长信科技,宇顺电子和欧菲光组织结构图.docx

一、长信科技发行人的内部组织机构

发行人各职能部门的主要职责如下：
1、总经理办公室
负责行政管理、管理策划、档案管理、后勤管理、网络管理、公共关系管理、
目标管理、绩效考核管理、人力资源管理、员工培训管理、薪资福利管理、公司
法律事务等；负责公司信息披露工作，拟定和执行公司各项与证券事务有关的制
度，负责与投资者的沟通。
2、财务部
负责制定并执行财务管理制度，编制财务收支计划和利润计划，负责资金筹
措与运用，负责处理会计业务；负责对资产及资金运用的监督，对费用开支的合
法性、合理性进行审核，监督资金回笼计划的实施，实施成本管理，进行效益分
析，编制财务报表。
3、商务部
负责销售与采购计划的制订和组织执行；负责制定并实施市场开发计划和具
体实施方案；负责拜访重要客户，处理客户异议和投诉；负责进行客户管理和沟
通，了解并分析客户需求，进行客户开拓前期信息收集；负责组织了解和收集重
点竞争对手的销售策略、市场策略和产品市场行情变化等信息，并对市场信息进
行分析、预测并制定对策。
4、仓管部
主要负责公司原辅材料、半成品、成品、五金电料、劳保用品的入库、登账、
发放及保管；按商务部的出货通知单备货等。
5、生产部
负责公司生产目标管理、生产统计管理、产销计划衔接、安全管理、工艺管
理、质量管理、市场服务管理、标准件管理等工作。
6、企管部
负责公司的体系管理工作。
7、品管部
主要负责公司产品标准及原辅材料检验标准的制订；产品、原辅材料的检验，
包括从入库到出库的每一个环节；负责接受客户投诉、纠正预防措施的跟踪及最
终验证；配合技术部改进工艺提高产品质量等。
8、技术工程部
主要负责公司生产工艺的设计制定，及时发现生产过程中的工艺技术问题，
提出改善方案并实施。负责与国内高校、研究所进行密切联系和沟通，保持对行
业内技术动向的跟踪与调研；负责新产品的开发、试制；进行新工艺和新产品的探索和储备；负责技术开发的项目管理，技术规划，对外技术交流，技术成果产
业化，专利申请与管理工作。

二、宇顺电子发行人的内部组织机构

公司主要职能部门介绍
营销事业部
主要负责市场规划、市场调研、客户拓展、客户产品需求信息收集、订单获
取、公司内部备货、发货、货款回收的协调、客户维护等工作。
市场管理处
督导各营销事业部制定营业计划，建立综合服务平台及客户管理体系，确定
产品价格基准、对客户报价，组织订单评审，交期协调，备料备货的控制，库存
控制，推动营销事业部开发新重点客户等。
研发处
主要负责新型产品的研发，技术平台的建设和维护，物料选型规范，设计成
本的控制，供应市场资源的掌控，项目评估、报价、出图、出样等工作。
工程处
主要负责新产品的导入，制程能力的持续提升，批量产品材料成本的降低，
生产的支持，客户投诉的支持，工艺巡查，委托加工工艺的制定，受托方工艺能
力评估和辅导等工作。
采购处
主要负责制定和调整采购策略，供应商开发与管理，物料成本控制，处理各
部门采购需求，进行询、比、议价，下单、跟单、对帐、付款等工作。
PMC 处
主要负责生产计划的编制、实施和控制，物料需求计划的编制、控制，物料
及时准确的发放及损耗监控，库存量的管控，呆滞品的预防、控制与处理，仓库
接收、发放、储存与盘点的管理等工作。
质量处
主要负责供应商品质管理及来料检验，材料/半成品/成品检验标准的制定，
材料异常的处理，外协半成品与成品检验，品质系统的优化和维护，客户投诉信
息的统计分析，成品可靠性试验，成品出货品质控制，客户来厂品质体系审查的
主导等工作。
公明分公司
本公司公明分公司于2005年2月设立，住所在深圳市宝安区公明街道长圳村第二工业区，主要负责管理本公司在深圳市宝安区公明镇所设工厂的具体生产经营活动。
长沙分公司
本公司长沙分公司于2007 年8 月设立，住所在湖南省长沙市芙蓉区人民路
26 号，主要负责本公司从曙光电子集团有限公司租赁的一条LCD 生产线的生产
经营业务。

