部门架构图.doc

五、设备管理部组织架构部门经理副 经 理主 管设备管理员资料员塔吊司机设备安拆员设备维修员行政经理行政助理行政专员后勤人员设备维护水电管理文秘人员驾驶员清洁管理食堂管理保安管理人事行政部职责1、具备良好的职业道德和敬业精神。2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度和行政管理制度。3、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选及公司的人才储备。4、管理劳动合同，办理员工入职、离职、转正、调动、晋升等手续以及员工的工资和考勤结算。5、负责公司员工培训、再教育及员工薪酬福利的规划和管理。6、负责公司的后勤保障服务工作，建设及维护内部网络。7、塑造、维护、发展和宣传企业文化。8、管理和调配公司车辆，做好各部门间的协调工作。9、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，组织好来客接待及公司外联工作。10、起草及归档公司相关文件，管理公司重要资质证件和各种印章。11、负责公司税务登记、年检工作。12、完成总经理室交办的其他工作。人事行政部经理职位说明：部门人事行政部任职要求：1、学历：本科以上2、经历：5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。3、基本要求：具有良好的道德品质和企业意识；通晓企业管理理论，具有丰富的管理、培训实践经验。具备较强的领导能力，判断和决策能力。4、特殊技能：操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。职位描述：1. 负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。2.负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作，并做好印鉴的管理工作。3协助总经理决定公司劳动人事政策。4.就公司重大人事任免事项提供参考意见，拟订机构设置或重组方案的上报。5. 负责人事和行政各项工作的审查和批阅。6.负责与各相关部门的外联工作。7.负责审批各职能部门所提交的物资采购计划，并进行控制和落实。8.负责本部门费用的审批和控制。9. 负责公司车辆的管理和调度，及车辆的维修和保养。10.完成总经理交办的其它工作事宜。职位人事行政部经理直接上级副总经理 直接下级人事行政部全体人员职业品格忠诚、负责、尽职、亲和、信心、果断、远见、严谨、细致、耐心主要职责主持人事行政部全面工作人事助理职位说明：部门人事行政部任职要求：大专以上学历，具备4年以上相关工作经验，有较好的统筹管理、沟通、组织协调及文字处理能力，具有团队合作精神和持续不断的学习能力。熟悉人事、行政管理流程和相关法律法规，有大局观和前瞻意识。职位描述：1、参与制定公司各种人事、行政规章制度，为公司重大人事、行政管理决策提供建议和信息支持。2、执行、监督公司人事管理制度。3、组织和部属公司人员的政治、业务学习，负责思想政治教育和工作检查，考核各项岗位职责的执行情况。4、正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。5、组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作；组织整理、保管人事档案。负责劳动用工、劳动分配提出改革方案。6、协调好与其他部门的工作关系，办理总经理交办的其他有关人事工作。 职位人事助理直接上级部门经理 直接下级行政专员、后勤人员、行政司机职业品格忠诚、负责、尽职、亲和、信心、果断、远见、严谨、细致、耐心主要职责负责公司人事管理事务行政助理职位说明：部门人事行政部任职要求：大专以上学历，具备4年以上相关工作经验，有较好的统筹管理、沟通、组织协调及文字处理能力，具有团队合作精神和持续不断的学习能力。熟悉人事、行政管理流程和相关法律法规，有大局观和前瞻意识。职位描述：1、组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；3、制定行政管理各项规章制度，并负责落实。4、负责组织公司人员的培训教育工作。对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理。5、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。6、负责对司机、后勤人员、员工日常管理；7、负责公司所有到访人员的接待工作。8、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；9、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；10、公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。11、负责做好公司用水、电的管理工作，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 12、按时完成公司领导交办其他工作任务。职位行政助理直接上级部门经理 直接下级行政专员后勤人员行政司机职业品格忠诚、负责、尽职、亲和、信心、果断、远见、严谨、细致、耐心主要职责负责公司行政管理事务行政专员职位说明：部门人事行政部任职要求：大专以上学历，1年以上相关工作经验，有较好的语言表达及协调能力，具有团队合作精神和持续不断的学习能力。职位描述：1、具备良好的职业道德和敬业精神。2、协助审核、修订、监督、执行公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织、协调和管理。3、负责公司公共资产的管理、调配、维护及水、电、气等后勤能源的保障，并与物业公司保持良好关系。4、负责公司人事行政档案的整理、分类、归档、查阅、保管。5、做好会务通知、安排、组织、接待、娱乐等活动。6、负责公司各类文件、制度的上传、下达。7、负责公司员工的月度考勤及汇总。8、负责公司税务登记、年检工作。9、负责公司行政采购和外联工作。10、配合部门各项工作的开展，服从部门安排和调配。11、完成总经理室交办的其他工作。职位行政专员直接上级人事行政助理职业品格负责、尽职、亲和、信心、严谨、细致、耐心主要职责负责公司行政事务前台文员职位说明：部门人事行政部任职要求：中专或同等学历，1年以上相关工作经验，形象较好，有较好的语言表达。熟悉接待礼仪，具有团队合作精神和持续不断的学习能力。职位描述：1、具备良好的职业道德和敬业精神。2、接听电话、记录留言、转接电话、收发传真、信件、邮件和报刊。3、接待来访客人，并通过报相关部门及人员，如需安排食宿，按公司相关规定做好接待和后勤工作。4、负责总经理室、会议室、接待室的及时整理。5、负责办公用品购买、管理、领用；维修和保养打印机、传真机、复印机等办公器材。6、录入、打印和管理各种表格、文件。7、及时更新和管理员工联系电话和公司各部门办公电话。8、每天上午11点统计好当天用餐人员并通知公司食堂。9、按公司办公用品管理相关规定严格控制成本及申购、领用程序。10、配合部门各项工作的开展，服从部门安排和调配。11、完成总经理室交办的其他工作。职位前台文员直接上级人事行政助理职业品格负责、尽职、亲和、信心、严谨、细致、耐心主要职责负责公司前台接待和文印工作行政司机职位说明：部门人事行政部任职要求：中专或同等学历，持C照以上，4年以上驾龄。熟悉南宁市及周边路况，具有团队合作精神和持续不断的学习能力。职位描述：1、具有良好的职业道德和敬业精神。2、必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。3、每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。4、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。5、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。6、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证要及时交给管理人员。未经同意不准私自用车。8、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。9、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。10、公司用车时，要准时出车，不得误点。上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车，不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知部门负责人去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到报到。11、完成部门负责人和总经理室交办的其他工作。职位司机直接上级人事行政部经理职业品格负责、尽职、严谨、细致、耐心主要职责负责公司人事行政部车辆驾驶、维护、保养的工作