赞助，进行全校的视频宣传。（3） 网络宣传借助社团联合会QQ群，34个社团QQ群，长清大学城高校联谊QQ群，交院论坛，社联网站，新浪微博，腾讯微博进行宣传。（4） 平面宣传现在所有高校普遍会采取的宣传方式，如写海报，版展板等等。二 活动宣传 1 初赛宣传（1）转折号（中国）教育可为舞蹈大赛印制特定的海报，赛前海报可张贴在校园宣传栏中，比赛当天张贴在会场内外，这样及宣传了舞蹈大赛，更凸显了转折号（中国）教育的影响力，能够起到很好的宣传效果。（2）转折号（中国）教育可印制比赛用的宣传单页，方式可以是正面为舞蹈大赛的内容（可带有转折号（中国）教育标志），反面为转折号（中国）教育的相关内容。我们可以在赛前将此单页分发至全校各学院各班级个宿舍。（3） 转折号（中国）教育可提供初赛当晚的宣传横幅，悬挂于会场两边的路上，凸显转折号（中国）教育。（4）比赛当晚，转折号（中国）教育可以提供带有转折号（中国）教育显著标志的背景喷绘，为您做全方位的宣传。（5）转折号（中国）教育可提供印有转折号（中国）教育标志的小装饰来装饰会场。（6）初赛全程，主持人都会为转折号（中国）教育报幕（如本次活动有转折号（中国）教育赞助，也可以在每位选手表演完后都说）。（7）转折号（中国）教育提供印有其标志的比赛用品，可为每一位选手及观众提供印有转折号（中国）教育标志的奖品（如期刊，鼠标垫等）。 2 复赛宣传 复赛宣传延续初赛的宣传方式，只在规模上比初赛略大。3 决赛宣传 （1）赛前，再次分发由转折号（中国）教育印制的宣传单页发至各班级各宿舍。 （2）决赛选手及团体的写真可由转折号（中国）教育印制，我们将会将其放在学校最显眼的位置。 （3）决赛前我们将制作巨幅的海报和条幅，条幅初步打算是从白桥一直延伸到文体馆共计数十米长，海报将覆盖整个白桥。转折号（中国）教育可以为我们印制，上面可带有较大比例的转折号（中国）教育的内容，其宣传效果是相当火爆的。 （4）决赛的奖杯及证书上可印有转折号（中国）教育标志，可由转折号（中国）教育代表在现场颁奖，扩大其在全校的影响力。 （5）决赛时可由转折号（中国）教育印制带有企标的入场纪念门票（日后可用作书签），同时可在上面印有编号。决赛现场可现场抽取幸运观众并现场颁发幸运奖品 。 （6）为了能够让转折号（中国）教育的影响更权威，转折号（中国）教育可印制大赛的特邀嘉宾函（可永久保存），我们将其派专人送往每一位参加大赛的学校领导手中。（7）如果转折号（中国）教育统一给每一位决赛观众发放永久纪念性小礼品，其宣传效果将更加持久。