资源描述
销售语言技巧与服务礼仪
经济贸易系
任课教师:谢小文
第一章 概述
教学目标:通过对本章的学习,让学生了解语言在人际交往中的作用和本质,掌握礼仪在商务活动中的规范和修饰作用。
教学内容:语言的表现形式和作用,语言的地位和本质以及礼仪的作用。
教学难、重点:语言的定义和表现形式和礼仪的作用。
教学方法:讲授法。
教学课型:新授
学时:2
教学过程:
通过一小游戏让大家认识到语言的重要性,从而激发学生的学习兴趣。
一、 语言
1、 概念:语言是人类用于交流思想,表达意见的工具,是一种符号系统。
理解:? △ § ∞ 风
符号系统:词组(字符),语意,规则。
2、 语言的产生和本质
产生:社会因素、生理因素、心理因素
本质:社会性、交际工具、思维工具
3、 语言的表现形式
口头语言(最普遍、最直接) ; 书面语言(便于保存和流传)
体态语言 、 实物语言(礼物,花等)
二、 礼仪
1、 礼:礼物;表示敬意;指某种社会和道德规范。
仪:人的外表、形式;仪容、仪表、仪态;仪式、典范。
2、 礼仪在现代商务中的作用
(1) 礼仪的道德示范作用。
(2) 礼仪在交往中的协调作用。
(3) 礼仪能够促进社会精神文明。
小结:本次课着重于与学生交流,介绍课程,了解学习的的重要性,使学生对语言和礼仪形成一定的概念。
后记:
第二章 语言艺术及其表现
教学目标:通过本章的学习,使学生了解语言艺术的含义和基本要求,掌握语言艺术的表现形式。
教学内容:语言艺术的含义和表现形式,语言艺术的表达风格。
教学难、重点:语言艺术的表现形式和基本要求。
教学方法:讲授法。
教学课型:新授
学时:2
教学过程:
教学回顾
一、语言艺术
1、基本概念:语言艺术就是运用语言的方法和技巧,在准确、鲜明、生动的表达自己的思想感情时,对所用的语言材料进行选择、提炼和加工,使之具有美感作用。
语言艺术的关键:准确性(基础),生动性,规范性。
2、选择语言表达的依据
看对象,看场合,看心情
二、语言艺术的表现形式
1、直言(直截了当,不遮不掩)
这种语言表达方式能够充分展示个人的坦诚,容易获取对方的信赖和理解,但有时也极可能使矛盾激化,造成僵局,多在不能满足对方要求和需要别人帮助时使用。
2、曲言
是一种比较委婉的语言表达方式,可以缓和气氛、巧设台阶,避免僵局,是生活中常用的表达方式。
3、巧问巧答
巧问:引起对方注意;
给对方以尊重;
获得更多信息;
巧答:模糊回答;以问代答;幽默回答
三、语言艺术的表达风格
1、简介明快
2、繁丰华丽
3、庄重平实
4、含蓄幽默
小结:本节课作为上节课的深入,主要让学生体会语言艺术的魅力,掌握语言艺术的基本要求和表现形式。
教学后记:
第三章 销售语言与口头语言
教学目标:了解销售语言的基本特征,掌握销售语言运用的原则和口语表达的基础及技巧,了解口语功能和类型。
教学内容:销售语言的特征、使用原则和技巧,口语的功能和类型。
教学难、重点:销售语言的运用原则和表达的基础及技巧。
教学方法:讲授法。
教学课型:新授
学时:2
教学过程:
教学回顾
一、销售语言的特征
1、基本概念:销售语言是商业销售活动中,经营者与生产者、经营者与消费者之间传递沟通信息、推销商品,进行现场服务的一种应用性语言。
2、销售语言的基本特征(了解)
目的性、真实性、时代性、艺术性、直接性、应变性
3、销售语言的运用原则(掌握)
(1)避免命令式语气,多用请求式语句。
(2)少用否定句,多用肯定句。
(3)边说边看顾客的反应
(4)言词生动,声音悦耳。
(5)说话看语境。
(6)主动把握双方交流的对接点。
二、口语表达的重要性
(一)1、口语表达是每个人必备的基础能力。
2、提高口语表达能力有利于应对激烈的社会竞争。
3、提高口语表达有利于与消费者建立良好的人际关系。
(二)口语表达的特点
实用性强;信息交流快;表达具独特性;有很强的综合性
(三)口语表达的类型(熟悉)
沟通性口语;宣传性口语;说服性口语
(四)口语表达的功用
政治生活方面;经济活动方面;外交公关领域;个人生活方面
