(终版)石工学院社团文化节---社团风采展活动策划书.doc

石工学院社团风采展
策

划

书
主办单位：石油工程学院
承办单位：石油工程学院社团联合会
一．活动背景
当今,社团活动成为大学生活必不可少的一部分,它的重要性显得越来越重要。参加社团活动，应经是同学们相互了解的一个重要平台。石工学院社团联合会成立于2010年，目前共有十一个协会，每学期举办数十个精品活动，丰富了学院学生的大学生活。由于大一新生对社团缺乏了解，因此举办一次社团风采展，使大家深入了解各个社团，显得尤为关键。

二、活动目的
1、为了增加同学们对学院各个社团的了解，起到宣传各个社团的作用;
2.丰富同学们的大学生活，使我们的大学生活因各个社团而精彩充实;
3.可以加强不同学院社团之间的交流,取长补短,共同进步
4、展示石工学院各社团风采，打造社团品牌，增进社团内的融洽关系，合作精神，提高同学们的创新精神与组织策划能力

三、活动时间及地点
时间：10月19日晚上7:00
地点：西环301

四、活动对象
石工学院全体在校学生。（尤其是大一新生）

五、活动前期安排
1. 前期安排
（1） 由石工社团联合会对各个社团下达准备通知，要求每个社团必须按要求参加本次风采展活动。
（2） 活动主要邀请12级新生及指导老师参与观看，由石工社团联合会成员对活动进行规划协调与筹办。
2．部门人员分配
为了是比赛顺利完美的完成，我们将在会议上通过详细的商讨安排，谨慎的分配各部门的工作，考虑每个环节的细节，并提出可行性方案，为参与的各社团组织提供一个安静稳定的展示环境。
3.活动地点的安排与布置
在布置方面，力求场地的简洁与大方，给参与各社团提供尽可能大的场地与完善的设备。在场地外侧设立海报或宣传广告。

4.活动前期注意
在正式活动之前，各社团组织要提前准备vcr并上交给社团联，有社团联合会进行预先整理以确保播放质量，活动的流畅性；社团组织把节目名单上报给社团联合会，并将节目需要的道具情况向社团联合会说明。
六、活动内容
1.VCR展示（可包括花絮制作）
社团的风采彰显了社团成员们的精神面貌，积极向上，乐观与热忱的工作态度决定了一个社团能否为同学们服务，让我们以VCR的方式来展现我们组织内的风采吧！
具体实施过程：
1． 对于协会：要求各个协会根据往年举办的一些活动。找一些精彩的照片、在社团联网络新闻部的帮助下、使每一个社团都制作出一个自己的VCR。
2． 对于社团联内部：社团联内部平时也举行了一些活动。以及积极参与了一些社团活动、组织领导了一些有自己石油、船舶、海油等特色的活动。也根据这些活动中所拍摄的视频及照片做一些VCR。
3． 由社团联网络新闻部统一把各个协会所完成的VCR进行统一汇总。整理。挑选一些精品。
要求：①VCR要尽可能地全员参与。
②形式内容上尽量有所创新，展现出社团整体风貌。
③内容积极向上，可另附解说，时间限制在5分钟左右。

2. 才艺大比拼.
展示出社团内部的精英们的才能吧，或是唱歌，或是跳舞，或是相声小品…..成员们必定是多才多艺的，给大家展示的空间，秀出我们社团的文艺范儿！！
具体实施过程：
1、 对于协会：社团联下属各个协会各有特色。可以要求每个协会根据自己协会特色表演一些节目。不一定局限于唱歌。
2、 对于社团联：因社团联上学期办过一次内部交流活动。里面有很多有才艺的成员。比如魔术、手语表演等。可以让他们稍加改进、精心准备这场比拼。
要求：1各社团尽可能多的选派同学参加演出。会长一定要尽职尽责。多加鼓励会员参加。
2 对于每个协会上报的节目进行简单删选。去劣存优。具体根据每个节目形式控制一下时间。争取整体时间不超过两个小时
3 演出形式可创新，尽可能地展示社团特色。

七、活动流程
A.活动前期
1由社团联合会向各社团通知相关内容和安排要求。
2提前一周完成海报、展板宣传。
3 提前两天收集各社团准备的VCR，节目单，节目所需道具要求进行协调与准备。
4 提前联系各年级导员。使他们联系各班级负责人。通知到每个同学。
B现场流程
1.比赛前1时工作人员到场布置观众席，安装音响等设备并试放音乐（调试过程若遇到困难及时请专业人士帮助）。
2.各社团提前半小时到场按次序做好，主持人提前一小时到场准备串联词、彩排。
3.主持人介绍到场老师并致开幕词（约5分钟），活动正式开始。
4. 各社团按顺序上台展示VCR及节目，每个社团的VCR先于节目播放，也可以同时展示（内部协调）。主持人负责各节目的穿插与报幕。
5. 在节目展示中穿插观众互动游戏，增添活动氛围。
6. 由到场老师或石工社团联主席发言，总结本次活动，活动结束。

八、活动预算
物品
金额
矿泉水 一箱
38
展板
22
各项设备
200
相关材料的打印
40
总计：300元
九、注意事项
1. 活动预计用时1h，活动期间一定要保持好会场秩序，不允许中途早退，禁止在活动地点吃零食。
2. 比赛前要提前试音及试放vcr，准备设备，保证顺利地进行。
3. 紧急突发事件由社团联合会联系解决。
4. 各种工作由社团联成员协调解决，所有工作必须在规定时间完成以免影响其他工作。
5.工作人员在交流会期间要维护好现场秩序；
6．工作负责人明确职责，避免缺少工作人员或人事冗杂；
7.注意会场卫生，结束后工作人员打扫干净再离开。
8.前期宣传做到位，保证到场人数；
9工作人员要求着装正式，佩戴胸牌。