三、欧菲光发行人的内部组织机构

发行人的主要职能部门
本公司根据经营需要设立了光学事业部、面板事业部、研发中心、市场部、
资材部、财务部、人力资源部和证券部等职能部门。截至本招股说明书签署之日，
本公司各职能部门的情况如下：
1、光学事业部：负责按订单组织红外截止滤光片及镜座组件、光纤头镀膜
等产品的生产，对产品的质量进行控制，保证产品质量符合相关技术标准，完成
相关产品进出口报关、出货安排，并负责相关生产设备的日常维护与改造。光学
事业部包括：
（1）生产部：具体负责红外截止滤光片及镜座组件等产品的生产制造。
（2）生产管理部：主要负责客户订单的生产安排、物料请购、物料仓储、
进出口报关、出货安排、应收款核对及催收。
（3）技术部：负责红外截止滤光片及镜座组件产品的技术工艺革新、产品
规划与开发、镀膜设备的改造，以及对相关部门进行相关技术培训。
（4）品保部：负责产品品质检验与管理，通过产品外观抽检、膜层检验、
分光检验、尺寸检验等检验方式，保证出货产品质量符合相关技术标准及客户要
求。
2、面板事业部：负责按订单组织触摸屏等产品的生产及相关产品外观及加
工方案设计，对产品的质量、交货期进行控制，保证产品质量符合符合相关技术标准
及客户要求，并负责相关产品的出货管理和生产设备的日常维护。面板事业部包
括：
（1）生产部：具体负责触摸屏等产品的生产制造。
（2）生产管理部：主要负责客户订单的生产安排、物料请购、物料仓储、
进出口报关、出货安排、应收款核对及催收。
（3）设计部：负责触摸屏产品的设计。
（4）品保部：全面负责产品品质检验与管理，通过产品外观抽检、线性检
测等检验方式，保证出货产品质量符合相关技术标准及客户要求。
（5）工程部：负责触摸屏产品相关技术工艺改造，提升产品良品率；对生
产过程中产生的异常进行处理。同时对客户新机种产品进行样品试制，客户确认
无误后交生产部生产。对外来文件进行转换，使之变成内部通行的图纸或文件格
式。
3、研发中心：负责制定和执行公司的技术发展战略、技术开发规划和计划，
跟踪产品技术的发展趋势，及时掌握和吸收国际先进的光电薄膜技术，完成重大、
关键、前瞻性技术项目的研发以及新品开发，并负责企业内外科技资源的整合与
互动、产学研合作、对外技术交流合作。研发中心包括：
（1）研究部：负责制定和执行公司的技术发展战略、技术开发规划和计划，
跟踪世界薄膜技术的发展趋势，及时掌握和吸收国际先进的薄膜技术，担负重大、
关键、前瞻性技术项目的研发。负责企业内外科技资源的整合与互动，负责产学
研合作、对外技术交流与合作。
（2）工程中心：解决科研成果转化在工艺、装备、测试、标准及产品质量
方面的薄弱环节，促进科研成果工程化、产业化；规范物料选型、控制设计成本、
新项目评估；持续提升技术水准，不断改善工艺流程，以使公司产品的性能指标
居于国际一流、国内领先的水平。
4、市场部：负责本公司产品市场营销现状、媒介计划的分析评估，对市场
营销情况进行督查和服务，对执行情况进行监管、指导，并负责月销售的统计及
销售情况分析，监督所有客户应收款项核实及款项的及时回笼。负责对客户的定
期回访，维护客户关系；同时还负责样品的报价及样品统计，并针对送样但未下
单的情况进行信息搜集、分析。
5、资材部：负责供应商开发、供应商资料建立、供应商考核，接受使用部
门物料请购申请，对其进行审核、评估。对物料进行询价、比价、议价，确定目
标价之后进行呈报审批、采购物料的记录、汇总、保存。根据公司发展需要，定
期进行成本控制工作以及处理紧急请购单，保证所需物料准时无误到达公司，防
范物料品质异常。
6、财务部：负责建立并健全规范、系统的符合公司业务发展的财务核算体
系、财务报告制度，进行有效的财务控制，确保财务工作有序进行。对公司从事
的投资决策、经营决策、融资决策进行综合分析，提供财务支持。
7、人力资源部：制定合理的各部门（岗位）职能设置和人力资源规划，组
织制定人力资源长期规划及招聘、培训、评估管理，并根据薪酬方案对公司的薪
酬工作实施管理。
8、证券部：负责拟定和执行公司各项与证券事务有关的制度，负责保持与
证券监督管理部门、证券交易所及各中介机构的联系，及时、规范、准确披露有
关信息等。