三、口语表达的基础(掌握)
(一)要素
主体:思维能力,文化修养,心理素质
客体:对象,环境
内容:主题,材料
(二)口语表达的能力结构
语言能力;自我控制能力;引导能力;应变能力;即兴表达能力
四、口语表达技巧
语音、咬字、停连、重音、拖腔、节奏、语气
五、课堂实训
咬字练习:绕口令。
小结:本节主要讲解了销售语言的运用和口语表达的能力、技巧,配以一定的训练,希望同学们课后仍要加强练习。
教学后记:
第四章 销售语言运用
第一节 推销语言
教学目标:通过本章学习,让学生掌握商品推销过程中的语言艺术,熟悉销售工作中的禁用语言。
教学内容:推销语言的分类;销售商品的语言技巧;推销企业和自己的语言技巧;销售服务中的禁用语言;议价技巧和原则。
教学难、重点:销售语言技巧,议价原则和技巧。
教学方法:讲授法。
教学课型:新授
学时:3
教学过程:
教学回顾
一、推销语言的种类
有声语言
按表达方式
无声语言
专业性语言(简练、明确、专一)
按表达特征 法律性语言(强制性、严肃性)
种类 外交性语言(模糊性、缓冲性、圆滑型)
文学性语言
生活化语言
按风格
规范化语言
三、销售语言技巧
1、介绍说服技巧
(1)语气诚恳,重点介绍商品有点和特殊性。
(2)察言观色,随机应变调整语态。
(3)切入顾客兴趣点,抓住销售契机。
(4)说话适可而止,留给顾客一点余地。
2、排解异议技巧
(1)“YES------BUT”法
(2)先发制人法
(3)询问法
(4)引用比喻法
(5)自食其果发
四、自我推荐技巧和销售禁语
1、自我推荐:自信、诚恳、客观
2、禁语:粗语、脏话、嘲讽之语
五、议价的语言技巧和原则
1、讨价还价
投石问路法
吹毛求疵法
示弱以求怜悯法
有意抬价或压价
循序渐进,得寸进尺
权利受限法
2、议价原则
(1)价格要在非谈不可时才谈。
(2)要掌握让价的幅度。
(3)注意创造和谐的议价环境。
(4)不要过早的泄露底价。
(5)掌握互利互惠的原则
六、报价技巧
1、切换法报价
2、算账法报价
3、抵消法报价
4、负正法报价
5、比较法报价
6、先价值后价格法报价
小结:本节书需要掌握的知识点较多,讲解比较详细,尤其是销售语言技巧、议价技巧和 报价方法,重在 理解和运用。
教学后记:
第二节 柜台服务语言
教学目标:通过本节的学习,让学生掌握柜台服务语言的语言艺术和技巧,掌握商品推销的方法和促使成交的技巧。
教学内容:柜台服务语言规范,产品介绍语言,接待语言技巧。
教学难、重点:产品介绍语言,接待语言技巧。
教学方法:讲授法。
教学课型:新授
学时:2
教学过程:
教学回顾
一、柜台服务语言规范
招呼用语、介绍用语、答询用语、解释调节用语、包扎商品用语、道歉用语、道别用语
二、 产品介绍用语
1、产品提示
让顾客理解产品的使用情况:柜台展示、试穿试戴、让顾客实际操作
让顾客触摸产品
欣赏自己的商品
将顾客需要与产品功能相联系
2、推荐说服的原则
实事求是
让商品自我推荐
察言观色、投其所好
热情、诚恳,留有余地
简短扼要,具体形象
3、促使成交的10个机会
①话题集中时
②不讲话而若有所思时
③不断点头时
④开始注意价钱,询问购买数量时
⑤关心售后服务和赠品时
⑥反复关心室内光盘的某个优点或缺点时
⑦再三询问同伴对商品的意见时
⑧讨价还价,要求折扣时
⑨同时索取几个相同商品时
⑩离开卖场后又转回,并查看用一商品。
4、建议购买的方法
请求购买法 ; 二选一法 ; 化短为长法 ; 讨论购买细节法 ; 扬长避短法 ; 价格优惠法 ; 最后机会法
5、促使成交的技巧
(1)缩小商品选择范围
(2)尽快帮助顾客确定他所喜欢的商品
(3)知道顾客的喜爱之物后立即加以简要说明
(4)作好让步和妥协的准备
三、接待顾客的语言技巧
(一)原则
1、讲求说话的顺序和逻辑
2、突出重点,不夸大其词。
3、说话因人而异,以礼待人。
4、不使用粗言土话。
(二)常用接待用语
1、初次见面——“欢迎光临”
点头、微笑、注意语气,三米内开始问好
2、被顾客呼唤时——“好的”
