公司休假管理规定.docx

科德宝·宝翎国际贸易（上海）有限公司
员工休假管理规定
1．目 的
为规范公司员工休假管理工作，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合本公司实际，制定本规定。
2．适用范围
本规定适用于所有员工(包括试用期内员工和实习生)。
3．内容
3．1年假
3.1.1
在连续工作1年以上的员工可享受带薪年休假。新员工和实习生在试用期和实习期结束后，成为公司正式员工后才可以享受带薪年假。
3.1.2
员工根据不同的工作年限享受休假时间：
1、连续工作满1年不满5年的，年休假10天；
2、连续工作满5年不满10年的，年休假14天；
3、连续工作满10年的，年休假18天。
3.1.3
年假期间薪资福利待遇不变。
3.1.4
1、 员工申请休年假，需提前三天办理申请手续。先需行政部相应的负责人查询员工年假剩余天数并签字确认，再通过部门经理审批，并将审批的年假单提交给行政部门相应的负责人，方可休年假，未经批准擅自休年假，按旷工处理。 
2、员工可将所有未休完的年假转移到下一年，但需要在下一年度3月底之前休完，不申请的的年假按自愿放弃年休假处理。
3、从一年的元旦开始计算休假，但对于不满一整年的员工，年假的休息天数，就按照在本年度剩余日历天数折算确定。
　　例如，某人总计工作1年，可休年假天数为10天这一档，此人于2013年5月14日进公司上班，到2014年5月13日，连续工作满12个月，就应该休年假了，但2014年可休的年假是几天呢?年假计算如下：
　　1、2013年的剩余日历天数为231天
　　2、用231÷365=0.6329
　　3、此人应休天数为：10×0.6329=0.63天
　　4、不足1整天的部分享受年休假1天。
　　因此，此人于2014年应休年假的天数为：7天。
3.2 事假
3.2.1
试用所有员工，新员工和实习生在试用期和实习期结束后，成为公司正式员工后才可以申请事假。如无充分理由，员工不能无故申请事假。
3.2.2 员工申请事假，需提前办理申请手续，先经部门经理批准，并提交通过审批的事假单于行政部相应的负责人，否则按旷工处理，事假为无薪（员工家长会除外）,如当时情况紧急或有正当理由，可先通过电话与公司联系，通知相应的部门经理和行政部门的负责人，上班后24个小时之内提交申请。否则视为旷工。
3.3病假
3.3.1
试用所有员工，新员工和实习生在试用期和实习期结束后，成为公司正式员工后才可以申请病假。
3.3.2
员工申请病假时，要及时通知部门经理和行政部的负责人，需向公司提供医生开具的休假单，病例薄的复印件，有需要时，行政部门相关负责人可查询原件，经部门经理审批，并提交通过审批的病假单于行政部相应的负责人，否则视为旷工。
3.4婚假
3.4.1
　员工本人的婚事，可请婚假三天，符合晚婚条件婚假为十天。再婚者不享受晚婚待遇。
3.4.2
婚假期间薪酬福利待遇不变。
3.4.3
员工申请婚假，必须提前十天通知部门负责人和行政部门。需经部门经理审批，提交通过审批的婚假单于行政部门相应的负责人。方可享受婚假。
3.4.4
领取结婚证半年内不休婚假，视为自动放弃。

3.5产假、护理假、哺乳假和围产假
3.5.1
女员工产假为98天，其中产前休息假为15天。难产增加假期30天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加假期15天。产假必须提前30天通知部门负责人和行政部行政相关负责。
3.5.2
符合晚育政策的男员工可享受10天的陪产假。
3.5.3
哺乳期的女员工每天可以享受1个小时的哺乳时间，至婴儿一周岁止。
3.5.4
女员工围产假内例行检查如占用劳动时间，作公假处理。
3.5.5
产假和护理假期间薪资福利待遇不变。
3.5.6
申请产假，护理假，围产假都需要向公司提供医院出具的先关证明，并通过部门经理审批，提交通过审批的请假单于行政部门相关负责人。方可享受产假，护理假，围产假。
3.6.1
父母、配偶丧亡可给3假天。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母丧亡可给假3天。其他直系亲属丧亡可请假2天。
3.6.2丧假期间薪酬福利待遇不变。
3.6.3员工申请丧假，要及时通知部门经理和行政部的负责人，需要向公司提供相应的死亡证明并经部门经理审批，提交通过审批的请假单于行政部门的相应负责人。方可享受丧假。
七、员工年休假管理部门为公司行政部。
八、本规定自发布之日起试行。
附件：
1.休假单

附件1：
Leave Application Form
休 假 申 请 表

To: The Management

I would like to submit my application for:
Date Days Deputy
日期 天数 代理人

1) Annual Leave
年假

2) Special Leave
根据国家劳动法规定之相关休假

3) Absence / Sick Leave /Compassionate Leave
缺席 / 病假 /事假

For item (2) & (3), Please give reasons below
(2)& (3) 请写休假理由

Entitle A.L.: A.L. Taken:
年假总天数： 使用天数：

Dept:
部门:

Signature: Date:

签名 : 日期 :

Approved By:
核准人:
Admin. Department Dept./Branch/Regional/China Manager
行政部 部门/分行/地区/中国区经理

Procedure for leave application:
Step1: Applicant fills up the leave application form (3 days in advance)
Step2: Admin. Dept check the balance of the entitle holiday of the applicant and sign
Setp3: Dept./Branch/Regional/China Manager appropriate approval and sign
Step4: Present the leave application form to Admin. Dept.