3、请顾客等待时——“请您稍等”,“对不起,让您久等了”
4、对顾客的要求无法做到时——“对不起”
5、告别时——“感谢您的光临,欢迎下次再来”
6、同时招呼几个顾客时——“对不起,我过去招呼一下”
7、请顾客看商品时——“请您看一下”
8、顾客看了不买时——“没关系,欢迎下次再来”
9、顾客埋怨时——“非常抱歉”
(三)吸引顾客注意力的方法
迂回接近法 ;关心体贴法 ;介绍有点法
(四)接待用语技巧
1、避免命令,多用请求。
2、多用肯定,少用否定。
3、先贬后褒法
4、言词生动,语气委婉
五、告别的语言艺术
切忌:无论顾客是否购买,都应有好而且礼貌的与顾客道别,这是自身素质的体现,也时将来交易的铺垫。
小结:本节主要讲解了柜台销售语言的实用规范和柜台服务的技巧,内容重点在于掌握推荐说服的技巧。
教学后记:
第三节 收银工作语言和售后服务语言
教学目标:通过本节的学习,让学生掌握收银工作的用语规范和 处理顾客抱怨的语言技巧,树立正确对待顾客抱怨的态度。
教学内容:收银工作的用语规范;处理顾客抱怨的方法和技巧。
教学难、重点:处理顾客抱怨的方法和技巧。
教学方法:讲授法。
教学课型:新授
学时:2
教学过程:
教学回顾
一、收银工作语言
收银工作可用四个字来概括——“三唱一复”
第一:让顾客知道商品的价钱。
第二:收到货款后要将金额唱出来。
第三:货币放如数款箱之前最后请点。
第四:找零后要顾客确认。
课堂小实训:模拟一次收银工作的全过程。
二、售后服务语言
(一)常见售后服务包括:
送货服务:送货人员将货物送达时先出示证件并作介绍,请顾客点验无误后,再请顾客签收。
安装服务:安装前先出示证件,自我介绍并交由顾客验收货物,得到顾客确认后,在顾客制定的位置安装,并当场调试,顾客满意后请顾客签收。
包装服务:征得顾客同意后按照顾客要求对商品进行包装,并提醒顾客相关事宜,让顾客对服务产生细致、周到的感觉。
“三包”服务:包修、包换、包退‘虽然此项服务答多数产品都有,但销售人员仍需讲出来,促使顾客购买。
(二)电话征询反馈信息
电话时检验、征询顾客满意度的最便捷方式。
1、传递关心与问候,表现出对顾客的重视。
2、提示、知道顾客正确使用产品,及时了解产品的使用情况,服务无微不至。
3、及时传递产品信息,推进销售。
(三)抱怨的处理
1、 顾客的抱怨时销售的潜在危机,对顾客的抱怨,销售人员应采取一种正确的态度:抱怨时顾客新任、希望再度光临的表现,也是一个企业树立自身形象的机会。
2、对抱怨的处理
(1)耐心倾听,找出抱怨产生的原因,并做好必要的记录。
(2)处理抱怨时的语言技巧
①诚恳实用“非常抱歉”平稳顾客情绪。
②巧妙将有抱怨的顾客与销售群体隔离,保证现场销售不受影响。
方法:“请到贵宾室坐下来谈好吗?”
让顾客一个人呆会儿(2-3分钟),不宜过长。
若问题一时不好处理,找理由为自己赢得时间。
不忘使用“这时我的错”,“给您添麻烦了”等谦语平息顾客情绪。
处理过程中的要点:语气婉转,不给顾客难堪;不能一味强调自己的无辜。
(四)处理顾客抱怨时的禁语
1、“这种问题,连三岁小孩都会”。
2、“一分钱,一分货”。
3、“不可能,绝不可能发生这样的事!”。
4、“这种问题与我们无关,找厂家去,我们只负责卖货”。
5、“恩,这个问题我不太清楚”。
6、“我绝没有说过那样的话”。
7、“我不会”。
8、“这是本店的规矩”。
9、“总是会办法的”。
10、“改天我再和你联系”。
小结:本次课重点讲解了销售人员对顾客抱怨的处理方法和技巧,作为售后服务人员,应该树立正确的面对顾客抱怨的思想,认识到顾客的抱怨其实时对企业的新人与希望的产物。
教学后记:
第四节 商务洽谈
教学目的:让学生初步了解商务洽谈的各方面要注意的问题
教学内容:
1. 商务谈判的实施过程、原则和特征
2. 商务洽谈的语言技巧
教学重点、难点:
1.提问的技巧 2.答话的技巧
教学方法:讲授法
教学课型:新授
教学课时:2课时
教学过程:
一、商务洽谈的构成要素
(一)主体:即主持洽谈的当事人或组织者.
(二)对象与场合:即是参与洽谈的对手,代表对方利益的人或群体.
(三)议题:即洽谈的具体内容,它围绕"责、权、利"的划分、分享或承担而展开,可以是商品或服务,可以是资金的运转,可以是技术或者经济的合作等.
二、商务洽谈的实施过程
商务洽谈的实施过程由三个环节组成,即准备、展开和巩固.
(一)准备环节
洽谈的准备活动应包括以下内容:
1.建立对手档案――这是"敌情"的工作.
2.制订洽谈计划――这是"作战"的方案.
3.调节自我心理――这是"战前"的动员工作.
(二)展开环节
这是商务洽谈的核心部分,它是洽谈双方在言语和心智上的正面冲突和直接较量。展开环节应注意以下环节:
1. 营造气氛
协调洽谈气氛有助于洽谈的顺利与成功进行.除了场合的适当,气氛的营造还包括:
(1)礼仪、服饰的重视 (2)双方情绪和心态的调适
(3)人际关系的和谐 (4)说话方式的讲究
2. 应对对手
相关的文件或者物品齐备,以供展示之用或依据之用;态度庄重、谦和,言谈举止谨慎,生动,有礼节.
3. 把握机会
观颜察色,审时度势,敏锐地捕捉对方表情动作或者态度中流露出来的信息,不失时机地展开语言或心理攻势.
(三)巩固环节
巩固环节不仅指双方洽谈的结束,也指洽谈的事后处理;它是洽谈获得实质性成果的重要保证,因而不容疏忽和大意。
1.洽谈结束 2.事后处理
三、商务洽谈的原则和特征
(一)商务洽谈的原则
成功的洽谈应遵循以下的原则:
1.互利原则 2.信原则 3.手原则 4.一原则
(二)商务洽谈的特征
1.鲜明的功利性 2.妙的策略性 3.捷的反馈性 4.活的随机性
四、商务洽谈的语言技巧
洽谈方式有几种:立场式 原则式 合作式
(一)交谈的方式:陈述与说明
陈述与说明的几种说话方式:1.直言式 2.婉言式 3.综合式
(二)一般提问的技巧
提问就是“把问题交给对方,把机会留给自己”的一种洽谈战术。
1. 提问的前提
注意的问题:(1)充分的准备 (2)了解对手 (3)问题具体明确
2. 问题的原则
(1)引导性和对象性原则 (2)时机性和灵活性原则
(3)礼节性原则 (4)间隙性原则
3.提问的技巧
提问技巧又称“提问术”。
(1)就提问内容而言,它必须具备以下特征:
①信息明确 ②有的方矢 ③令人注意
(2)就提问的方式而言,行之有效的方式有:
①主导式 ②探询式 ③证明式 ④含蓄式 ⑤应答式 ⑥限定式
(3)就提问言语而言,应考虑:
①说话简明,要言不烦 ②人称变换,突出对方 ③时机恰当,态度灵活
④语句斟酌,语序选择
(三)一般答话技巧
1.答话的前提:有备而答
答话的准备工作有以下的内容:
(一)事先安排 (二)随机应变 (三)善于倾听
2.答话的态度:友好而慎重
3.答话的技巧:
(1)转折法 (2)反问法 (3)夸张法
答话者为了维护自己的利益,还要注意以下内容:
(1)自我保护技巧 (2)避重就轻的技巧 (3)大智若愚的技巧
五、商务洽谈中应注意的基本问题以及对策
(一)对洽谈主体必须有清楚的了解的几种方法:
1.直接对话了解 2.通过有关信息进行了解 3.通过他人进行了解
(二)对洽谈或协议的签证和公证
1.签证 2.公证
小结:本次课程主要讲了商务谈判前期准备以及过程进行要注意哪些问题。其中,商务谈判的语言技巧的几种提问方式和答话方式是重点。
教学后记:
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